101046 (Опыт внедрения и автоматизации управленческого учета)
Описание файла
Документ из архива "Опыт внедрения и автоматизации управленческого учета", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "менеджмент" из , которые можно найти в файловом архиве . Не смотря на прямую связь этого архива с , его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "рефераты, доклады и презентации", в предмете "менеджмент" в общих файлах.
Онлайн просмотр документа "101046"
Текст из документа "101046"
25
ОПЫТ ВНЕДРЕНИЯ И АВТОМАТИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА
Вторым этапом внедрения и автоматизации управленческого учета является разработка специфических программных модулей. Как уже упоминалось в статье предыдущего номера, за базу была выбрана программа "1С: Предприятие 7.7" и, соответственно, для этого продукта было решено создавать надстройку.
На заметку. Распространена такая точка зрения на программное обеспечение: дешевле купить максимально "навороченную" программу и ее внедрить, чем взять "1С:" и отдельные блоки и написать надстройку под конкретную компанию. Почти в 100 процентах случаев это заблуждение. К примеру, что дешевле - купить пустую квартиру и сделать в ней ремонт по своему вкусу или приобрести квартиру с евроремонтом и встроенной мебелью и пытаться переделать ее под свой вкус свои запросы? Ответ очевиден. Так и с автоматизацией: большинство компаний на белорусском рынке пытаются продать свои надстройки и их внедрить, а не взять программу и блоки и построить систему управленческого учета.
Причины изменений
С момента предоставления первоначального технического задания (ТЗ) программистам разработанная консультантами система управленческого учета, как и само ТЗ, претерпела некоторые изменения. На причинах подобных изменений остановимся более подробно.
Несмотря на наличие нескольких десятков специализированных учебных заведений, выпускающих специалистов в области написания программного кода, курсов, обучающих специалистов конкретным технологиям либо языку программирования, на рынке IT-технологий наблюдается острый дефицит высококвалифицированных кадров. Данный факт приводит в уныние компании по разработке ПО, поскольку, во-первых, возникает необходимость переманивания специалистов из фирм-конкурентов, используя в качестве основного средства мотивации предложение большей зарплаты и лучших условий труда, а во-вторых, возникает ощутимое снижение качества конечного продукта и реальные задержки в сроках выполнения заказов. С данным явлением столкнулись и авторы данной статьи.
Перед тем как составлять подробное и детальное техническое задание, консультантов поставили перед фактом, что оно должно быть понятно обычному рядовому программисту "1С:", не имеющему никакого понятия об управленческом и бухгалтерском учетах. Конечно, тут же возникает вопрос, понимает ли программист вообще, что он кодирует?
Итак, в подробном техническом задании появились следующие документы:
-
План счетов с аналитикой (табл. 1). По настоянию разработчиков из плана были убраны почти все субсчета, кроме действительно необходимых - товаров на складе и в рознице. Чтобы компенсировать потерю субсчетов, консультанты увеличили количество рабочих субконто до четвертых. Этого оказалось вполне достаточно, чтобы получать полную и оперативную аналитику в любых разрезах.
