47709 (Настройка и публикация презентации PowerPoint 2007 в Интернет)

Негосударственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Московский институт лингвистики»

Специальность 022900 – «Перевод и переводоведение»

Дисциплина «Публикация данных в Интернет»

РЕФЕРАТ

на тему:

Настройка и публикация презентации

PowerPoint 2007 в Интернет

Выполнил студент 3-го курса

Группа 309

Кудряшов Иван Вячеславович

МОСКВА 2010 г.

Введение

Создавая PowerPoint, корпорация Microsoft стремилась дать пользователям самые простые инструменты для создания презентаций и их проведения при личной встрече или в удаленных аудиториях посредством

Интернет.

Чтобы обратиться к слушателям в других районах страны или мира, ведь раньше ведущему презентации приходилось много путешествовать. Сегодня благодаря новым технологиям это стало излишним. Теперь авторы могут с помощью легких и недорогих средств совместно подготовить презентацию и представить ее удаленной аудитории средствами Интернет, даже не покидая своего офиса.

PowerPoint соединяет ряд функций, которые облегчают работу и ускоряют создание презентации, а также возможности подготовки презентаций для Интернет.

Совместное использование информации в Интернете. Сейчас все больше организаций начинает работать в сетевой среде, и PowerPoint позволяет им создавать и обмениваться презентациями с помощью Интернет.

2. Область применения программы Microsoft PowerPoint

В настоящее время развитие компьютерных технологий позволяет решать широчайший круг задач, как в домашнем применении, так и в области бизнеса. На мировом рынке программных продуктов пользователям предлагаются специализированные программы и целые интегрированные пакеты программ, отвечающие все возрастающим запросам их потребителей.

Предположим, некая фирма хочет представить свою продукцию группе потенциальных заказчиков. Соответственно, необходимо рассказать как можно больше интересного о предлагаемом товаре: о том, как давно фирма работает на рынке, о связях с другими фирмами в своей стране и за рубежом, о том, как развивается бизнес.

Другими словами, необходимо убедить аудиторию в том, что фирма является надежным и солидным партнером, что в процессе работы у заказчика не возникнет никаких проблем. От того, как фирма справится с этой задачей, естественно, будет зависеть и коммерческий успех предприятия. Поэтому подготовке доклада необходимо уделить большое внимание и постараться провести его на должном уровне с использованием самых современных технологий.

В Microsoft Office для этого имеется превосходное средство - PowerPoint. С помощью этой программы можно подготовить выступление с использованием слайдов, которые потом можно напечатать на прозрачных пленках, бумаге, 35-миллиметровых слайдах или просто демонстрировать на экране компьютера или проекционного экрана, можно также создать конспект доклада и материал для раздачи слушателям.

PowerPoint создает файл презентаций, который имеет расширение имени РРТ и содержит набор слайдов. Программа предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда можно вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму. И, наконец, имея достаточно времени и чувствуя в себе способности дизайнера, можно начать работу над презентацией "Brand New" - в PowerPoint для этого имеются все средства.

1. Схема создания презентации в Microsoft PowerPoint

Создание презентации в Microsoft PowerPoint состоит из следующих этапов:

• выбор общего оформления;

• добавление новых слайдов и их содержимого;

• выбор разметки слайдов;

• изменение при необходимости оформления слайдов;

• замена цветовой схемы;

• применение различных шаблонов оформления;

• создание эффектов анимации при демонстрации слайдов.

Создание новой презентации, начинается с кнопки Microsoft Office и выбора команды Создать, Рисунок 1. В окне Создать презентацию необходимо начать с пустого слайда либо создать презентацию на основе шаблона или существующей презентации.

Рисунок 1 - Начало создания презентации

Чтобы увидеть, как будет выглядеть презентация, в начале работы необходимо выбрать Тему презентации, Рисунок 2. Тогда цвета темы будут применяться по мере добавления к слайду определенных объектов, например, диаграмм или таблиц.

Тема определяет внешний вид и оформление презентации. Она определяет фон, расположение текста и других объектов, цвет и шрифт текста и элементов слайда.

Работу с темами обеспечивает вкладка Конструктор.

Рисунок 2 – Выбор Темы

На вкладке Конструктор содержатся дополнительные галереи (Цвета, Шрифты, Эффекты, Стили фона) с помощью которых можно изменить тему.

Далее следует Создание слайда, Рисунок 3, и последующие несложные действия, такие, как вставка рисунка, подписей и повествований, организационной диаграммы или простой анимации.

Рисунок 3 – Создание слайда

Следует переходить от слайда к слайду, вводя необходимый текст и информацию. По окончании создания презентации необходимо сохранить ее как файл.

