Diplom (722122), страница 3

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 3)

- расход за день,

- остаток в кассе,

отдельно наличными деньгами и по безналичному расчету.

В итоговой кассов справке ежедневно ведется учет движения почтовых отправлений, условных ценностей и ценных бумаг, и товарно-материальных ценностей, а в конце дня подводятся их итоги по приходу и расходу и выводятся в остаток.

В каждом разделе показывается остаток кассы на начало дня с подразделением на наличные деньги и по безналичному расчету.

Остаток наличных денег в кассе ОС ограничивается лимитом, сумма которого устанавливается и записывается на лицевой стороне итоговой кассовой справки.

Итоговая кассовая справка заполняется ежедневно и высылается в МРП и УС.

Информация из всех ОС, поступавшая в МРП или УС, вносится в ПЭВМ. Это позволяет ежедневно получать информацию о доходах по всем видам услуг.

Своевременное получение точных данных для текущего планирования и оперативного управления производством - насущная необходимость.

Система сбора и обработки информации на ПЭВМ обеспечивает высокий уровень автоматизации документирования и , за счет этого, снижается трудоемкость.

В приложении к дипломному проекту приведена итоговая кассовая справка( приложение 1).

С целью совершенствования системы учета доходов УФПС г.Москвы "Московский почтамт" разработана классификация доходов, которая приведена ниже.

Классификация УФПС г.Москвы "Московский почтамт"

Почтовая связь

1. Письменная корреспонденция:

1.1. Знаки почтовой оплаты,

1.2. Ценные доплатные письма и бандероли,

1.3. Доставка счетов ЦТ, ММТ, СИУ,

1.4. Корреспонденция, обрабатываемая маркиро-

вальными машинами.

2. Филателия.

3. Денежные переводы.

4. Выплата пенсий и пособий.

5. Посылки.

6. Периодические издания:

6.1. Прием подписки, бланки СП-1,

6.2. Обработка заказов в ОС и МРП,

6.3. Обработка заказов в ИЦ,

6.4. Доставка,

6.5. Экспедирование,

6.6. Расфальцовка,

6.7. Выдача тиражей,

6.8. Вывоз тиражей,

6.9. Переадрессировка и аннуляция.

7. Прочие доходы:

7.1. Дополнительные услуги:

7.1.1. Все виды доходов в соответствии с прейску-

рантом на дополнительные услуги почты,

7.1.2. Предоставление междугородного телефон-

ного разговора с переговорного пункта,

7.1.3. Надбавка за разговоры по системе “Квант”

и “Регистр”.

7.2. Комиссионный сбор:

7.2.1. За прием абонементной платы за телефон

(МГТС),

7.2.2. За телеграммы, принятые в кредит (ЦТ),

7.2.3. За междугородные телефонные разговоры,

предоставленные в кредит (ММТ)

7.2.4. За справки СИУ,

7.3. Продажа жетонов для таксофонов (МГТС),

7.4. Продажа книг, брошюр, газет,

7.5. Ксерокс,

7.6. Обслуживание маркировальных машин.

8. Документальная связь:

8.1. Телеграммы ( все виды доходов, связанные с

приемом телеграмм),

8.2. Телефакс,

8.3. Электронная почта.

9. Междугородная телефонная связь:

9.1. МТА (жетоны, продажа разовых талонов),

9.2. МТФ (заказная система, “Регистр”,”Квант”).

Для современного анализа доходов по видам услуг связи приказом начальника УФПС г.Москвы "Московский почтамт" введена ежемесячная форма отчета о доходах от услуг связи общего пользования.

2.2. МЕТОДИКА РАСЧЕТА ТАРИФОВ

НА ПЕРИОДИЧЕСКИЕ ИЗДАНИЯ

До начала экономических преобразований в хозяйстве страны тарифы на услуги печати делались предельно низкими, а недостающие доходы компенсировались за счет перераспределения в отрасли доходов, получаемых за счет других высокорентабельных услуг почтовой и электрической связи.

После перехода на принципы хозяйственного расчета и изменения соответствующего законодательства Российской Федерации осуществлять подобные акции в виде изъятия доходов от одних предприятий и передачи их другим стало невозможно. Поэтому процесс приведения на услуги по распространению периодических изданий в соответствии с затратами по их предоставлению стал реальной необходимостью.

Его ускорил переход на рыночные принципы хозяйствования.

С 1992 года распространение печати осуществляется на договорной с издательством (редакциями) основе в соответствии с Законом о средствах массовой информации и, казалось бы, были созданы все предпосылки для приведения тарифов в соответствии с реальными затратами. Однако инфляционный процесс так и не позволил сделать эту услугу прибыльной, поскольку затраты на перевозку и доставку печати постоянного возрастают, а доходы, определяемые и полученные задолго до начала предоставления этих услуг, остаются неизменными.

Учитывая это, изменены принципы подписки с 1993 года. Подписка стала проводится два раза в год, подписная цена разделена на две составляющие: каталожная стоимость ( полиграфия, редакционные расходы, бумага, услуги связи за централизованную обработку заказов, экспедирование и магистральную перевозку почты) и стоимость местных услуг связи ( прием подписки, составление и пересылка заказов на печать, внутриобластная перевозка и доставка печати). По итогам деятельности прибыли от этой услуги по прежнему нет, почта терпит убытки.

Министерством финансов Российской Федерации в датировании данной услуги из бюджета было отказано: “расходы по доставке периодической печати должны определяться на основе прогнозных расчетов с учетом возможных изменений цен на потребляемую продукцию и возмещаться подписчиками печати...”.

Устанавливаемые связистами тарифы на услуги по распространению печати неоднократно подвергались проверкам, которые подтвердили их обоснованность и то, что данная услуга осталась убыточная.

Снижение подписных цен может быть достигнуто несколькими путями.

Первый - целевое государственное датирование редакций, издателей, распространителей. Это не самый оптимальный выход, поскольку не работает рыночный механизм.

Второй путь более прогрессивный. Это создание системы налоговых льгот для всего комплекса, связанного с созданием и распределением периодических изданий.

Поскольку почта является государственной структурой, то естественной была бы государственная поддержка почты в части освобождения ее от ряда налогов. При установлении налоговых льгот для всего комплекса, связанного с изданием и распространением печати, стоимость подписки была бы ниже на 25-30%.

2.2.1. Методические рекомендации расчета

себестоимости и цены услуги по приему подписки,

обработке, перевозке внутри области (края, республики)

и доставке одного комплекта газет и журналов

(центральных, республиканских и краевых)

на подписной период.

Данные рекомендации разработаны МТУСИ в 1994 году с целью единого подхода к себестоимости и цены услуги на прием подписки, обработку, перевозку внутри области (края, республики) и доставку комплекта газет и журналов.

Объем ведомственной подписки и подписки через ведомственных распространителей в общем объеме незначителен и удельный вес затрат на подписку в общей себестоимости для газет составляет около 1 %, для журналов - 12,5%.

Поэтому методическими рекомендациями предусматривается единая себестоимость и цена услуги. Она рассчитана, исходя из доставки периодических изданий пешим порядком.

При моторизованной доставке в себестоимость включаются и расходы по подвозке печати к опорным пунктам.

Расчет себестоимости на прием подписки, обработку,

перевозку внутри области и доставку одного

экземпляра газеты и журнала.

Общая себестоимость одного экземпляра газеты и журнала, связанная с приемом подписки, обработкой , реэкспедированием журналов, перевозкой внутри области и доставкой (С_общ.) складывается из следующих основных статей затрат:

1. Фонд оплаты труда (С _фот),

2. Отчисления от ФОТ ( на социальное страхование, в пенсионный фонд, на медицинское страхование, в фонд занятости, на развитие транспорта, всего 49% (С _отч),

3. Перевозка периодических изданий (С_пер),

4. Остальные расходы (С_ост).

С_общ= С_фот + С_отч + С_пер + С _ост [1]

Затраты на ФОТ складываются из затрат на:

* прием подписки на газеты и журналы, составление, обработку и пересылку заказов (С_подп);

* обработку периодических изданий на транзитных этапах в районных (городских) узлах ФПС (С _обр.р.у.);

* обработку в отделениях связи, включая затраты на вручение (С_обр.о.с);

* проходы почтальонов по доставочным участкам (С_прох);

* реэкспедирование центральных журналов (С_р.ж);

* работу водителей ведомственного почтового транспорта (С_вод).

С_фот= (С_подп + С _обр.р.у + С_обр.о.с + С_прох + С_р.ж + С_вод) х х1,07, [2]

где 1,07 - коэффициент, учитывающий расходы по ФОТ административно-управленческого персонала.

Затраты ФОТ на прием подписки, составление, обработку заказов единицы периодического издания.

Эти затраты рассчитываются по формуле:

__

С_подп = З х t_вр/ 3600, [3]

__

где З - прогнозируемый на период оформления доставки

(полугодия) средний размер оплаты одного часа

работы оператора, руб.

__

З = 6 х Зmin(1+Кс+Кр)/163,3 х F

где 6 х З min - шестикратный минимум заработной платы,

Кс,Кр - северные надбавки и районные коэффициенты

соответственно,

t_вр - общая норма времени, включающая затраты рабоче-

го времени на прием подписки, составление, обра-

ботку и пересылку заказов на единицу периодичес-

кого издания,

F - коэффициент, учитывающий резерв на отпуск.

Затраты ФОТ на обработку одного экземпляра

газеты и журнала на транзитном этапе

в районных УФПС.

Эти затраты определяются следующим образом:

__

С_обр.р.у = З х t_вр / 3600, [4]

__

где З - прогнозируемый на период оформления доставки

(полугодие) средний размер оплаты одного часа

работы оператора, руб.,

t_вр - норма времени на обработку транзитного обмена

одного экземпляра периодических изданий, сек.

( t_вр.газ. = 1,2сек.)

( t_вр.жур. = 4,5сек.)

Затраты по ФОТ на обработку одного экземпляра

газеты и журнала в отделении связи, включая

затраты на вручение.

Указанные затраты определяются по формуле:

__

С_{обр.о.с.} = З х t_вр / 3600, [5]

__

где З - прогнозируемый на период оформления доставки

(полугодия) средний размер оплаты одного часа

работы оператора, руб.,

t_вр - норма времени на подготовку к доставке и вруче-

нии одного экземпляра периодического издания,

сек.

(t_{вр.одного экземпляра газеты} =11,4 сек.)

(t_{вр. одного экземпляра журнала} = 14,3 сек.)

Затраты по ФОТ на проходы почтальонов по

доставочным участкам, приходящиеся на один

экземпляр газеты (С_{прох.газ.}) и журнала (С_{прох.жур.})

__

С_{прох.газ} = З х t x L x 0,028/ Q_дос, [6]

__

С_{прох.жур} = З х t x L x m / Q_дос, [7]

__

где З - прогнозируемый на период оформления достав-

ки (полугодия) средний размер оплаты одного

часа работы оператора, руб.,

t - затраты рабочего времени почтальона на один

километр прохода по доставочному участку

(исходя из средней скорости движения почта-

льона по участку 3,5 км/ч. t = 0,2857 ч.)

L - протяженность маршрутов всех доставочных

участков районного УФПС,

Q_дос. - объем (масса) доставляемых почтовых отправ-

лений и периодических изданий в одну достав-

ку, кг.,

0,028 - масса одного экземпляра четырехполосной га-

зеты формата 594 х 420 мм. ( для многополос-

ных газет рассчитывается Кл.)

m - масса одного экземпляра журнала, кг.

Затраты по ФОТ на обработку одного экземпляра

журнала при реэкспедировании.

Эти затраты определяются следующим образом:

__

С_р.ж. = З х t_вр / 3600 х 0,6, [8]

__

где З - прогнозируемый на период оформления доставки

(полугодия) средний размер оплаты одного часа

работы оператора, руб.,

t_вр - норма времени на реэкспедирование одного эк-

земпляра журнала (t _вр = 5,44 сек.),

Характеристики

Список файлов реферата