101525 (705905), страница 2
Текст из файла (страница 2)
Директор завода, Ректор университета и т.п.
Все приказы издаются на основе единоначалия, поэтому имеют одну подпись - руководителя организации или другого лица, имеющего право издания приказов (обычно заместителя руководителя). Как правило, для придания приказу юридической силы достаточно подписи. Проставления дополнительных удостоверяющих реквизитов (печати) приказ не требует.
После подписания приказ передается на регистрацию.
Приказы по личному составу регистрируются отдельно от приказов по основной деятельности и приказов по административно-хозяйственным вопросам. В свою очередь, приказы по личному составу, имеющие 75-летний срок хранения, регистрируются отдельно от приказов по личному составу, срок хранения которых - 3 года после проведения налоговой проверки.
Приказы о предоставлении отпусков имеют срок хранения 3 года после проведения налоговой проверки 2.
Они регистрируются в одном журнале вместе с другими приказами по личному составу, для которых установлен аналогичный срок хранения. К их числу относятся приказы:
-
- о командировании (за исключением длительных и зарубежных командировок, для которых установлен 75-летний срок хранения);
-
- о наложении дисциплинарных взысканий (за исключением случаев, когда в качестве меры дисциплинарного взыскания применяется увольнение работника; такой приказ классифицируется как приказ об увольнении и подлежит хранению 75 лет);
-
- о назначении дежурных;
-
- иные приказы по личному составу, которые не используются в последующем при выдаче справок о трудовом стаже, стаже работы по специальности, размере заработной платы и иных справок социально-правового характера.
В пределах делопроизводственного года, который в большинстве организаций совпадает с календарным, при регистрации приказам присваивается порядковый номер (каждый год начиная с единицы). Чтобы приказы, относящиеся к разным группам не получили одинаковые регистрационные номера, к ним через дефис добавляются дополнительные условные обозначения (литеры), например: 1-л, 1-к, 2-л, 2-к и др.
Литера "к" обычно добавляется к номерам приказов, имеющих 75-летний срок хранения, а литера "л" - к номерам приказов 3-летнего срока хранения (в т.ч. к регистрационным номерам приказов о предоставлении отпуска).
2 Ст. 16.3. Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения (утвержден постановлением Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 06.08.2001 № 38; с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 28.04.2004 № 4).
Если в организации в течение года издается большое количество приказов о предоставлении отпусков, допускается регистрация приказов этого вида в отдельной регистрационной форме (журнале) с добавлением к порядковым регистрационным номерам иных литер, например литеры "о": 1-о, 2-о, 3-о и т.п. Такие приказы формируются в отдельное дело.
Для некоторых приказов о предоставлении отпуска по усмотрению организации может устанавливаться более длительный срок хранения, нежели 3 года, после проведения налоговой проверки. Если такой приказ может быть в дальнейшем использован при определении трудового стажа работника, размере его заработной платы и т.п., то хранить его следует 75 лет.
В таком случае приказ о предоставлении отпуска регистрируется в журнале (картотеке) регистрации приказов по личному составу 75-летнегно срока хранения и к его порядковому номеру добавляется литера "к".
После подписания и регистрации приказа с ним необходимо ознакомить работников, которых он непосредственно касается.
Факт ознакомления работника с приказом фиксируется в визе ознакомления, которая состоит из слов "С приказом ознакомлен(-а, -ы)", личной подписи работника и даты ознакомления:
С приказом ознакомлены:
Дмитриев Д.К. Дмитриев
19.03.2008
Велисов Р.К. Велисов
19.03.2008
При подготовке приказов допускается заранее впечатывать слова "С приказом ознакомлен(-а, -ы)" и расшифровки подписей, после чего работникам останется лишь проставить свои подпись и дату.
