45072 (Основы работы на ПК), страница 9

Как только вы начали откат, активизировалась соседняя кнопка . Её функция - «отменить отмену», то есть снова выполнить отмененное было действие, если вы всё-таки решите к нему вернуться.

Перемещение по тексту:

{CTRL-HOME} – перейти в начало документа;

{CTRL-ALT-PGUP} – в начало страницы;

{PGUP} – на экран вверх;

{CTRL-PGUP} – к верхнему краю экрана;

{CTRL-UP} – к началу абзаца;

{CTRL-DOWN} – к началу следующего абзаца;

{HOME} – в начало строки;

{CTRL-LEFT} – на слово назад;

{CTRL-RIGHT} – на слово вперёд;

{END} – в конец строки;

{PGUP} – на экран вниз;

{CTRL-PGDN} – к нижнему краю экрана;

{CTRL-ALT-PGDN} – в начало следующей страницы;

{CTRL-END} – в конец документа.

Работая над большим документом, можно открыть для такого документа одно-другое дополни-тельное окно и нацелить эти окна на нужные участки текста.

Поиск

Чтобы найти в тексте слово или любую комбинацию символов (поисковый контекст), используйте кнопку или команду меню Правка|Найти. Введите поисковый контекст в строке ввода и при не-обходимости определите дополнительные условия поиска:

С учетом регистра букв. Обращать ли внимание на то, строчными или ПРОПИСНЫМИ буквами набран поисковый контекст? Например, при поиске слова «мотор» без учета регистра будут найде-ны такие варианты: мотор, МОТОР, Мотор и т.д. С учетом регистра будет найден только идентич-ный заданному контексту вариант «мотор».

Только как отдельное слово. Должен ли найденный контекст быть самостоятельным словом, т.е. ограничиваться пробелами и знаками препинания? В нашем примере при поиске слова «мотор» будут найдены слова «моторист», «трехмоторный» и т.п, а вот в режиме «только как отдельное слово» подобные слова будут проигнорированы.

С оформлением. Вам будет предложено уточнить, какие характеристики учитывать. Можно, на-пример, поискать только «мотор», выделенный жирным шрифтом, или только если слово встре-тится в абзаце определенного стиля.

Можно даже искать оформление как таковое, оставив поле ввода поискового контекста пустым, но попросив найти тот или иной шрифт или стиль.

Вставка символа

Используя мышь или клавиши-стрелки, выберите любой символ и нажмите кнопку ДА - он будет вставлен в редактируемый текст.

С помощью списка шрифтов можно выбрать тот или иной шрифт, из которого нужно взять отсут-ствующий на стандартной клавиатуре символ.

Математические знаки и греческие буквы можно найти во входящем в комплект Windows шрифте Symbol, различные значки - в шрифте Windings.

Шаблоны

Шаблоны Лексикона - это заготовки для быстрого создания документов. Выбирайте шаблон из списка, и перед вами окажется наглядное изображение документа.

Приступая к работе над типовым документом, проще всего найти подходящий шаблон и скопи-ровать его в текущее окно, нажав кнопку Копировать. При этом вы избавлены от забот по оформ-лению: заменяете текст шаблона своим, и документ готов.

Шаблон служит также палитрой для стилевой раскраски текста, позволяющей оформлять доку-мент по образцу.

Чтобы изменить стиль текущего абзаца (или группы выделенных абзацев), укажите мышью абзац нужного вида в шаблоне и нажмите кнопку Применить - абзац в рабочем окне примет соответ-ствующее оформление.  

Что такое стиль

Чтобы каждый раз не устанавливать заново характеристики используемого для какой-либо цели шрифта, мы можем сохранить их совокупность как стиль шрифта, дав ему соответствующее назва-ние: текст, заголовок главы, подзаголовок, сноска и т.п.

При форматировании абзаца также используется много параметров, и для абзаца можно запомнить абзацный стиль и дать ему своё имя.  

Выбрав тот или иной стиль шрифта или абзаца, вы тем самым даёте текстовому процессору кома-нду самостоятельно выполнить всё необходимое оформление, не вынуждая вас заново заниматься форматированием, установкой шага строк и отступов, вида и размера шрифта и т.д.    

Использование стилей даёт ряд удобств и является ключом к быстрой и качественной работе над типовыми документами и над любыми изданиями объёмом больше нескольких страниц.

