Реферат: Технические средства секретаря: компьютерная сеть, Интернет, электронная почта, копировальные устройства

Технические средства секретаря: компьютерная сеть, Интернет, электронная почта, копировальные устройства

Содержание

• ВВЕДЕНИЕ
• Я выбрала тему «Технические средства секретаря:
• компьютерная сеть, Интернет, электронная почта, копи-
• ровальные устройства» для своего реферата потому, что считаю, что коммерческий успех предприятия во многом зависит от уровня его технического оснащения и эффективности автоматизации процессов управления. Те- хническими средствами, которыми чаще всего пользуется секретарь, являются: персональный компьютер (ПК), те-
• лефон, телефакс, принтер, факс-модем, машина для уни- чтожения бумаг и копировальный аппарат.
• Секретарь должен знать, уметь и максимально ис-
• пользовать имеющиеся средства для повышения операти-
• вности и эффективности своего труда.
• КОМПЬЮТЕРНАЯ СЕТЬ
• Компьютерная сеть создается для эффективного использования нескольких компьютеров, выполняющих об- работку однотипной документации. Компьютерная сеть позволяет использовать общие ресурсы, включенные в ее состав: базы данных, периферийные устройства (диско- вые устройства большой емкости, сканеры, принтеры и т.д.) В сети один компьютер большой производительнос-ти выполняет роль файлового сервера, управляющего передачей данных и разделением периферийных уст- ройств. Остальные компьютеры являются рабочими места- ми компьютерной сети. Сервер осуществляет сбор и пе- редачу информации в центральную базу данных, охваты- вающую не только управленческую, но и кадровую, бух- галтерскую документацию. Это позволит руководителю предприятия обращаться к документам секретаря-референта, бухгалтера, других специалистов предприя- тия, выводить их на экран, проводить обработку доку- ментов, сводок, таблиц, обмениваться документами и сообщениями с сотрудниками предприятия и с партнера- ми-контрагентами (при наличии в компьютерной сети специальных устройств – модемов или факс-модемов).
• ЗАКЛЮЧЕНИЕ