CBRR1335 (Системное и программное обеспечение), страница 3

(нужна, чтоб не дублировать данные).

2. Формы входных документов с которыми работает пользователь.

3. Система управляющего меню.

4. Запросы.

5. Формы входных документов (отчеты).

Для полноценной работы БД создают или подключают механизм реорганизации данных в БД.

Жизненный цикл автоматизированной информационной системы:

— “бумажное” программирование;

— реализация;

— эксплуатация (введение БД).

Различают 3 основных модели БД:

— иерархическая;

— сетевая (реализует технологию “Клиент–Сервер”);

— реляционную модель для IBM PC (локальная).

Существует два подхода к созданию базы данных:

— сначала создаются таблицы и формы, а потом меню и запросы с отчетом;

— создается меню, потом таблицы и формы, запросы с отчетами.

Элементы построения баз данных.

printf (“_ú¾¾¾¾¾_ú¾¾¾¾¾¾¾¾_ú¾¾¾¾_ú¾¾¾¾¾¾¾¾_ú¾¾¾¾¾¾_ú¾¾¾¾¾_ú \n”);

printf (“\n Номер ½Буква алфавита ½ ФИО ½ Место работы ½ Телефон ½ Адрес ½\n”);

printf (“^ú¾¾¾¾¾^ú¾¾¾¾¾¾¾¾^ú¾¾¾¾^ú¾¾¾¾¾¾¾¾^ú¾¾¾¾¾¾^ú¾¾¾¾¾^ú \n”);

В современных средствах программирования баз данных используется программа автоматизации программирования следующих объектов: таблиц, форм документов, систем управления меню и запросов с отчетами.

Эти средства делятся на классы:

— средства операторного типа;

— средства, включающие комплекс программ автоматизированного построения указанных объектов электронной таблицы.

Для небольшого по V и несложных по вычислению баз данных используются электронные таблицы.

Структура базы данных.

Это взаимосвязь основных объектов БД (таблицы, формы, меню) с файловой структурой. В настоящее время для создания баз данных и других программных продуктов используются технологии “Клиент–Сервер”. Рассмотрим применение этой технологии на примере разработки фирмы Staffware (Англия). На протяжении последнего года эта фирма разрабатывает продукты вместе с IBM(США) и Microsoft (США).

Структура разработки фирмы Staffware:

Данная система предназначена для автоматизации управления документами в электронном офисе. Объем электронной текстовой информации (документа) станет в 3 раза больше. Например в США ежедневно создается 900 млн. страниц информации, 76 млн. писем и 21млн. других документов, храница »1.3трл. документов на бумаге. Однако, получить доступ можно лишь к 10% этой информации.

Примеры внедрения данной системы в России:

а) Уникомбанк и его филиалы;

б) ГосДума;

в) Телебанк;

г) АО “Связьинформ”;

д) Московская сотовая связь;

е) Газавтотехобслуживание;

ж) Мосводоканал;

е) Росэнерго.

Расшифровка схемы:

1. Начальник.

2. UNIX–сервер (графическая станция).

3. Архив (дискеты, аппаратура).

4. Бухгелтерия (IBM PC, MS–Windows, Stаffware)/

5. Канцелярия (IBM, управление канцелярией, MS–Windows).

6. Отдел реализации (IBM, управление канцелярией, MS–Windows).

7. Факсимильный аппарат (факс).

8. Модем.

9. Налоговая инспекция.

10. Банк.

В данной системе используется русифицированный Windows и русифицированные прикладные программы с документацией. В более ранних разработках используется “Formflow”.

Система обеспечивает:

— управление документами;

— обработку образцов документов.

Workflow – это документооборот и/или потоки работ, которые организуются процедурой (последовательность четко выделенных шагов) в соответствии с предварительно заданными правилами и ориентирован на коллективное выполнение.

Преимущества Workflow:

а) много пользователей;

б) много задач;

в) разделение работ;

г) управление, контроль исполнения;

д) простота в использовании, гибкость.

Яркий пример обеспечения этих достоинств, наличие в системе графопостроителя процедур (все делается на экране) – это новое инструментальное средство в составе Staffware, позволяет графически описать все основные компоненты логической схемы документооборота:

— адреса–имена пользователей (их группы, их роли /должности/);

— поля (текстовые, цифровые, демонстрационные);

— команды связанные с полями или формами;

— события (внешнее воздействие);

— действия (последовательность, параллельность, условность);

— ожидание , т.е. точки синхронизации;

— предельные сроки.

Формы могут быть разработаны с помощью разработчика форм Staffware for UNIX.

Окно графического построителя процедур:

Просмотр процедур запускается на выполнение из главного окна Staffware.

Командой в меню Procedure позволяет загрузить , сохранить, удалить и начать процедуру и определить владельца процедуры .

Команда в меню Edit предназначена для удаления и корректировки объектов.

В меню Tools обеспечивается выбор из набора объектов (схемы документооборотов):

1. Указатель.

2. Линия.

3. Маршрутизатор.

4. Шаг.

5. Автоматический шаг.

6. Сценарий.

7. Событие.

8. Административный отчет.

9. Условие.

10. Ожидание.

11. Стоп.

В меню View уменьшение или увеличение размера изображения, команды карта–схема всей процедуры и выбора ее частей для редактирования.

Field – единственная команда определить описание поля используемой процедуры, имя поля, его тип, длину.

Options – установка различных параметров настройки различных построителей.

Упрощенная структура базы данных.

1. База данных содержит таблицы, которые состоят из строк и столбцов.

2. Форма (ы) – как правило имеют три раздела.

Форма является маской, которая сканирует по строкам или записанным столбцам и выдает данные.

3. Система управляющего меню (оболочка).

Оно работает как с формой, так и с таблицей, с запросами и т.д.

4. Запросы.

5. Механизм реорганизации данных.

Основные функции электронных таблиц: Super Calc (MS DOS) и Excel (Windows).

1. Написание и корректировка текста, числовой информации, таблиц и матриц.

2. Проведение расчетов и вычислений с помощью операций и функций.

3. Псевдографика.

4. Наличие встроенной базы данных реляционного типа.

Стандартный вид Super Calc.

Пример разработки БД для предоставления оперативной информации руководителю предприятия.

БД должна включать четыре следующих раздела:

— записная книжка;

— сведения о предприятиях, фирмах и организациях;

— планирование и контроль выполнения работ;

— сведения о сотрудниках.

Технология разработки БД используя 1-ый подход: сначала создаются таблицы и формы, а затем меню и отчеты с запросами.

Разработка таблицы: Т1, содержащей сведения об интересующих руководителя, подразделениях (офиса) лицах.

Атрибуты– наименование колонок таблицы.

1. После создания таблицы с наименованием атрибутов необходимо расставить ключи:

а) можно по номеру: сведения о лицах по заданному номеру;

б) по букве алфавита;

в) по Ф.И.О.;

г) по домашнему телефону;

д) по рабочему телефону.

Это все 5 ключей.

2. Записи: определить тип данных.

3. Определить формат данных.

Исходные данные в таблицу (БД) заносятся с помощью формы, которую мы еще не создали.

Создание формы входного документа.

Создание управляющего меню.

а) Главное меню (заставка). На нем отображаются сведения о предприятии или разработчиках данной БД.

б) Версии и модификации информационной системы.

в) Служебная информация (подсказка).