AUDIT-shpori (Аудит и Ревизия)

Тема: Обязанности, права, и ответственность Р-ра и лиц, служебн. деят-сть кот-х проверяется.

В ходе своей деят-сти раб-ки органов ведомствен. кон-ля обязаны:

строго руководствоваться законами, акнами зак-ва, нормат. док-ми Мин-в и ведомств,

принимать нужные меры по предупреждению фактов нарушения зак-ва, возмещен. мат. ущерба, привлечению к ответственности виновных лиц и применению санкций предусмотрен. зак-вом,

выполнять требования “Положения о порядке организации и проведения Р-зии фин.-хоз. деят-сти предпр.

владетькомлексом приемов и способов Ауд-работы,

оказывать помощь раб-кам прверяемого предпр. в устранении выявленных недостатков – если ответственность несет рук-ль предпр. то Р-р передает мат-лы в вышестоящ. органы,

обсудить с кол-вом предпр.результаты Р-зии,

проверить своевременость устранения недостатков выявленных предыдущ. Р-зии.

Р-зор имеет право:

проверять док-ты, бух. книги, регистры б-у, балансы, наличку в кассе и у подотчетн. лиц, мат. ценности и др. имущество,

требовать письмен. обьяснений у мат.-ответствен. лиц по вопросам кот-е возникают в ходе проведения Р-зии,

опечатывать кассы и касв. помещения, складские помещения, архивы и др. места хранения ценностей, проводить проверки факт. наличия ценностей,

привлекать спецов для опр-ния кач-ва и кол-ва гот. прдукц.

в установленых зак-вом случаях знакомиться в учреждениях банка с подлин. док-ми, а также получать в нужн. случаях справки и копии док-тов, связан. с хоз. оперяемого предпр.

получать от др. организац. независимо от форм собс-ти справки и копии док-тов по хоз. опр-циям и расчетам, а если надо то и проводить встречн. проверки.

принимать меры к возмещению ущерба и привлечению к ответ-сти виновных лиц.

Р-зор несет ответ-сть:

1). за полноту и кач-во проведения Р-зии, достоверность и обьективность отражения в акте Р-зии фактов злоупотребления, нарушений, недостач и т. д.

2). за преднамереное искажение или сокрытие фактов хищений, злоупотреблений, кот-е были выявлены в ходе проверки,

3). за использованиеслужебн. положения в корыстн. целях,

4). за неполное установление мат. ущерба,

5). за досрочное разглашение мат-лов, сведений Р-зии сведенья о кот-х в дальнейшем могут не подтвердиться или могут быть уничтожены улики.

Обязаности, права и ответственость должностных лиц проверяемого предпр.

Рук-ль проверяемого предпр. обязан:

создать нкжн. условия для работы Р. группы ( Р-зора),

до окончания Р-зии принимать меры к устранению выявленых нарушений,

обеспечить обсуждение рез-тов Р-зии с раб-ками предпр.

предъявлять все требуемые Р-ром док-ты для проверки, давать проверяющим нужн. обьяснения в усной и письменой форме.

Должностные лица имеют право:

присутствовать при проведении Р-зий и проверок их деят-сти, знакомиться с нормативными док-тами, кот-е касаются их деят-сти; в случае несогласия с выводами проверяющего предоставлять в письмен. форме возражения и др. мат-лы в оправдание своих действий.

Ответственость должностн. лиц опр-ся должностн. инструкциями, кот-е утверждены рук-лем предпр. Должностные лица несут ответс-сть за преднамерегное искажение данных, фактов, обстоятельств, за невыполнение требований Р-ра о предоставлении для проверки мат. ценностей. бух. регистров, отчетов.

Тема: Понятие мат. ущерба и опред-ние его размера, выявленного в ходе Р-зии.

К мат. ущербу, установлен. в ходе Р-зии, относятся:

недостачи ДС, ТМЦ сверхнорм естествн. убыли,

полную или частичн. порчу мат-лов,

выплату з.п. по завышен. расценкам путем занижения? норм выработки и приписки V-в выполне. работ,

незаконно выплачен. премии, вознаграждения,

отпуск мат-лов по заниженым ценам,

невзысканую дебиторск. задолженость, срок исковой давности по кот-й истек по вине раб-ков предпр.и т. д.

