CBRR1551 (Постановка, настройка и исследование абонентского программного обеспечения сети Internet), страница 12

Файл с текстом письма может быть помещен в "папку" (см. раздел 11.3), тогда подготовка письма к отсылке осуществляется в соответствии с разделом 8.1.

Для подготовки к отсылке письма написанного во внешнем редакторе и не находящегося в "папке", нужно выполнить следующие действия.

1. Выбрать в корневом меню "Отсылка".

2. Выбрать "Письмо". Вам будет предложено набрать имя документа.

Если файл с текстом письма находится на другом диске или на дискете, то нужно вручную набрать имя файла с указанием полного пути к нему (например А:\letter.doc).

Если файл с текстом письма находится на том же диске, что и пакет MAIL2, следует нажать .

Если письмо нужно закодировать (см. раздел 12.1), следует нажать F8. Программа автоматически закодирует письмо.

3. Передвигая курсор по каталогам жесткого диска нужно выбрать файл необходимый к отсылке и нажать .

4. Заполнить "конверт" отправляемого письма согласно п.п.3 раздела 8.1.

5. После заполнения "конверта", нужно нажать F10 и ответить "Y" на вопрос, - "Опустить в почтовый ящик?" Теперь письмо готово к отсылке.

8.3. Подготовка "сложных" писем

Пакет MAIL2 позволяет отправлять не только обычные письма, но и "сложные" письма. Сложные письма - это письма, состоящие из двух и более файлов. Для подготовки такого письма нужно сделать следующее.

1. Выбрать в корневом меню "Отсылка".

2. Выбрать "Письмо". Вам будет предложено набрать имя документа.

3. Набрать имя первого файла, который будет вкючен в письмо.

Если текст письма подготовлен во встроенном редакторе пакета MAIL2, см. п.п. 2 пункта 8.1

Если текст письма подготовлен во внешнем редакторе, см. п.п. 2 пункта 8.2.

4. Нажать F10 и затем . Передвигая курсор по каталогам жесткого диска, нужно выбрать следующий файл, который будет вкючен в письмо и нажать .

5. В зависимости от того сколько файлов предполагается включить в письмо - столько раз выполнить операции описанные в п.п. 4 данного раздела.

Если письмо нужно закодировать (см. раздел 12.1), следует нажать F8. Программа автоматически закодирует письмо.

6. Заполнить "конверт" отправляемого письма согласно п.п. 3 раздела 8.1.

7. После заполнения "конверта", нужно нажать F10 и ответить "Y" на вопрос, - "Опустить в почтовый ящик?". Теперь письмо готово к отсылке.

8.4. Просмотр неотправленной почты.

Пакет MAIL2 позволяет также просматривать еще не отправленную, но уже готовую к отправке почту. Просмотр неотправленной почты производится следующим образом.

1. Выбрать в корневом меню "Отсылка".

2. Выбрать "Неотправленные". В появившемся окне будут перечислены все неотправленные письма, которые можно просмотреть, удалить, отредактировать.

3. Для Просмотра текста письма нужно перевести на него курсор и нажать .

Редактирование письма - F4.

Удаление письма - .

9. Получение и отправка почты

Для получения почты, пришедшей на ваш адрес, и храняшейся на почтовом сервере, а также для отсылки писем, подготовленных в соответствии с разделом 8 настоящего документа, нужно сделать следующее.

1. Выбрать в корневом меню "Почта"

2. Выбрать "Соединение". Пакет MAIL2 соединится с почтовым сервером, отправит все письма, готовые к отправке и скопирует новую почту (если таковая имеется) на жесткий диск, в служебный каталог, который автоматически создается пакетом. Этот процесс может занять несколько минут. По окончании пересылки новой почты, на экран будет выдано сообщение: "Обработка входящей почты закончилась".

10. Операции с полученной почтой

Полученную почту можно просмотреть, разослать другим адресатам, распечатать, сохранить в файле, разложить по папкам, отправить в архив. Можно также прямо во время просмотра текста пришедшего письма, ответить отправителю.

10.1. Сортировка полученной почты

Для сортировки пришедшей почты нужно сделать следующее.

