ДР Шевцова (Годовая финансовая отчётность и её роль в определении финансового состояния предприятия (бизнеса)), страница 14

Анализ может проводиться не только по предприятию в целом, но и по его отдельным филиалам, подразделениям или их выбранной совокупности. Для этого, при подготовке модуля к работе задается структура предприятия, иерархия его филиалов и подразделений. В качестве структурных компонент можно использовать и центры ответственности. Порядок расчета выходных показателей является полностью настраиваемым, что позволяет к одним и тем же исходным данным применять несколько различных методик анализа. Гибко настраиваемым является и порядок составления отчетности по результатам анализа. Аналитик может представить выходную информацию в нужной ему совокупности отчетов, включающих интересующий его набор показателей.

Основной информационной базой модуля «Финансовый анализ» являются данные внешней отчетности предприятий: «Баланс», «Отчет о прибылях и убытках», «Отчет о финансовых результатах» и т.д. Однако помимо этого для анализа может привлекаться и любая другая информация. В общем случае пользователь может определить произвольный состав внутренних форм, принимающих исходные данные.

Ввод данных может осуществляться вручную или автоматически из уже подготовленных источников. Такими источниками могут быть любые отчеты, подготавливаемые модулями контуров бухгалтерского и оперативного контуров системы «Галактика», файлы в формате MS Excel, а также сформированные по определенным правилам текстовые файлы, что позволяет принимать данные из программ других производителей. За использования современных стандартов информационного обмена, имеется возможность автоматического приема данных от учреждений банковской системы, товарных, фондовых и валютных бирж и т.д. через Интернет.

Поскольку программа может применяться для различных видов анализа, в общем случае требующих различных информационных источников, то могут быть сформированы несколько независимых описаний комплектов документов, содержащих исходную информацию. Порядок загрузки комплектов определяется так называемыми шаблонами. Шаблон определяет состав информации, являющейся исходной для конкретного вида анализа и является формализованным описанием состава документов и входящих в них показателей. Настройка шаблона выполняется единожды и потом он может многократно использоваться при выполнении процедуры загрузки исходных данных. По одному и тому же шаблону могут вводиться данные разных филиалов предприятия, за разные периоды времени.

Для каждого шаблона можно в виде формул определить правила контроля непротиворечивости показателей входящих в него документов, а также сообщения, которые будут выдаваться при обнаружении конкретных несоответствий. Это бывает нужно потому, что документы для анализа могут приходить не все сразу, с ошибками, показатели одних отчетов могут противоречить показателям из других отчетов и т.д. При загрузке документа в комплект его показатели автоматически контролируются на соответствие заданным правилам и, если обнаружены ошибки, выдается соответствующая диагностика. После внесения исправлений контроль может быть проведен повторно.

При загрузке исходных документов они автоматически группируются по периодам, структурным единицам корпорации и другим параметрам. Далее, программа может выполнить необходимую трансформацию исходных данных. Например, может потребоваться приведение показателей форм отчетности к единому стандарту. Это бывает необходимо транснациональным корпорациям, когда филиалы составляют отчетность по разным национальным стандартам. Правила пересчета показателей задаются пользователем единожды, а потом могут применяться автоматически при загрузке данных. Кроме преобразования стандартов программа, в зависимости от целей анализа и состава исходной информации, по требованию пользователя может исключать внутри- и межфилиальные обороты, различным образом индексировать данные, что может быть необходимо для устранения инфляционных тенденций.

На основе исходных данных, определяемых комплектами входящих документов, программа «Финансовый анализ» рассчитывает применяемые конкретной методикой анализа показатели и на их основе формирует необходимую отчетность. Программа не привязана жестко к какой-либо конкретной методике финансового анализа. Наиболее известные методики (В. Палия, В. Ковалева и др.) здесь определенным образом формализованы и открыты для изменения пользователем. При желании можно вообще создать и применять собственную методику, предварительно описав ее средствами системы. Для этого нужно составить перечень итоговых показателей и ввести в базу данных системы формулы, по которым они рассчитываются на основании ранее определенного состава исходных показателей. Задавать такие формулы не сложнее, чем при использовании Excel. В общем случае, можно одновременно проводить анализ по нескольким методикам с тем, чтобы потом сравнить полученные результаты.

