19418 (Ведение бухгалтерской отчетности в торговой организации), страница 4

Приемка товаров по качеству - это проверка в установленные сроки сохранности качества и наличия комплектности товаров, соответствия требованиям стандартам, техническим условиям, образцам и другим условиям, предусмотренным договором поставки.

С момента приемки товаров материально ответственными лицами возникает материальная ответственность. Поставщики отгружая товары выписывают сопроводительные документы, основными из которых являются товарная накладная, счет-фактура и др. При доставке товаров иногородними поставщиками транспортные органы выписывают при следовании груза по железной дороге железнодорожную накладную. ЖД выдает поставщику грузовую квитанцию в подтверждение приемки и отправки груза в адрес покупателя.

Грузовую квитанцию вместе с другими документами пересылают покупателю почтой. Она является документом, необходимым для получения груза на станции назначения и предъявления претензий к органам транспорта при частичной или полной утрате груза. Для приемки товаров на станции ЖД, организация выдает своему работнику, доверенность на получение товара. Работник предъявляет доверенность, паспорт. Доверенность остается у поставщика.

Представители покупателя должны ознакомится с ЖД-накладной и другими сопроводительными документами, проверить своевременность поступления груза, обеспеченность его сохранности при перевозке. Если повреждений не обнаружено, делается отметка в ЖД-накладной. При обнаружении неисправности транспортных средств, несоответствий, повреждений тары и упаковки товаров и тд. Приглашается представитель транспортной компании. В случае выявления недостачи необходимо потребовать от транспортной организации проверки количества мест и массы товара. Если установлен факт недостачи, произошедший по вине транспортной организации получатель обязан потребовать от транспортной организации составления коммерческого акта. Коммерческий акт является основанием для предъявления претензий к ЖД.

39. Учет тары.

Тара - это изделие, обеспечивающие сохранность товаров в процессе их хранения, транспортировки, складирования и тд. Она является самостоятельной учетной единицей, которая отражается на счетах бухгалтерского учета. Учет тары регулирует ПБУ 5\01. тара бывает одноразовой и возвратной. Синтетический учет тары зависит от того, будит ли она использована или подлежит сдачи в утиль.

Одноразовая тара учитывается: на счете41 "Товары", если она будет использована; на счете 10 "материалы", если будет сдана в утиль; Счет 41\3 "тара под товаром порожняя" активный, видов хозяйственных средств, основной, материальный (инвентарный). По Д показывается поступление товаров, по К - выбытие, списание тары. Сальдо конечное означает остаток тары на конец отчетного периода. При продаже тары применяют счет 91 "Прочие доходы и расходы". При возврате тары поставщику применяются счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", т.к поставщик выступает в роли покупателя, и он должен перечислить деньги за тару (это дебиторская задолженность) Убытки по операциям с тарой относятся к внереализованным расходам и уменьшают налогооблагаемую прибыль. Разница между фактической себестоимостью и залоговой стоимостью относится на счет 91 "Прочие доходы и расходы" в качестве внереализованных доходов (расходов).

Аналитический учет тары ведется в отчете о движении тары.

1. Документальное оформление приемки товара на станции ЖД.

Приемка товаров по количеству - это приемка по массе нетто и количеству товарных единиц, поставляемых без тары или в открытой таре, или по массе брутто и числу мест продукции, поставляемой в таре, с последующей проверкой массы нетто и количества товарных единиц в каждом месте.

Приемка товаров по качеству - это проверка в установленные сроки сохранности качества и наличия комплектности товаров, соответствия требованиям стандартам, техническим условиям, образцам и другим условиям, предусмотренным договором поставки.

С момента приемки товаров материально ответственными лицами возникает материальная ответственность. Поставщики отгружая товары выписывают сопроводительные документы, основными из которых являются товарная накладная, счет-фактура и др. При доставке товаров иногородними поставщиками транспортные органы выписывают при следовании груза по железной дороге железнодорожную накладную. ЖД выдает поставщику грузовую квитанцию в подтверждение приемки и отправки груза в адрес покупателя. Грузовую квитанцию вместе с другими документами пересылают покупателю почтой. Она является документом, необходимым для получения груза на станции назначения и предъявления претензий к органам транспорта при частичной или полной утрате груза. Для приемки товаров на станции ЖД, организация выдает своему работнику, доверенность на получение товара. Работник предъявляет доверенность, паспорт. Доверенность остается у поставщика.

Представители покупателя должны ознакомится с ЖД-накладной и другими сопроводительными документами, проверить своевременность поступления груза, обеспеченность его сохранности при перевозке. Если повреждений не обнаружено, делается отметка в ЖД-накладной. При обнаружении неисправности транспортных средств, несоответствий, повреждений тары и упаковки товаров и т.д. Приглашается представитель транспортной компании. В случае выявления недостачи необходимо потребовать от транспортной организации проверки количества мест и массы товара. Если установлен факт недостачи, произошедший по вине транспортной организации получатель обязан потребовать от транспортной организации составления коммерческого акта. Коммерческий акт является основанием для предъявления претензий к ЖД.

