145755 (728663), страница 2
Текст из файла (страница 2)
в) использование ресурсов и технологии;
г) качество и уровень реализации маркетинга.
По данным консультантов США, 90% различных неудач американских фирм связывают с неопытностью менеджеров, злоупотреблениями, постарением персонала.
К внешним факторам относятся:
а) демографические;
б) экономические и политические;
в) развитие науки и техники;
г) развитие культуры, в том числе культуры взаимодействия между организациями.
Перечисленные факторы, реализуясь в конкретные действия, могут существенно повысить ресурс организации. В частности, руководитель организации должен:
а) иметь в запасе новую технологию;
б) постоянно повышать профессионализм персонала;
в) иметь и поддерживать связи с внешней средой и конкретными людьми;
г) иметь своих информаторов в среде конкурентов и среди государственных чиновников;
д) создавать союзы взаимного страхования с аналогичными организациями,
Показатель «уровень самосохранения » - разность ресурсов удержания и ликвидации, делённый на суммарный объём ресурсов удержания УР=((У-Л)/У)*100%
Характеристика уровней самосохранения
Уровень | Диапазон значений, % | Комментарии |
1 | (-1000) – (-100) | Организацию следует ликвидировать |
2 | (-40) – (-10) | Для старых организаций просмотреть циклы подъёма и спада. Общая тенденция – принять решение о ликвидации или реорганизации. Для новых организаций – либо ликвидировать, либо подключение новых источников удержания |
3 | 0 | Для старых организаций – сигнал к принятию радикальных решений. Для новых – обычная борьба за выживание |
4 | 10 – 20 | Нормальная ситуация в рыночной экономике |
5 | 100 – 200 | Благоприятная ситуация в рыночной экономике |
6 | 300 – 400 | Организация находится в искусственно льготных условиях. Это сигнал к скорой расплате |
7 | 500 – 1000 | Организацию следует ликвидировать |
Явно выраженные фазы развития организации:
а) падение, длится в среднем 2,8 года;
б) подъём, длится в течение 3 лет.
Оперативный аспект безопасности предусматривает организацию охраны организации и её подразделений, материалов и готовой продукции. Стратегический аспект безопасности требует проведения аналитической работы, чтобы не допустить возникновение угрозы организации и её руководителям.
Руководитель и подчинённые не знают закона самосохранения. До тех пор пока организация, по представлениям руководителя и персонала, функционирует успешно, закон себя практически не проявляет и не беспокоит руководителя. При нарастании неблагоприятных воздействий (увеличивается энергия ликвидации) организация в лице всего коллектива начинает сопротивляться (наращивать энергию удержания). Чаще всего такое сопротивление носит спонтанный и криминальный характер (увеличение продолжительности рабочего дня, конфликты, подделка финансовых документов и т.д.). Естественное стремление быстро нарастить энергию удержания приводит к неоправданным и часто невосполнимым затратам. Например, берут срочные кредиты под большие проценты, оставляя в качестве залога готовую продукцию или ликвидную недвижимость. Не всегда организации удается расплатиться с кредиторами в срок. Действие закона приводит к быстрому уменьшению энергии удержания. Руководитель знает о законе, а его подчиненные нет. В статическом режиме, когда наблюдается стабильность в преобладании энергии удержания над энергией ликвидации, руководитель лишь наблюдает за изменениями в благоприятных уровнях самосохранения и формирует потенциальные ресурсы удержания. Персонал при этом вообще не интересуется самосохранением и не формирует долгосрочных ресурсов выживания. При перемещении организации в неблагоприятные уровни персонал начнет активизироваться: часть работников покинет организацию, уменьшив тем самым энергию удержания, а другие будут спешно предлагать руководителю сомнительные варианты наращивания энергии удержания или ослабления энергии ликвидации. Для руководителя это очень тяжелые времена. Руководитель и подчиненные знают о законе самосохранении. Результат действия закона будет благоприятным для организации. Все работники в рамках своих полномочий и ответственности заранее предполагают, что организация в условиях рыночной экономики может оказаться в неблагоприятных условиях. Дорожа своим рабочим местом, они в плановом порядке постепенно создают новые ресурсы, укрепляют старые связи, снижают отрицательные возмущающие влияния или переводят их на пользу себе.
Закон развития:
Каждая материальная система стремится достичь наибольшего суммарного потенциала при прохождении всех этапов жизненного цикла. Аналитический вид:
, где Rj – потенциал системы на этапе j жизненного цикла, Rij – потенциал системы в области i, Kj – весовой коэффициент влияния каждого предыдущего потенциала этапа на последующие, Fj – функция этого влияния, Rmax – запланированные результаты по конкретным видам деятельности.
Развитие – необратимое, направленное, закономерное изменение материи и сознания. Формы развития:
а) эволюционная, связанная с количественными и качественными изменениями,
б) революционная, характеризующаяся скачкообразным неосознанным переходом от одного состояния материи к другому, либо скачкообразным изменением сознания без соответствующего изменения базиса.
Прогрессивное развитие – переход от низшего к высшему.
Регрессивное развитие – деградация, понижение уровней знаний и отношений, переход к изжившим себя структурам.
Развитие организаций обусловлено следующими факторами:
а) изменениями внешней среды (экономика, политика, этика, культура и др.),
б) изменениями внутренней среды (перемещения работников, переход на новые технологии и др.);
в) потребностями и интересами человека и общества (потребность в самовыражении и самопроявлении человека, в прибавочном продукте общества и др.);
г) старением и износом материальных элементов (оборудования,
д)изменениями экологии (загрязнение или очищение среды, сокращение или увеличение флоры и фауны);
е) техническим прогрессом;
ж) глобальным состоянием мировой цивилизации.