Мат. ответ-сть рабочие и служащ. несут при условии, когда есть наличие прямого действит. ущерба, когда установлена противоправность поведения раб-ка, т. е. когда он не исполняет или неправильно исполняет свои тру. обязаности ( эти действия могут быть совершены умышлено или по неосторожности ).

Зак-во предусматривает 2 вида вида мат. ответ-сти за причиненный ущерб – ограниченая и полная ответ-сть. Ограниченую ответ-сть несут лица по возмещению мат. ущерба по неосторожности, в случае приченение умышлен. мат. ущерба наступает полная ответ-сть. Рук-ли предпр. несут мат. ответственность в случае излишних денж. выплат вследствие неправильн. постановки б\у и хранение мат. и денж. ценностей, т.е. в случае невыполнения обязаностей по оргз-ции труда, по выявлению и устранению условий, кот-е способствуют нанесению мат. ущерба и ущерб в таких случаях возмещается пктем удержаничя из з.п. раб-ков.

Мат. ответ-сть в полн. размере причинен. ущерба виновн. лица несут в следщ. случаях:

когда между раб-ком и нанимателем заключается договор о плн. мат. ответ-сти за сохранность имущ-ва и др. ценностей,

когда мат. ценности получены под отчет по доверености,

когда ущерб причинен раб-ком, находивш. в нетрезв. состоянии,

когда ущерб причинен недостачей, умышлен. порчей мат. цен-стей и т. д.

Прм установлении фактов недостачи ТМЦ Р-зор, определяя сумму факт. ущерба должен исключить из недостающ. кол-ва ТМЦ недостачу их в пределах норм естествн. убыли и произвести зачет недостач ценностей их излишками по пересортице.

Размер мат. ущерба опр-ся:

в случае недостачи ТМЦ по ценам , сложившимся на день вынесения решения о взыскании,

при недостаче Д.С. исходя из недостающ. суммы с доплатой процентов на сумму этих ср-в, проценты устанавливаются постановлением НБ РБ на день вынесения решения о взыскании,

стоимость товаров, приобретенных за инвалу и недостачи игнвалы – в порядке установлен. действ. зак-вом – (НБ РБ курс),

в случае выявления недостач или хищений ценностей, поступивш. в порядке гуманитарн. помощи с виновн. лиц взыскивается в бюджет их стоимость, кот-я опр-ся оценочной комиссией,

при недостаче всех видов билетов, талонов, абонементов мат. ущерб опр-ся по их номиналу,

при излишн. взыскании с предпр. арендной платы, стоимости выполнен. работ, услуг, в случае излишн. денежн. выплат, излишн. расходов Д.С. и ТМЦ – исходя из суммы излишне или незаконно израсходован. ср-в и стоимости ТМЦ с уплатой процентов на эти ср-ва,

приневзыскании или недовзыскан. аренд. платы за сданое в аренду здание, оборудован. и т.д. – размер ущерба опр-ся в соответствии с сумой оговорен. в договоре, а вслучае занижения стоимости аренд. платы по договору, исходя из размеров, установлен. нормативн. актами с уплатой прцентов на сумму этих ср-в,

возмещение ущерба, причинен. рабочими и служащ. гос. предпр., оргз-ций при исполнении ими труд. обязаностей, производится в порядке, установлен. труд. зак-вом РБ.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечен. виновн. лиц к административной или уголовной ответ-сти за действия, кот-ми причинен ущерб.

Приемы фактич. кон-ля.

К приемам факт. кон-ля относятся: инвентаризация, контрольн. обмер, обследование обьектов, контрольн. запуск сырья в произ-во, лабораторн. анализ, контрольные проверки.

Инвентаризация – это проверка и документальное подтверждение факт. наличия имущ-ва и фин. обязательств, выявлений отклонений от учетных данных и принятия решения по внесению изменений в данные б\у. При проведении И. рукв-ся “Методич. указаниями по И. имущ-ва и фин. обязат-в”. Минск 1996.

