Контрольно-курсовое задание: план переезда офиса для страховой компании

Вид контроля — Case Study (письменная работа).
Ситуационные задания для выполнения приведены ниже, максимальное количество баллов за правильное выполнение всех заданий – 100 баллов.
Сдаваемый на проверку файл должен иметь следующее название файла:
ККЗ_УП_ФамилияИО_номер группы.
Методические рекомендации по выполнению ситуационных заданий
Для выполнения кейсовых заданий необходимо выбрать одну из трех перечисленных ситуаций. Задание оформляется одним файлом. В начале работы должна быть выбранная ситуация, а далее изложение проектного задания (все десять пунктов).

Ситуации
Ситуация 1
Страховая компания «ПегасМегаПлюс» всего два года работает на рынке. Однако за это время компания сумела добиться определенных успехов, позволивших ей крепко встать на ноги.
Начало очередного года ознаменовалось выводом на рынок нового продукта (страхование жизни и здоровья), оказавшегося настолько популярным, что компания столкнулась с реальным риском снижения качества обслуживания клиентов в связи с недостатком собственных мощностей.
На очередном совещании руководителей компании Генеральный директор озвучил решение о расширении штата компании и переводе головного офиса в другое помещение, большее по площади и расположенное ближе к центру города.
В течение трех последующих дней подходящее здание было найдено. Осталось главное – спланировать и организовать работы таким образом, чтобы переезд наименьшим образом сказался на деятельности компании.
Специфика деятельности компании не позволяет провести переезд в рабочие дни. Любые остановки или сбои в процессах предоставления основных услуг компании могли привести к серьезным финансовым потерям и к оттоку клиентов. С целью повышения эффективности управления и результативности связанных с переездом работ было решено выделить их в отдельный проект.
Исполнительному директору компании было поручено определить основные требования к проекту и обеспечить его всеми необходимыми ресурсами.
Сегодня Вы назначены руководителем проекта по переезду офиса компании в новое здание. Исполнительным директором были озвучены следующие требования:

1. Переезд должен быть проведен в течение двух выходных дней (суббота и воскресенье) через 1 месяц, работы по подготовке помещений должны быть начаты не позднее чем через неделю.
2. В новом здании компания арендует три этажа, на которых должны быть размещены:
1. 1-ый этаж – фронт офис (офис продаж) и демо-зал.
2. 2-ой этаж – департамент разработки продуктов компании.
3. 3-ий этаж – руководство компании и бэк-офис.
В рамках проекта необходимо выбрать и организовать работу субподрядчика отвечающего за работы по ремонту помещений офиса, инсталляцию сетевого оборудования и систем связи, установку мебели. Работы данного субподрядчика должны быть завершены в четверг, за один день до начала переезда.
Кроме того, необходимо выбрать и организовать работу субподрядчика по транспортировке имущества компании из старого в новый офис.
Бюджет проекта – 8 500 000 рублей.
Созданная инфраструктура должна обеспечить выполнение всех функций компании без ухудшения их качественных характеристик. Прогнозируемое расширение штатной численности персонала не превысит 30% от текущего объема.Показать/скрыть дополнительное описание