Diplom (Автоматизация учета основных средств в бюджетной организации), страница 4

Карточки хранятся в картотеках бухгалтерии и располагаются по соответствующим субсчетам и группам с подразделением внутри их по материально-ответственным лицам.

В процессе эксплуатации основные средства постепенно изнашиваются, т.е. их первоначальная стоимость постоянно уменьшается. Для этого необходимо ежегодно производить начисление износа.

Учреждение применяет порядок равномерного начисления износа по основным средствам в течение срока их полезного использования, величина которого зависит от двух факторов: величины первоначальной стоимости основных средств, сложившейся из покупной стоимости, затрат на транспортировку, монтаж, установку и норм амортизационных отчислений.

Износ определяется и учитывается по зданиям, сооружениям, передаточным устройствам, машинам и оборудованию, производственному и хозяйственному инвентарю, транспортным средствам. Необходимо помнить, что начисленная сумма износа не может составлять свыше 100% стоимости основных средств. Ежегодно из карточек сумма износа записывается в ведомость. На общую сумму износа в последний рабочий день декабря составляется мемориальный ордер с отражением по дебету субсчета 250 и кредиту субсчета 020. После сумма износа по мемориальному ордеру записывается в книгу “Журнал-главная”.

Согласно постановлениям Правительства РФ, начиная с 1992 года проводятся регулярные переоценки основных средств. Основные средства переоцениваются по восстановительной стоимости, путем умножения их балансовой стоимости на соответствующий индекс (коэффициент).

Переоценки подлежат все основные средства, находящиеся в собственности организаций, их хозяйственном ведении.

Переоценка производится в течение года, без отражения в бухгалтерском учете и отчетности результатов в текущем году.

2.3. Технические средства автоматизации учета основных средств

2.3.1. Общий анализ современного рынка программного обеспечения

Выбор программ предлагаемый сегодня разработчиками, впечатляет и пугает. Каждый заявляет, что его программа лучшая. Трудно разобраться во всем этом многообразии.

Однако далеко не всем фирмам, занима­ющимся индустрией программ­ных технологий, удается открыть формулу успеха и «сводить Ба­ланс» интересов со своими парт­нерами, пользователями, конку­рентами, с государством, многие годы получать положительное «Сальдо» практически на всех на­правлениях этого нелегкого пу­ти в условиях нынешней россий­ской действительности.

Среди отечественных разработчиков прикладного экономического программного обеспечения особо выделяются следующие: 1С, АйТи, Галактика, ДИЦ, Интеллект-Сервис, Информатик, Иифософт, Ий-фин, Инэк, КомТех +, Ланке, ЛокИС, Никос-софт, Парус, R-Style, Цефей, Электронные деньги, а из раз­работчиков информационно – правовых систем - Гарант, ЦКР (Кодекс), Консультант + и другие.

То, что развитие идет по спира­ли, наглядно видно на примере деятельности корпорации «Га­лактика» , которая прошла терни­стый путь длиною в 12 лет: от разработки индивидуальных за­казных и локальных отраслевых программ к универсальным ти­ражируемым комплексам и об­ратно, к отраслевым, но уже на значительно более высоком уров­не. Создание новых технологий управления, неотъемлемой час­тью которых являются корпора­тивные информационные систе­мы и программные комплексы - вот основная «галактическая» ли­ния сегодня. Корпорация «Га­лактика» разработала широкий спектр отраслевых решений, учитывающих особенности различных бизнес - процессов. Новые модули системы «Галактика» - «Техническая подготовка про­изводства», «Управление розничной тор­говлей», «Кредиты, векселя, займы», «Спецодежда», «Экспорт-импорт» - су­щественно расширяют возможно­сти адаптации типовых решений корпорации применительно к отрас­левой специфике.

«Интеллект-Сервис» - один из ведущих производителей про­граммных продуктов для авто­матизации бухгалтерского учета, торговли и управления. Компа­ния основана в 1990 г. Централь­ный офис находится в Москве, работают филиалы в Киеве и Минске. Общая численность пер­сонала - более 300 человек и свы­ше 500 дилеров в различных ре­гионах России, Украины и Беларуси. Кроме программ фир­ма осуществляет поставку ком­пьютеров, оргтехники, торгово­го оборудования, установку и поддержку локальных сетей, за­нимается обучением персонала клиентов и пр. Оборот компании в 1998 г. составил более 5 млн. долл. Программы серии «БЭСТ», известные многим тысячам пользователей, пополнились на сегодняшний день новыми разработками: системой «БЭСТ-Ф» - для анализа финансово-хозяйственной де­ятельности; «БЭСТ - Маркетинг» - для проведения маркетингового анализа эффективности рекламы, рынков, товаров, конкурен­тов и прочие; «БЭСТ - Плановик» предназ­начена для автоматизации планирова­ния деятельности предприятий. Для розничной торговли выпущен вари­ант «БЭСТ-4-Магазин», имеющий связь с кассовым и торговым обору­дованием, удаленным магазином (филиалом). Кассовый программный модуль «БЭСТ-КПМ» автоматизиру­ет рабочее место кассира-операцио­ниста.

