Правила оформления РПЗ

Приведённые ниже рекомендации имеют своей целью помочь студентом грамотно оформлять завершающие документы – отчёты по практике, по КНИРС и расчётно-пояснительные записки по курсовым и дипломным работам и проектам. Рекомендации составлены на базе действующего ГОСТ 7.32-2001.

1 Структурные элементы отчёта и расчётно-пояснительной записки

Структурными элементами отчёта/РПЗ являются:

- титульный лист;

- реферат;

- содержание;

- нормативные ссылки;

- определения;

- обозначения и сокращения;

- введение;

- основная часть;

- заключение;

- список использованных источников;

- приложения.

Обязательные структурные элементы выделены полужирным шрифтом. Остальные структурные элементы включаются в записку по рекомендации руководителя работы (курсового проекта, практики, конструкторско-технологического практикума).

2 Требования к содержанию структурных элементов документа

2.1 Титульный лист

Титульный лист является первой страницей отчета и РПЗ и служит источником информации, необходимой для идентификации документа.

На титульном листе приводят следующие сведения:

- наименование вуза (Московский Государственный технический университет имени Н.Э.Баумана), факультета (например, «Машиностроительные технологии») и кафедры (например, МТ-11 «Электронные технологии в машиностроении»);

- наименование темы;

- наименование учебной дисциплины, по которой выполняется работа;

- вид отчета (заключительный, промежуточный);

- фамилия и инициалы руководителя работ с указанием кафедры;

- фамилия и инициалы консультанта с указанием кафедры;

- фамилия и инициалы студента с указание индекса группы;

- место и дата составления отчета (РПЗ).

2.2 Реферат

Реферат должен содержать:

- сведения об объеме отчета (РПЗ), количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве частей отчета, количестве использованных источников;

- перечень ключевых слов;

- текст реферата.

Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста отчета, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются строчными буквами в строку через запятые.

Текст реферата должен отражать:

- объект исследования или разработки;

- цель работы;

- метод или методологию проведения работы;

- результаты работы;

- основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики;

- место проведения исследований и работ;

- рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов работы;

- область применения;

- экономическую эффективность или значимость работы;

- прогнозные предположения о развитии объекта исследования.

Если отчет не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.

Пример составления реферата приведен в приложении А.

2.3 Содержание

Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов,

пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы отчета.

В отчете о НИР объемом менее 10 страниц содержание допускается не составлять.

2.4 Нормативные ссылки

Структурный элемент “Нормативные ссылки” включается в записку по рекомендации руководителя/консультанта работы и содержит перечень стандартов, на которые в тексте отчёта дана ссылка.

Перечень ссылочных стандартов начинают со слов: “В настоящем отчете использованы ссылки на следующие стандарты”.

В перечень включают обозначения стандартов и их наименования в порядке возрастания регистрационных номеров.

2.5 Определения

Структурный элемент “Определения” включается в записку по рекомендации руководителя работы и содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в НИР.

Перечень определений начинают со слов: “В настоящем отчете о НИР применяют следующие термины с соответствующими определениями”.

2.6 Обозначения и сокращения

Структурный элемент “Обозначения и сокращения” включается в записку по рекомендации руководителя работы и содержит перечень обозначений и сокращений, применяемых в данном отчете о НИР.

Запись обозначений и сокращений проводят в порядке приведения их в тексте отчета с необходимой расшифровкой и пояснениями.

Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в одном структурном элементе “Определения, обозначения и сокращения”.

2.7 Введение

Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, исходные данные для разработки темы, сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки, о патентных исследованиях и выводы из них, сведения о метрологическом обеспечении работ.

Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими работами.

2.8 Основная часть

В основной части приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной работы.

Основная часть должна содержать:

а) обоснование направления исследований, методы решения задач и их сравнительную оценку, описание выбранной общей методики проведения работ со ссылкой на положения соответствующей учебной дисциплины;

б) процесс теоретических и/или экспериментальных исследований, включая определение характера и содержания теоретических исследований, методы исследований, методы расчета, обоснование необходимости проведения экспериментальных работ, принципы действия разработанных объектов, их характеристики;

в) обобщение и оценку результатов исследований, включающих оценку полноты

решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности полученных результатов и их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ, обоснование необходимости проведения дополнительных исследований, отрицательные результаты, приводящие к необходимости прекращения дальнейших исследований.

1. Заключение

Заключение должно содержать:

- краткие выводы по выполненной работе с указанием полученных результатов, и/или рекомендаций по использованию конкретных технических решений;

- оценку полноты решений поставленных задач;

- оценку технико-экономической эффективности внедрения;

- оценку научно-технического уровня выполненной работы в сравнении с известными достижениями в данной области.

1. Список использованных источников

Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении отчета. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1.

2.11 Приложения

2.11.1 Общие положения

В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной работой, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть. В приложения могут быть включены:

- промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты, коды разработанных программ;

- таблицы вспомогательных цифровых данных;

- протоколы испытаний;

- описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;

- инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения работы;

- копии статей и другие иллюстрации вспомогательного характера;

- акты внедрения результатов работы,

- отзывы с предприятий и др.

В приложении к отчету/РПЗ по работе, в которой предусмотрено проведение патентных исследований, должен быть включен отчет о патентных исследованиях, оформленный по ГОСТ 15.011, библиографический список публикаций и патентных документов, полученных в результате выполнения работ, — по ГОСТ 7.1.

Приложения следует оформлять в соответствии с приведёнными ниже требованиями.

2.11.2 Требования к оформлению

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, за исключением справочного приложения “Библиография”, которое располагают последним.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова “Приложение”, его обозначения и степени.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная

с А, за исключением букв Ё, 3, Й, 0, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова “Приложение” следует

буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, оно обозначается “Приложение А”.

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого

приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

При необходимости такое приложение может иметь “Содержание”.

Приложениям или частям, выпущенным в виде самостоятельного документа, обозначение присваивают как части документа с указанием в коде документа

ее порядкового номера.

3 Правила оформления отчета и/или расчётно-пояснительной записки

3.1 Общие требования

Изложение текста и оформление отчета выполняют в соответствии с требованиями стандартов ГОСТ 7.32, ГОСТ 2.105 и ГОСТ 6.38. Страницы текста отчета о НИР и включенные в отчет иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4 (ГОСТ 9327).

Тест отчета/РПЗ должен быть выполнен любым печатным способом на пишущей машинке или с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков — не менее 1,8 мм (кегль не менее 12).

Текст следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое — 10 мм, верхнее — 20 мм, левое и нижнее — 20 мм.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

Вне зависимости от способа выполнения отчета качество напечатанного

текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.

При выполнении отчета необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему отчету. В отчете должны быть четкие, линии, буквы, цифры и знаки.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки отчета, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью — рукописным способом.

3.2 Построение отчёта

Наименования структурных элементов отчета/РПЗ “Список исполнителей”, “Реферат”, “Содержание”, “Нормативные ссылки”, “Определения”, “Обозначения и сокращения”, “Введение”, “3аключение”, “Список использованных источников” служат заголовками структурных элементов отчета.

Основную часть отчета следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста отчета на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.

Пример — 1, 2, 3 и т. д.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.