1. Выбрать в корневом меню "Прием".

2. Выбрать "Письма". В появившемся окне будут перечислены все письма, пришедшие на ваш адрес, с указанием отправителя и даты приема. Непрочитанные будут помечены меткой "n".

3. Нажать F4. Машина предложит критерий сортировки почты:

По дате приема.

По обратной дате приема.

По дате отправления.

По обратной дате отправления.

По адресату.

Необходимо переместить курсор на нужный критерий и нажать .

10.2. Просмотр почты

Для просмотра полученной почты нужно сделать следующее.

1. Выбрать в корневом меню "Прием".

2. Выбрать "Письма". В появившемся окне будут перечислены все письма пришедшие на ваш адрес, с указанием отправителя и даты приема. Непрочитанные будут помечены меткой "n".

3. Для просмотра письма нужно перевести на него курсор и нажать . Перемещение экрана по тексту письма осуществляется клавишами , .

10.3. Рассылка полученной почты

Для рассылки полученной почты другим абонентам, нужно сделать следующее.

1. Выбрать в корневом меню "Прием".

2. Выбрать "Письма".

3. Перевести курсор на нужное письмо и нажать . На экран будет выведен текст письма.

4. Нажать F6. Машина предложит заполнить "конверт" отправляемого письма. Набрать адрес можно вручную или воспользовавшись адресной книгой, согласно п.п. 3 пункта 8.1.

5. После заполнения "конверта", нужно нажать F10 и ответить "Y" на вопрос, - "Опустить в почтовый ящик?". Теперь письмо готово к отсылке.

10.4. Ответ отправителю письма

Непосредственно во время просмотра текста письма можно написать ответ отправителю этого письма. Для этого нужно.

1. Выбрать в корневом меню "Прием".

2. Выбрать "Письма".

3. Перевести курсор на нужное письмо и нажать . На экран будет выведен текст письма.

4. Нажать F4. Машина задаст вопрос: "Добавить исходное письмо в файл ответа?". Ответ Y - означает, что в начало ответа отправителю будет добавлен текст текущего (просматриваемого) письма.

5. Набрать текст ответа.

6. Для сохранения текста нажать F2, для выхода - .

10.5. Распечатка письма

Для распечатки полученного письма необходимо сделать следующее.

1. Выбрать в корневом меню "Прием".

2. Выбрать "Письма".

3. Перевести курсор на нужное письмо и нажать . На экран будет выведен текст письма.

4. Нажать F6. Выбранное письмо будет распечатано.

10.6. Сохранение письма в файле

Для сохранения в файле полученного письма необходимо сделать следующее.

1. Выбрать в корневом меню "Прием".

2. Выбрать "Письма".

3. Перевести курсор на нужное письмо и нажать . На экран будет выведен текст письма.

4. Нажать F3. Машина предложит ввести имя документа.

Можно ввести имя файла, в котором будет сохранено полученное письмо, с указанием полного пути к нему. Если путь, не будет указан, то письмо будет сохранено в текущей папке. (Для смены текущей "папки" нужно нажать F2.)

Если документ с таким названием уже существует, программа предложит выбрать способ сохранения.

Добавить в конец

Переписать

Отменить

Можно также нажать . В этом случае на экран будет выведен текущий каталог жесткого диска. Передвигая курсор по каталогам жесткого диска нужно выбрать файл, в котором будет сохранено письмо, и нажать .

11. Работа с "папками"

Работа с "папками" требует определенного навыка работы с пакетом MAIL2. "Папками" целесообразно пользоваться лишь в том случае, когда имеется обширная корреспонденция и абоненту действительно неоходимо классифицировать почту, раскладывая ее по "папкам".

Пакет MAIL2 позволяет раскладывать пришедшую почту и подготавливаемые письма по "папкам", каждая из которых имеет свое название.

11.1. Создание "папок"

Для создания новой "папки" необходимо сделать следующее.

1. В корневом меню выбрать пункт "Документ".

2. Выбрать "Папка". В появившемся окне будут перечислены имена всех сушествующих "папок".

3. Для создания новой "папки" нажать и ввести имя новой "папки". Максимальная длина имени "папки" - 8 символов.