Может быть заранее задано формализованное описание правил интерпретации тех или иных показателей. В простейшем случае для этого достаточно указать диапазоны изменения конкретного показателя и дать словесное описание – легенду – того, что именно означает попадание его значения в определенный диапазон. На основе этой информации, анализируя рассчитанные показатели, программа может автоматически выдавать пользователю соответствующие сообщения. Этот механизм рекомендуется использовать при проведении экспресс-анализа, когда в первом приближении можно удовлетвориться перечнем относительно простых правил интерпретации важнейших индикаторов финансового состояния. Рассчитанные программой показатели могут быть сведены в различные отчеты. Состав отчетов и перечень включаемых в них показателей не фиксирован жестко и может произвольно настраиваться пользователем. При этом отчет может быть настроен так, что будет включать не только значения показателей и коэффициентов, но и их расшифровки, предлагаемые применяемой методикой.

Структура отчетов определяется так называемыми шаблонами. Шаблон может использоваться для получения конкретных экземпляров отчетов по предприятию в целом, по отдельно взятым центрам ответственности или их группам за произвольные периоды, по которым имеется необходимая для выполнения расчета искомых показателей информация. После формирования отчет можно просмотреть на экране, распечатать, выгрузить в виде таблицы MS Excel или текстового файла.

Предприятию также помогло бы проведение маркетингового анализа:

Целью маркетингового анализа является определение и оценка рынка внешней среды маркетинга организации для выявления привлекательных возможностей, для обнаружения слабых и трудных мест в работе организации.

Одним из наиболее существенных направлений маркетингового анализа является ценовая политика предприятия на товарных рынках.

Ценовая политика состоит в том, что предприятие устанавливает цены на таком уровне и так изменяет их в зависимости от ситуаций на рынке, чтобы обеспечить краткосрочные и долгосрочные цели предприятия. Поскольку о том, что предприятию стоит обратить внимание на установленные ими цены, уже было сказано, данное упоминание может служить примером того, как предприятию более рационально устанавливать цены на производимую ими продукцию. Ведь сравнение цен предприятия с ценами предприятий-конкурентов способно отразить, оправдана та или иная цена на продукцию, или же та без необходимости на то занижена, или же наоборот ее стоит несколько уменьшить, но при этом сделать это так, чтобы реализация производимой продукции не происходила в убыток для предприятия.

Поскольку предприятие существует давно, оно уже зарекомендовало себя на рынке, хотя и не на достаточно широкую аудиторию. Если будет проведена хорошая рекламная политика и, как следствие, будет привлечен больший поток потребителей, а может быть и будет завоевана большая доля на рынке, стоит задуматься о расширении производства, а вернее, о расширении ассортимента производимой продукции или услуг. Ассортимент – это набор товаров, предлагаемых организацией-изготовителем на рынке. Ведь, так как предприятие известно и его продукция пользуется спросом – этому предприятию уже доверяют. А значит, основываясь на доверии к уже используемой продукции, производимой ООО «ЛКД», потребители будут приобретать и новый товар предприятия, которому они отдают предпочтение.

ООО «ЛКД» уже в данный период времени может быть в наиболее лучшем состоянии, если руководство предприятия будет выбирать правильную стратегию развития. Очень многое зависит от того, как руководство взаимно с финансовым менеджером будет действовать в той или иной ситуации и будут ли предприниматься какие-либо меры по развитию предприятия, будут ли разрабатываться мероприятия с целью улучшения деятельности ООО «ЛКД», и, что как итог, получения большей прибыли или возможностей для ее увеличения.

91