Как создавать стили

Если в документе уже есть пример абзаца или шрифтового оформления, которое надо запомнить, установите в это место текста курсор и выполните команду Оформление | Стиль | Создать. Вы увидите панель Стиль оформления , в которой надо ввести название нового стиля, указать, что это за стиль (шрифта или абзаца) и нажать кнопку выбора параметров по контексту.

Если подходящего примера нет, нажимайте кнопки выбора параметров шрифта или абзаца и с по-мощью появившихся панелей настройки установите все необходимые для нового стиля характе-ристики.

Затем нажмите кнопку Закрыть панели Список стилей, и изменившийся список стилей будет сохранён.

Название нового стиля появится в списке на панели инструментов, и теперь его выбор сразу же оформит выделенный фрагмент или установит параметры для текущего шрифта или абзаца.

Работа со стилями

Установив курсор в пределы абзаца, разверните нажатием кнопки список стилей и выберите из не-го нужный, например адрес (стили абзацев помечены символом «а», а стили шрифтового оформле-ния - «¶».) Такой способ не только быстрее и удобнее непосредственного форматирования, но и обеспечит стандартное оформление адресов во всех ваших письмах.

Применение стилей позволяет изменять шрифтовое оформление и вид абзацев сразу по всему тек-сту. Если, например, вы измените абзацный отступ в описании стиля Подзаголовок - отступ тут же поменяется у всех подзаголовков, а вид абзацев другого типа (заголовков, перечней, основного текста и т.д.) не изменится.

Применение стилей не только ускоряет работу с типовыми и объёмными документами: у них есть и другие преимущества.

Дополнительные возможности управления оформлением документа даёт базирование стилей, с помощью которого определённые характеристики передаются от одного стиля другому.

Приоритетность и наследование параметров оформления

В первую очередь Лексикон учитывает сделанные вами шрифтовые выделения, во вторую – нало-женные на абзац шрифтовые стили, а при отсутствии того и другого абзац оформляется своим ос-новным шрифтом. 

Прямое переоформление абзаца с помощью форматирующей рамки или изменение типа выравнив-ания также имеет приоритет над параметрами, занесенными в описание соответствующего стиля. 

Выбрав из списка Взять за основу стиль имя одного из имеющихся стилей, вы создаёте новый стиль на базе старого. Отметим, что стиль Обычный не может быть базирован на других, наобо-рот, остальные стили целесообразно делать на его основе.

На панелях настройки и в описании стиля вы увидите только отличия нового стиля от выбранного прототипа (в режиме «полное описание» показаны значения всех параметров). Слова «Не менять» означают, что параметр наследуется от базового стиля.

Определить базовый стиль можно и в процессе выбора оформления шрифта или абзаца.

Базирование стилей и приоритет явных выделений позволяют осуществлять замену шрифтов и другое переоформление, сохраняя сделанные ранее структурные и шрифтовые выделения.

Шрифты

На инструментальной панели вы видите название текущего шрифта. Это лишь одна строка из списка всех установленных в Windows шрифтов, развернуть который можно нажатием на кнопку справа.

Выбрав шрифт из списка, вы сделаете его текущим для последующего набора или, если в тексте выделен фрагмент, установите в нем этот шрифт. Названия обозначают шрифты разного дизайна (гарнитуры), но отдельно показаны и одинаковые по рисунку шрифты, содержащие разный набор знаков и хранящиеся в отдельных шрифтовых файлах.

Так, шрифт Arial Cyr содержит вместе с английскими русские, украинские и белорусские буквы, а Arial CE - буквы ряда европейских языков.

Соседнее число показывает размер (кегль) шрифта в пунктах (72-х долях дюйма). Для точного со-ответствия российским стандартам учтите, что в принятой у нас системе Дидо пункт другой: он крупнее компьютерного на 7%.

Эти три кнопки служат выключателями характеристик начертания (жирность, курсив, подчёркива-ние) или меняют эти характеристики в выделенном фрагменте.

Можно делать это и с помощью клавишных  команд:

{CTRL-I} - выключатель курсива;

{CTRL-B} - выключатель жирности;

{CTRL-U} - выключатель подчёркивания.

Для управления другими характеристиками шрифта выполните команду Оформление | Шрифт, вызывающую панель диалога.

Для быстрой шрифтовой «раскраски» текста советуем освоить очень полезный инструмент - Шрифтовую Кисточку.

