Diplom (743067), страница 3

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 3)

Для отражения затрат по конкретным видам капитальных вложений в основные средства на счете открываются субсчета:

• 08.1 «Приобретение земельных участков»;

• 08.2 «Приобретение объектов природопользования»;

• 08.3 «Строительство объектов основных средств»;

• 08.4 «Приобретение отдельных объектов основных средств»;

• 08.5 «Затраты, не увеличивающие стоимость основных средств»;

• 08.11 «Приобретение отдельных объектов основных средств по договору лизинга».

Затраты, собираемые по дебету счета 08 «Капитальные вложения», подразделяют на включаемые в первоначальную стоимость объектов основных средств и не включаемые в первоначальную стоимость.

Затраты, не включаемые в первоначальную стоимость ос­новных средств, в свою очередь, делятся на предусмотрен­ные в сводных сметных расчетах стоимости строительства и не предусмотренные в расчетах.

К первым относятся:

• затраты на подготовку эксплуатационных кадров для ос­новной деятельности строящихся предприятий;

• расходы перспективного характера, связанные со строи­тельством объектов, в случае невозможности их включе­ния в дальнейшем в стоимость строительства объектов;

• средства, передаваемые на строительство объектов в по­рядке долевого участия, если построенные объекты будут приняты в эксплуатацию в собственность другими орга­низациями;

• расходы, связанные с возмещением стоимости строений и посадок, сносимых при отводе земельных участков под строительство.

К затратам, не предусмотренным в сводных сметных рас­четах стоимости строительства, относятся:

• расходы по оплате процентов по кредитам банков сверх учетных ставок, установленных Центральным Банком Рос­сийской Федерации;

• расходы по сносу, демонтажу и охране объектов, прекра­щенных строительством;

• расходы, связанные с уплатой процентов, штрафов, пени и неустоек за нарушения в финансово-хозяйственной де­ятельности и др.

Для определения разряда затрат на счете 08 «Капиталь­ные вложения» ведется аналитический учет в разрезе объек­тов и видов работ.

Оборудование, предназначенное для монтажа, первона­чально учитывается на счете 07 «Оборудование к установке».

По мере передачи оборудования в монтаж оно списывается с кредита счета 07 «Оборудование к установке» в дебет счета 08 «Капитальные вложения». По мере передачи объектов в эксплуатацию составляется акт (накладная) по форме № ОС-1, а первоначальная стоимость объекта отражается в бухгалтерском учете записью в дебет счета 01 «Основные средства» или 03 «Доходные вложения в матери­альные ценности» с кредита счета 08 «Капитальные вложения».

В том случае, когда основные средства поступают не в ре­зультате капитальных вложений, счет 08 «Капитальные вложе­ния» не используется.

Первоначальная стоимость основных средств, сформированная по правилам Положения, в этом слу­чае отражается записью по дебету счета 01 «Основные средства» с кредита источников поступления, например, 75.1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал», 87.3 «Безвозмездно полученные ценности», 88.4 «Фонд социальной сферы» и т.д.

Если иное не установлено нормативными актами, то сумма затрат организации на приобретение и строительство основ­ных средств возмещается через амортизационные отчисле­ния. В бухгалтерском учете амортизационные отчисления от­ражаются на пассивном счете 02 «Износ основных средств», который имеет два субсчета:

• «Износ собственных основных средств»;

• «Износ имущества, сданного в аренду».

Сумма начисленного износа основных средств ежемесяч­но оформляется проводками по кредиту счета 02 «Износ ос­новных средств» в корреспонденции с дебетом счетов:

• 20 «Основное производство»;

• 25 «Общепроизводственные расходы»;

• 26 «Общехозяйственные расходы»;

• 44 «Издержки обращения»;

• 80 «Прибыли и убытки»;

• 88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и т. д.

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, вы­полнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского баланса в следующих случаях:

• продажи;

• безвозмездной передачи;

• списания в случае морального и физического износа;

• ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

• передачи в виде вклада в уставный (складочный) капи­тал других организаций.

Если списание объекта основных средств производится в результате его продажи, то выручка от реализации принима­ется к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторо­нами в договоре.

Доходы, расходы и потери от списания с бухгалтерского баланса объектов основных средств отражаются в бухгалтер­ском учете в отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы, расходы и потери от списания объектов основных средств с бухгалтерского баланса подлежат зачислению со­ответственно в прибыль или убыток организации.

Синтетический учет выбытия (снятия с баланса) основ­ных средств осуществляется с использованием счетов 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материаль­ные ценности», 02 «Износ основных средств» и 47 «Реализа­ция и прочее выбытие основных средств».

Во всех случаях выбытия собственных основных средств списание их с учета производится записями по дебету счета 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств» с кре­дита субсчета 01.1 «Собственные основные средства» на ба­лансовую стоимость основного средства и по дебету счета 02.1 «Износ собственных основных средств» с кредита счета 47 на сумму начисленной амортизации.

2.1.7. Инвентаризация основных средств

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводится инвентаризация основных средств. Она проводится один раз в три года (для библиотечных фондов — один раз в пять лет), за исключением случаев обязательного про­ведения инвентаризации (смена материально ответственных лиц, стихийные бедствия, ликвидация организации и т.д.).

Инвентаризация основных средств проводится в соответ­ствии с Методическими указаниями по инвентаризации иму­щества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. №49.

