Отчёт по практике: Учебная практика - ПМ.02 Организация текущего хранения документов и подготовка дел для передачи в архив

№ п/пВиды работПериод выполнения работ 1.Ознакомительная лекция, включая инструктаж по соблюдению правил противопожарной безопасности, правил охраны труда, техники безопасности, санитарно-эпидемиологических правил и гигиенических нормативов. Пройти инструктивное совещание с ответственным лицом от Профильной организации, на котором ознакомиться с кругом обязанностей по определенным видам работ, связанным с будущей профессиональной деятельностью, а также уточнить правила в отношении субординации, внешнего вида, внутреннего трудового распорядка и режима конфиденциальности. Пройти инструктаж по соблюдению правил противопожарной безопасности, правил охраны труда, техники безопасности, санитарно-эпидемиологических правил и гигиенических нормативов (в случае медицинских противопоказаний к выполнению определенных видов деятельности – принести подтверждающую справку из медицинского учреждения).

2.Изучение организационной структуры подразделения прохождения практики. Знакомство с профилем деятельности организации в целом и со структурой подразделения прохождения практики. Изучение локальных нормативных актов, регламентирующих порядок хранения и передачи документов в архив:  Инструкция по делопроизводству (разделы, касающиеся формирования дел и подготовки к архивному хранению);  Номенклатура дел организации на текущий год;  Положение об архиве организации;  Положение об экспертной комиссии (ЭК) организации. Знакомство с должностными инструкциями сотрудников, ответственных за ведение архива и хранение документов. Изучение условий и требований к помещениям для хранения документов.

3.Обработка и анализ полученной информации об объекте практики. С целью подготовки к сдаче экзамена по модулю ПМ.02 Организация текущего хранения документов и подготовка дел для передачи в архив вам необходимо осуществить комплексный анализ результатов выполненных видов работ, оформить презентационные материалы, разработать свои предложения и рекомендации на основе сравнения полученных в процессе обучения теоретических знаний с навыками, полученными в период прохождения практики. 4.Оформление отчетных документов о прохождении практики и экспертная оценка результатов ее прохождения. Оформить и направить полностью оформленный комплект отчетной документации по практике в деканат ОАНО ВО «МосТех» в формате .docx и.pdf, а после получения положительной оценки подгрузить в Личный кабинет обучающегося в раздел «Мои документы» комплект отчетной документации по практике..