Кроме того PowerPoint позволяет создать презентацию на основе имеющегося макета или шаблона, содержащего основные элементы оформления, шрифты и цветовую схему.

1. Настройка и публикация презентации Microsoft PowerPoint в сети Интернет

Настроить показ и опубликовать его в Интернет помогут вкладки Рецензирование, Рисунок 4, с помощью, которой можно проверять орфографию, пользоваться справочными материалами и тезаурусом, добавлять речевое сопровождение и создавать примечания к презентации, и Параметры PowerPoint, Рисунок 5, чтобы настроить параметры колонтитулов выбрать параметры, имеющие отношение ко всему приложению.

Рисунок 4 – Настройка и рецензирование

Рисунок 5 – Настройка параметров PowerPoint

4. Создание и публикация HTML-документов

PowerPoint предлагает стиль работы, который соединяет базовые инструменты повышения производительности с возможностями Интернет, упрощая процесс обмена информацией и совместной работы над проектами. PowerPoint позволяет превратить интрасеть в двустороннее рабочее пространство и дать пользователям единую среду для сотрудничества, публикации, совместного использования и управления документами. При работе с PowerPoint опубликовать презентацию непосредственно в глобальной информационной сети оказывается так же легко, как сохранить ее на локальном жестком диске, Рисунок 6. Это помогает пользователям создавать и передавать коллегам самое ценное достояние своей организации – информацию.

Краткий обзор инструментов для завершения публикации:

1. Открываем презентацию или WEB -страницу (Веб-страница. Презентация, сохраненная в формате HTML. При сохранении презентации в формате веб-страницы сопутствующие графические и другие файлы размещаются в соответствующем каталоге.), которую требуется опубликовать (Публикация. Сохранение копии файла в формате HTML на веб-сервере.) в Интернете.

Рисунок 6 – Выбор презентации

1. Нажимаем кнопку Microsoft Office, а затем выбираем команду Сохранение документа.

2. В списке Папка выбирается путь и местонахождение для WEB-страницы на WEB-сервере. Если требуется открыть доступ к презентации, опубликованной в Интернете, то при выборе местоположения для данного файла нужно задать в WEB -сервер (Веб-сервер. Компьютер, используемый для хранения веб-страниц и отвечающий на запросы от обозревателей. Веб-серверы, на которых хранятся файлы, URL-адреса которых начинаются с http://, называют также HTTP-серверами.) или другой доступный компьютер, Рисунок 7.

Рисунок 7 – Сохранение документа

1. В поле Имя файла вводится имя файла или принимается предлагаемое имя файла. Если нужно, чтобы имя опубликованной презентации отличалось от имени исходного файла, вводится новое имя.

2. В поле Тип файла выполняется одно из следующих действий:

• Для сохранения презентации как WEB-страницы и создания связанной папки, содержащей вспомогательные файлы, такие как маркеры, текстуры фона, рисунки и звуки, выберем параметр WEB-страница.

• Чтобы сохранить презентацию как WEB-страницу, содержащую в одном файле все вспомогательные данные, включая все связанные файлы, выбирается параметр WEB-страница в одном файле.

1. Чтобы задать текст заголовка (Строка заголовка. Горизонтальная полоса в верхней части окна, диалогового окна или панели инструментов, в которой отображается название документа, программы или панели инструментов.) для WEB -страницы, нажимаем кнопку Изменить, вводим текст заголовка в поле Заголовок страницы, а затем нажимаем кнопку OK.

2. Нажатием кнопки Опубликовать, а затем в диалоговом окне Публикация WEB -страницы выполняем одно, или несколько из следующих действий:

• Чтобы указать слайды, которые нужно опубликовать, в области окна Объект для публикации выбирается соответствующий параметр.

• Для отображения в презентации заметок докладчика устанавливается флажок Вывести заметки докладчика.

• Чтобы задать дополнительные параметры форматирования и отображения WEB -страницы, выбирается команда WEB-параметры, выбираем нужные параметры и нажимаем кнопку OK.

• Чтобы задать поддержку определенного обозревателя (Обозреватель. Программное обеспечение, обрабатывающее HTML-файлы и выводящее их на экран в виде веб-страниц. Веб-обозреватель, такой как Windows Internet Explorer, может выполнять переходы по гиперссылкам, передавать файлы, а также воспроизводить звуковые и видеофайлы, внедренные в веб-страницы.) или определенной версии обозревателя, выбирается нужный параметр в списке Поддержка обозревателя.

1. Нажимаем кнопку Опубликовать.

Рисунок 8 – Публикация

5. HTML как «родной» формат файлов