Характеристики шрифта

В списке Шрифт показаны все установленные в вашей системе шрифты. Отдельно показаны оди-наковые по дизайну шрифты, имеющие разный набор знаков, например Arial, Arial Cyr, Arial CE.

Список Начертание содержит варианты Нормальное, Курсив, Жирное, Жирный курсив. С помо-щью отметок в группе Варианты шрифт любого начертания можно преобразовать дополнительно: выделить разрядкой, сжать сместить вверх или вниз для получения надстрочных и подстрочных индексов.

Для подчёркивания можно выбрать несколько вариантов линий. Отметив флажок Только слова, вы избежите подчёркивания межсловных пробелов.

Смещение символов

С помощью панели «Смещение символов» можно задать точное смещение вверх или вниз от базовой линии, а также уплотнить или разрядить шрифт на заданную величину.  

Для этого есть и более удобный “визуальный” способ: выделите нужный фрагмент, нажмте клави-шу ALT и, удерживая её, регулируйте разрядку и смещение клавишами-стрелками.

Отметка Учитывать кернинг, начиная с кегля…» определяет, принимать ли во внимание имеющуюся в шрифте информацию о кернинг-парах или нет.

Кернинг

Буквы У и А образуют кернинг-пару: для достаточно крупного шрифта их лучше дополнительно сблизить, чтобы в слове не был виден разрыв. В качественных шрифтах хранится информация о кернинге для сотен сочетаний символов.

Абзац: геометрия

Все абзацы расположены на полосе набора, т.е. между левым и правым полями страницы.Если на-до разместить абзац в более узкой зоне, установите Отступ слева и Отступ справа, которые как бы увеличивают соответствующие поля страницы на заданную вами величину.

Отступ/выступ первой строки отсчитывается от левой границы остальных строк абзаца.

Отбивка сверху и снизу позволит отделить абзац от его соседей по вертикали увеличенным интервалом.

Управлять размещением абзацев можно прямо в тексте с помощью мыши. Шаг строк определяе-тся по самому крупному шрифту в строке.

Абзац: поведение на странице

Свойство Не отрывать от абзаца строку рекомендуем отмечать в любом случае: оторвавшиеся при переходе на другую страницу строки выглядят в документе прискорбно. Не зря такие висячие строки называют «вдовами» и «сиротами».

Атрибут Поместить абзац вместе со следующим необходим для любого заголовка, а Начать с абзаца новую страницу будет уместно для заголовка части или главы.

Абзац: обрамление и фон

Панель настройки обрамления позволяет окружить абзац рамкой, выбрать её толщину, задать цвет и насыщенность фона. Линии обрамления могут быть проведены со всех четырех сторон абзаца или только там, где вы укажете.

Абзац: роль в тексте

Лексикон позволяет отметить в тексте три типа абзацев: заголовки, элементы списков (перечней) и обычный текст. Сделать это можно с помощью панели Абзац/Роль в тексте или кнопок на панели инструментов: заголовок; пункт пронумерованного списка; пункт списка с отметкой; обычный текст.

При этом вы присваиваете абзацу свойства, отвечающие его сущности и роли в тексте.

Табуляция

Нажатие на клавишу {TAB} перебросит курсор вправо, в точно определенную позицию. При этом в текст вводится символ с особым свойством: растягиваться по длине до заданного места. Положе-ние этих мест - позиций табуляции относится к свойствам абзаца. Можно определить позиции та-буляции как поодиночке, указав для каждой требуемое расстояние, так и все вместе по умолча-нию, например через каждые 2 см.

В строке символ табуляции изображается стрелкой, занимающей свободное место от предшеству-ющей части строки до ближайшей позиции табуляции.

Позицию табуляции можно связать как с левым, так и с правым краем создаваемого столбца, с его центром или, если речь идёт о цифрах, с десятичной запятой (точкой).

Страницы: формат и поля

Можно выбрать один из имеющихся в списке форматов или определить собственный, указав ши-рину и высоту страницы. Страницы именно такого размера вы будете видеть в том или ином мас-штабе, работая в Лексиконе с документом.

Если надо печатать в альбомной ориентации , для правильного отображения поменяйте местами ширину и высоту, например, для формата А4 установите ширину 297 мм, а высоту 210 мм. На мат-ричном принтере с широкой кареткой можно просто вставлять листы боком, другие принтеры требуют разворота текста на 90 градусов, что делается с помощью переключения ориентации с книжной на альбомную.