Ответы на тест Основы делопроизводства - СИНЕРГИЯ, МОИ, МТИ

Готовые ответы на тест Основы делопроизводства.
Учебное заведение: СИНЕРГИЯ, МОИ, МТИ.
Дата сдачи - свежая.
Результат - 96-100 баллов.

ВОПРОСЫ К ТЕСТУ:
К целям участия помощника руководителя в деловых встречах следует отнести ....
Протоколирование
Перевод с иностранного языка на русский
Ведение деловой встречи

На организационных документах оформляется реквизит «....»
Ссылка на исходящий номер и дату документа
Гриф утверждения
Адресат

Документ, который устанавливает в организации требования к оформлению организационно-распорядительных документов, – это ....
Положение о службе документационного обеспечения управления
Инструкция по делопроизводству
Должностная инструкция помощника руководителя

В числе требований к месту проведения встреч с деловыми партнерами – ....

То, что встречи должны проводиться только в офисе организации

Вручение подарков партнерам ....
Может осуществляться в любой момент встречи (это не регламентировано)
Обычно осуществляется в начале встречи
Обычно осуществляется в конце встречи

Принцип формулировки решений в протоколе предполагает наличие ....
Поручения, ответственного исполнителя и сроков исполнения
Только поручения и ответственного исполнителя
Только поручения и сроков исполнения

Причиной неэффективности проектных совещаний может быть ....
Отсутствие повестки дня
Отсутствие протокола совещания
Присутствие всех участников проекта
Отсутствие необходимых участников

Аудиозапись ведения встречи с деловыми партнерами ....
Невозможна
Осуществляется по соглашению сторон
Возможна

Объем документооборота – это количество ....
Документов, отправленных из организации за определенный период времени
Времени, затрачиваемого на обработку всех документов в организации в течение года
Документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период

Оперативные совещания ....
Проводятся всегда еженедельно
Могут проводиться ежедневно, еженедельно и ежемесячно
Проводятся всегда ежедневно

Организация работы с документами включает ....
Документирование
Документооборот
Оперативное хранение документов

Протокол совещания (заседания) относится к группе организационно-распорядительной документации «.... документы»
Распорядительные
Информационно-справочные
Организационные

К рискам оперативных совещаний можно отнести ....
Вынесение на обсуждение слишком большого количества вопросов
Проведение внеочередных оперативных совещаний
Высокую частоту проводимых совещаний
Вынесение поручений без определения ответственного

Результатом документирования является ....
Документооборот
Документ
Архив

Выделяют определенные виды программ, составляемых при подготовке встреч с деловыми партнерами, в частности, .... программы
Примерные
Рабочие
Общие

Совещания по степени регламентации бывают ....
Диктаторскими
Свободными
С использованием видеоконференцсвязи

Тема проектного совещания содержит ....
Пункт «Разное»
Поручение по совещанию
Главную цель совещания

Документооборот – это ....
Движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело или отправки
Деятельность, обеспечивающая фиксацию информации на материальном носителе или в электронной форме по установленным правилам
Количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период

Сроки рассмотрения входящих документов ....
Исчисляются в календарных днях
Могут исчисляться как рабочих, так и в календарных днях – способ исчисления сроков выбирает руководитель
Исчисляются в рабочих днях

Говоря о согласовании проекта документа, можно утверждать, что ....
Согласующий может самостоятельно изменить срок, отведенный на согласование проекта документа
Подписант должен согласовать проект документа
Согласующий имеет право запросить экспертную оценку проекта документа у подчиненного работника

ГОСТ Р 7.0.97-2016 определяет требования к ....
Оперативному хранению документов
Документированию
Документообороту

Датой протокола совещания (заседания) является дата ....
Его подписания
Проведения совещания (заседания)
Его составления

Дело в делопроизводстве – это ....
Стандартный лист бумаги с воспроизведенными на нем реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации, ее подразделении или руководителе
Совокупность документов (или документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку
Форма, фиксирующая факт создания, согласования, подписания, отправления или получения документа, а также информацию об исполнении документа и иной работе с ним

Принцип однократности регистрации заключается в том, что документы регистрируются ....
Централизовано одним работником
Только один раз, повторная регистрация документа исключается
Централизовано в одном структурном подразделении, на которое возложены функции по ведению делопроизводства

В пункте решения протокола может быть ....
Не более двух ответственных
Любое количество ответственных (без ограничений)
Только один ответственный

При выпуске протоколов совещания (заседания) .... согласования
Должно быть два цикла
Должно быть три цикла
Должен быть один цикл

Оценка результатов встречи с деловыми партнерами осуществляется по ....
Показателям SLA
Системе Ганта
Циклу Деминга


Говоря о реквизите «Подпись» в организационно-распорядительных документах, можно утверждать, что в расшифровке подписи ....
Инициалы указываются перед фамилией
Инициалы указываются после фамилии
Указываются фамилия, имя и отчество подписанта

К целям оперативных совещаний относится ....
Обмен информацией
Разбор ошибок
Ежегодное подведение итогов акционерного общества
Выработка совестных решений