Если ТК или иными правовыми актами законодательства предусматривается, что для совершения нанимателем юридически значимых действий необходимо согласие работника (например, перенос части отпуска на следующий год (ст. 170 ТК), то это согласие рекомендуется отражать в визе ознакомления:
С приказом ознакомлен, и согласен
Дмитриев Д.К. Дмитриев
19.03.2008
Виза ознакомления проставляется ниже подписи руководителя или иного должностного лица, подписавшего приказ, либо на оборотной стороне последнего листа приказа.
Пример приказа о предоставлении отпуска
Частное унитарное предприятие
"ХХХ"
ПРИКАЗ
20.03.2008 № 25-л
г. Минск
О предоставлении трудовых отпусков
ПРЕДОСТАВИТЬ:
1. БЕРГУ Дмитрию Константиновичу, начальнику отдела маркетинга, трудовой отпуск на 24 календарных дня с 05.04.2008 по 28.04.2008 за период с 03.04.2007 по 02.04.2008.
Основание: 1. График трудовых отпусков.
2. Заявление Берга Д.К. от 02.04.2008 № 7
2. ШАПОВАЛОВУ Кириллу Анатольевичу, ведущему специалисту отдела сбыта, трудовой отпуск на 24 календарных дня с 06.04.2008 по 29.04.2008 за период с 03.04.2007 по 02.04.2008.
Основание: график трудовых отпусков № 1 от 04.01.2008 г.
| Директор предприятия | Управленцев | В.Р. Управленцев |
Юрисконсульт
Трудовой П.О. Трудовой
20.03.2008
С приказом ознакомлены: Берг Д.К. Берг
20.03.2008
| Шаповалов | К.А. Шаповалов | |
| 20.03.2008 |
Помимо приказа о предоставлении отпуска в организации может издаваться распоряжение. Оно оформляется с учетом требований и правил, установленных для приказа о предоставлении отпуска.
Однако распорядительная часть распоряжения будет отличаться от приказа и должна начинаться словами "ОБЯЗЫВАЮ" или "ПРЕДЛАГАЮ".
Унифицированная форма распоряжения о предоставлении отпуска
________________________
Код по ОКУД 02246800076
Наименование организации
РАСПОРЯЖЕНИЕ
___________ № ________
Место издания
О предоставлении отпуска
ПРЕДЛАГАЮ ПРЕДОСТАВИТЬ:
_____________________________________________________________
ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника
_____________________________________________________________
наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)
_____________________________________________________________
наименование структурного подразделения
__________________________________________________________
вид отпуска
на __________________________________________________________________
количество календарный дней
с _________________________ _______по _____________________
дата дата
за период с ________________ по _______________________________
дата дата
Основание:
Наименование должности
| Руководителя резолюции | Подпись | Расшифровка подписи |
Визы
| С распоряжением ознакомлен | Подпись | Расшифровка подписи |
Дата
ОФОРМЛЕНИЕ ОТПУСКА В СВЯЗИ С ОБУЧЕНИЕМ
Одной из разновидностей социального отпуска является отпуск в связи с обучением (ст. 150 ТК).
Для получения учебного отпуска работник пишет заявление на имя руководителя организации, к которому прилагает справку - вызов из образовательного учреждения, содержащую конкретные даты начала и окончания периода сессии.
Справка - вызов регистрируется в журнале справок - вызовов для студентов, учащихся на заочной форме обучения. Срок хранения журнала устанавливается в 1 год (п. 481 Перечня 2007).
Формулировка заявления будет сводиться к следующему:
Прошу предоставить мне учебный отпуск с 09.12.2007 по 23.12.2007 для сдачи экзаменационной сессии.
Справку-вызов от 25.11.2007 № 427-у прилагаю.
Отсутствие работника на работе будет отражаться в табеле рабочего времени, где напротив его Ф.И.О. проставляется литера "у" - отпуск в связи с обучением.
Согласно п. 482 Перечня 2007 заявление о предоставлении учебного отпуска хранится в организации 3 года после окончания работником обучения в учреждении образования.
Статьей 174 ТК предусмотрена возможность отзыва работника из трудового отпуска.
