5 (Примеры выполненных работ по организационно-экономической части допломного проекта)

74

8 Организационно-экономическая часть

8.1 Аннотация

Данный проект предполагает создание дополнительного программного модуля моделирования природных и техногенных эффектов для геоинформационной системы (ГИС) «Горизонт». Данная система предназначена для решения широкого круга задач по хранению, обработке, анализу и редактированию картографических данных.

Разрабатываемый модуль позволяет повысить точность реализуемой модели, добавив в нее моделирование облачности и осадков, расчет положения небесных тел, моделирование смены дня и ночи, горения и дыма.

В связи с тем, что данный проект заключается в создании программного продукта, то его можно отнести к ряду научно-исследовательских работ (НИР). Поэтому в данной работе будут рассмотрены следующие разделы: организация работ, расчет сметной стоимости и цены проекта, целесообразность проведения работ.

8.2 Составление договора на разработку, бизнес-план, маркетинг

8.2.1 Договоры на выполнение НИР и ОКР являются важными гражданско-правовыми формами организации процессов как использования, так и создания многих научно-технических результатов. По договору на выполнение научно-исследовательских работ (НИР) исполнитель обязуется провести обусловленные техническим заданием заказчика научные исследования, а по договору на выполнение опытно-конструкторских и технологических работ (ОКР) - разработать образец нового изделия, конструкторскую документацию на него или новую технологию, а заказчик обязуется принять работу и оплатить ее.

Стороны договора на выполнение НИР именуются, подобно сторонам в подрядных договорах, исполнителем и заказчиком. Сходство проявляется и в структуре договорных связей. При выполнении научных исследований исполнитель может привлекать третьих лиц только с согласия заказчика (п. 1 ст. 770 ГК).

Предметом договора на выполнение НИР является проведение научных изысканий. В рамках договоров на выполнение НИР ведутся фундаментальные и поисковые теоретические исследования, выявляется принципиальная возможность постановки и решения практических задач. Прикладные НИР вплотную примыкают к работам конструкторского и технологического характера, но не совпадают с ними.

Особенностью предмета договора на выполнение НИР является его обусловленность техническим заданием заказчика, которое, однако, нередко разрабатывается самим исполнителем. Техническое задание является документом, определяющим направление научно-исследовательской или конструкторской разработки. Нечеткость или необоснованность этого задания может привести к отрицательным последствиям для работы в целом либо к выполнению бесполезной работы. Поэтому заказчик обычно поручает разработку технического задания более сведущему в соответствующей области исполнителю, а затем согласовывает его в качестве основы проведения НИР.

Высокая вероятность получения в ходе выполнения НИР и ОКР новых и коммерчески ценных знаний предопределяет включение в договор условия об обеспечении конфиденциальности сведений, касающихся как предмета договора и хода его исполнения, так и полученных результатов. В договоре должен быть определен объем сведений, признаваемых конфиденциальными.

К традиционным условиям договоров на выполнение НИР и ОКР, таким как сроки выполнения работ и их цена, а также к последствиям неявки заказчика за получением результатов работ применяются соответственно правила ст. 708, 709, 738 ГК, а к государственным контрактам на выполнение НИР и ОКР для государственных нужд – ст. 763-768 ГК.

8.2.2 Бизнес-план - это документ, который описывает все основные аспекты будущего коммерческого предприятия, анализирует все проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяет способы решения этих проблем.

Бизнес-план предприятия и его подразделений содержит следующие разделы:

- описание продукта или вида услуг;

- оценка рынка сбыта продукта;

- конкуренция и реклама;

- план производства;

- организационный план;

- юридический план;

- финансовый план.

Описание продукта или вида услуг содержит выводы касательно основных сторон осваиваемого проекта (направленность деятельности, инвестиционные стратегии, потенциал, ресурсы, период реализации и пр.).

Оценка рынка сбыта продукта состоит в изучении для каких категорий потребителей предназначен товар, количественный и качественный анализ потребителей, где они расположены, какими именно методами и каналами сбыта предлагается реализовывать товар или услугу.

Раздел «Конкуренция и реклама» содержит информацию о имеющейся на рынке продукции конкурентов, сравнение характеристик и потребительских качеств товаров конкурентов и предлагаемого продукта, информацию о наименовании конкурентов и их реквизиты, цены конкурентов и их стратегию продвижения товаров.

В этом же разделе необходимо определить, как будет организована реклама продукта и сколько средств планируется на это выделить.

