Курсовая работа: Работа с базами данных в MS Excel

Содержание

• СОДЕРЖАНИЕ
• ВВЕДЕНИЕ
• 1. БАЗЫ ДАННЫХ В EXCEL.
• 1.2. Как выполнить поиск, изменение и удаление записей.
• 1.3. Обработка данных в БД.
• 2.1. Проектирование базы данных.
• 2.1.1. Структура базы данных
• Числовой
• Вычисляемые
• 2.1.2. Определение формул для вычисляемой части базы данных.
• В создаваемой базе несколько вычисляемых полей Определим зависимости, по которым вычисляются значения в этих полях. Введем условные обозначения, которые будем использовать при составлении формул:
• 2.2. Создание базы данных.
• 2.2.1 Создание заголовка таблицы и первой строки.
• 2.3. Ведение базы данных.
• 2.3.1. Редактирование полей.
• 2.2. Редактирование записей
• 2. 4.1. Добавление суммы по столбцам.
• 2.4.2. Добавление суммирования по критерию.
• 2.5. Сортировка базы данных.
• 2.5.1. Простая сортировка по полю.
• 2.5.2 Сортировка по нескольким полям.
• 2.6. Формы представления информации, содержащейся в базе данных.
• 2.6.1. Добавление промежуточных итогов.
• 2.7. Анализ информации, содержащейся в базе данных.
• 2.7.1 Вычисление статистических характеристик
• 2.7.2. Работа с функциями из раздела Базы данных
• 2.8. Выборочное использование данных
• 2.8.1. Пользовательский автофильтр.
• 8.2 Расширенный фильтр.
• Возможности расширенного фильтра значительно больше, чем у пользовательского. Подключаем его при помощи команды меню Данные Фильтр Раширенный
• С помощьюрасширенного фильтра выберем из исходной базы записи, у которых в поле «специальность» будут значения «сварщик» или «маляр» и стаж этих рабочих должен превышать 10 лет.
• Для создания круговой диаграммы выберем таблицу данных, для которых эта диаграмма будет строиться. Ввиду того, что исходная база содержит 20 строк, построим диаграмму для предварительно отфильтрованной базе по полю № бригады (Бригада №1). Укажем диапазоны данных, которые будем использовать. Для этого выделим столбцы ФИО и К выплате. Выделяем при нажатой клавише CTRL. Далее с помощью мастера диаграмм устанавливаем вид выводимой информации на поле диаграммы (легенда, заголовок, доли значений и т.д.) и место расположения диаграммы ( на отдельном листе или рядом с таблицей.