118879 (Кошторис виборів), страница 2

Різниця між витратами та надходженнями в часі становитиме ваш обіг. Щоденний та/чи щотижневий звіт обігу коштів повинен робитись кошторисною службою кампанії та переглядатись на зборах з кошторису.

Великі рахунки

Внутрішній контроль цін є ключовим елементом будь-якого кошторису. На щотижневих зборах з кошторису ваш бухгалтер має подавати всі великі рахунки. Ваша кампанія має запровадити та виконувати сувору процедуру заявок на чеки та відшкодування.

Приведений у відповідність кошторис

Кошторис повинен бути приведений у відповідність, коли проектовані витрати стають дійсними, для того щоб показати вам дійсні витрати. Наприклад, коли ви отримуєте рахунок за телефон за червень $117.65 і ви оплачуєте його, колонка кошторису за червень все ще матиме $100.00, а колонка дійсних витрат матиме $117.65. В кінці місяця ви матимете для розгляду дві сумарні цифри: колонка кошторису та колонка дійсних витрат.

Персонал фінансового відділу

Менеджер кампанії відповідає в цілому за створення, аналіз, ревізію та виконання кошторису. Це означає, що вони мають повністю розуміти, звідки надходять гроші та куди витрачаються. Проте вони не можуть робити це у вакуумі. Тому звісно, у вас буде певний штат працюючих у фінансовому відділі.

Фінансовий директор: відповідає за збір коштів, контроль усіх витрат на збір коштів та надання щирих й умілих оцінок проектованих надходжень.

Бухгалтер: відповідає за отримання та визначення пріоритетності рахунків кампанії, за консультації з менеджером кампанії для визначення розкладу оплат. Наглядає за банківськими депозитами, виплатами та усією фінансовою звітністю.

Скарбник: відповідає за перегляд та підписання фінансових звітів у національній або ж місцевій виборчій комісії.

Кошторис кампанії – не що інше, як план кампанії у гривнях та копійках.

Раціонально продуманий та постійно контрольований кошторис – реальна картина вашої кампанії, ваш найважливіший стратегічний інструмент.

Список використаної літератури

1. Бабкіна О.В., Горбатенко В.П. «Політологія»: підручник видання 2 –ге, перероблене і доповнене – К.: «Академія», 2001. – 526 с.

2. Бебик В.М. «Політологія: теорія, методологія, практика»: Підручник – К.: МАУП, 1997. – 248 с.: іл. – Бібліограф.: с. 236 – 245 с.

3. Брегеда А.Ю. Основи політології: навчальний посібник. – Вид. 2 –ге, перероблене і доповнене – К.: КНЕУ, 2000. – 312 с.

4. Горбатенко В.П. «Політологічний енциклопедичний словник»: 2 –ге видання, доповнене і перероблене – К.: «Ґенеза», 2004. – 736 с.

5. Кирилюк Ф.М., Обушний М.І., Хилько М.І. та інші «Політологія» – К.: Здоров’я, 2004. – 776 с.

Размещено на Allbest.ru