101046 (Опыт внедрения и автоматизации управленческого учета), страница 2
Описание файла
Документ из архива "Опыт внедрения и автоматизации управленческого учета", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "менеджмент" из , которые можно найти в файловом архиве . Не смотря на прямую связь этого архива с , его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "рефераты, доклады и презентации", в предмете "менеджмент" в общих файлах.
Онлайн просмотр документа "101046"
Текст 2 страницы из документа "101046"
Справочники
| Тип данных | Название атрибута | Атрибуты вложенной структуры 1 | Атрибуты вложенной структуры 2 |
| Элементы затрат: | |||
| строка | группа затрат |
|
|
| строка |
| вид затрат |
|
| строка |
|
| элемент затрат |
| Товары: | |||
| строка | товарная группа |
|
|
| строка |
| брэнд |
|
| строка |
|
| наименование |
| цена в EUR |
|
| первая цена |
1. Так же были использованы некоторые нестандартные подходы для решения технологических вопросов, такие как внесение собственной организации в справочник контрагентов в виде константы, что позволяет оперировать данными гораздо быстрее и исключает лишние справочники и связи.
После уточнения ТЗ разработчик предоставил для тестирования первичную версию программного обеспечения. В ходе тестирования возник ряд вопросов и замечаний, которые оформлялись протоколами претензий и передавались разработчику.
Пример записей в протоколе:
30.04
1) Во всех справочниках, имеющих древовидную структуру, проверить, чтобы папки имели в названии внесенные слова, а не код (1, 2 и т.д.). То же касается и момента, когда вносятся данные в таблицу из других справочников в форму (см. форму для заполнения значений для справочника "Базы распределения" в строчке "Виды деятельности").
2) Справочник "Налоги" - не вводится название группы налогов.
3) Справочник "ЦФО" - отсутствуют МОЛ.
4) Справочник "Виды деятельности" - отсутствуют МОЛ.
5) Справочник "ОСНА" - где вносится "объект ОСНА". Обязательно указать в сроке службы, что он в годах. Отсутствует группа ОСНА для названия папочек.
6) Справочники "ОСНА", "Товары", "Элементы затрат", "ЦФО" - неправильные таблицы. Смысл в следующем: внешняя таблица должна отражать дерево папок слева (как у Вас и сделано, причем внимание на название папок там должно быть словесным, а не код) и таблицу с атрибутами только для этой папки справа. Например, для ОСНА: папки (название группы ОСНА) - слева, таблица с атрибутами "инвентарный номер", "группа ОСНА" - справа. При открытии какой-либо папки: слева те же папки, только развернутое дерево (как у Вас и есть), а справа - таблица уже для внесения объектов ОСНА с атрибутами "объект ОСНА", "Первоначальная стоимость", "Срок службы (лет)".
Третий этап внедрения и автоматизации управленческого учета
Третий этап внедрения управленческого учета связан с постановкой технического задания для отчетности и основных документов. Параллельно с этим было проведено восстановление отчетности за 2003 год (годовой отчет о прибылях и убытках) и 2004 год (ежемесячные отчеты о прибылях и убытках). Для полного восстановления отчетности планируется провести всеобъемлющую инвентаризацию.
Обратите внимание! При ведении записей о доходах и расходах необходимо четко формулировать, на что были потрачены средства предприятия, поскольку зачастую сами заказчики не могут вспомнить цели расходования тех или иных сумм. Четко и правильно сформулированные пояснения - залог минимальных искажений вашей отчетности и, соответственно, максимальной эффективности поставленного управленческого учета.
На практике приходилось сталкиваться с ситуацией, когда исходя из записей о расходах невозможно было правильно определить, к какой статье расходов относятся определенные суммы. Более того, первоочередные трактовки некоторых записей были настолько далеки от реальности, что это приводило к повторным перепроверкам отчетов с целью устранить возможные ошибки. Подобные действия неизбежно приводят к дополнительной потере времени клиента на объяснение и уточнение тех или иных записей.
Что касается технического задания по отчетности, то для большей гибкости дальнейшего формирования результатов хозяйственной деятельности в выбранных периодах названия статей расходов вносятся самим пользователем и могут быть изменены в случае необходимости. Это позволяет и исключить потенциально нулевые, и добавить какие-либо новые статьи расходов и доходов.
При разработке основных документов за основу были взяты стандартные документы надстройки компании-разработчика. Специфика разрабатываемого консультантами учета позволяет использовать более универсальные документы для ввода информации, которые совмещают реквизиты сразу нескольких стандартных бухгалтерских документов и могут использоваться для ряда дополнительных операций. Все это дает возможность значительно сократить количество основных документов.
Обратите внимание! Уровень квалификации персонала компании-разработчика программного обеспечения можно определить из требований, предъявляемых им к постановке технического задания. Если приемлемым уровнем техзадания для документации является полное описание конструкции документа, включая типы данных, определения основных терминов и назначения документа, - стоит задуматься о правильности сделанного выбора. Профессионал никогда не станет переписывать код "с нуля" для модулей, базирующихся на его собственных разработках.
