ABC (709120), страница 3
Текст из файла (страница 3)
По мере необходимости руководитель фирмы создает рабочие группы по решению тех или иных конкретных задач. Подобные задачи обычно возникают в самом начале выполнения заказа, когда нужно оформить необходимые документы, получить разрешение соответствующих инстанций, уладить все юридические аспекты дела, разработать проектные документы, согласовать сметы и т.д. Обычно в рабочую группу входят менеджер по финансам, работник из бухгалтерии и один из прорабов. В зависимости от значимости заказа подобной рабочей группой руководит генеральный директор либо его заместитель.
2.3. Список основных требований к системе управления данным предприятием можно сформулировать таким образом:
-
обеспечение работы предприятия без простоев,
-
выплата дивидендов учредителям предприятия,
-
своевременная уплата налоговых платежей в бюджет, во избежание штрафных санкций,
-
обеспечения выполнение заказов, максимально удовлетворяющих запросы клиентов,
Можно выделить следующие критерии развития:
-
качество выполняемых работ,
-
скорость выполнения заказов,
-
затраты на управленческую деятельность.
Теперь выявим функции, которые выполняет каждое звено этой структуры:
Таблица 5
Анализ функций системы управления.(п.2.4.)
| Элементы | Функция | ||
| Обозна-че-ние | Наименование | Обозна-че-ние | Описание |
| Г | Генеральный директор | Фг1 | руководство фирмой |
| Фг2 | поиск объектов | ||
| Фг3 | взаимодействие с заказчиками | ||
| Фг4 | руководство рабочей группой | ||
| З | Замес-титель гене-раль-ного дирек-тора: | Фз1 | контроль хода выполнения работ на объектах |
| Фз2 | наблюдение за соответствием строящихся объектов проектным документам | ||
| Фз3 | периодический контроль явки рабочих на работу | ||
| Фз4 | взаимодействие с заказчиками | ||
| Фз5 | распределение заработной платы рабочим, прорабам, снабженцам | ||
| Фз6 | периодический контроль деятельности агентов по снабжению | ||
| Фз7 | + руководство рабочей группой | ||
| М | Менед-жер по финан-сам: | Фм1 | минимизация расходов фирмы |
| Фм2 | минимизация выплаты налогов | ||
| Фм3 | контроль безналичных денежных операций | ||
| Фм4 | + программное обеспечение бухгалтерии | ||
| С | Секре-тарь: | Фс1 | функции секретаря-референта |
| Фс2 | функции отдела кадров (прием, увольнение работников) | ||
| Б | Бухгал-терия: | Фб1 | бухгалтерский учет |
| Фб2 | выдача заработной платы работникам фирмы | ||
| Фб3 | выдача наличных сумм подотчетным лицам | ||
| Фб4 | + юридическая поддержка фирмы | ||
| П | Прораб: | Фп1 | контроль качества и темпов выполнения работ на одном объекте |
| Фп2 | контроль наличия достаточного количества материалов и инструментов на вверенном ему объекте | ||
| Фп3 | направление заказов в отдел снабжения | ||
| А | Агенты снабже-ния: | Фа1 | обеспечение выполнения работ на объектах через выполнение заказов прорабов |
| Фа2 | составление ежемесячных авансовых отчетов | ||
| В | Вспом. службы: | Фв1 | складирование материалов |
| Фв2 | хранение техники | ||
| Р | Рабочая группа: | Фр1 | оформление необходимой для заключения договоров документации |
| Фр2 | проработка юридических и других сопутствующих вопросов, связанных с выполнением работ на объекте | ||
| Фр3 | получение разрешений соответствующих инстанций на проведение тех или иных работ | ||
| Фр4 | подряд проектных организаций для разработки необходимых проектов и чертежей | ||
| Фр5 | составление смет и т.п. | ||
Примечание: главная функция данной системы – обеспечить выплату дивидендов вкладчикам, основные функции выделены жирным шрифтом, вспомогательные – обычным шрифтом, ненужных функций нет.
