104100 (754786), страница 2
Текст из файла (страница 2)
Следуя из данных столбца отклонений, я определяю благоприятность данной деятельности. Если в столбце отклонения данные со знаком минуса, т.е. фактические результаты меньше гибкого бюджета, то входные данные запланированы правильно и рационально, т.е. их можно назвать благоприятными для данной деятельности. Если же в столбце отклонений данные без знака минус, т.е. фактические результаты больше гибкого бюджета, то входные данные считаются неблагоприятными, неправильно запланированными. Такие данные, вероятно, нужно пересмотреть и изменить.
Полную картину отчета о прибылях и убытках смотреть в ПРИЛОЖЕНИИ 1.
2.4.Процесс тестирования модели, исследование чувствительности модели.
А) Тестирование модели:
Я провожу проверку правильности моего расчета с помощью калькулятора.
По приведенному выше алгоритму обработки входных данных в выходные я подсчитываю все данные с помощью калькулятора и вижу, что составленная мной модель верна. (см. ПРИЛОЖЕНИЕ 2)
Б) Изменение выходных параметров при изменении параметров на входе (оценка чувствительности):
Проведём оценку по нескольким параметрам. Увеличим эти показатели на 10%.
Данные полученные в результате увеличения количества продукции на 10% смотреть в ПРИЛОЖЕНИИ 3. Здесь мы видим, что прибыль изменилась с 137830 руб.\мес. до 152330 руб.\мес. А при изменении количества продукции еще на 10%, прибыль составит уже 168380 руб.\мес.
Данные полученные в результате уменьшения процентной надбавки на 10% смотреть в ПРИЛОЖЕНИИ 4. Здесь мы видим, что изменяются почти все показатели. Прибыль изменяется с 137830 руб.\мес. до 123330 руб.\мес. Это не очень выгодно данному предприятию, т.к. отклонений в неблагоприятную сторону становится больше. При увеличении процентной надбавки на 10% прибыль изменяется с 137830 руб.\мес. до 152330 руб.\мес. При этом почти все данные модели становятся благоприятными. Однако прибыль остается примерно такой же, как и при увеличении количества продукции. Соответственно для получения большей прибыли с минимальными затратами финансовому директору магазина можно просто увеличить процентную надбавку на цену дисков. Моя модель более чувствительна к изменению процентной надбавки.
При увеличении арендной платы или платы за рекламу на 10%, как показано в ПРИЛОЖЕНИИ 5, практически ни чего не меняется. Причем изменение этих показателей приводит к одинаковой прибыли. Значит наша модель почти не чувствительно к изменению арендной платы и платы за рекламу.
Вывод: данному магазину при данных планах для увеличении прибыли и уменьшении затрат выгоднее повышать процентные надбавки на цену товара, нежели больше продавать дисков.
-
Документирование модели
Документирование - это бюджетный контроль. Принцип её действия заключается в том, что она высчитывает операционную прибыль и УНП, что поможет определять количество продукции, которую нужно продавать, чтобы не остаться в убытке и максимизировать прибыль. Т.е. с помощью этой модели можно заранее предугадать последствия реализации планов данного руководителя, до того как он начнет претворять их в действительности.
Данная модель определяет операционную прибыль и УНП при изменении количества продаваемой продукции, цены, транспортных издержек.
Описание работы с моделью и таблицей:
При работе с финансовой моделью необходимо работать с электронными таблицами. Нужно вводить данные во «Входные данные». В результате чего автоматически будет вычисляться (т.к. в модель внесены формулы) расчётная часть и выходные данные.
При подборе различных данных можно анализировать модель и выбирать наилучшие результаты.
Таблица состоит из 6 столбцов и 24 строк. Первый столбец представляет собой наименование элементов, а 2,3,4,5 столбцы содержат числовые значения. 6 столбец показывает благоприятность данного. Т.е. хорошие или плохие данные показатели в модели. В строках с 1 по 12 указаны входные данные. С 13 по 21 – расчётная часть. И 22 – 24 – выходные данные.
