Лабораторная работа4 (775737), страница 2
Текст из файла (страница 2)
В следующем окне рис.24 нужно выбрать форму, которую следует открыть.
Рис.24
Процесс создания кнопки завершается вводом текста, который будет размещен на кнопке рис.25
Рис.25
После создания кнопки, ее можно отформатировать при помощи средств, расположенных на вкладке Формат. На рис.26 показано, как при помощи элемента Эффекты для фигур, можно придать кнопке объемный вид.
Рис.26
На рис.27 показан вид главной кнопочной формы, после создания кнопок предназначенных для открытия основных форм создаваемого приложения.
Рис.27
Создание и редактирование отчетов
Отчеты представляют собой средство для представления данных в виде печатного документа. Отчеты позволяют группировать данные, получать промежуточные и общие итоги.
Можно создать отчет при помощи Мастера отчетов или самостоятельно в режиме Конструктора. Исходные данные для построения отчета могут содержаться в таблицах или запросах.
В качестве источника данных, для рассматриваемого отчета используется представление ДеталиПоставки, вид которого приведен на рис.28.
Рис.28
Для создания нового отчета в режиме конструктора используется команда Конструктор отчетов, расположенная на вкладке Создание рис.29.
Рис.29
В результате будет создан пустой бланк отчета, состоящий из трех разделов: Верхний колонтитул, Область данных и Нижний колонтитул рис.30.
Рис.30
Для выбора источника данных для создаваемого отчета, нужно щелкнуть правой кнопкой на бланке отчета и в появившемся контекстном меню выбрать команду Свойства отчета рис.30
После этого, нужно выбрать в строке Источник записей представление ДеталиПоставки рис.31.
Рис.31
Для того, чтобы данные в отчете были сгруппированы по номеру детали нужно выбрать команду Группировка на вкладке Конструктор рис.32, нажать кнопку Добавить группировку в нижней части отчета и в появившемся списке рис.32 выбрать поле НомерД.
Рис.32
После выбора поля группировки нужно щелкнуть по кнопке Больше в строке Группировка рис. 33.
Рис.33
Откроется окно с дополнительными параметрами группировки рис.9. Раскрыть список без раздела примечания, и выбрать с разделом примечания рис.34.
Рис.34
В результате этих действий в бланке отчета появится раздел Примечание группы, рис.35. Для добавления в отчет Заголовка и Примечания, нужно щелкнуть правой кнопкой на бланке отчета и в появившемся меню выбрать команду Заголовок/примечание отчета рис.35.
Рис.35
Для выбора полей, значения которых нужно отображать в отчете нужно нажать кнопку Добавить поля на вкладке Конструктор рис.36.
Рис.36
После этого нужно перетащить поля в область отчета и разместить их, так как показано на рис.37.
Рис.37
С помощью панели элементов расположенной на вкладке Конструктор, в отчет можно добавлять надписи, поля, линии и другие элементы.
Окончательный вид отчета в режиме просмотра показан на рис.38
Рис.38
Создание отчета, использующего в качестве источника данных запрос с параметрами.
Особенностью рассмотренного отчета является то, что он использует содержимое всех записей исходных таблиц. Во многих случаях необходимо, чтобы отчет создавался только по тем записям, которые удовлетворяют определенным условиям.
В таких случаях источником данных для отчета должен быть запрос с параметрами. Создадим отчет, который будет подставлять собой счет на оплату поставок, выполненных определенным поставщиком за заданную дату.
В качестве источника данных для этого отчета будем использовать хранимую функцию ПоставкиНомерДата, которая имеет два параметра @НомерП и @Дата рис.39.
рис.39
Для ввода параметров этой функции создадим при помощи конструктора форму Выбор не связанную с таблицей или запросом.
После этого нужно создать два поля имеющие тип Поле со списком. В качестве источника данных для поля Номер поставщика нужно выбрать поле НомерП из таблицы Поставщики, а для поля Дата поле Дата из таблицы Поставки.
Для того чтобы исключить дублирование дат, нужно найти свойство Источник строк поля Дата формы Выбор рис. 40. Открыть запрос являющийся источником строк и установить в нем группировку по полю Дата рис.41.
Рис.40
Рис.41
На рис.42 показана форма Выбор открытая в режиме просмотра.
Рис.42
На рис. 43 показана структура отчета представляющего собой счет на оплату поставок. В качестве источника данных для этого отчета используется функция ПоставкиНомерДата.
Рис.43
В строку Входные параметры, свойств этого отчета нужно ввести следующее выражение.
@НомерП int=[Forms]![Выбор]![НомерП], @Дата datetime=[Forms]![Выбор]![Дата]
В завершении, нужно в форме Выбор создать кнопку для открытия этого отчета.
На рис.44 показан выбор параметров, а на рис.45 результат формирования отчета с этими параметрами.
Рис.44
Рис.45