В нашем случае для ускорения процесса внедрения автоматизации были разработаны документы по подробному формату, перечисленные ниже.
Описание документа "Товарно-транспортная накладная" для системы управленческого учета
ТТН НА ПОСТУПЛЕНИЕ ТОВАРА Шапка
- Номер документа.
- Дата документа.
- Склад (из справочника складов).
- Поставщик (из справочника контрагентов).
- Валюта (по умолчанию - Константа Базовая валюта).
Табличная часть
- Товар (из справочника товаров).
- Количество.
- Цена.
- % скидки (наценки).
- Цена со скидкой (= Цена по прайсу х (1 - - % скидки / 100)).
- Сумма со скидкой (= Количество х Цена со скидкой).
- Сумма по учетному курсу ( = Сумма со скидкой х Валюта. Курс учетный).
Проводки документа
| Дт | Кт | Сумма | Текст | Субконто Дт | Субконто Кт | Количество | Валюта | Сумма в валюте |
| 41 | 60 | Контрактная цена | Текст проводки | Брэнд | Контрагенты | Количество | Валюта | Итог ("Сумма в валюте") |
| Товар | Условия расчетов | |||||||
| Партия | Товар, услуга | |||||||
| ЦФО | ЦФО |
ТТН НА РЕАЛИЗАЦИЮ ТОВАРА Шапка
- Номер документа.
- Дата документа.
- Склад (из справочника складов).
- Покупатель (из справочника контрагентов).
- Валюта (по умолчанию - Константа Базовая валюта).
Табличная часть
- Товар (из справочника товаров).
- Количество.
- Вариант цены (из справочника вариантов цен).
- Цена по прайсу (из справочника товаров).
- % скидки (наценки).
- Цена со скидкой (= Цена по прайсу х (1 - - % скидки / 100)).
- Сумма со скидкой (= Количество х Цена со скидкой).
- Сумма по учетному курсу ( = Сумма со скидкой х Валюта. Курс учетный).
Для реализации ОС и материалов воспользуемся ручной операцией.
Проводки документа
| Дт | Кт | Сумма | Текст | Субконто Дт | Субконто Кт | Количество | Валюта | Сумма в валюте |
| 62 | 90 | Итог ("Сумма по учетному курсу") | № ТТН + Покупатель | Покупатель | Вид деятельности | Количество | Валюта | Итог ("Сумма в валюте" |
| 90 | 41 | Себестоимость | "Себестоимость товара" | Вид деятельности | Склад | Количество | Валюта | Итог ("Сумма в валюте" |
| Номенклатура | ||||||||
ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТА "ВЫПИСКА БАНКА" ДЛЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА Шапка
- Номер документа.
- Дата документа.
- Валюта (из справочника валют, по умолчанию - валюта РБ).
Табличная часть
- Вид движения (приход / расход).
- Корреспондентский счет (из плана счетов).
- Субконто 1, субконто 2, субконто 3 (аналитика корреспондентского счета).
- Сумма в валюте операции.
- Сумма в учетной валюте.
- Назначение платежа (текст).
- Максимальное количество субконто - 4.
| Вид движения | Дт | Кт | Сумма в валюте операции | Сумма в учетной валюте | Текст | Субконто Дт | Субконто Кт |
| Приход/расход | 51 (приход); корсчет (расход) | 51 (расход); корсчет (приход) | Сумма операции | Сумма операции в учетной валюте | Назначение платежа | Субконто 1 | Субконто 1 |
| Субконто 2 | Субконто 2 | ||||||
| Субконто 3 | Субконто 3 |
ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТА "ВЫПИСКА ИЗ КАССЫ" ДЛЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА Шапка
- Номер документа.
- Дата документа.
- Валюта (из справочника валют, по умолчанию - валюта РБ).
Табличная часть
- Вид движения (приход / расход).
- Корреспондентский счет (из плана счетов).
- Субконто 1, субконто 2, субконто 3 (аналитика корреспондентского счета).
- Сумма в валюте операции.
- Сумма в учетной валюте.
- Назначение платежа (текст).
- Максимальное количество субконто - 4.
На данный момент осуществляется тестирование программных разработок управленческого учета и разработка вторичных документов.
| Вид движения | Дт | Кт | Сумма в валюте операции | Сумма в учетной валюте | Текст | Субконто Дт | Субконто Кт |
| Приход/расход | 50 (приход); корсчет (расход) | 50 (расход); корсчет (приход) | Сумма операции | Сумма операции в учетной валюте | Назначение платежа | Субконто 1 | Субконто 1 |
| Субконто 2 | Субконто 2 | ||||||
| Субконто 3 | Субконто 3 |
Напомним, что данная статья является заключительной в серии материалов, посвященных постановке и автоматизации управленческого учета. Нижепубликуемый материал представляет собой описание четвертого (заключительного) этапа этого процесса. Автоматизация проходила одновременно по бухгалтерскому и управленческому учету в реально существующей небольшой фирме (сфера ее деятельности - торговля и оказание двух видов услуг).
ОПЫТ ВНЕДРЕНИЯ И АВТОМАТИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА *
Четвертый этап внедрения и автоматизации управленческого учета
