itu (729673), страница 4
Текст из файла (страница 4)
В данном разделе не были учтены денежные затраты на обучение персонала работе с программным обеспечением. Предполагается, что это обучение будет проходить лишь за счет временных ресурсов, и осуществляться силами сотрудников ИВЦ, специалистов УВД города и учебных центров при ГУВД.
3.5. Проектирование коммуникационных систем объекта
Объединение компьютеров УВД в локальную вычислительную сеть (ЛВС) позволяет увеличить производительность труда сотрудников, работающих на ПК. Существуют следующие аргументы в пользу внедрения ЛВС в УВД:
-
использование единой постоянной БД на сервере позволит восьми пользователям ПК сэкономить дисковое пространство на своих компьютерах и использовать его в оперативных и узкоспециализированных целях;
-
уменьшается стоимость обслуживания ПК, то есть облегчается централизация администрирования информации на диске, резервное копирование всей информации, упрощается процесс обмена информации (нет необходимости использовать дискеты).
-
снижается общая стоимость необходимого УВД программного обеспечения. Основная масса программных продуктов для ПК распознаёт наличие ЛВС и является многопользовательскими. Они позволяют многим пользователям получать доступ одновременно к одной и той же информации. Появляется экономия на аппаратных средствах, однако основная экономия возникает в силу того, что снижаются затраты рабочего времени на ввод информации.
Как уже отмечалось выше, в УВД существует один невыделенный файл-сервер и 8 рабочих станций. Топология сети будет клиент/сервер, то есть рабочие станции будут подключены к концентратору (hub), и к нему же будет подключен файл-сервер (рисунок 3.1.). Таким образом, работники смогут общаться по сети между собой, и работать с общими ресурсами. Скорость обмена информацией с учетом возможности выхода РС в глобальную сеть будет 100 Мб/сек. Для соединения ПК в ЛВС целесообразно использовать кабели типа неэкранированная витая пара (UTP - Unshielded Twisted Pair), которые состоят из нескольких витых пар, заключенных в пластмассовую оболочку. Тип используемого кабеля в значительной степени зависит от карты сетевого адаптера, которые ,так же как и карты адаптеров мониторов, устанавливаются в каждой рабочей станции и в файл-сервере. В УВД одним из наиболее приемлемых вариантов будет использование витой пары Lev.5 (4 пары, UTP). При выборе сетевого адаптера целесообразно было бы остановиться на 3COM Fast EtherLink PCI 3C900-TPO. В качестве сетевого концентратора можно было бы остановиться на Хабе той же фирмы, типа 3COM Fast EtherLink 3C16702 16TP, 1BPC. Таким образом, осталось выбрать розетки, соединительные узлы и короба для сети.
При такой организации сети файл-сервер владеет и управляет главными ресурсами ЛВС, к которым обращаются остальные рабочие станции. К нему подключены принтер, сканер и другая периферия.
Программное обеспечение для разработанной ЛВС предполагается достаточно дешёвое и удобное в использовании. Ввиду того, что все ПО выбранное ранее, в том числе и СУБД, поддерживает сетевую среду, при построении сети необходимо выбрать лишь ПО, которое будет отвечать за работоспособность и обслуживание ЛВС. Поэтому для реализации усовершенствованной ИТУ в УВД достаточно будет приобрести пакет Microsoft BackOffice Small Business Server. Данный пакет включает в себя различные программы для работы с локальными и глобальными вычислительными сетями, имеет достаточно «дружелюбный интерфейс» и хорошее справочное обеспечение.
Рисунок 3.1. ЛВС УВД топологии клиент/сервер
Секретарь ИВЦ
Секретарь УВД
Банк данных
Файл-сервер
Зам. нач. по КМ
Концентратор (хаб)
Зам. нач. по МОБ
Зам. нач. по личному составу
ДЧ
Ст. оперуполномоченный
Ст. участковый
Таблица 3.8.
Затраты на ЛВС
| Наименование | Количество | Общая стоимость, доллары США |
| 1. Сетевой адаптер 3COM Fast EtherLink PCI 3C900-TPO | 8 | 310 |
| 2. Хаб 3COM Fast EtherLink 3C16702 16TP, 1BPC | 1 | 210 |
| 3. Кабель типа неэкранированная витая пара — UTP , Lev. 5 | 100 метров | 40 |
| 4. Пакет Microsoft BackOffice Small Business Server | 1 | 1180 |
| ИТОГО: | — | 1740 |
Как видно из таблицы 3.8. относительная стоимость внедрения ЛВС на фоне общих расходов невысока. Однако внедрение ЛВС даст значительную экономию затрат и предположительно значительно увеличит производительность труда.