Принцип эластичности – скорость (Cп) изменения потенциала системы Rj зависит от самого потенциала Rj: Cп = F(Rj). Скорость изменения потенциала или суммы ресурсов оправляется углом подъема или спада кривой изменения ресурса в зоне эластичности. Если угол малый, то говорят о малой эластичности системы, т. е. система не очень восприимчива к воздействиям и малые воздействия могут пройти мимо и не незаметно. Если угол большой, то говорят о большой значимости системы, ее активной восприимчивости. На практике эластичность системы оценивают в сравнении с другими системами, исходя из статистических данных или классификаций.
Принцип непрерывности – процесс изменения потенциала системы Rj идёт непрерывно, меняются лишь скорость и знак изменения. Принцип стабилизации – система стремится к стабилизации диапазона изменения потенциала системы Rj, основан на потребности человека в стабильности. Стабилизация осуществляется включением новой продукции в деятельность организации. Успешное развитие и рост приводит в синдрому большого бизнеса, который характеризуется:
а) крайне централизованным и разбухшим аппаратом управления;
б) всеохватывающей системой специальных форм и процедур для принятия обычных решений;
в) ростом числа совещаний для выработки таких решении;
г) передачей решений и ответственности из одного отдела в другой.
Руководитель и подчинённые не знают закона развития. На этапе внедрения у работников и руководителей любой организации сильны романтические представления о будущей конкурентной способности и прибыльности их продукции. Это будет подталкивать к интенсификации и расширению производства, привлечению дополнительных инвестиций. Характер наклона кривой внедрения будет приближаться к революционной форме. Груз накопленного потенциала в организации снизит ее маневренность или даже не позволит ей выйти на этап роста, и коэффициент этапа Э3 будет очень мал. Израсходовав все ресурсы, компания может прервать свой жизненный цикл. Руководитель знает о законе, а его подчиненные нет. Основу деятельности руководителя будет составлять бизнес-план, в рамках которого разрабатывается ресурсное обеспечение по этапам жизненного цикла продукции. Поэтому запасов практически не должно быть. Отсутствие запасов будет восприниматься персоналом болезненно и персонал будет предпринимать меры по их созданию. У руководителей, специалистов и рабочих ряда организаций всегда имеется неприкосновенный запас ресурсов, с которым они чувствуют себя более уверенными. Однако эти запасы требуют дополнительных площадей, охраны, и т.д. У профессионального руководителя очень трудная задача — убедить подчиненных в ненадобности дополнительных ресурсов. Таким образом, этот вариант очень тяжел для руководителя. Результаты действия закона развития будут зависеть от ряда факторов, в том числе от стиля управления, авторитета руководителя, заинтересованности работников.
Руководитель и подчиненные знают о законе развития. Результат действия закона будет проявляться в снижении себестоимости производства и увеличении оборачиваемости оборотных средств. При этом весь персонал в рамках своих полномочий и ответственности вносит свой вклад в позитивное действие закона. Практически реализуются планы поставок сырья, оборудования, комплектующих изделий в конкретное время, на конкретное место. При таком методе компания может существенно уменьшить складские помещения и число обслуживающих их работников.
Закон информативности-упорядоченности:
Чем большей информацией располагает организация о внутренней и внешней среде, тем она имеет большую вероятность устойчивого функционирования:
, где k1, k2, k3 – коэффициенты пропорциональности влияния уровней характеристик информации друг на друга, Vi, Ci, Di – уровни характеристик информации, Pj – ресурс компании в области j, Li – ресурсы, направленные на ликвидацию компании в области i. Следствие закона: информированность работника после достижения ею критического уровня переходит в его компетентность.
Результат стихийного действия закона. Персонал будет стараться собирать как можно больше информации о конкурентах, рынках сбыта и др., не задумываясь о ее упорядоченности и объеме. На этот процесс может уйти много финансовых ресурсов, кроме того, компании могут подбросить ложную информацию, которая несомненно будет принята. В результате бессистемной, но естественной гонки за информацией компания может понести серьезные убытки. Руководитель знает о законе, а его подчиненные нет.
Персонал будет стараться принести руководителю как можно больше информации о конкурентах, рынках сбыта и др. Роль руководителя будет заключаться в просмотре всей информации и отборе существенной. Это весьма трудная работа, и руководитель может что-то важное пропустить. Если эта пропущенная информация приведет к отрицательным результатам, то персонал во всех грехах обвинит руководителя. Таким образом, этот вариант самый тяжелый для руководителя. Лучше не знать всем, чем знать одному.
Руководитель и подчиненные знают о законе. Результат действия закона будет самым благоприятным. Все работники в рамках своих полномочий и ответственности собирают, обрабатывают информацию, делают выводы и сообщают об этом заинтересованному специалисту компании. При этом варианте «туфта» (пустая информация) или дезинформация с большой вероятностью будет опущена для дальнейшей аналитической работы. Наличие устойчивого канала информации увеличивает вероятность поступления нужной для работника информации и при этом неопределенность ее уменьшается.
Закон требует от руководителей создания и развития источников информации, организации повышения квалификации своих сотрудников, внедрения передовых информационных технологий, в том числе автоматизированных рабочих мест.
Закон единства:
Каждая материальная система стремится настроится на более экономичный режим функционирования в результате постоянного изменения своей структуры или функций. Эти изменения идут в цикле: разделение – преобразование – объединение – преобразование. Скорость и результат преобразований зависят от диапазона изменения внешней или внутренней среды.