Периодичность встреч с деловыми партнерами – ....
Еженедельная
Точно не определена, такие встречи проводятся при возникновении необходимости
Ежемесячная

Периодичность заседаний коллегиальных органов определяется ....
Уставом организации
Положением о коллегиальном органе
Инструкцией по делопроизводству

Документы создаются ....
Для представления информации, для принятия управленческих решений, а также для создания на их основе иных документов
Только для представления информации
Только для принятия управленческих решений

Неверно, что .... протоколируются
Деловые встречи с зарубежными партнерами
Неформальные встречи
Деловые встречи

Рабочая программа встречи с деловыми партнерами включает такие пункты, как «....»
Транспортное обслуживание
Работа переводчиков
Деловая часть программы

К дополнительным пунктам чек-листа при организации встреч с деловыми партнерами относят «....»
Перевод
Сервисные требования
Приглашение участников

Говоря о нумерации страниц организационно-распорядительного документа, можно утверждать, что ....
Нумеруются все страницы документа, включая первую страницу
Номер страницы проставляется справа в границах нижнего поля
Номер страницы проставляется арабской цифрой без каких-либо дополнительных знаков

Состав реквизитов, используемых при оформлении документа, определяется ....
Версией текстового процессора MS Word
Видом документа
Пожеланиями исполнителя

Основная цель контроля исполнения документов (поручений) – это ....
Своевременное и качественное исполнение документов (поручений)
Подсчет объема поручений, созданных руководством организации за год
Проверка качества работы службы документационного обеспечения управления (ДОУ)

Архивный фонд организации включает документы .... хранения
Временного (свыше 10 лет)
Постоянного
Временного (до 10 лет включительно)

Частичному оформлению подлежат дела .... срока хранения
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Постоянного

Ответственным за конечную формулировку решения в протоколе совещания является ....
Секретарь совещаний
Тот, кому дается поручение по протоколу
Председатель совещания

Рассылка распорядительного документа осуществляется в соответствии ....
Со списком рассылки, подготовленным исполнителем
С данными, указанными в реквизите «Адресат» распорядительного документа
С решением делопроизводителя

Повестка дня сверяется по ....
Системе Ганта
Технологии SMART
Циклу Деминга

По результатам экспертизы ценности документов составляют ....
Распоряжение о передаче документов в архив
Описи дел, подлежащих передаче в архив
Акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения

В обязанности секретаря оперативного совещания входит ....
Оповещение участников о проведении совещания
Напоминание участникам о совещании
Назначение даты и времени совещания

Неверно, что на бланке приказа указывается реквизит «....»
Вид документа
Наименование организации
Справочные данные об организации

Протоколы совещаний (заседаний) подлежат ....
Утверждению
Подписанию
Заверению

В качестве решения совещания может выступать ....
Вынесение поручения
Заявление приглашенных лиц
Вынесение поручения
Принятие к сведению

Сроки согласования проектов документов ....
Исчисляются в рабочих днях
Исчисляются в календарных днях
Могут исчисляться как рабочих, так и в календарных днях – способ исчисления сроков выбирает исполнитель проекта документа

Частичное оформление дела включает в себя процедуру ....
Прошивки дела
Оформления обложки дела
Составления внутренней описи

Нумерация листов в деле осуществляется в .... углу
Правом верхнем
Правом нижнем
Левом верхнем

Продолжительность совещаний с использованием видеоконференцсвязи по сравнению с обычным совещанием....
Обычно такая же
Должна быть дольше
Должна быть меньше
Документ, который оформляется по результатам совещания, – ....
Протокол
Акт
Приказ

Документы классифицируются по срокам хранения на группы, в частности, выделяют документы .... хранения
Временного (до 10 лет включительно) и временного (свыше 10 лет)
Переменного
Постоянного

Дела, содержащие электронные документы, ....
Могут быть включены в номенклатуру дел по решению работника, ответственного за ведение номенклатуры дел
В номенклатуру дел не включаются
Включаются в номенклатуру дел

Делопроизводство – это ....
Движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело или отправки
Деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов
Деятельность, связанная с вопросами документоведения, документооборота и использования документов

Обязательные реквизиты для протокола совещания: ....
Дата, номер, подпись, печать
Дата, номер, подпись, справочные данные об организации
Только дата, номер, подпись

Движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело или отправки – это ....
Документирование
Делопроизводство
Документооборот

В рамках документооборота выделяют ....
Только документопоки «входящие документы» и «исходящие документы»
Только документопоки «внутренние документы» и «внешние документы»
Документопоки «входящие документы», «исходящие документы» и «внутренние документы»

В решениях протокола совещания (заседания) может быть ....
Два ответственных
Любое количество ответственных, без ограничений
Один ответственный

Документооборот – это ....
Деятельность, занимающаяся вопросами документоведения и использования документов
Количество документов, отправленных из организации за определенный период времени
Движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело или отправки

В организации разрабатывают и утверждают ....
Номенклатуру дел организации (сводную номенклатуру дел)
Номенклатуры дел структурных подразделений
Номенклатуру дел постоянного срока хранения