Инвентаризация основных средств включает в первую очередь проверку наличия документального оформления, то есть наличие и состояние инвентарных карточек, наличие и состояние техни­ческих паспортов и документации, наличие документов на основ­ные средства, полученные или сданные в аренду и т.д.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, со­став которой утверждается распоряжением (приказом) ру­ководителя.

В результате проверки фактического наличия инвентари­зационная комиссия составляет инвентаризационную опись по форме № инв-1 (код ОКУД 0309001) в разрезе видов и объектов основных средств и мест их нахождения.

Во всех случаях расхождения, выявленные в результате инвентаризации (излишки или недостачи), оформляются составлением сличительных ведомостей по форме № инв-18 (код по ОКУД 0309017) и оцениваются по рыночной сто­имости с определением степени изношенности объекта.

Объекты основных средств, оказавшиеся в излишке или ранее не учтенные, подлежат оприходованию на баланс с от­несением остаточной стоимости на финансовые результаты.

Недостача основных средств списывается с кредита суб­счета 01.1 «Собственные основные средства» в дебет счетов 02.1 «Износ собственных основных средств» на сумму начис­ленного износа и 84 «Недостачи и потери от порчи ценнос­тей» на сумму разницы между балансовой стоимостью ос­новных средств и суммой начисленного износа.

Недостача относится на материально ответственных лиц (в дебет субсчета 73.3 «Расчеты по возмещению материаль­ного ущерба» с кредита счета 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей»).

Потери основных средств от стихийных бедствий отно­сятся на финансовые результаты (в дебет счета 80 «Прибыли и убытки»).

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течение 10 дней после окончания инвентаризации.

2.2. Особенности учета основных средств в бюджетных учреждениях.

Основные средства бюджетного учреждения представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в течение длительного времени. К ним относятся:

• здания;

• сооружения;

• передаточные устройства;

• рабочие машины и оборудования;

• измерительные и регулирующие приборы и устройства;

• вычислительная техника;

• транспортные средства;

• производственный и хозяйственный инвентарь;

• многолетние насаждения;

• прочие основные средства.

Основные средства бюджетного учреждения отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим затратам их приобретения, сооружения и изготовления.

К основным средствам, в соответствии с требованиями бухгалтерского учета, не относятся предметы, приобретенные по цене ниже лимита, установленного Минфином России и действовавшего на момент приобретения, независимо от срока их службы.

Основные средства учитываются по первоначальной стоимости, а предметы, которые переоценивались – по восстановительной стоимости. Учтенная на бухгалтерских счетах первоначальная (восстановительная) стоимость объектов основных средств может изменяться лишь при проведении работ по достройке, дооборудованию или реконструкции, увеличивающих их стоимость.

Основные средства в учреждении могут поступать в результате приобретения за счет средств бюджета или безвозмездного получения от других организаций.

Основные средства, пришедшие в негодность, списываются в установленном порядке. В случае нарушения действующего порядка списания с баланса основных средств, а также бесхозяйственного отношения к материальным ценностям (уничтожение, сжигание и т.п.), виновные в этом лица привлекаются к ответственности в установленном порядке.

Все полученные, безвозмездно переданные, а также выбывшие основные средства отражаются в учете по балансовой стоимости.

Учет основных средств ведется в разрезе инвентарных объектов по местам их хранения и ответственным лицам. Отдельным инвентарным объектом считается законченное устройство со всеми относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями или предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций.

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту присваивается инвентарный номер.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на период его нахождения в учреждении. Номера инвентарных объектов, выбывших или ликвидированных, не должны присваиваться другим, вновь поступающим объектам основных средств.

Стоимость приобретенных основных средств в бухгалтерии записываются в дебет соответствующих субсчетов счета 01 и кредит соответствующих субсчетов разд. V “Денежные средства” или разд. VII “Расчеты”. Одновременно делается запись по дебету соответствующего субсчета счета 20 или 21 и кредиту субсчета 250.

На сумму выбывших из эксплуатации основных средств производится запись по кредиту соответствующих субсчетов счета 01 и дебету субсчетов 020, 250.

Поступление в эксплуатацию основных средств оформляется актом приемки-передачи, в котором приводятся характеристика объекта, его балансовая стоимость и сумма износа. Акт с технической документацией передается в бухгалтерию.

При поступлении основных средств в учреждение материально-ответственные лица на документе поставщика или на акте приемки расписывается в получении этих ценностей.

Для списания пришедшим в негодность основных средств составляются акты о ликвидации основных средств в бюджетных учреждениях; акты о ликвидации транспортных средств и т.д.

Учет операций по выбытию и перемещению основных средств ведется в накопительной ведомости – мемориальном ордере № 9. Записи в накопительную ведомость производятся по каждому документу. При этом в графе “Итого” записывается сумма выбывших и перемещенных материальных ценностей, которая должна равняться сумме записей по дебету субсчетов. По окончании месяца итоги по субсчетам записываются в книгу “Журнал-главная”.

Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках форм ОС-6 и ОС-8. Карточки ведутся по каждому инвентарному объекту. Карточка формы ОС-6 предназначена для учета зданий, сооружений, передаточных устройств, машин и оборудования, инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря, транспортных средств. Карточка формы ОС-8 служит для учета многолетних насаждений. Эти карточки регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основных средств. Опись ведется в одном экземпляре. Записи в ней производятся в разрезе групп основных средств с указанием года открытия карточек. Для каждой группы отводится соответствующее число страниц. Нумерация ведется по каждой группе, начиная с №1.

Характеристики

Список файлов реферата