И. позволяет дать обьективныую оценку сохранности имущ-ва, опр-ть потери сырья мат-лов при их хранении и транспортировке, опр-ть ущерб, причинен. недостачами и др. злоупотреблен. т. д.

Общее правило проведения И-ции.

для проведения И. создается И. комиссия, кот-я получает инструктаж о порядке и правилах проведения И.

всостав И. комиссии вкл. раб-ков бух. службы, представителей администрации, спецов и могут быть вкл. представители независимых Аудитор. орг-зций,

до начала проверки факт. наличия, И. комиссия должна получить от мат. ответствн. лиц последние на момент И-ции приходн. и расходн. док-ты и матерлн. отчеты. Председатель И. комиссии визирует все сданые док-ты с отметкой “до И-ции …. на дату …..” Это служит бух-терии основанием для опр-ния остатков имущ-ва к нач. И-ции, Мат. ответствн. лица к отчет\у дают расписку о том, что все док-ты сданы в бух-рию, все поступивш. ценности оприходованы, а все выбывшие – списаны в расход.

данные о факт. наличии имущ-ва записв. в И-ной описи не менее чем в 2-ух экз.

факт. наличие имущ-ва при И-ции опр-ют путем обязатлн. подсчета, взвешивания, обмера,

проверка факт. наличия призводится при обязат. участии мат. ответ-ствен. лица,

И-ые описи заполняются ручкой пед помарок и подчисток. На каждой странице И-ной описи указывают прописью число порядковых N-ров мат. цен-стей и общ. итоговое кол-во в натуральн. показателях. Исправление ошибок допускается путем зачеркивания неправильн.записей и проставления правильн. данных. Все измене. данные должны быть оговорены и подписаны всеми членами комиссии и мат. ответств. лицом. Незаполнен. строки прочеркиваются,

при уходе И-ной комиссии помещения, где хранятся мат. цен-сти должны быть опечатаны, а описи хранятся в сейфе в закрытом помещении,

В случаях, если мат. ответствн. лица обнаруживают после И-ции ошибки в описях, они должны заявить об этом председателю И. комиссии до открытия склада. По окончании И-ции могут производиться контрольн. проверки правильности проведенияИ-ции до открытия склада,

на основании данных б\у и факт. наличия по тем позициям по кот-ым есть расхрждения составляется Сличительная ведомость.

Чтобы проверить достоверность хоз. опр-ций при проведении капитальн. и ремонт. работ используются контрольн. обмеры. Они проводятся для факт. опр-ния V-мов выполнен. строитлн. и ремонт. работ, для опр-ния расходования стройматериалов в сравнении с нормами и факт. выполнен. V-мом работ, а также для проверки правильности начисления з.п. за выполнен. V. работ – создается комиссия – акт.

Если надо проверить расходование мат-лов, то на основании акта, составлен. по рез-там обмера, составляется Сличительная ведомость, в кот-й приводятся данные по наименованиям мат-лов, израсходованых на факт. V. выполнен. работ по установленным нормам, факт. расход мат-лов по данным б\у и рез-там обмера. А-рами и Р-рами используется и такой прием факт. кон-ля, как обследование обьектов. С помощью обследован. можно получить инфу о наличии запасов сырья, мат-лов, гот. прдукц. и условиях их хранения, проверить пропускную систему предпр. при ввозе и вывозе сырья, мат-лов и проверить др. организацион.-технич. вопросы деят-сти предпр.

Для проверки кач-ва гот. прод. производится контрольн. запуск сырья и мат-лов в произ-во или сдают гот. прод. для лабораторн. анализа.

А-ры и Р-ры на многих участках изучения производствн.-фин. деят-сти предпр. используют контрольн. проверки.

А-т и Р-зия хоз. опр-ций по учету О.С.

Кон-ль сохранности О.С., хоз. опр-ций по поступлению и выбытию О.С.

