3 курс_Лекция_АИС (Лекции)

5

4 Курс Назначение, функции и структура АИС

Назначение, функции и структура АИС.

Автоматизированная информационная система представляет собой совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решений.

Информационная система - это средство организации информационного обеспечения процесса управления, способствующее своевременному поступлению необходимой и достоверной информации во все звенья системы управления, нуждающиеся в ней. К информационным системам относятся и автоматизированные системы управления технологическим процессом, предприятием или организацией и информационно-поисковые системы.

Классификация АИС:

• по сфере функционирования объекта управления:

АИС промышленности;

АИС сельского хозяйства;

АИС транспорта;

АИС связи и т.п.

• по видам процессов управления:

АИС управления технологическим процессом;

АИС управления организационно-технологическими процессами;

АИС организационного управления;

АИС научными исследованиями;

Обучающие АИС

• по уровню в системе государственного управления:

отраслевые АИС;

территориальные АИС;

межотраслевые

• по степени централизации обработки информации:

централизованные системы обработки информации;

распределенные системы обработки информации;

• по характеру производства:

АСУ непрерывными производствами;

АСУ производствами с дискретным технологическим циклом;

АСУ непрерывно-дискретным производством.

Наиболее сложной и имеющей наибольший набор функций являются автоматизированные системы управления. Можно выделить три группы функций АСУ:

1) сбор, обработка информации и выдача информации в виде необходимом для реализации именно реализуемой функции управления (не избыточность и удобство представления)

2) анализ полученной информации и выработка оптимальных решений, которые позволяют оперативно принимать управленческие решения

3) прогнозирование, составление оптимальных планов развития объекта.

При этом на человека возлагаются такие важные задачи, как: постановка и корректировка целей и критериев управления; выявление творческого элемента использования эвристических алгоритмов для поиска наилучших путей достижения поставленных целей, которые иногда приводят к существенному изменению принятой методики или структуры управления; окончательный выбор решения и придания ему правовой силы; снабжение системы управления информацией, сбор которой нерационально или невозможно автоматизировать.

АИС относятся к большим системам и требуют деления на отдельные части и элементы: подсистемы, набор задач, отдельные задачи. Подсистема - относительно самостоятельная часть системы выделенная по определенному признаку. Подсистемы могут выделяться по функциональному или структурному признаку.

Принято выделять две группы подсистем в структуре АИС: функциональные подсистемы и обеспечивающие подсистемы.

Функциональные подсистемы составляют содержательную часть автоматизированной системы. Именно в функциональных подсистемах сосредотачиваются задачи, реализующие конкретные функции системы управления. Задачи управления объединяются в функциональные подсистемы исходя из принципа однотипности относительно функции управления. Так в рамках АСУ предприятием чаще всего выделяют следующие функциональные подсистемы: технической подготовки производства, технико-экономического планирования, оперативного планирования и управления, материально-технического снабжения, бухгалтерского учета, управления сбытом, управления кадрами, управления качеством, управления финансами, управления вспомогательным производством. В рамках функциональных подсистем, как правило, выделяют подсистемы более низкого уровня. Таким образом реализуется иерархичность системы управления.

Обеспечивающие подсистемы создают условия для работы функциональных подсистем. Выделяют следующие обеспечивающие подсистемы: информационное обеспечение, математическое обеспечение, техническое обеспечение, программное обеспечение, лингвистическое обеспечение, правовое обеспечение.

Таким образом, можно сказать, что функциональные подсистемы представляют комплекс экономико-математических моделей для решения задач управления, а обеспечивающие подсистемы представляют собой комплекс технических средств, носителей информации, программ и различных инструктивно-методических документов, необходимых для реализации соответствующих функциональных подсистем.

Автоматизированные информационно-поисковые системы должны удовлетворять некоторым системным требованиям:

• АИС должны иметь четко поставленную цель, решать задачи более высокого уровня, чем в ранее существующей системе, автоматизированная система должна не только обеспечивать автоматизированный режим решения задач системы, но обеспечивать новый более эффективный режим функционирования системы в новых условиях автоматизации;

• АИС должна иметь критерий эффективности, согласуемый с вышестоящими системами;

• система должна быть построена на базе общей алгоритмической модели;

• в системе должен быть реализован принцип минимизации и стандартизации элементов, максимизации использования типовых проектных решений;

• система строится на единой информационной базе;

• наличие единой технической базы;

• процесс сбора, передачи и контроля первичных данных должен быть автоматизирован;

• система должна иметь устойчивую основную структуру и обладать способностью к эволюционному развитию;

• структура аппарата управления должна быть приведена в соответствие с новой технической базой информационного обеспечения.

Принципы проектирования АИС:

1. Принцип решения новых задач. Необходимо использовать средства автоматизации не только для решения традиционно сложившихся задач и приемов управления, но и перестраивать эти методы в соответствии с новыми возможностями. На практике это означает, что при анализе объекта управления выявляются потери, происходящие из-за недостатков организационного управления. И этот анализ ложится в основу определения состава задач автоматизации и их постановки.

2. Принцип экономической целесообразности. Данный принцип предполагает получение экономического или социального эффекта от создания АИС.

3. Принцип системного подхода. Проектирование АИС должно основываться на системном анализе как объекта, так и системы управления. При проектировании должны быть определены и критерии функционирования объекта системы управления и проведен структурный анализ, вскрывающий весь комплекс вопросов, который необходимо решить для того, чтобы проектируемая система наилучшим образом соответствовала установленным целям и критериям. В рассмотрение также включаются экономические и организационные вопросы.

4. Принцип первого руководителя.

5. Принцип иерархичности. АС для достаточно сложных объектов создаются по иерархическому принципу. Под иерархией понимается наличие нескольких уровней управления. Иерархическое построение АС предполагает: - последовательное вертикальное расположение подсистем, составляющих систему; - право вмешательства (приоритет) подсистем верхнего уровня в деятельность подсистем низшего уровня; - зависимость действий верхнего уровня от фактического использования своих функций низшими уровнями. Иерархические системы достаточно легко обеспечивают процессы интеграции и децентрализации.

6. Принцип непрерывного развития системы. По мере развития объекта и системы управления возникают новые задачи, совершенствуются старые. Все это требует включения в структуру и функции АС средств, обеспечивающих эволюцию различных компонентов АСУ, т.е. реализации системы на принципах полиформизма ( Обеспечения многовариантности проектных решений с тем, чтобы обеспечить их применение в различных конкретных АС) и субоптимальности ( Предусматривает такую организацию проектных решений, при которых при объединении отдельных проектных решений в систему общая эффективности системы не снижается).

7. Принцип стандартизации и типизации. Стандартизация и типизация элементов АС, является комплексным мероприятием и в значительной мере определяет успех разработки системы и зависит от того, насколько точно и полно разработчикам системы удалось определить и описать состав элементов, ввести основные понятия, определяющие состав и границы данной АС на различных этапах исследования и разработки, обеспечить возможность планирования и управления разработкой системы с точностью до отдельных элементов; обеспечить выбор готовых типовых проектных решений и определить направления типизации новых проектных решений, создать исходную базу для разработки методики описания ТПР. Использование ТПР как составных частей и блоков при проектировании АС для конкретных объектов позволяет значительно сократить трудоемкость разработки и время внедрения, получить большое разнообразие проектных решений.