Компании «Инфософт» в янва­ре 1999 г. исполнилось 10 лет, воз­раст по нынешним временам не­малый. Эта фирма - одна из немногих серьезно и последова­тельно занимавшаяся автомати­зацией учета в промышленнос­ти, успешно осваивала и другие отрасли, в том числе и бюджет­ную сферу. За этот период создано три поколения программных продуктов, получивших призна­ние многих тысяч пользователей самых разных сфер деятельности: комплекс «Бухучет-Финансы-Бизнес»; сетевая бухгалтерская система «Интегратор», програм­ма «Зарплата»; программ­ные модули корпоративной сис­темы.

Фирма «1С» сохраняет несокрушимость и уверенность позиций лидера. За­кончив прошедший кризисный год с рекордным оборотом в 17,2 млн. долл., фирма не свер­нула ни одного своего проекта. Продукция фирмы «1С» и ее де­ятельность получают все боль­шее признание и распростране­ние. Опрос показал, что около 46% фирм – пользователей ПО отда­ют предпочтение продукции «1С».

Среди наиболее популярных программных продуктов фирмы «1С» особое место занимают программы системы «1С:Предприятие 7.5». Существуют модификации этого комплекса для отраслевых применений, бю­джетных организаций, для торговли, медицины, автотранспортных пред­приятий, учета по международным стандартам и др., системы «1С:Предприятие 7.5» с англоязычным и ук­раинским интерфейсами, конвертор табличных документов «1С:Предприятия 7.5» для Microsoft Excel и многое другое. Отметим, что объемы продаж программ «1С:Предприятие 7.5» (плат­форма V7) составили, к примеру, в феврале 1999 г. 66% общего объема фирмы.

Это говорит о желании пользова­телей получить самые современные технологии и программы (хотя мо­жет быть и более дорогие), а также об эффективности и правильности предпринимаемых усилий и вложе­ний фирмы.

Спектр новых разработок фир­мы столь обширен, что трудно вы­делить какую-либо. Но все же наи­более значимой из них можно назвать, пожалуй, комплексную кон­фигурацию «1С:Предприятие 7.5» -«Бухгалтерия+ Торговля+ Склад+ Зарплата+ Кадры» , позволяющую организовать в единой системе эф­фективный всесторонний учет фир­мы. В комплект данной поставки, кроме того, входит база «1С:ГАРАНТ. Правовая поддержка» по бухгалтер­скому и кадровому учету, налогооб­ложению и предпринимательству, формируемая фирмой «1С» совмест­но с «Гарант-Сервис».

Учитывая сложность сегодняшней ситуации, фирма «1С» выпус­тила ряд недорогих «антикризисных» вариантов своих популярных эко­номических программ стоимостью в среднем примерно в два раза ниже обычных версий. Их использование дает возможность эффективной ра­боты предприятиям с очень ограни­ченными финансовыми ресурсами,

Никто не утверждает, что бухгалтер должен обладать зна­ниями и навыками программиста-профи. Между тем грань, их разделяющая, становится год от года все более неразличи­мой. И причины, этому способствующие, лежат на поверхно­сти. Дело состоит в том, что сколько есть предприятий - столько существует и рабочих планов счетов, столько есть и традиций ведения учета (вариантов учетной политики пред­приятия). Производители программных продуктов, учитывая это обстоятельство и пытаясь сделать свой товар универсаль­ным, вынуждены выпускать на рынок программы, требующие проведения целого комплекса предварительных настроек. Не­которые из них однозначно требуют от бухгалтера-пользовате­ля владения начальными навыками общения с вычислитель­ной техникой. И эта тенденция год от года усиливается.

2.3.2 Обзор возможностей комплекса

«1С: Предприятие 7.5»

«1С:Предприятие 7.5» является мощной системой предназначенной для комплексной автоматизации бухгалтерского учета во всех мыслимых масштабах. Компонентность этой системы позволяет в каждом индивидуальном случае подобрать оптимальное решение, учитывающее специфику организации. Набор компонент может определяться индивидуально и в последствии пополняться.

Компонента «Бухгалтерский учет» предназначена для учета наличия и движения средств предприятия. Она может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами «1С: Предприятия» в любых «соотношениях».

«1С: Бухгалтерия 7.5» позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета, а именно:

• учет операций по банку и кассе;

• учет основных средств и нематериальных активов;

• учет материалов и МБП;

• учет товаров и услуг;

• учет производства продукции;

• учет валютных операций;

• учет взаиморасчетов с организациями;

• учет расчетов с подотчетными лицами;

• учет расчетов по зарплате;

• учет расчетов с бюджетом и др. разделы учета.

«1С: Бухгалтерия 7.5» позволяет реализовать самые гибкие схемы учета. А именно, предусмотрено:

• использование нескольких планов счетов одновременно;

• многоуровневые планы счетов;

• многомерный, многоуровневый количественный аналитический учет;

• многовалютный учет по неограниченному числу валют;

• ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий.