Таблица 6
Ежемесячные затраты, необходимые для выполнения функций.(п. 2.5.)
| Наименование структурного звена | Функция | Затраты (реальные) | Затраты (минимальные) |
| Г | Фг1, Фг2, Фг3, Фг4 | 35000руб. | 23000руб. |
| З | Фз1, Фз2, Фз3, Фз4, Фз5, Фз6, Фз7 | 37000руб. | 36500руб. |
| М | Фм1, Фм2, Фм3,Фм4 | 15000руб. | 12500руб. |
| С | Фс1, Фс2 | 3000руб. | 2800руб. |
| Б | Фб1, Фб2, Фб3, Фб4 | 5000руб. | 4800руб. |
| П | Фп1, Фп2, Фп3, Фп4 | 10000руб. | 8500руб. |
| А | Фа1, Фа2 | 15000руб. | 14000руб. |
| В | Фв1, Фв2 | 30000руб. | 24800руб. |
| Р | Фр1, Фр2, Фр3, Фр4, Фр5 | 5000руб. | 5000руб. |
| Итого | 155000руб. | 131900руб. |
2.6. Выявление зон наибольшего сосредоточения затрат начнем с оценки значимости функций. Функция Фг1 существенно влияет на общее функционирование системы управления. Нарушение этой функции (например, болезнь руководителя) приводит к существенным ухудшениям деятельности всей системы (примерно на 10%). Фг2 реализуется постоянно для того, чтобы иметь работу на будущее (избыток 10%). Фг3 реализуется только, когда заместитель директора не справляется с выполнением этой функции (избыточность 50%) и т.д.
Таблица 7
Доли излишних и недостающих затрат
| Обозначение функции | Значимость функции: «-» пониженная , «+» повышенная, | Относительные затраты на выполнение функций Qi, % | Доли излишних (-) или недостающих (+) затрат, Ri, % |
| Фг1 | -10 | 10 | -1 |
| Фг2 | +10 | 7 | 7 |
| Фг3 | +50 | 4 | 2 |
| Фг4 | +70 | 1,6 | 1,12 |
| Фз1 | +10 | 3 | 3 |
| Фз2 | +15 | 5 | 0,75 |
| Фз3 | +20 | 1,4 | 0,28 |
| Фз4 | -35 | 10 | -3,5 |
| Фз5 | -50 | 2,5 | -1,25 |
| Фз6 | -15 | 0,5 | -0,075 |
| Фз7 | 0 | 0,5 | 0 |
| Фм1 | +10 | 3,6 | 0,36 |
| Фм2 | -15 | 2 | -0,3 |
| Фм3 | 0 | 1 | 0 |
| Фм4 | +20 | 3 | 0,6 |
| Фс1 | 0 | 1,5 | 0 |
| Фс2 | -30 | 0,4 | -0,12 |
| Фб1 | 0 | 1,5 | 0 |
| Фб2 | 0 | 0,8 | 0 |
| Фб3 | +10 | 0,4 | 0,04 |
| Фб4 | -35 | 0,5 | -0,175 |
| Фп1 | -5 | 2 | -0,1 |
| Фп2 | -10 | 2,5 | -0,25 |
| Фп3 | +10 | 2 | 0,2 |
| Фа1 | -10 | 4 | -0,4 |
| Фа2 | 0 | 6,7 | 0 |
| Фв1 | +15 | 10 | 1,5 |
| Фв2 | +20 | 9,4 | 1,88 |
| Фр1 | 0 | 1,5 | 0 |
| Фр2 | 0 | 0,2 | 0 |
| Фр3 | +5 | 0,7 | 0,35 |
| Фр4 | -10 | 0,3 | -0,3 |
| Фр5 | 0 | 0,5 | 0 |
Таблица 8
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