Входные данные – это те данные, которые нужны для начинания и поддержания данной деятельности. В расчетной части показываются различные вычисления, для того, чтобы выявит прибыль данного предприятия. В выходных данных показывается сама постоянная прибыль данного предприятия и УНП. При изменении каких-либо входных данных, соответственно будут меняться некоторые данные расчетной части и выходные данные. Т.е. с помощью этой модели можно выявить недостатки данного предприятия, те показатели, из-за которых прибыль меняется, и по возможности вовремя проследить и исправить эти недостатки.
Все формулы данной таблицы смотреть в ПРИЛОЖЕНИИ 6.
-
Заключение
Рассмотрим сильные и слабые стороны финансовой модели:
Слабые стороны:
1. возможность модели оказаться слишком грубой для того, чтобы в будущем отвечать изменяющимся требованиям.
2. менеджеры забывают, что модели при планировании позволяют получить только прогноз, а не факты.
3. опасность чрезмерного упрощения, т.е. отбрасывание существенных факторов на этапе проектирования модели.
4. не все важные зависимости могут быть выражены математически.
Сильные стороны:
1. экономия времени и денег.
2. достижение лучшего понимания конкретной задачи в результате проектирования и создания модели для решения этой задачи.
3. создание основы для решения задач.
4. расширение круга рассматриваемых возможных вариантов будущего развития путём проигрывания ситуации типа “Что, если?”.
С точки зрения реализации сильной стороны финансовой модели является то, что размеры магазина не велики, это позволяет обеспечить тщательный организационный контроль и более эффективный контроль за издержками.
Слабой стороной с точки зрения реализации является то, что нельзя точно спрогнозировать объём продаж продукции, значит, нам придётся постоянно приспосабливаться к изменяющемуся спросу.
Рекомендации по развитию модели:
1. Увеличение ассортимента продукции.
2. Расширение персонала и выплата зарплаты в зависимости от выручки (5% от выручки).
4. Внести налоги
5. Получение объявленной прибыли
6. Добавить % по займу
7. Если возможно, то увеличить процентную надбавку
В результате увеличатся входные параметры, и усложнится расчётная часть.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1:
Входные данные | Первоначальный бюджет | Фактические результаты | Гибкий бюджет | Отклонение | Блогопр\неблагопр |
Количество CD дисков, шт.\мес. | 800 | 1000 | 1000 | 0 | благоприятно |
Количество DVD дисков, шт.\мес. | 1500 | 2000 | 2000 | 0 | блогоприятно |
Закупочная цена CD дисков, руб.\шт. | 50 | 45 | 50 | -5 | благоприятно |
Закупочная цена DVD дисков, руб.\шт. | 70 | 70 | 70 | 0 | благоприятно |
Процентная надбавка, % | 100 | 100 | 100 | 0 | благоприятно |
Аренда, руб.\мес. | 2000 | 2200 | 2000 | 200 | неблагоприятно |
Транспортные расходы, руб.\мес. | 70 | 100 | 70 | 30 | неблагоприятно |
Стоимость оборудования, руб. | 6000 | 6000 | 6000 | 0 | благоприятно |
Срок службы, лет | 5 | 5 | 5 | 0 | благоприятно |
Заработная плата продавца, руб.\мес. | 3000 | 3500 | 3000 | 500 | неблагоприятно |
Реклама, руб.\мес. | 2000 | 2000 | 2000 | 0 | благоприятно |
Расчетная часть |
|
|
|
|
|
Цена продажи CD дисков, руб.\мес. | 100 | 90 | 100 | -10 | благоприятно |
Цена продажи DVD дисков, руб.\мес. | 140 | 140 | 140 | 0 | благоприятно |
Выручка, руб.\мес. | 290000 | 370000 | 380000 | -10000 | благоприятно |
Себистоимость прод. дисков, руб.\мес. | 145000 | 185000 | 190000 | -5000 | благоприятно |
Валовая прибыль, руб.\мес. | 145000 | 185000 | 190000 | -5000 | благоприятно |
Амортизация, руб.\мес. | 100 | 100 | 100 | 0 | благоприятно |
Операционные затраты, руб.\мес. | 7170 | 7900 | 7170 | 730 | неблагоприятно |
Удельн. маржн. Прибыль, руб.\шт. | 120 | 115 | 120 | -5 | благоприятно |
Выходные данные |
|
|
|
|
|
Операционная прибыль, руб.\мес. | 137830 | 177100 | 182830 | -5730 | благоприятно |
УНП, шт.\мес. | 59,75 | 68,69565217 | 59,75 | 8,945652174 | неблагоприятно |
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Тестирование модели на правильность с помощью калькулятора.
