Введение

В рамках внедрения системы автоматизации хозяйственной деятельности (САХД) требуется разработать программный модуль ведения учета основных средств. Под программным модулем подразумевается отдельный участок учета в программе САХД с возможностью автономной работы, без потери функционала решаемых им задач. Разрабатываемый участок учета в обычном режиме работы должен быть адаптирован к другим созданным участкам учета программы САХД. Для полного отсутствия дублирующей информации в базе данных программные модули должны использовать информационные ресурсы друг друга.

Важной задачей эффективного управления кредитной организации является перспективный и текущий учет его финансово-хозяйственной деятельности. Комплексное решение задач составления сбалансированных по ресурсам отчетов наличие электронной документации на каждую операцию является трудоемкой задачей, требующей привлечения разнообразной нормативной, учетной и технико-экономической информации. В условиях широкого применения в практике управления высоких информационных технологий закономерным и оправданным является привлечение к процессу планирования средств вычислительной техники и необходимого программного обеспечения. 

Для решения поставленных задач  используется комплекс теоретических методов исследования: теоретический анализ учебной и справочной литературы, приказов министерства финансов Российской Федерации в периодических журналах по исследуемой проблематике и обобщение массового научного опыта.

В части исследовательского раздела рассматриваются общие характеристики существующего программного обеспечения в организации ОАО АКБ Росбанк. Приведены доказательства о не возможности его работы в дальнейшем существовании банка. Приведено описание принципа функционирования прототипа объекта автоматизации. Подробно рассматриваются объекты метаданных системы 1С: Предприятия 8.2. Далее детально последовательно описываются этапы внедрения проекта САХД. Так же в исследовательском разделе пояснительной записки произведено выделение и анализ поставленных задач. И в последней главе исследовательского раздела рассматривается аналоги разрабатываемого программного продукта, где раскрывается почему была выбрана система 1С:Предприятие 8.

В части специального раздела описывается подробно поставленная задача. Задача в основном складывается из реализации электронной документации согласно техническому заданию, представленному со стороны организации ОАО АКБ Росбанк. Так как система САХД включает в себя большое количество видов электронных документов, то требуется разработать новые документы согласно общему положению, которое описано в специальном разделе. Одной из главных деталей в формировании проводок документами, является формирование двадцатизначных счетов, приведенное в специальном разделе. Основная часть специального раздела состоит из подробного описания каждого электронного документа, в которых описываются: какие реквизиты должны присутствовать в документе, какие проводки должен формировать документ и получаемые печатные формы. После описания документов приводится описание разработки методики проведения испытаний для проверки работоспособности разработанного модуля.

В части технологического раздела пояснительно записки рассматриваются методы решения поставленных задач. Разработка хранения электронно-справочной информации в части справочника основных средств. Приводится методика разработки документов учета основных средств. Описание механизма и внешнего вида формы подбора основных средств используемого во всех документах разрабатываемого модуля. Далее приведено описание создания печатных форм документов и отчетов нового участка учета программы САХД. В заключение технологического раздела приведено тестирование разработанного модуля учета основных средств.

В последнее время все большую распространенность получает автоматизированная форма хозяйственного учета. Такой форме свойственна последовательность обработки информации: машинный носитель информации – ЭВМ.

Организации активно оснащаются многофункциональными проблемно-ориентированными компьютерами, которые позволяют накапливать данные непосредственно в традиционных учетных регистрах (карточках, листах и др.) И на машинных носителях информации (диске, дискете, барабане, перфоленте, магнитной ленте и др.).

Компьютеры просты и удобны в эксплуатации, что позволяет снабдить ими рабочие места бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера.

Использование машинно-ориентированных форм учета обеспечивает:

1. высокую точность учетных данных; оперативность данных учета;

2. механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса;

3. увязку всех видов учета и планирования, поскольку они используют одни и те же носители информации;

4. повышение производительности учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности.

В неавтоматизированной системе ведения хозяйственного учета обработка данных о хозяйственных операциях легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации.

Практическое значение разрабатываемого модуля заключается в хранении данных по основным средствам с подробной историей движения объектов. Хранение электронной документации, в которой фигурировали объекты основные средства, каждый документ должен формировать необходимые проводки для бухгалтерии. А так же отчеты и печатные формы документов, которые хранятся в программе.