"Папки" могут образовывать вложенные структуры (типа матрешки)

11.2. Использование "папок" при работе с почтой

Вложенные структуры "папок" можно использовать для раскладки в них полученных писем (см. п 10.6 настоящей документации), подготовленных писем (см. п 8.1 настоящей документации), а также для хранения прочих документов в классифицированном виде.

11.3. Копирование файла в "папку"

Имеется возможность копирования любого текстового файла в текущую "папку". Копирование производится следушим образом.

1. В корневом меню выбрать пункт "Документ".

2. Выбрать "Копировать".

3. Программа предложит ввести имя документа. Это можно сделать одним из перечисленных способов.

Во-первых - набрать имя файла с указанием полного пути к нему.

Во-вторых - нажать . На экран будет выдан текущий каталог жесткого диска. Передвигая курсор по каталогам жесткого диска, нужно выбрать файл, который будет скопирован, и нажать .

5. Теперь предстоит выбрать, куда будет произведено копирование. Если просто набрать имя документа, тогда файл будет скопирован в текущую "папку". Для смены текущей "папки" нужно нажать F2.

11.4. Печать документа из "папки"

Любой документ, хранящийся в папке, может быть распечатан. Это делается следующим образом.

1. В корневом меню выбрать пункт "Документ".

2. Выбрать "Распечатать".

3. Набрать имя документа для распечатки. (Смена текущей "папки" - F2.)

Если нужно распечатать документ, не хранящийся в папке, а находящийся на диске или на дискете - следует нажать и, пролистав каталоги диска, выбрать нужный файл.

Можно также набрать имя файла для распечатки с указанием полного пути к нему.

12. Кодирование писем

Кодирование писем рекомендуется при посылке почты за пределы сети Х-Атом. Необходимость кодирования связана с тем, что разные фрагменты сети Internet поддерживают разные кодировки сообщений; в сязи с этим невозможно гарантировать, что абонент за пределами сети Х-Атом сможет прочесть полученное письмо. Из-за указанной разницы кодировок рекомендуется кодировать отправляемые письма в единую для всех систем кодировку - UUENCODE.

12.1. Как закодировать письмо

Закодировать письмо можно непосредственно при его подготовке к отсылке (см. раздел 8). Можно также закодировать файл с текстом письма, выполнив следующие действия.

1. В корневои меню выбрать "Опции".

2. Выбрать "UUENCODE".

3. Программа предложит ввести имя документа. Это можно сделать одним из перечисленных способов.

Во-первых - набрать имя файла с указанием полного пути к нему.

Во-вторых - нажать . На экран будет выдан текущий каталог жесткого диска. Передвигая курсор по каталогам жесткого диска нужно выбрать файл, который будет закодирован и нажать .

Внимание! Закодированный файл будет помещен в тот же каталог, где находится исходный файл, с тем же именем, но с расширением - uue (например letter.uue). Соответственно при отсылке (см. раздел 8) закодированного документа следует обазательно указывать это расширение.

12.2. Как раскодировать письмо

Если первой строчкой в тексте полученного письма (после заголовка ) идет приблизительно следующее: "section one of uuencode 5.10 file ......", - значит письмо закодировано.

Внимание! Необходимо запомнить или записать имя следующее после слова file, в указаной выше строке. В файле с таким именем будет сохранено письмо после его раскодирования.

Для раскодирования письма нужно сделать следующее.

1. Сохранить письмо в файле согласно разделу 10.6. Файлу, в котором сохраняется письмо, можно присвоить любое имя; важно указать расширение этого файла - uue (например post.uue).

2. В корневои меню выбрать "Опции".

3. Выбрать "UUDECODE".

3. Программа предложит ввести имя документа. Необходимо ввести имя файла (с расширением uue) в котором было сохранено письмо.

Раскодированный файл будет помещен в тот же каталог, где находится исходный файл, с именем, указанным в первой строке текста письма (см. выше).

13. Дополнительные возможности пакета MAIL2

13.1. Просмотр документов

Имеется возможность просматривать документы в папках и вообще все любые файлы находящиеся на жестком диске, не выходя из программы MAIL2. Для этого нужно сделать следующее.