А.Ю. Гончаров Access 2003 (960524), страница 28
Текст из файла (страница 28)
Выберем команду Сервис => Параметры запуска и зададим в поле Выводформы имя нашей формы (рис. 6.26). Обратите внимание, что в этом окне ещемного полезных параметров.Теперь при открытии базы данных будет автоматически.запускаться кнопочная форма (рис.
6.27). Она делает базу данных более удобной для пользователя, который может или воспользоваться кнопочной формой, или, закрыв ее,работать напрямую с окном базы данных. Кроме того, такой прием позволяетбазе данных выглядеть более эффектно.Глава 6156i pa метры wi пуск аЗаголовок приложения;Значок приложения:'ЦП:Вивод формь^страницы;|—-т?1[(отсутствует)Форма!ФормаЭСтрока пеню:(по умолчанию)v• [3 ррпный набор пеню Access|| 0 Контекстные мечи по умолчанию[^гГ —'"(по умолчанию)2 Встроенные панели инструпвнтовjy] Изменение панелей ннструментое/меню0 Спедиапьньи клавиши Access(Вывод окна базы данных, окна проверки и; окна Visual Bask, приостановка выполнения)Рис. 6.26. Окно «Параметры запуска»Zrapr: формаПервая форма - "уэепок на память"Вторая форма - блок текстатретья форма - примеры кнопокРис.
6.27. Пример кнопочной формыIОтменаГлава 7Книжная база данных (пример)В качестве примера, иллюстрирующего методы работы с БД Access, возьмемсоздание базы данных электронной библиотеки. Сейчас нетрудно приобрести компакт-диск с тысячами книг в электронном формате, скачать тексты из Интернетаили получить их другим способом. Понятно, что для того, чтобы разобратьсяв большом количестве текстов, необходима БД. Эти подходы можно использоватьи для создания БД технической документации или коммерческих документов,Общим принципом таких задач является сбор сведений о каких-то предметах.7.1.
Создание таблицСоздав новую БД, файл которой назовем knigi.mdb (режим Новая база данных),мы сразу переходим в режим конструктора таблицы командой в режимеконструктора. Использовать мастера по созданию таблиц (Создание таблицыс помощью мастера) в данном случае не имеет смысла, потому что нам надо определить все характеристики полей самостоятельно. По той же причине не имеетсмысла использовать режим Создание таблицы путем ввода данных.Я всегда рекомендую начинать создание каждой таблицы с ключевого поля.В дальнейшем это облегчит связывание таблиц и заодно позволит нумероватьзаписи.
Имя для поля можно выбрать попроще, например st1. Тип поля -Счетчик(с последовательной нумерацией). Нажмите кнопку Ключевое поле. Теперь полесчетчика станет ключом, который позволит в дальнейшем связывать эту таблицус другими по значениям поля. Данные поля окажутся автоматически проиндексированы, а на повторение значений будет наложен запрет. Значения полясчетчика будут формироваться автоматически, и нам не надо заботиться ^заполнении этого поля.
Все это стандарт работы в Access, и разработчики создаюттакие поля довольно часто.>'Теперь надо создать поля, которые будут содержать информацию из предмет-*ной области.Мы уже должны к этому моменту продумать, какие поля будут в основнойтаблице.158Глава?С чего же начать? Допустим, у вас имеется компакт-диск с текстами. Можнопосмотреть его: вдруг на нем уже имеется база данных. Тогда целесообразнообеспечить совместимость полей, чтобы данные из одной БД можно было перенести в другую.Допустим, мы нашли базу данных со следующими полями:Имя поляФормат поляauthorТекстовый, 50 символовbook nameТекстовый, 50 символовannotationТекстовый, 50 символовВ нашей БД мы можем создать таблицу, в которой будут такие поля:Имя поляФормат поляЖанрТекстовый, 15 символовСтранаТекстовый, 20 символовСерияТекстовый, 25 символовАвторТекстовый, 50 символовНазваниеКнигиТекстовый, 50 символовГодВыходаЧисловойАннотацияMemoДля текстовых полей целесообразно выбрать длину, исходя из максимальновозможного количества знаков в поле.
По умолчанию устанавливается длина50 символов. Для поля Автор это нормально, потому что у книги могут быть несколько авторов, а вот название серии вряд ли будет таким длинным. Например,фраза «Жизнь замечательных людей» содержит 25 знаков, так что длину поляСерия можно выбрать равной 30 символам.Для поля года издания можно выбрать формат даты и формат данных уууу.Для данных большого объема и неопределенного формата больше всего подходит поле Memo.Разумеется, в таблице можно было бы создать и другие поля, например поледля кода книги ISDN, но это уже определяется назначением БД.
К тому же новыеполя можно добавить и позднее.Для имен полей можно использовать русские буквы, но нельзя использоватьпробелы. Обычно в формах имена полей заменяют подписями, однако старайтесьдавать полям по возможности удобочитаемые имена, потому что эти имена могутКнижная база данных (пример)159«проявиться» там, где трудно создавать подписи, например в подчиненных формах.Конечно, эти проблемы можно решить, но часто БД создается в условиях нехваткивремени, так что возможные проблемы надо постараться минимизировать.Для имени таблицы тоже надо выбирать удобные имена. Например, имя каждой таблицы можно начинать словом «Таблица».