Таблица 1
План счетов УУ
Код | Наименование | Субконто 1 | Субконто 2 | Субконто 3 | Субконто 4 |
00 | Вспомогательный | ||||
01 | ОС и НА | ОСНА | ЦФО | ||
02 | Амортизация ОС и НА | ОСНА | ЦФО | ||
10 | Материалы | Материалы | |||
20 | Затраты | Элементы затрат | ЦФО | Виды деятельности | |
26 | Затраты прямо нераспределенные | Элементы затрат | ЦФО | ||
41 | Товары | Товары | ЦФО | Места хранения | Виды деятельности |
50 | Касса | ||||
51 | Средства на счетах | Банковские счета | ЦФО | ||
53 | Средства на прочих счетах | Банковские счета | ЦФО | ||
55 | Аккредитивы | Банковские счета | ЦФО | ||
57 | Переводы в пути | ЦФО | |||
60 | Расчеты с поставщиками | Контрагенты | ЦФО | ||
62 | Расчеты с клиентами | Контрагенты | ЦФО | ||
66 | Займы и кредиты полученные | Контрагенты | ЦФО | ||
68 | Расчеты по налогам и сборам | Вид налога | |||
69 | Расчеты по соцстрахованию | Сотрудники | ЦФО | ||
70 | Расчеты с персоналом по оплате труда | Сотрудники | ЦФО | ||
71 | Расчеты с подотчетными лицами | Сотрудники | ЦФО | ||
73 | Расчеты с персоналом по прочим операциям | Сотрудники | ЦФО | ||
75 | Расчеты с акционерами | Акционеры | ЦФО | ||
76 | Расчеты с дебиторами и кредиторами | Контрагенты | ЦФО | ||
80 | Уставной фонд | Акционеры | |||
81 | ФА | Акционеры | |||
82 | Резервный фонд | ||||
84 | Нераспределенная прибыль(непокрытый убыток) | ЦФО | |||
86 | Фонд развития | ||||
90 | Реализация товаров, услуг | Виды деятельности | ЦФО | Сотрудники | |
91 | Операционные доходы и расходы | Операционные доходы/расходы | ЦФО | Контрагенты | Виды деятельности |
92 | Внереализационные доходы и расходы | Внереализационные доходы/расходы | ЦФО | Контрагенты | Виды деятельности |
93 | Реализация и выбытие ОС и НА | ОСНА | ЦФО | Виды деятельности | |
97 | Расходы будущих периодов | Расходы будущих периодов | ЦФО | ||
99 | Балансовая прибыль | Виды деятельности | ЦФО | Сотрудники |
Справочники (табл. 2, 3). В описание каждого справочника входили следующие параметры: какая структура связей между данными (один к одному, один ко многим), что, соответственно, определяет наличие вложенной структуры и разных таблиц, набор атрибутов (с указанием типов данных для каждого) для каждой таблицы.
Таблица 2
Справочники
Тип данных | Название атрибута | Атрибуты вложенной структуры 1 |
Контрагенты: | ||
строка | контрагенты |
|
строка | полное наименование |
|
справочник "Банковские счета" | р/с |
|
число | УНН |
|
Материалы: | ||
число | № номенкл. |
|
строка | наименование |
|
справочник "Единица Измерения" | ед. измерения |
|
цена в EUR | цена |
|
ОСНА: | ||
число | инвентарный номер |
|
строка | группа ОСНА |
|
строка |
| объект ОСНА |
цена в EUR |
| первоначальная стоимость |
в годах |
| срок службы |
Места хранения ТМЦ: | ||
строка | наименование |
|
Типы цен: | ||
строка | наименование (покупная и т.д.) |
|
строка | вид цены (оптовая и т.д.) |
|
строка | комментарий |
|
Виды деятельности: | ||
строка | наименование |
|
справочник Сотрудники |
| МОЛ |
ЦФО: | ||
строка | ЦФО |
|
справочник "Сотрудники" |
| МОЛ |
Расходы будущих периодов: | ||
строка | наименование |
|
план счетов УУ | счет затрат |
|
Внереализацонные расх./дох.: | ||
строка | наименование |
|
Затраты, прямо не распределенные: | ||
строка | наименование |
|
справочник "Элементы затрат" | группа затрат |
|
справочник "Базы распределения" | база распределения |
|
Единицы измерения: | ||
строка | единицы измерения |
|
Наценки: | ||
строка | вид наценки |
|
Акционеры: | ||
строка | акционеры |
|
% | % акции |
|
Валюты: | ||
строка | валюта |
|
строка | наименование |
|
число | кратность |
|
число | округление |
|
число | курс Нацбанка РБ |
|
число | собственный курс |
|
Банковские счета: | ||
справочник "Контрагенты" | контрагент |
|
строка | наименование |
|
число | номер |
|
строка | банк |
|
справочник "Валюты" | валюта |
|
Сотрудники: | ||
строка | ФИО |
|
справочник ЦФО | ЦФО |
|
день, месяц, год | дата принятия на работу |
|
строка | должность |
|
Операционные расходы/доходы: | ||
строка | наименование |
|
Налоги: | ||
строка | вид налога |
|
строка |
| налог |
Базы распределения: | ||
справочник "Элементы затрат"
| прямо не распределяемый элемент затрат |
|
справочник "Виды деятельности" |
| виды деятельности |
число |
| коэффициент распределения |
Таблица 3