МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

МОСКОВСКИЙ ИНСТИТУТ РАДИОТЕХНИКИ, ЭЛЕКТРОНИКИ И

АВТОМАТИКИ (ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ)

Факультет: Кибернетики

Кафедра: Интеллектуальные технологии и системы

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

“ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ”

НА ТЕМУ:

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ

БАЗА БАННЫХ «МАГАЗИН ПО ПРОДАЖЕ ХОЛОДИЛЬНИКОВ»

(6 семестр)

Руководитель: Потресова Г.Д.

Москва 2005г.

Задание

на курсовое проектирование по дисциплине "Информационные технологии"

Тема: Автоматизированная система обработки информации

1. Исходные данные о предметной области

2. Перечень разрабатываемых вопросов

1. Составление таблиц базы данных

2. Составление форм для ввода и просмотра данных с использованием различных элементов управления

3. Составление запросов следующих типов:

запрос на выборку;

запрос с параметрами;

запрос на удаление;

запрос на обновление;

запрос на создание таблицы;

запрос на поиск записей без подчиненных;

перекрестный запрос.

2.4 Разработка диаграмм следующих типов:

• круговая диаграмма;

• графики;

• диаграмма с областями;

• гистограмма.

1. Разработка страницы доступа к данным

2. Разработка отчета с группировкой данных

3. Календарный план-график работы

1. П.2.1 задания 30.02.05

2. П.2.2 задания 10.03.05

3. П.2.3 задания 1.04.05

4. П.2.4 задания 20.04.05

5. П.2.5 задания 1.05.05

6. П.2.6 задания 10.05.05

7. Оформление пояснительной записки 20.05.05

8. Защита курсового проекта 20.05.05

4. Задание выдано 8.02.05

Руководитель /Потресова Г.Д./

Студент /Кудров В.В./

Содержание

Введение……………………………………………………………………………… 4
1.	Исходные данные о предметной области ……………………………………… 5
2.	Составление таблиц базы данных ……………………………………………… 6
3.	Составление форм для ввода и просмотра данных с использованием различных элементов управления……………………………………………... 13
4.	Составление запросов …………………………………………………………... 18
5.	Разработка диаграмм ………………………….………………………………... 27
6.	Страницы доступа к данным…………………………………………………... 32
7.	Отчет с группировкой данных ………………………………………………... 33
Заключение………………………………………………………………….……… 37
Список литературы…………………………………………………. …………….. 37

Тема: «Автоматизированная система обработки информации».

Реализация базы данных «Магазин по продаже холодильников» в среде MS Access 2000.

Введение

Microsoft Access - это функционально полная система управления базами данных (СУБД). В ней предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большим объемом информации.

Базой данных называют информацию, организованную в виде списка. База данных в Access состоит из таблиц и связей, если они есть, а также отчетов, запросов, форм и макросов. В таблице хранят информацию по какой-нибудь теме: сведения о потребителях или поставщиках, данные о клиентах или товарах.

Таблицы организованы в виде строк и столбцов. Каждая строка таблицы, содержащая набор данных, называется записью. Каждый столбец соответствует полю записи. Через общие поля можно связывать таблицы друг с другом, далее работать с ними как с одной большой таблицей.

Поиск информации в таблице осуществляется с помощью запроса к базе данных. После того как Access выберет записи, соответствующие условиям запроса, их можно отсортировать или отфильтровать.

Ввод данных в базу данных значительно упрощается с помощью формы. Для удобства форма отображает поля одной записи.

Получив информацию, ее можно распечатать или отобразить в виде отчета, который включает перечень данных каждой записи, а иногда содержит расчеты, схемы, графики и другие элементы, которые делают отчет более выразительным.

1. Исходные данные о предметной области.

В базе данных «Магазин по продаже холодильников» автоматизируется учёт продаж в магазине холодильников: учёт поступления и реализации.

Обеспечивается подведение итоговых данных по реализации и поступлению по магазину холодильников в целом, по товарам, определение товара в наличии, характеристики моделей холодильников. Структура БД обеспечивает ведение учёта любой модели холодильника (т.е. можно вести учёт магазина холодильников).

