Текст ВКР (Бухгалтерский учёт основных средств и анализ эффективности их использования на примере Хабаровского информационно-вычислительного центра)

Министерство транспорта Российской Федерации

Федеральное агентство железнодорожного транспорта

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ»

Кафедра «Финансы и бухгалтерский учет»

К ЗАЩИТЕ ДОПУСТИТЬ

Заведующий кафедрой

____М.А. Немчанинова

«____»________20___г.

БУХГАЛТЕРСКИЙ Учет ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ НА ПРИМЕРЕ

ХАБАРОВСКОГО ИНФОРМАЦИОННО-ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОГО

ЦЕНТРА ГЛАВНОГО ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОГО ЦЕНТРА – ФИЛИАЛА ОАО «РЖД»

Пояснительная записка к дипломной работе

ДР 080109.65. ПЗ – 351

Студент гр. 351 А.П. Сафонова

Руководитель А.В. Лапаева

(к.э.н., доцент)

Нормоконтроль О.И. Карус

(старший преподаватель)

Хабаровск-2015

Содержание

Введение……………………………….......................................................................4

1 Теоретические основы бухгалтерского учета и анализ основных средств….....6

1.1 Понятие, классификация и оценка основных средств ………………….…….6

1.2 Особенности бухгалтерского учета основных средств……………...……....11

1. Методика анализа эффективности использования основных средств……..25

2 Практика бухгалтерского учета основных средств и анализ эффективности их использования в Хабаровском информационно-вычислительном центре……. 34

2.1 Характеристика предприятия и анализ основных экономических показателей…………………………………………………………………………………...34

1. Организация бухгалтерского учета на предприятии ………...………….......39

2. Бухгалтерский учет основных средств ……………….……...………….……43

2.3.1 Общие аспекты ведения бухгалтерского учета основных средств …….....43

2.3.2 Учет поступления и выбытия объектов основных средств…………….….47

2.3.3 Учет начисления амортизации……………………………………………....53

2.3.4 Учет переоценки основных средств………………………………….……..55

1. Анализ основных средств Хабаровского информационно-вычислительного центра …………..………..………..………………………………………….……..58

2.4.1 Анализ движения и технического состояния основных средств…...……..58

2.4.2 Оценка эффективности использования основных средств…………..……70

3 Предложения по совершенствованию бухгалтерского учета в Хабаровском информационно-вычислительном центре………………………………….….….75

3.1 Рекомендации по бухгалтерскому учету выбытия основных средств…………………………………….……………………...……………....…75

3.2 Предложения по совершенствованию бухгалтерского учета расходов на ремонт основных средств……….……………………………………………..……..83

Заключение…………………………………………………………………….…....95

Список использованной литературы………………………………………...……97

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Бухгалтерский баланс..………..………….……………...…..103

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Графические материалы к дипломной работе……………..108

Введение

Основные средства являются одним из самых распространенных объектов учета и во многих организациях занимают наибольший удельный вес в составе имущества в сравнении с другими активами.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального вида (формы) в течение длительного периода.

Состояние и эффективное использование основных средств прямо влияют на конечные результаты финансово-хозяйственной деятельности организации: рост производительности труда, повышение фондоотдачи, увеличения выпуска продукции, снижение ее себестоимости, а главное, рост прибыли предприятия.

Актуальность темы дипломной работы состоит в том, что без подробного анализа основных средств невозможно выявить резервы повышения возможностей объема выпуска продукции без дополнительного привлечения ресурсов, а также определить потребности в обновлении или расширении производственного потенциала.

Целью дипломной работы является исследование практики бухгалтерского учета о движении основных средств и анализ эффективности их использования, а также разработка мероприятий по улучшению бухгалтерского учета.

Для реализации поставленной цели в процессе работы решены следующие задачи:

• раскрыта сущность основных средств как объекта бухгалтерского учета и представлена их квалификация;

• рассмотреть особенности бухгалтерского учета движения основных средств;

• рассмотреть методику анализа эффективности основных фондов;

• осветить практические аспекты бухгалтерского учета основных средств в исследуемой организации;

• провести анализ состояния, динамики и структуры основных средств;

• дать оценку эффективности использования основных средств;

• разработать рекомендации по улучшению бухгалтерского учета основных средств.

Объектом исследования является Хабаровский информационно-вычислительный центр - структурное подразделение Главного вычислительного центра - филиала открытого акционерного общества «Российские железные дороги».

Предметом исследования является организация бухгалтерского учета основных средств в Хабаровском информационно-вычислительном центре, а также показатели финансово-хозяйственной деятельности Хабаровского информационно-вычислительного центра, в частности показатели отражающие состояние основных средств.