2. учет тары.

Тара - это изделие, обеспечивающие сохранность товаров в процессе их хранения, транспортировки, складирования и тд. Она является самостоятельной учетной единицей, которая отражается на счетах бухгалтерского учета. Учет тары регулирует ПБУ 5\01. тара бывает одноразовой и возвратной. Синтетический учет тары зависит от того, будит ли она использована или подлежит сдачи в утиль.

Одноразовая тара учитывается: на счете41 "Товары", если она будет использована; на счете 10 "материалы", если будет сдана в утиль; Счет 41\3 "тара под товаром порожняя" активный, видов хозяйственных средств, основной, материальный (инвентарный). По Д показывается поступление товаров, по К - выбытие, списание тары. Сальдо конечное означает остаток тары на конец отчетного периода. При продаже тары применяют счет 91 "Прочие доходы и расходы". При возврате тары поставщику применяются счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", т.к поставщик выступает в роли покупателя, и он должен перечислить деньги за тару (это дебиторская задолженность) Убытки по операциям с тарой относятся к внереализованным расходам и уменьшают налогооблагаемую прибыль. Разница между фактической себестоимостью и залоговой стоимостью относится на счет 91 "Прочие доходы и расходы" в качестве внереализованных доходов (расходов). Аналитический учет тары ведется в отчете о движении тары.

Билет № 13.

18. Документальное оформление отпуска товаров со склада оптового предприятия.

Документальное оформление реализации товаров начинается с момента заполнения сотрудником оптовой базы заказа отборочного листа (ТОРГ-8), указывают кол-во товара, затем передают в бухгалтерию д/выписки сопроводительных документов (товарно-транспортная накладная, товарная накладная, сч. фактур). На каждое товарное место работники склада составляют упаковочные ярлыки (ТОРГ-9) в 3-х экземплярах и подписываются упаковщиком и МОТ. Один экземпляр вкладывается с товаром в ящик, второй прилагается к счету-фактуре, третий остается на складе. Тарные места закрывают или маркируют на упаковке или бирке.

На маркировке указывают станцию назначения и отправления, грузоотправителя и грузополучателя, массу нетто и брутто товаров.

Если товар отправляется контейнером или упакован в тару разной массы и емкости (ящики, бочки), то составляют спецификацию (ТОРГ-10) в 2-х экземплярах. Один прилагается к сч. фактуре, второй в бухгалтерию.

На подготовленный товар к отгрузке бухгалтерия выписывает сч. фактуру (форма 868) в 3-х экземплярах: один остается на оптовом предприятии (д/списания ценностей), второй и третий покупателю: 1 - является приходным товарным документом, др. предназначен д/оплаты поступившего товара.

Упакованный товар передается экспедиции (экспедитору, водителю) по количеству мест или массе под расписку на бланке спецификации.

На товар, принятый к отправке, станция ж. д. выдает квитанцию о приеме груза, которую вместе сосч. фактурой, спецификациями направляет покупателю.

Товарную накладную заполняет работник бухгалтерии, она передается на склад и явл. основанием д/отпуска товара

43. Документальное оформление и учет переоценки товаров.

Переоценка - это изменение розничной цены товара в сторону уменьшения (уценка) или увеличения (дооценка).

Уценка вследствие снижения спроса.

Если уценка в пределах торговой наценки, то изменяется только розничная цена. Если уценка превышает торговую наценку, то изменяется розничная цена и фактическая себестоимость. Разница между розничной ценой и фактической себестоимостью отражается на сч.91 "Прочие расходы и доходы" на отдельном субсчете.

Если учет товаров ведется по продажным ценам и уценка в пределах торговой наценки, то уменьшается розничная цена товара.

Операция отразится проводкой:

Д 41 К 42. - Уменьшается величина торговой надбавки на сумму уценки методом красное сторно.

Если товар учитывается по покупным ценам, и сумма уценки превышает размер торговой наценки, то она уменьшит фактическую себестоимость товара.

Сумма превышения уценки над надбавкой отразиться

Д 91 К 41. - Списана на финансовые результаты сумма уценки

Если уцененный товар был оплачен поставщику и НДС возмещался из бюджета, то сумму НДС необходимо сторнировать, а затем списать в дебет сч.91 "Прочие доходы и расходы".

Д 68 К 19 - Восстановлена сумма НДС методом красное сторно.

Д 91 К 19 - Отнесена сумма НДС на уцененные товары на финансовые результаты.

Уценка вследствие снижения потребительских качеств.