Тогда имя нашей таблицы будетТаблицаКнигн. При разработке процедур на Visual Basic это облегчает работу,потому что наверняка в базе появятся такие имена, как ЗапросКнигц илиФормаКнигн.Создание таблицы на этом завершается, и можно приступать к заполнениютаблицы данными и/или созданию запроса, но осталась еще одна проблема. Онадовольно часто возникает при разработке базы данных.Проблема касается возможного изменения структуры БД.
Представим себе,что нам потребуется ввести в базу данных сведения об авторах. Допустим даже(для простоты), что для этого будет достаточно одного поля Memo. Но посколькув таблице может оказаться несколько книг одного автора, сведения об авторах,во избежание повторения, надо разместить в отдельной таблице (скажем, с именем ТаблицаСведения). Сделать ее несложно, но связать ее напрямуюс ТаблицаКниги не удастся: одна книга может иметь несколько авторов.В этом случае придется создать еще одну, третью таблицу, в которой будетуказано, какие авторы у той или иной книги. Предвижу возможный вопрос читателя: а что делать с полем Автор из ТаблицаКниги? В данной ситуации это полеоказывается ненужным, но удалять его не стоит.
Возможно, при дальнейшем совершенствовании базы данных оно еще пригодится.И еще одно замечание. Если мы реализуем данное решение, то вводить данные в базу можно будет только с помощью формы. Точнее, без формы с вводомданных справится только квалифицированный специалист, но обычно такуюработу поручают обычным пользователям, которые не вникают во все тонкостиAccess. Так что нам обязательно надо «запланировать» этап создания формы.Таблица с именем ТаблицаАвторы должна содержать следующие поля:Имя поляst2Формат поляСчетчик, ключевое поле, повторы значений не разрешеныНомерКнигиЧисловой, длинное целое, повторы значений не разрешеныНомерАвтораЧисловой, длинное целое, повторы значений разрешеныТаблица с именем ТаблицаСведения должна содержать следующие по,Имя поляФормат поляst3Счетчик, ключевое поле, индексированное, повторы значений неразрешеныАвторТекстовое, длина 30 символов, индексированное, повторы значенийне разрешеныСведенияMemoЗавершить этап редактирования структуры можно, нажав кнопкуСохранить в основном окне Access или нажав кнопку закрытия окнаконструктора.
Если таблица до этого не существовала, перед сохранением структуры будет предложено ввести имя таблицы.7.2. Связывание таблиц. Связи «один-ко-многим»и «многие-ко-многим»Для связывания баз данных необходимо выполнить ряд подготовительныхдействий.Нажать кнопку Схема данных на панели инструментов основного окна.Схема данных пуста, поэтому автоматически" откроется окно Добавлениетаблицы.
С помощью кнопки Добавить надо включить необходимые таблицыв схему данных. В нашем случае - это три таблицы из предыдущего раздела.3. Закрыть окно Добавление таблицы.1.2.Теперь в окне Схема данных можно установить связи между таблицами.В нашем примере надо установить м ы ш ь на поле St1 из ТаблицаКниги и перетащить указатель на поле НомерКниги из ТаблицаАвторы. Автоматически откроется окно Изменение связей, в котором можно установить тип связи (рис. 2.
23).В данном случае необходим тип связи «один-ко-многим». То есть одному номерузаписи о книге может соответствовать несколько записей из ТаблицаАвторы,Этот тип связи установился автоматически, потому что мы связали поле счетчикас обычным числовым полем. Очевидно, что в поле счетчика каждое значениевстречается один раз, а в обычном числовом поле значения могут повторяться.Полезно также установить флажок «Обеспечение целостности данных» и двафлажка, которые отвечают за каскадное обновление и удаление данных.Книжная база данных (пример)161С помощью кнопки Объединение можно выбрать свойства связи.
Как ужеупоминалось в главе 2, есть три варианта. Access установил по умолчаниюпервый вариант, но я бы рекомендовал выбрать второй: «Использовать все записииз ТаблицаКниги и только те записи из ТаблицаАвторы, в которых связанныеполя совпадают».Создание связи завершается нажатием кнопки ОК.Точно так же создается и вторая связь. Мышь следует расположить на поле St3из ТаблицаСведення и перетащить на поле НомерАвтора из ТаблицаАвторы. Всепараметры связи выбираются, как и в предыдущем случае. В результате схемаданных приобретает вид, как показано на рис. 7.1.stlЖанрСтранаСерияАвторНазваниеКнигиИздательствоГодВыходаРис. 7.1, Схема данных базы knigiСоздав две связи типа «один-ко-многим», мы фактически создали связь, котораяносит название «многие-ко-многим». В этом случае любое количество записейиз первой таблицы (ТаблицаКниги) может связываться с любым количеством записей из второй таблицы (ТаблицаСведения).
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