План производства включает информацию о выбранной технологии производства, мотивации ее выбора, описание основных технологических процессов предприятия, схему его работы, расстановку оборудования. Если предполагается реконструкция или строительство, то приводится описание технических решений и расчеты затрат на реконструкцию или строительство.

В этом же разделе приводятся расчеты потребности в материалах и сырье на производство продукции, затраты на их закупку, анализ поставщиков, затраты на обслуживание и плановые ремонты оборудования. В случае, если специфика производства того требует, приводится информация о необходимости приобретения лицензий и прочих разрешений, требования по технике безопасности труда;

Организационный план содержит схему организационной структуры управления предприятием, информацию о количественном и качественном составе подразделений предприятия, требования к его квалификации, расчет затрат на оплату труда, социальное обеспечение и стимулирование труда управляющего персонала.

В случае реорганизации или вновь создаваемого предприятия дается информация о форме собственности предприятия, его основных или предполагаемых акционерах, их реквизиты, доли в капитале предприятия, процесс принятия решений и принципы управления.

В Юридическом плане указывается организационно-правовая форма предприятия, информация о партнерах и основных акционерах предприятия, представлен детальный перечень прав и полномочий собственников. Здесь же распределяются роли и сферы ответственности среди участников проекта.

В Финансовом плане формулируется и представляется детальная система проектировок, отражающих ожидаемые финансовые результаты деятельности компании. Для уже существующего бизнеса целесообразно показать финансовые данные за предыдущие годы. Необходимо также в ясной и сжатой форме изложить все предположения, которые стали основой представляемых проектировок. Можно рассмотреть в финансовом плане несколько возможных сценариев развития компании.

Финансовый план должен содержать график выполнения работ и потребностей в финансовых ресурсах для их реализации (предполагаемые источники и схемы финансирования, ответственность заемщиков и систему гарантий, график погашения кредитов), подробную смету расходов.

В Финансовый план включают отчет о движении денежных средств, отчет о прибылях и убытках, показатели эффективности проекта (внутренняя норма доходности, срок окупаемости, индекс рентабельности, точка безубыточности, операционный рычаг и т.д.).

8.2.3 Маркетинг представляет собой специфическую деятельность в сфере рынка, направленную на продвижение товаров и услуг от производителя к потребителю, систему организации деятельности предприятия, основанную на всестороннем изучении рынка с целью удовлетворения конкретных потребителей и таким образом максимизацию прибыли.

По вектору направленности маркетинг разделяют на следующие виды:

- функциональный, представляющий систему организации основных действий предприятия, связанных с определением объемов производства, изучением рынка и ценообразованием;

- распределительный - обеспечивающий торговую деятельность, то есть сбыт продукции, организацию его транспортировки, рекламную деятельность и т.п.;

- управленческий - то есть совершенствующий управление производством и реализацией товара, основу которого составляет информация о рынке.

8.3 Организация и планирование работ по теме

8.3.1 Основными задачами планирования подготовки работы являются:

- взаимная увязка всех работ;

- согласование выполнения отдельных этапов работ во времени, определение деятельности работ и обеспечение их выполнения в установленные сроки;

- определение общего объема работ и необходимых для его выполнения трудовых, материальных и денежных ресурсов;

- достижение наилучшего использования ресурсов.

8.3.2 Для проведения работ по созданию программной системы требуются:

- начальник сектора (руководитель проекта) – осуществляет координацию работ по сопровождению системы и руководство персоналом;

- ведущий инженер – разрабатывает программный код системы, участвует в тестировании и отладке;

- инженер-программист первой категории – разрабатывает программный код системы.

Данная группа будет принимать участие в выборе оборудования, разработке программного обеспечения, каждый сотрудник будет привлечен к разработке, соответственно его специальности, на различных этапах проведения работ.

8.3.3 Взаимосвязь между исполнителями работ представлена на рисунке 8.1.

8.3.4 Небольшое количество работ, простая их взаимосвязь, небольшой круг исполнителей и малая параллельность выполняемых работ позволяют нам использовать ленточный график.

Рисунок 8.1 – Взаимосвязь между исполнителями работ

Для построения графика следует определить:

• перечень основных работ;

• исполнителей работ;

• трудоемкость работ;

• длительность цикла по каждому виду работ и возможная степень их совмещения (параллельности).

Перечень работ приведен в таблице 8.1.

Таблица 8.1 – Перечень основных работ и их длительность

На основании данных таблицы 8.1 составляется ленточный график, представленный на рисунке 8.2.

Рисунок 8.2 – Ленточный план-график разработки