diplom (743866), страница 4

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 4)

«Товар»

Форма входной информации № 2

«Продавцы»

Форма входной информации № 3

Результатом работы задачи «Учет продаж товаров» являются выходные документы в виде отчетов. Эти отчеты можно представить в виде форм выходной информации:

«Общий мониторинг продаж»

Форма выходной информации № 1

Далее приведены детализированные выходные формы. Весь мониторинг продаж разделен по отделам для детализированного просмотра и учета продаж конкретных отделов магазина с

целью улучшения или изменения объема продаж

«Отдел Бытовой техники»

Форма выходной информации № 2

«Отдел HI-FI/Компьютеры»

Форма выходной информации № 3

«Отдел Аудио/Видео»

Форма выходной информации № 4

«Отдел Фото/Часы»

Форма выходной информации № 5

Алгоритм решения задачи

Описание блок-схемы алгоритма решения задачи.

1 - ввод исходной информации в БД;

2 - организация входной информации в виде форм входных документов;

3 - в данном блоке выполняются основные функциональные действия решения

задачи, т.е. обработка исходных табличных данных, например:

| Табл.1 | * | Табл.2| - | Табл.3|,

| Табл.4 | \ | Табл.3| - | Табл.5|;

все данные в задаче обрабатываются по подобным формулам;

4 - проверка работы с отчетами; если условие верно, то выполняется переход к блоку 5, если условие ложно, то выполняется переход к блоку 6;

5 - вывод выбранного отчета на печать, затем выполняется переход к блоку 6;

6 - проверка продолжения работы; если условие верно, то выполняется переход к блоку 1, если ложно, то выполняется переход к концу решения задачи. Графическое изображение блок-схемы алгоритма решения задачи представлено на рис.6.

1

Создание входных документов

2

3

5

4 Да

Нет

Да 6

Нет Рис.6 «Блок схема

алгоритма

решения задачи»

Программное обеспечение задачи

Для решения задачи «Учет движения товаров на складе » было выбрано приложение Windows Microsoft Access. Microsoft Access предоставляет максимальную свободу в задании типа данных (текст, числовые данные, даты, время, денежные значения, рисунки, звук, документы, электронные таблицы). Можно задать формат хранения (длина строк, точность представления чисел и даты/времени) и представления этих данных при выводе на экран или печать. Т.к. Microsoft Access - приложение Windows, то имеется возможность использовать все возможности динамического обмена данными (DDE), связь и внедрение объектов OLE. Microsoft Access может работать с большим числом самых разнообразных форматов данных, включая файловые структуры других СУБД. Можно осуществлять импорт и экспорт данных из файлов текстовых редакторов или электронных таблиц. С помощью Microsoft Access можно непосредственно обрабатывать файлы Paradox, dBase TV, Fox Pro и др. Можно также импортировать данные этих файлов в таблицу Microsoft Access. В Microsoft Access для обработки данных таблиц используется мощный язык SQL( Structured Query Language -Структурированный язык запросов). Используя SQL, можно выделить из одной или нескольких таблиц необходимую для решения конкретной задачи информацию. Access значительно упрощает задачу обработки данных. Чтобы заставить Microsoft Access решать эти задачи, не требуется знание языка SQL. Microsoft Access имеет также простое и в то же время богатое возможностями средство графического задания запроса-«3апроса по образцу» (QBE - query by example), которое используется для задания данных, необходимых для решения некоторой задачи.

Возможности Microsoft Access.

Microsoft Access позволяет пользоваться практически всеми удобствами, предоставляемыми Microsoft Windows, Microsoft Access имеет и некоторые другие возможности:

• меню, более согласованное с другими программными продуктами, включенными в Microsoft Office

• настройка панели инструментов

• возможность создания и использования нестандартных панелей инструментов

• контекстные меню, открывающиеся щелчком правой кнопке мыши

• возможность распечатки подробных описаний любых объектов БД

• улучшенный вывод в рабочие листы Microsoft Excel (XLS), в файл расширенного текстового формата (Rish Text Format - RTF) и в текстовые файлы (с расширением ТХТ)

• прямой выход в электронную почту Microsoft Mail.

Оценивая все достоинства использования СУБД и непосредственно возможности СУБД Microsoft Access, для решения поставленной задачи была выбрана именно эта СУБД.

Контрольный пример

Инструкция пользователю

Заключение

В результате разработки дипломной работы получено решение задачи«Анализа торговой сети «Диал электроникс». Дальнейшая разработка этой задачи позволит автоматизировать процесс обработки данных любого крупного предприятия торговой отрасли.

Анализа торговой сети «Диал электроникс» является важной предметной отраслью любой торговой фирмы, без анализа невозможно прогнозировать покупательский рейтинг, ценовую политику предприятий конкурентов, поэтому созданная информационная система может рассматриваться и как модуль в разработке системы для всей торговой сети «Диал электроникс».

Список литературы

1. Хохлачев Е.Н. «Теоретические основы создания и применения АСУ», Москва, Министерство обороны, 1987г.

2. Абчук В.А., Лифшиц А.Л., Федулов А.А., Куштина Э.И. «Автоматизация управления», Москва «Радио и связь», 1984г.

3. Мамиконов А,Г. «Проектирование АСУ» (учебник для вузов), Москва «Высшая школа».

4. Ахаян Р., Горев А., Макашарипов С. «Эффективная работа с СУБД», Санкт-Петербург, 1997г.

5. Гончаров A. «Access 97 в примерах» Санкт-Петербург, 1997г.

Характеристики

Список файлов реферата