При Р-зии использован. и сохранности О.С. надо проверить:

сохранность О.С. и их технич. состояние,

законность и правильность документ. оформления хоз. опр-ций по поступлению, перемещению, выбытию О.С. и их отражение на счетах б\у,

правильность начислен. амортизац., своевременость и полнота вкл. ее в затраты произ-ва,

соответсвие факт. наличия ОС данным б\у, реальность числящ. на балансе ОС путем сопоставлен. учетн. данных данным последн. И-ции – при необходимости провести контрол. И-цию,

не передаются ли отдельн. предметы ОС в личн. пользование,

правильно ли проведена переоценка ОС,

правильность и обоснованость оформления ликвидации ОС,

приходуются ли мат-лы получен в рез-те разборки зданий, сооружен., кот-е пригодны для дальнейш. использования,

соблюдение действщ. порядка реализац. ОС, сдачи в аренду – расчет за аренду ОС и тд.

Источниками кон-ля хоз. опр-ций по учету ОС явл-ся:

первичн. док-ция на их поступление, выбытие, ремонт, по начислен. амортизации и данные синтет. и аналитт. учета ОС.

Сохранность ОС зависит от оргз-ции их учета:

надо проконтролировать правильность и своевременость заполнения всех реквизитов инвентар. карточек – это имеет большое конотрлн. значение и предотвращает замену одноимееных новых предметов старыми (N, техн. данные, сумма, износ, закркплено за лицом….),

все ли ОС закреплены за мат. ответствн. лицами (договор),

обратить внимание на полноту и правильность проведения И-ции (если были выявлены недостачи или излишки, то отражены ли они на счетах б\у),

проверить достоверность учетн. данных о наличии и движении ОС.

Контролируя хоз. опр-ции по поступлению ОС надо установить целесообразность их строит-ва или приобретения, т.е. это целесообразно в том случае если есть производств. необходимость иподсчитана эф-сть их использования. Своевременость оприходовн. ОС можно опр-ть путем сопоставлен. даты оприхдв. по счету 01 с датами указн. в первичн. док-тах (акты ввода в эксплуатац., приема\передачи и т.п.). В рез-те несвоевремен. оприходв. происходит недоначислен. износа – ведет к неправильн. опр-нию их остатчн. стм-сти, себ-сти прдкц. и фин. рез-тов. Проверяется правтльностьб оценки ОС. Документлн. проверке подлежат опр-ции по списанию ОС. Проверяется правильность оформления док-тов на выбытие ОС, законность и целесообразность выбытия, а также правильность отражения хоз. опр-ций по ликвидации выбытию ОС в б\у. Выбытие ОС можно проверить путем составления данных первичн. док-тов , аналит. и синтет. учета. Проверке подлежат также хоз. опр-ции по передаче ОС. Кон-лю подлежат опр-ции по передаче ОС в аренду для этого анализируют условия договора на аренду.

В процессе кон-ля выясняют не было ли случаев списания нов. обьектов ОС и замены их старыми – для этого сверяют данные актов ликвидац. ОС с данными инвентр. карточек и проверяются записи в б\у от поступления до выбытия ликвидирвн. обьектов обьектов. Если списываются ОС , пришедш. в негодность вследствии аварии или стих. бедствия, то в данном случае должны быть акты заключений специализирвн. гос. инспекций. Если в аварии виновны и ответствн. лица, то надо установить отнесены ли убытки на счет этих лиц и как они отражены на счетах б\у.

Кон-ль правильности начисления амортизации .

В ходе кон-ля правильности начисления и отражения в б\у амортз-ции (износа ОС) надо установить: по всем ли обьектам ОС нач-ся аиортз-ция – в дан. случае надо сравнить общ. стоимость ОС, принятых в расчет при начислен амортз-ции по состоянию на 1.01 текущ. года с с-до по счету 01 в главн. книге и данным баланса на 1.01, нач-ся ли амортз-ция с учетомдвижения ОС. Амортз-ция месячн.=амортз. прошл. месяца + сумма амортз. поступивш. –сумма амортз. выбш. , правильно ли применяется Nа.

По всем фактам неправильн. начисления амортз. опр-ся суммы излишне начислен. или недоначислен. амортз. и надо установить причины нарушения и виновн. в этом лиц, такжк проверить правильность отражения сумм амортз. на счетах б\у.