Если товар потерял свои потребительские кач-ва вследствие использования для оформления витрины (реклама), то уценка относится на сч.44 "Расходы на продажу".

Если сумма уценки не превышает торговую наценку и товар учитывается в покупных ценах, то не отразится в бухучете.

при учете товара по продажным ценам и если сумма уценки не превышает размер торговой наценки, то изменится розничная цена товара:

Д 41 К 42 - Уменьшена величина торговой наценки на сумму уценки методом красное сторно.

Если сумма уценки витринного товара превышает наценку при учете товара в покупных ценах

Д 44 К 41 - отнесена на счет 44 сумма потерявшего потребительские кач-ва витринного товара.

при учете товара по продажным ценам

Д 41 К 42 - уменьшена торговая наценка на сумму уценки методом красное сторно.

Д 44 К 41 - списана на расходы на продажу сумма уценки, превышающая размер установленной торговой наценки.

3. Уценка вследствие чрезвычайных обстоятельств (пожар, наводнение, аварии), то необходимо заключение компетентных органов (МЧС, ОВД).

Если уценка превышает сумму торговой наценки, то разница между ценой возможной реализации и фактической себестоимостью относится на сч.99 "Прибыль и убытки". Порядок отражения как и у снижения спроса. Документальное оформление отпуска товаров со склада оптового предприятия.

На предприятия оптовой торговли товары поступают от производителя, посреднических организаций, других оптовых фирм, граждан-предпринимателей. Основным условием для поступления товаров на склад является заключение договора поставки. Согласно ст454 URHA по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). Ст 455-491 ГК РФ регламентируют условия договора, обязанности продавца и покупателя и другие важные моменты взаимоотношения сторон, что является содержанием в договоре: ассортимент товаров, их качество, комплектность, количество и цены на товар, оплата его и тд. Договор поставки является одной из разновидностей договора купли-продажи. Контроль за выполнением договорных обязанностей в оптовом предприятии ведет отдел маркетинга или бухгалтерия. Порядок приема товара и его документальное оформление зависят от: места приемки (на складе поставщика, от транспортной компании, на складе покупателя), характера приема (по количеству, качеству и комплектности), соответствии условиям договора и сопроводительным документам, наличия или отсутствия сопроводительных документов. Ст.513 ГК РФ на покупателя возлагается обязанность по проверке количества и качества, получаемых от поставщиков товаров в порядке, установленным правовыми актами. Приемка товаров по количеству - это приемка по массе нетто и количеству товарных единиц, поставляемых без тары или в открытой таре, или по массе брутто и числу мест продукции, поставляемой в таре, с последующей проверкой массы нетто и количества товарных единиц в каждом месте. Приема товаров по качеству - это проверка в установленные сроки сохранности качества и наличия комплектности товаров, соответствия требованиям стандартов, технических условий, обрзцам и другим условиям, предусмотренным договором поставки. Приемку товаров по количеству и качеству необходимо организовывать таким образом, чтобы можно было установить, где, когда и по чьей вине произошла недостача товаров или несоответствие их качества. С момента приемки мол возникает материальная ответственность. Поставщики, отгружая товары, выписывают сопроводительные документы, основными из которых являются накладная, ттн, счет фактура.

Документальное оформление и учет переоценки товаров.

Переоценка - это изменение розничной цены товара в сторону увеличения или уменьшения. Изменение цены товара в сторону уменьшения называется уценкой товара, в сторону увеличения - дооценкой товара. Уценка товара вследствии снижения спроса. Если уценка происходит в пределах торговой наценки, то изменяется только розничная цена товара. Если сумма уценки превышает торговую наценку, то изменяется не только розничная цена, но фактическая себестоимость товара. Разница между розничной ценой и фактической себестоимостью отражается на счете 91 "Прочие доходы и расходы", на отдельном субсчете. Если учет товаров ведется в продажных ценах и уценка происходит в пределах торговой наценки, т.е. уменьшается розничная цена товара. Проводка Д 41 К 42 - уменьшена величина торговой надбавки на сумму уценки методом "красное сторно". Сумма превышения уценки над торговой надбавкой отразится: Д91 К41 списана на финансовые результаты сумма уценки. Уценка вследствие снижения потребительских качеств Д41 К 42 Красное сторно, Д44 К42 уменьшена торговая наценка на сумму уценки методом красное сторно, Д 44 К41 списана на расходы на продажу сумма уценки, превышающая размер установленной торговой наценки. Сумма уценки, превышающая размер торговой наценки, является рекламными расходами. Нормативные рекламные расходы уменьшают налогооблагаемую прибыль, а сверхнормативные - нет.

Билет № 14.

13. Документальное оформление приемки товара на складе поставщика и на складе оптового предприятия.

На предприятия оптовой торговли товары поступают от предприятий-производителей, посреднических организаций, др. оптовых фирм, предпринимателей.