Отзыв работника из отпуска оформляется двумя документами: заявлением работника о согласии на отзыв из отпуска и приказом об отзыве работника из отпуска.
Заявление работника о согласии на отзыв относится к системе организационно-распорядительной документации.
Образец оформления заявления о согласии на отзыв из отпуска
Отдел маркетинга Директору ЧУП "ХХХ"
ЗАЯВЛЕНИЕ А.А. Иванову
05.12.2007 № 199
Нач. отдела кадров Новицкому П.Л.
Подготовить приказ об отзыве из отпуска
Иванов А.А. Иванов
05.12.2007
Согласен на отзыв из отпуска с 7 декабря 2007 года.
Прошу неиспользованную часть трудового отпуска в количестве 11 календарных дней предоставить с 29.12.2007 года.
| Ведущий специалист | Булочкин | С.С. Булочкин |
Нач. отдела кадров
Новицкий П.П. Новицкий
05.12.2007
Нач. отдела маркетинга
Рекламный Г.Т. Рекламный
05.12.2007
Более подробно о заявлении работника из отпуска можно прочитать в журнале "Кадровик. Управление персоналом" № 1 за январь месяц 2008 г., с. 91.
Основанием для издания приказа об отзыве работника из отпуска является заявление, фиксирующее его согласие на отзыв.
Образец оформления приказа об отзыве работника из отпуска
Частное унитарное предприятие
"ХХХ"
ПРИКАЗ
04.01.2008 № 3
г. Минск
По личному составу
В целях ликвидации последствий производственной аварии в цеху № 2
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Отозвать АЛЕКСЕЕВА Николая Дмитриевича, главного инженера ЧУП "ХХХ", из трудового отпуска с 05.01.2008.
2. Неиспользованную часть трудового отпуска АЛЕКСЕЕВА Николая Дмитриевича в количестве 15 дней за период с 05.01.2008 по 20.01.2008 компенсировать в денежной форме.
Основание: заявление Алексеева Н.Д. от 03.01.2008 № 2.
| Директор предприятия | Демидов | А.Д. Демидов |
Юрисконсульт
Правый Д.К.Правый
04.01.2008
Нач. отдела кадров
Новицкий П.П.Новицкий
04.01.2008
| С приказом ознакомлен | Алексеев | Н.Д. Алексеев |
04.01.2008
О правилах и требованиях к оформлению приказа об отзыве работника из отпуска более подробно рассказано в журнале "Кадровик. Управление персоналом" № 2 за февраль 2008 г., с. 96.
Срок хранения приказа об отзыве работника из отпуска устанавливается по аналогии со сроком хранения приказов о предоставлении отпуска.
| СУКАЧ А.Н., научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела | 02.05.2008 |
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
-
Конституция Республики Беларусь. Принята на республиканском референдуме 24 ноября 1996г. / Минск «Беларусь» 1997.
-
Трудовой кодекс Республики Беларусь, принят Палатой Представителей 8 июня 1999 года. Одобрен Советом республики 30 июня 1999 года. ЮРИДИЧЕСКАЯ СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА «ЮСИАС» - 2008г.
-
Комментарий к Трудовому кодексу Республики Беларусь. Под ред. Василевича Г.А. Издательство Амалфея. / 2003. – 1120с.
-
Трудовое право: Учебник / В.И. Семенков; Под общ. ред. Семенкова В.И. / Мн.; Амалфея, 2002 - 672с.
-
Трудовое право: Учебник/В.И Семенков, Г.А. Василевич Г.Б. Шишко и др.; Под общ. ред. В.И. Семенкова. – 3-е изд.; перераб. и доп. – Мн.: Амалфея, 2006с.
-
Трудовое право Республики Беларусь: Практическое пособие / Важенкова Т.Н. – Мн.: УП «Молодежное», 2003.
-
Трудовое право Республики Беларусь, Краткое изложение курса / В.А. Круглов. – Мн.: Дикта 2004. – 75с.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