Для хранения в БД используются:

1. созданные таблицы о моделях холодильников с их характеристиками, поставщиках, поступлении, ассортименте и реализации;

2. созданные формы для ввода информации о поступлении, реализации холодильников и их наличии;

3. опубликованные отчёты о поступлении, реализации по моделям и наличию моделей холодильников.

Схема данных.

Рис. .1.1. Связь между таблицами.

2. Составление таблиц базы данных.

Таблица – это набор данных по конкретной теме. Использование отдельной таблицы для каждой темы означает, что соответствующие данные сохранены только один раз, что делает базу данных более эффективной и снижает число ошибок при вводе данных. Таблицы организуют данные в столбцы (называемые полями) и строки (называемые записями). Общее поле связывает две таблицы таким образом, что Microsoft Access может объединить данные из двух таблиц для просмотра, редактирования или печати.

В режиме конструктора можно создать новую таблицу либо добавить, удалить или настроить поля существующей таблицы. В режиме таблицы можно добавлять, редактировать, просматривать или выполнять другую работу с данными таблицы. Также можно отображать записи из таблиц, связанных с текущей таблицей, путем отображения подтаблиц в пределах основной таблицы. С некоторыми ограничениями можно работать с данными подтаблицы многими из способов, используемых для работы с данными основной таблицы.

Создадим в базе данных Магазин по продаже холодильников, созданной в среде Microsoft Access 2000 таблицы: Товары, Реализация, Ассортимент, Поступление, Поставщики, Характеристики моделей.

Таблица «Товары»:

В качестве ключевого поля выступает поле КодМодели, значения которого в таблице являются уникальными.

Опишем поля таблицы «Товары» следующим образом:

Имя поля	Тип данных	Размер поля, формат	Подпись
КодМодели	Числовой	Длинное целое	Код модели
Наименование	Текстовый	50	Наименование модели
ТекущийОстаток	Числовой	Длинное целое	Текущий остаток

Созданная таблица «Товары» в режиме конструктора с заполненными полями имеет вид см. рис. 2.1.

Рис. 2.1. Таблица Товары.

Таблица «Реализация»:

В качестве ключевого поля выступает поле КодРеализации, значения которого в таблице являются уникальными.

Опишем поля таблицы «Реализация» следующим образом:

Имя поля	Тип данных	Размер поля, формат	Подпись
КодРеализации	Счётчик	Длинное целое	Код реализации
КодМодели	Числовой	Длинное целое	Код модели
Дата	Дата/время	Краткий формат даты, маска ввода: 99.99.0000;0

Созданная в режиме конструктора таблица «Реализация» с заполненными полями имеет вид см. рис. 2.2.

Рис. 2.2. Таблица Реализация.

Таблица «Ассортимент»:

В качестве ключевых полей выступают поля КодМодели и №накладной, значения которого в таблице являются уникальными (т.к. каждая модель холодильника может указываться для одного и того же № накладной только один раз).

Опишем поля таблицы «Ассортимент» следующим образом:

Имя поля	Тип данных	Размер поля, формат	Подпись
№накладной	Числовой	Длинное целое	№ накладной
КодМодели	Числовой	Длинное целое	Код модели
Количество	Числовой	Длинное целое

Созданная в режиме конструктора таблица «Ассортимент» с заполненными полями имеет вид см. рис. 2.3.

Рис. 2.3. Таблица Ассортимент.

Таблица «Поступление»:

В качестве ключевого поля выступает поле №накладной, значения которого в таблице являются уникальными.

Опишем поля таблицы «Поступление» следующим образом:

Имя поля	Тип данных	Размер поля, формат	Подпись
№накладной	Числовой	Длинное целое	№ накладной
Дата	Дата/время	Краткий формат даты, маска ввода: 99.99.0000;0
КодПоставщика	Числовой	Длинное целое	Код поставщика

Созданная в режиме конструктора таблица «Поступление» с заполненными полями имеет вид см. рис. 2.4.

Рис. 2.4. Таблица Поступление.