Практическая значимость работы состоит в том, что ее выводы и предложения могут быть использованы в качестве практической деятельности экономистов, бухгалтеров и аналитиков Хабаровского информационно-вычислительного центра.

В ходе написания данной дипломной работы были использованы нормативная литература, учебные пособия таких авторов, как Тумасян Р.З., Швецкая В.М., Савицкая Г, В., Алексеева А.И., Кондраков Н.П., Журавлева Н.А. и других авторов. А также, учитывая специфику анализируемого предприятия, в процессе написания работы применялось нормативное регулирование ООО «РЖД.

1. Теоретические основы бухгалтерского учета и анализ основных средств

1. Понятие, классификация и оценка основных средств

Основные средства используются в работе практически всех организаций и, как правило, представляют собой часть имущества организации, используемую в качестве средств труда при производстве продукции (работ, услуг) либо для управленческих нужд организации в течение длительного времени.

Организации могут также приобретать основные средства с целью их последующего предоставления за плату во временное пользование (временное владение и пользование) другим организациям и физическим лицам [44].

Актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта [10].

Таким образом, нормы ПБУ 6/01 устанавливают, что:

• активы со сроком полезного использования превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев, независимо от их стоимости, должны относиться к основным средствам;

• активы со сроком полезного использования менее 12 месяцев должны учитываться применительно к порядку, установленному для учета материалов.

Обычный операционный цикл является характеристикой производственного процесса как средняя продолжительность изготовления продукции (работы, услуги) от начала до окончания в конкретной организации. В случае если обычный операционный цикл в организации составляет 15 месяцев, то активы со сроком полезного использования до 15 месяцев могут учитываться как материалы, а со сроком свыше 15 месяцев должны учитываться как основные средства.

С 2011 г. нормами ПБУ 6/01[10] также установлено, что активы, в отношении которых выполняются перечисленные выше условия, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов.

В целях обеспечения сохранности таких объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, используемых в качестве средств труда, предназначен счет 01 «Основные средства».

Основные средства, предназначенные исключительно для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности [44].

Для целей бухгалтерского учета основные средства классифицируются по различным признакам. Классификация основных средств по различным признакам играет большую роль для получения достоверной информации об объектах основных средств и их правильного учета. По назначению основные средства подразделяются на:

• производственные основные средства основной деятельности;

• производственные основные средства вспомогательных и обслуживающих производств;

• непроизводственные (жилищно-коммунального и культурно-бытового назначения).

К основным средствам производственного назначения относятся машины, станки, аппараты, инструменты, вычислительная техника, а также здания основных и вспомогательных цехов, отделов и служб, предназначенные для производственного процесса (связанные с осуществлением предпринимательской деятельности), или здания складов, резервуары, транспортные средства, используемые для перемещения и хранения предметов и продуктов труда, хозяйственный инвентарь, мебель и другие основные средства, использование которых направленно на систематическое получение прибыли как основной цели деятельности организации.

Основные средства непроизводственного назначения непосредственно не участвуют в процессе производства, но их используют для обеспечения культурно-бытовых нужд работников организации (основные средства жилищно-коммунального хозяйства, поликлиник, медицинских пунктов, клубов, стадионов, детских садов и т. д.).

По видам основные средства подразделяются на следующие группы:

• здания (производственные цеха, склады, фермы, жилые здания);

• сооружения (силосные башни, ток крытый, оросительные сооружения, охладители);

• передаточные устройства (трубопроводы, электросети);

• машины и оборудование (электродвигатели, измерительные приборы, вычислительная техника);

• транспортные средства (автомобили, автокары, гужевой транспорт);

• инструменты (электродрели);

• производственный инвентарь (верстаки, рабочие столы);

• хозяйственный инвентарь (конторская обстановка, кресла, шкафы);

• рабочий скот (рабочие лошади, волы, верблюды);

• многолетние насаждения (сады, виноградники, ягодники);

• капитальные затраты по улучшению земель (по корчевке пней, очистке полей от валунов);

• стоимость земельных участков, лесных, водных угодий, переданных предприятию в собственность;

• прочие основные средства (библиотечные фонды, спортивный инвентарь).

Классификация по видам положена в основу их аналитического учета и составления отчетности о наличии и движении основных средств.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

• в эксплуатации;

• в запасе (резерве);

• в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;

• на консервации.

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на:

• собственные;

• арендованные;

• объекты, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

• полученные организацией в безвозмездное пользование и в доверительное управление [47].

Оценка основных средств - это денежное выражение стоимости основных средств, в которой они отражаются в бухгалтерском учете.

Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств.