~1 (716353), страница 2

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 2)

Организационный план должен состоять из двух частей, одна из которых посвящена внутреннему, а другая - внешнему содействию. При определении внутреннего содействия предприниматели должны определить, кто что делает, кто какими полномочиями обладает, и кто кому подчиняется.

Никакой организационный план не будет полным без организационной схемы. Такая схема разграничивает ответственность и полномочия и связывает различные посты.

В процессе выбора подходящих сотрудников предпринимателям следует учитывать не только должностные инструкции, но и наличие или отсутствие таких черт, как гибкость и готовность выполнять различные виды работ.

При определении своих потребностей во внешней поддержке предприниматели должны точно описать, в каких видах профессиональных и управленческих услугах они нуждаются. Двумя источниками получения содействия в менеджменте является советы директоров и консультанты по менеджменту.

Бухгалтерский учет.

Бухгалтерский учет позволяет предпринимателям принимать лучшие решения, снабжая их информацией, необходимой в управлении фирмой. Кроме всего прочего, бухгалтерский учет дает возможность предпринимателям выяснить, насколько прибыльно их предприятие и насколько разумно они распорядились денежными средствами, доверенными им инвесторами и кредиторами.

Система бухгалтерского учета не нуждается в совершенствовании. Не существует самой совершенной системы бухгалтерского учета, применимой к любому бизнесу - большому или малому. Конечный продукт бухгалтерского учета - это следующие финансовые отчеты:

• отчет о прибыли и убытках, который показывает, насколько прибыльно предприятие в течении определенного периода;

• балансовый отчет, указывающий на финансовое благополучие фирмы в данный момент;

• кассовый бюджет, прогнозирующий отток или приток денежных средств на предприятии;

Для того, что бы разобрать систему бухгалтерского учета для своей фирмы, предприниматель должен обратиться за помощью к бухгалтеру. Затем он должен предоставить бухгалтеру свободу действий, для того, что бы тот мог производить изменения в системе учета по мере роста предприятия и привлекать новые денежные средства, подготавливая специальные финансовые отчеты для будущих инвесторов и кредиторов.

В применении бухгалтерского учета есть свои ограничения. Например, он не может оценить истинную стоимость предприятия; это может быть сделано только на бумаге. Кроме того, в бухгалтерском учете не могут быть отражены такие нематериальные активы, как групповая деятельность, мораль, побуждения или здоровье главы предприятия. Короче говоря, бухгалтерский учет не может дать точной и полной картины данного предприятия. Тем не менее бухгалтерский учет все еще остался важным и замечательным средством менеджмента.

Планирование и контроль.

Успешно работающее предприятие обычно проходит четыре стадии развития: зарождение, признание, резкий рост и зрелость. Предприниматели , как правило, хорошо действуют при создании своего предприятия и на стадии его признания, но не всегда также хорошо управляют своими фирмами в период их роста и зрелости. Одна из причин этого - пренебрежение уроками, полученными в тот период, когда их предприятия создавались, а именно тем, что планирование и контроль помогают удерживать предприятие на верном пути.

Являясь составными частями единого кругового процесса, планирование и контроль играют такую же важную роль в финансовом благополучии предприятия во время его работы, как и до его создания. Этот процесс начинается с постановки краткосрочных и долгосрочных целей является первым шагом по следующим причинам:

• чем яснее представление предпринимателя о том. что нужно делать, тем больше шансов, что это будет сделано;

• истинный прогресс можно оценить, только соотнося с целями предпринимателя;

Второй шаг состоит в разработке плана действий для достижения поставленных целей. План действий должен составляться так же как и бизнес-план, который является его разновидностью.

Третий шаг - это регулярная оценка достигнутого прогресса за определенные промежутки времени. Такой процесс называется контролем. Он дает предпринимателю уверенность в том, что его действия и действия его подчиненных соответствует поставленным целям. Ключевым моментом любой системы контроля является информация, дающая возможность предпринимателю сравнивать фактическую деятельность своего предприятия с запланированной. Такая информация говорит о финансовом положении предприятия в настоящий момент и, что более важно, о направлении его развития.

Финансовые системы (бюджет наличности) и график прибыльности (безубыточности) являются двумя важными средствами, помогающими предпринимателям планировать и контролировать свою деятельность более эффективно. Финансовые сметы обычно служат стандартом, с которым можно сравнивать фактическую деятельность предприятия. Графики прибыльности наглядно иллюстрируют влияние объема продаж, цен и издержек на прибыль.

Анализ финансовой отчетности инвестиций и кредитов.

Анализ финансовой отчетности может помочь предпринимателям в принятии различных решений в области планирования и контроля. Этот анализ должен проводиться с пониманием того, что основной финансовой деятельностью любого предприятия является получение достаточной прибыли на вложенный капитал в сочетании с поддержанием финансового благополучия.

Анализ относительных показателей - это метод, применяемый для анализа финансовой отчетности. Среди множества относительных показателей наиболее важным является прибыль на инвестированный капитал, показатель задолжности и коэффициент текущего состояния фирмы. эти показатели сами по себе не имеют большого значения, но когда они сопоставляются с некоторыми нормативами, предприниматель может получить ценную информацию о своей деятельности.

Принятие инвестиционных решений означает, что предприниматель должен сделать выбор, который может принести пользу или вред его предприятию. Принятые предпринимателем те или иные решения могут привести к сокращению финансовых ресурсов на многие годы, поэтому очень важно, разумно оценивать инвестиционные возможности, используя такие критерии выгодности инвестиционных проектов, как:

• окупаемость денежных средств;

• прибыль на первоначально инвестированный капитал;

• прибыль на среднегодовой инвестированный капитал.

Каждый из этих показателей имеет свои недостатки и преимущества, которые предприниматель должен учитывать. Принимая соответствующие решения.

Маркетинг.

Целью маркетинга является движение товаров или услуг от предпринимателя к потребителям. Чтобы осуществить это, предприниматель может использовать широкий спектр методов, каждый из которых тесно взаимосвязан с другими:

• маркетинговые исследования;

• каналы сбыта;

• цена;

• реклама;

• персональная продажа;

• стимулирование сбыта;

• сервис;

• паблисити.

Маркетинговые исследования являются, пожалуй, самыми важными из этих средств. До формирования своего комплекса маркетинга предприниматель должен сначала получить информацию об интересующем его рынке, которая поможет ему ответить на следующие вопросы:

• какие товары или услуги следует продавать?

• где продавать и по какой цене?

• что продают конкуренты, кто они и насколько сильны?

Ответы на эти вопросы дают предпринимателю надежную информацию о том, каким должен быть комплекс маркетинга. Этот комплекс представляет собой сочетание в различной пропорции каналов сбыта, цены, рекламы, персональной продажи, стимулирование сбыта и паблисити таким образом, чтобы они обеспечивали максимальную прибыль при минимальных операционных расходах.

Закупочная деятельность и товарно-материальные запасы.

Вопрос о том, насколько успешно предприниматели закупки и управляют товароматериальными запасами, может определить, прибылен или убыточен бизнес. Наряду с финансами, маркетингом и производством закупочная деятельность есть одна из важнейших функций руководителя. В среднем более 50% из каждого доллара продаж затрачивается на приобретение материалов и услуг.

Предпринимателям следует планировать и контролировать закупки с таким же вниманием, какое они уделяют другим направлениям деятельности предприятия. Их задачей должны быть закупка товаров и услуг нужного качества, в нужное время, у нужного поставщика и по приемлемой цене.

Как правило, оборачиваемость товарно-материальных запасов является оптимальным критерием эффективности деятельности предприятия по управлению закупками и материальными запасами. Показатель оборачиваемости, равный среднему показателю для данной отрасли, свидетельствует о достаточно благоприятном управлении закупками и запасами.

В большинстве отраслей экономики товарно-материальные запасы и их приобретения имеют одинаково-важное значение. Не имея достаточных запасов, предприятие может потерять клиентов и не предоставить обещанные услуги. А для того чтобы планировать и управлять своими запасами, предприниматели должны подводить баланс таких конфликтующих между собой интересов, как моральное устаревание товаров, снижение инвестиций в запасы и предоставление высококачественных услуг.

Предприниматели должны защищать себя и свои предприятия от непредвиденного развития событий, которые могут парализовать деятельность или приостановить рост предприятия.

Ответственность предпринимателей перед обществом.

Социальные силы действуют таким образом, что оказывают влияние на успешное развитие бизнеса в не меньшей мере, чем это делают рыночные силы. Подобно тому как разумный человек должны задумываться над тем, что делает его жизнь более полноценной, так и предприниматель должен подумать о том, что следует сделать ради улучшения жизни общества, в которое он вкладывает энергию и деньги.

Идея о том, что бизнесмены должны осознать свою социальную ответственность относительно нова. Хотя некоторые из них и пытались с агрессивной энергией разрешать социальные проблемы, стоящие перед обществом, другие этого не делали вообще. Предприниматели должны понять ту истину, что дело бизнеса -это не просто получение прибыли, но и повышение благосостояния всего общества.

Так как компании почти не проявляют внимание к общественным интересам, многие люди невысокого мнения о бизнесменах. Они считают, что бизнесмены должны взять на себя активное лидерство, для того чтобы помочь в разрешении таких проблем, как низкое качество изделий, загрязнение окружающей среды или дискриминация меньшинств и инвалидов.

Список литературы.

1. Экономика. Учебник/ Под редакцией А. И. Архипова, А. Н. Нестеренко, А. К. Большакова. М.: «Проспект», 1998г.

2. Камаев В.Д. и коллектив авторов. Экономическая теория: Учебник. - М.: Гуманитарный издательский центр ВЛАДОС, 1998г.

3. Фишер С., Дорнбуш Р., Шмалензи Р. Экономика: Перевод с английского со 2-го издания. - М.: Дело, 1998г.

4. Макконел К.Р., Брю С. Л. Экономикс: Принципы, проблемы и политика. В 2-х т.

5. Современная экономика. Общедоступный учебный курс. Ростов-на-Дону: «Феникс», 1997г.

Характеристики

Список файлов реферата