«1С: Бухгалтерия 7.5» позволяет автоматизировать подготовку, печать и хранение любых первичных документов:

• платежные поручения;

• счета на оплату и счета-фактуры;

• приходные и расходные кассовые ордера;

• накладные, требования, доверенности и др. другие документы.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

Исходной информацией в «1С: Бухгалтерии 7.5» является операция, которая отражает реальный хозяйственный акт, произошедший на предприятии.

Каждая операция может содержать бухгалтерские проводки для отражения совершённой хозяйственной операции в бухгалтерском учете. Проводки «принадлежат» операции и всегда существуют вместе с операцией.

Операции могут формироваться автоматически на основе вводимых документов. Вместе с операцией документ может порождать бухгалтерские проводки. Такой способ позволяет быстро вводить большое количество проводок, например, при начислении амортизации основных средств.

Операции могут вводиться вручную. Для удобного ввода операций «1С: Бухгалтерия 7.5» использует типовые операции - сценарии формирования бухгалтерских проводок для оформления типовых актов хозяйственной деятельности.

«1С: Бухгалтерия» включает набор стандартных отчетов, позволяющих бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации. Это две группы отчетов:

Отчеты по синтетическому учету:

• оборотно-сальдовая ведомость;

• шахматная ведомость;

• главная книга;

• журнал-ордер и ведомость по счету;

• анализ счета - за период и по датам;

• карточка счета.

Отчеты по аналитическому учету:

• оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учета;

• анализ счета в разрезе объектов аналитики;

• анализ объекта аналитики по счетам;

• карточка операций по объекту аналитики.

«1С: Бухгалтерия 7.5» включает набор форм бухгалтерской и налоговой отчетности «на все случаи жизни». Эти формы ежеквартально обновляются фирмой «1С» и бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей программы.

«1С:Бухгалтерия» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии силами самих пользователей. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет:

• настраивать систему на различные виды учета и реализовать любую методологию учета;

• редактировать свойства справочников: изменять состав хранимой информации, количество уровней вложенности;

• создавать новые справочники произвольной структуры;

• настраивать внешний вид и поведение форм для ввода информации;

• редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры;

• изменять экранные и печатные формы документов;

• создавать новые журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам;

• редактировать формы и алгоритмы формирования стандартных отчетов;

• создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации;

• описывать поведение элементов системы на встроенном языке.

И, наконец, сервисные функции:

• контроль корректности вводимых проводок;

• табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам);

• проверка возможности удаления "неиспользуемых" бухгалтерских счетов, объектов аналитики, документов;

• возможность подключения компьютерного видеокурса и правовой системы «1С: Гарант»;

• поддержка "2000 года";

• управление правилами округления сумм.

Связь с другими приложениями Windows:

• возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой;

• встроенный язык содержит средства работы с файлами баз данных формата DBF.

«1С: Бухгалтерия 7.5» поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:

• управлять работой других программ, используя встроенный язык, например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel;

• получать доступ к данным «1С: Бухгалтерии 7.5» из других программ;

• вставлять в документы и отчеты «1С: Бухгалтерии 7.5» объекты, созданные другими программами - например, помещать в первичные документы логотип фирмы;

• размещать в документах и отчетах рисунки, графики и фотографии.

Развитые средства администрирования позволяют администратору системы:

• вести список пользователей системы;

• назначать пользователям пароли на вход в систему;

• назначать пользователям различные права на доступ к информации, обрабатываемой системой;

• формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов;

• просматривать список работающих пользователей;

• получать историю работы пользователей.

Любая компонента «1С: Предприятия» может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами.

При совместном использовании компоненты «1С: Предприятия» не только работают с общими данным в одной информационной базе, но и полностью объединяют свою функциональность. В этом случае пользователь работает, фактически, с единой системой, комплексно отражающей хозяйственную деятельность предприятия с использованием возможностей установленных компонент. Предлагаемые фирмой «1С» конфигурации «Торговля+ Склад+ Бухгалтерия» и «Бухгалтерия+ Зарплата+ Кадры» представляют собой комплексные прикладные решения, совместно использующие возможности различных компонент системы «1С:Преприятие». Конфигурация «Торговля+ Склад+ Бухгалтерия» предназначена для комплексной автоматизации торговых организаций. В данной конфигурации решена задача совмещения эффективной системы оперативного учета и управления торговыми операциями с корректным и методически правильным отражением торговых операций в бухгалтерском учете. Конфигурация «Бухгалтерия+ Зарплата+ Кадры» предназначена для организаций, которым требуется автоматизировать ведение бухгалтерского учета, и при этом требуется сложный расчет зарплаты (для большого числа работающих и/или по разветвленной системе начислений-удержаний).

Для пользователей системы программ «1С: Предприятия» фирма «1С» предлагает набор решений по подключению различного оборудования, применяемого в торговле и складском деле: контрольно-кассовых машин, POS-терминалов, сканеров и принтеров штрих-кодов, дисплеев покупателя, электронных весов, терминалов сбора данных. Эти решения основаны на технологии внешних компонент и режимов экспорта-импорта информации.