Ответы к экзамену ПМ.02: Экзамен по модулю - Делопроизводитель

Экзамен по модулю ПМ.02.ти_ДП Делопроизводитель МТИ готовые верные ответы на "Отлично"
1. В чем заключается номинальный признак группировки документов в дела?
2. В чем заключается основной принцип оперативного хранения?
3. В чем заключаются особенности оформления дел постоянного хранения от дел временного (до 10 лет) хранения?
4. В чем отличие экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства от экспертизы в архиве организации?
5. Внутренняя опись документов дела составляется для …
6. Где должны храниться документы, находящиеся на исполнении у сотрудника?
7. Документы по личному составу относятся к документам …
8. Индивидуальная номенклатура дел конкретной организации разрабатывается на основе …
9. Как группируются в дело приложения к документам?
10. Как должны располагаться документы внутри дела?
11. Как организуется хранение исполненных документов у исполнителя?
12. Как поступают с документами, работа над которыми не закончена в текущем году?
13. Какие виды номенклатур дел существуют?
14. Какие виды сроков хранения документов устанавливаются по результатам экспертизы ценности?
15. Какие документы запрещается включать в акт о выделении к уничтожению?
16. Какие документы являются основными учетными документами для дел временного (свыше 10 лет) хранения?
17. Какие из признаков являются классификационными при систематизации документов внутри дела?
18. Какие органы осуществляют экспертизу ценности документов в организации?
19. Какие реквизиты включает в себя регистрационный номер документа?
20. Какие реквизиты оформляются на обложке дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения?
21. Какие этапы включает в себя полное оформление дела для передачи в архив?
22. Какова предельная толщина дела, формируемого в делопроизводстве?
23. Какова процедура выдачи дел временного хранения сотрудникам других подразделений?
24. Какова цель отбора документов на постоянное хранение?
25. Каковы крайние даты документов дела?
26. Каковы основные правила формирования дел в делопроизводстве?
27. Каковы основные функции номенклатуры дел в организации?
28. Каковы основные функции экспертной комиссии (ЭК) организации?
29. Каковы цели систематизации дел в пределах архивного фонда организации?
30. Какой документ составляется по результатам отбора документов с истекшими сроками хранения?
31. Какой документ является основным научно-справочным и учетным документом для дел, передаваемых в архив организации?
32. Кем утверждается номенклатура дел организации?
33. Когда составляется итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в текущем году в организации?
34. Кто несет ответственность за сохранность документов и правильность формирования дел в структурном подразделении?
35. Кто подписывает лист-заверитель дела?
36. Лист-заверитель дела составляется для …
37. Номенклатура дел в оперативном хранении …
38. Нумерация листов в деле производится …
39. Опись дел постоянного хранения структурного подразделения составляется в … экземплярах.
40. Отметка "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия), проставляемая у сроков хранения некоторых дел, означает, что …
41. По какому документу осуществляется прием-передача дел из структурных подразделений в архив организации?
42. При формировании дел НЕ допускается …
43. С какого момента начинается исчисление срока хранения дела?
44. С какой периодичностью номенклатура дел организации подлежит пересоставлению и согласованию с архивным учреждением?
45. Что обеспечивает регистрация документов?
46. Что понимается под оперативным хранением документов?
47. Что представляет собой индекс дела в номенклатуре дел?
48. Что проверяется при передаче дел из структурного подразделения в архив организации?
49. Что происходит с делами, отобранными на постоянное хранение?
50. Что такое архивный шифр?
51. Что такое контрольная картотека?
52. Что такое переходящее дело?
53. Что такое подшивка (переплет) дела?
54. Что такое экспертиза ценности документов?
55. Что указывается в итоговой записи к описи дел?
56. Что является итогом работы экспертной комиссии за год?
57. Что является основными критериями ценности документов?
58. Что является основой для составления заголовков дел в номенклатуре?