Руководство для студентов по написанию и оформлению дипломов

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Московский авиационный институт

(государственный технический университет) «МАИ»

Требования

к оформлению пояснительной записки

выпускной квалификационной работы

Методические указания

Автор-составитель Меснянкин С.Ю.

Рецензенты: Калмыков Б.М.

Никитин П.В.

Солнцев М.В.

Утверждено на заседании кафедры 204

Протокол №10 от 28 марта 2007г.

Москва, 2007

Введение

При выполнении выпускной квалификационной работы студенты обязаны, как и при выполнении любых проектно-конструкторских работ в промышленности, руководствоваться стандартами. Комплексные системы стандартов, в зависимости от объекта проектирования, предусматривают соответствующие стадии разработки, виды и содержание документов для каждой стадии оформления документов.

Различают документы графические (чертежи деталей, сборочные чертежи, диаграммы, схемы) и текстовые.

Текстовые документы, в свою очередь, подразделяются согласно ГОСТ 2.105-95 на документы, содержащие в основном сплошной текст (пояснительные записки, расчеты, технические условия) и документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, таблицы).

Как правило, при выполнении выпускной квалификационной работы оформляются следующие виды документов: пояснительная записка, чертежи, спецификация, схемы, программы и программные документы, диаграммы. Оформление этих документов может иметь свои особенности в зависимости от специфики проектирования.

В данных указаниях изложены правила оформления текста и различного ряда диаграмм пояснительных записок при дипломном проектировании для студентов всех специальностей, основанное на национальных стандартах ГОСТ 2.105-95 и рекомендаций Р 50-77-88.

1 Нормативные ссылки

В настоящих методических указаниях использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 2.105-95 Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Общие требования к текстовым документам.

ГОСТ 2.106-96 ЕСКД Текстовые документы.

ГОСТ 2.109-73 ЕСКД. Основные требования к чертежам.

ГОСТ 2.303-68 ЕСКД. Линии.

ГОСТ РИСО 5725-1-2002 Точность (правильность и прецизионность) методов и результатов измерений.

ГОСТ 6.38-90 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

ГОСТ 7.1-2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления.

ГОСТ 7.32-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.

ГОСТ 7.54-88 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление численных данных о свойствах веществ и материалов в научно-технических документах. Общие требования.

ГОСТ 8.417-81 Государственная система единства измерений. Единицы физических величин.

ГОСТ 8.009-72 Государственная система обеспечения единства измерений. Нормируемые метрологические характеристики средств измерений.

2 Общие положения

Пояснительная записка – это документ, содержащий систематизированные данные о выполненной работе, который описывает состояние научно-технической проблемы и результаты выполненного исследования с обоснованием принятых технических решений.

В пояснительную записку входит титульный лист (приложение А), задание по подготовке квалификационной работы (дипломного проекта или работы (приложение Б)), которыми начинается записка.

Титульный лист должен быть подписан студентом, руководителем работы, консультантами, рецензентом, а задание утверждено заведующим кафедрой.

Далее подшивается отзыв руководителя и рецензия на соответствующих бланках (приложения В и Г).

Затем в соответствии с ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ 7.32-2001 устанавливается следующий порядок структурных элементов пояснительной записки:

- содержание;

- нормативные ссылки;

- определения, обозначения и сокращения;

- введение;

- основная часть (название соответствующего раздела, названия подраздела, название пункта);

- заключение;

- список использованных источников;

-приложения.

Рубрикация основной части содержит названия соответствующих разделов, названия подразделов, а в случае необходимости, названия пунктов. Использование более 3-х уровней заголовков не рекомендуется.

3 Требования к содержанию структурных элементов

«Содержание» включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы в работе. С учетом того, что отзыв и рецензия не учитываются в объеме пояснительной записки, лист с «содержанием» является стр.3.

Структурный элемент «нормативные ссылки» содержит перечень стандартов, на которые в тексте пояснительной записки дана ссылка. Перечень ссылочных стандартов начинают со слов «В настоящей пояснительной записке использовались ссылки на следующие стандарты». В перечень включают обозначения стандартов и их наименование в порядке возрастания регистрационных номеров обозначений.

Структурный элемент «определения, обозначения и сокращения» содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в работе и запись обозначений и сокращений. Перечень определений начинают со слов «В настоящей пояснительной записке применяют следующие термины с соответствующими определениями».

Запись обозначений и сокращений приводят по алфавиту (сначала прописные, затем строчные буквы) с необходимой расшифровкой, пояснениями и единицами физических величин. Сначала помещают буквы русского, затем латинского и греческого алфавитов. Структурный элемент «Введение» должен содержать оценку современного состояния решаемой проблемы, обоснование необходимости проведения исследования. Во введении, в соответствии с ГОСТ 2.106-96, должно быть также указано, на основании каких документов разработан проект или работа, назначение и область применения разработки, актуальность исследования.