Информационные потоки в сети
Информация в УВД+
Управление
Внутренних дел
Граждане
БД ГУВД
Организации
БД УВД
Оперативные и агентурные разработки
Архив ОВД
Движение внутренних информационных потоков в ЛВС УВД
Банк данных
Файл-сервер
Концентратор (хаб)
Оперативная информация:
уголовные дела, книги учета преступлений, рапорта, планы личной работы, протоколы, сообщения, заявления, приказы.
Организационная информация:
рапорта, личные карты, планы личной работы, приказы, жалобы на работников, пожелания и рекомендации со стороны
ТПМ
компьютер
Начальника УВД
компьютер
Заместителя начальника по личному составу
СКМ
МОБ
3.6. Экономическое обоснование проектных мероприятий
Таблица 3.9.
Затраты на реализацию ИТУ
| Направления | Расходы | Ожидаемые результаты | ||
| технические средства | программные средства | кадры | ||
| 1. Совершенствование документооборота | ПК, принтеры, копиры, факсы, телефоны, сканеры и др. | ОС, текстовой редактор, СУБД, программы архивации данных | Все сотрудники УВД и особенно секретари | Снижение времени заполнения, обработки и получения информации втрое |
| 2. Повышение оперативности работы сотрудников | — | Все ПО, установленное в организации, кроме ПО для ЛВС | Все сотрудники УВД | Выход на уровень раскрываемости преступлений в 95% |
| 3. Увеличение масштаба и скорости раскрытия преступлений | Все техническое обеспечение офиса плюс средства связи | — | — | Увеличение видов преступлений , на которые раньше не хватало времени, и времени для их раскрытия в УВД |
| 4. Развитие внутренних каналов обмена данными внутри УВД | ЛВС | Все ПО, установленное в организации плюс ПО для ЛВС | Все сотрудники УВД и в первую очередь персонал ИВЦ | Большее количество общедоступной несекретной информации и как следствие повышение раскрываемости |
| ИТОГО: | 18755$ | 6470$ | 650 $/месяц | |
Таблица 3.10.
Расчет экономии времени от некоторых операций после внедрения ИТУ (чел. час. в месяц)
| Операции | До внедрения | После внедрения | Экономия |
| 1. Ведение личных планов работы | 7,5 | 6 | 1,5 |
| 2. Заполнение различных рабочих книг | 10 | 4 | 6 |
| 3. Поиск данных в картотеках и архивах | 58 | 4 | 54 |
| 4. Обработка полученной информации | 125 | 85 | 40 |
| 5. Обмен информацией внутри УВД | 45 | 3 | 42 |
| 6. Контроль и визирование документов начальством | 30 | 12 | 18 |
| ИТОГО: | 275,5 | 114 | 161,5 |
Эффект от внедрения усовершенствования ИТУ очевиден. Дело только за финансами и толковыми исполнителями. Конечно, не стоит ожидать результатов сразу после внедрения, но при стратегическом планировании УВД новая ИТУ должна максимально оптимизировать работу в УВД.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Предложенный проект совершенствования ИТУ 1-го УВД не претендует на уникальность, так как он рассматривает только совершенствование офисных технологий управления в милиции. Но на работу правоохранительных органов оказывают влияние многие другие факторы, которые можно было бы тоже усовершенствовать: наличие и состояние транспортных средств, знание сотрудниками основ человеческой психологии, общее материальное состояние сотрудников и многое другое.
Кроме того, данный проект разработан без бюджетного ограничения, то есть в нем все мероприятия разработаны по принципу «как надо было бы сделать», с учетом же последних событий в стране перспективы развития УВД выглядят довольно туманно.
Тем не менее, внедрение данного проекта окажет сильное воздействие на работоспособность сотрудников УВД. Вооруженные усовершенствованной ИТУ работники УВД смогут повысить раскрываемость преступлений, обеспечить профилактику различных правонарушений, а в целом обеспечить защиту граждан РФ законами страны.
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ СОКРАЩЕНИЙ
АДИС – автоматизированная дактилоскопическая идентификационная система
БД - база данных
ГОСТ - государственный стандарт
ГУВД – главное управление внутренних дел
ДТП – дорожно-транспортное происшествие
ДЧ – дежурная часть
ИВЦ – информационно-вычислительный центр
ИТУ - информационная технология управления
ЛВС - локальная вычислительная сеть
МВД – Министерство внутренних дел