Т.к. процентная надбавка у меня составляет 100%, соответственно для получения цены продажи дисков я могу закупочную цену просто увеличить в 2 раза:
Данные модели | Данные полученные калькулятором | |
Цена продажи CD | 100 | 50*2=100 |
Цена продажи DVD | 140 | 79*2=140 |
Выручка | 290000 | 800*100=80000 1500*140=210000 80000+210000=290000 |
Себестоимость | 145000 | 800*50=40000 1500*70=105000 40000+105000=145000 |
Валовая прибыль | 145000 | 290000-145000=145000 |
Амортизация | 100 | 6000/5/12=100 |
Операционные затраты | 7170 | 2000+70+3000+2000+100=7170 |
Уд. Марж. Прибыль | 120 | 100+140-50-70=120 |
Операционная прибыль | 137830 | 145000-7170=137830 |
УНП | 59,75 | 7170/120=59,75 |
Все данные подсчета на калькуляторе совпадают с данными модели.
ПРИЛОЖЕНИЕ 3.
Оценка чувствительности:
увеличение количества продукции на 10%, затем еще на 10%.
Входные данные | Первоначальный бюджет | Фактические результаты | Гибкий бюджет | Отклонение |
Количество CD дисков, шт.\мес. | 880 | 1000 | 1000 | 0 |
Количество DVD дисков, шт.\мес. | 1650 | 2000 | 2000 | 0 |
Закупочная цена CD дисков, руб.\шт. | 50 | 45 | 50 | -5 |
Закупочная цена DVD дисков, руб.\шт. | 70 | 70 | 70 | 0 |
Процентная надбавка, % | 100 | 100 | 100 | 0 |
Аренда, руб.\мес. | 2000 | 2200 | 2000 | 200 |
Транспортные расходы, руб.\мес. | 70 | 100 | 70 | 30 |
Стоимость оборудования, руб. | 6000 | 6000 | 6000 | 0 |
Срок службы, лет | 5 | 5 | 5 | 0 |
Заработная плата продавца, руб.\мес. | 3000 | 3500 | 3000 | 500 |
Реклама, руб.\мес. | 2000 | 2000 | 2000 | 0 |
Расчетная часть |
|
|
|
|
Цена продажи CD дисков, руб.\мес. | 100 | 90 | 100 | -10 |
Цена продажи DVD дисков, руб.\мес. | 140 | 140 | 140 | 0 |
Выручка, руб.\мес. | 319000 | 370000 | 380000 | -10000 |
Себистоимость прод. дисков, руб.\мес. | 159500 | 185000 | 190000 | -5000 |
Валовая прибыль, руб.\мес. | 159500 | 185000 | 190000 | -5000 |
Амортизация, руб.\мес. | 100 | 100 | 100 | 0 |
Операционные затраты, руб.\мес. | 7170 | 7900 | 7170 | 730 |
Удельн. маржн. Прибыль, руб.\шт. | 120 | 115 | 120 | -5 |
Выходные данные |
|
|
|
|
Операционная прибыль, руб.\мес. | 152330 | 177100 | 182830 | -5730 |
УНП, шт.\мес. | 59,75 | 68,69565217 | 59,75 | 8,945652174 |