Основная часть обычно содержит обзор литературы по теме с критическим анализом состояния вопроса, изложение научной проблемы, теоретическую проработку вопроса, разработку методов расчета, обоснование необходимости проведения экспериментальных или конструкторских работ, принципы действия объектов, их характеристики, описание процедуры эксперимента.

При обобщении полученных результатов исследования обязательно должно быть указано максимальное отклонение между экспериментальными и расчетными данными. Раздел, связанный с экспериментальным исследованием должен содержать анализ источников ошибок (случайных или систематических), оценку достоверности полученных результатов и безопасные методы работы на установке.

В данной части желательно привести критическую оценку полученных данных на основании их сопоставления с результатами других исследований.

При отображении окончательных результатов должны быть учтены ГОСТ 8.009-84 и ГОСТ РИСО 5725-1-2002.

Свойства веществ и материалов приводятся по ГОСТ 7.54-88, а единицы физических величин по ГОСТ 8.417-81.

Заключение должно содержать краткие выводы по результатам работы или отдельных ее этапов, оценку полноты решений поставленной задачи, разработку рекомендаций по конкретному использованию материалов дипломной работы и рекомендации для дальнейшего исследования.

Список использованных источников должен содержать сведения по литературе, использованной при написании дипломной работы и должен соответствовать требованиям ГОСТ 7.1-2003.

Приложения обычно содержат материал, связанный с выполнением дипломной работы, который по каким-либо причинам не может быть включен в основную часть.

Как правило, в приложении могут быть включены:

- промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;

- таблицы вспомогательных цифровых данных;

- протоколы испытаний;

- схемы алгоритмов;

- иллюстрации вспомогательного характера;

- распечатки ЭВМ.

Приложения оформляются в соответствии с подразделом 4.8 данных указаний.

4 Правила оформления

4.1 Правила печати

Изложение текста и оформление пояснительной записки выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105-95 на листах формата А4 (297х210мм) в режиме односторонней печати через 1,5 интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков не менее 1,8мм (кегель не менее 12). Поля страницы устанавливаются следующим образом:

правое – 10мм;

верхнее – 20мм;

левое и нижнее – 20мм.

Каждый раздел первого уровня начинается с новой страницы. Подразделы и пункты каждого раздела печатаются сплошным потоком.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, применяя шрифты различной гарнитуры.

Заголовки первого уровня (Введение, Содержание и др.) печатаются с прописной буквы полужирным шрифтом с абзацного отступа, без точки в конце, не подчеркиваются, переносы в словах не допускаются. Нельзя выносить заголовки первого уровня на отдельный лист, кроме Приложения. Заголовки основной части должны дополнительно иметь порядковую нумерацию арабскими цифрами и также записываются с абзацного отступа, кроме слова «Содержание», записываемого симметрично тексту (см. ГОСТ 2.105-95).

Наименование, включенное в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

Заголовки подразделов и пунктов также должны содержать порядковую нумерацию в пределах всего текста арабскими цифрами и записываются прописными полужирными буквами с абзацного отступа без точки в конце.

Если заголовок содержит несколько предложений, то их разделяют точкой, но в конце заголовка точка не ставится.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела или пункта, разделенные точкой. После номера раздела, подраздела и пункта в тексте точку не ставят.

Расстояние между заголовком и основным текстом должен быть равен трем интервалам.

Пример:

1 Методы испытаний

1.1 Аппараты и приборы

1 .1.1

- Нумерация пунктов первого подраздела первого раздела

1.1.2

1.2 Подготовка к испытанию

1.3 Методика проведения испытаний

4.2 Нумерация страниц

Страницы следует нумеровать арабскими цифрами в центре нижней части листа без точки, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту.

Титульный лист и задание не нумеруются, но включаются в общее число страниц. Первой страницей, которая нумеруется, является Содержание, номер страницы 3.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц. Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

4.3 Иллюстрации

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диафрагмы, фотоснимки) следует располагать в пояснительной записке непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации в тексте должны быть даны ссылки.

Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации должны соответствовать требованиям государственных стандартов единой системы конструкторской документации (ЕСКД). Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги. Все иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Слово «рисунок» и его наименование располагают посреди строки. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах каждого раздела. В этом случае номер иллюстрации в пределах каждого раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой.

Например, рисунок 1.1. Для введения первой цифрой рисунка должен быть 0 (Рисунок 0.1).

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст) слово «рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 - Схема установки.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.1.

При ссылке на иллюстрации в тексте следует писать «… в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «… в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Ссылки на ранее упомянутые иллюстрации дают с сокращенным словом «смотри», например, (см. рисунок 1.2).