101520 (705903), страница 3

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 3)

Как и трудовые отпуска, отпуска, без сохранения заработной платы, оформляются приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом. Примерная форма записки об отпуске устанавливается Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом (ст. 152 ТК).

Руководитель (директор) идет в отпуск

Понятно, что организация не может нормально функционировать, если отсутствует ее руководитель (директор, генеральный директор и т.п.) (далее - руководитель) и при этом его функции ни кем не исполняются. Следовательно, необходимо правильно документально оформить этот аспект. Такое оформление зависит от организационной структуры самой организации, а также организационно-правовой формы организации (унитарное предприятие, ООО, ОДО, ЗАО и др.).

Если у руководителя имеется заместитель, в должностной инструкции которого предусмотрено исполнение обязанностей на время отсутствия руководителя, то в этом случае на время отпуска именно он и исполняет обязанности в соответствии с должностной инструкцией. Если же организация небольшая и у руководителя нет заместителя, в должностной инструкции которого предусмотрено исполнение обязанностей на время отсутствия руководителя, то в этом случае на время отпуска по общему правилу издается приказ, которым назначается временно исполняющий обязанности. При временном отсутствии (в связи с отпуском, болезнью и по другим причинам) директора (руководителя), т.е. первого лица, приказом вышестоящей организации, приказом по организации либо протоколом собрания учредителей выполнение обязанностей директора возлагается на другое лицо. Здесь есть одна особенность, если в отпуск отправляется директор частного унитарного предприятия, являющийся одновременно его учредителем, то он заявление на отпуск не пишет. В этом случае оформляется приказ на отпуск, в котором назначается временно исполняющего обязанности на время отсутствия руководителя.

Для подтверждения полномочий осуществления хозяйственной и финансовой деятельности предприятия этому работнику директором или собранием учредителей выдается доверенность на осуществление управленческих функций. В соответствии со ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, скрепленной печатью этой организации. Доверенность от имени юридического лица, основанного на собственности Республики Беларусь или собственности административно-территориальной единицы, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.

Если в карточке с образцами подписей и оттиска печати в банке оформлена как первая или единственная подпись директора, то для выполняющего обязанности директора также следует предусмотреть право распоряжения счетом и подписания расчетных документов.

Как правило, при отсутствии руководителя, работник, назначенный исполняющим обязанности руководителя, получает доплату в размере разницы между его фактическим окладом и должностным окладом директора (без персональной надбавки).

В отпуск идет главный бухгалтер

Как и в случае с руководителем организации, если у главного бухгалтера имеется заместитель, в должностной инструкции которого предусмотрено исполнение обязанностей на время отсутствия главного бухгалтера, то в этом случае на время отпуска именно он и исполняет обязанности в соответствии с должностной инструкцией. В ином случае на период отпуска (или отсутствия по другим причинам) главного бухгалтера приказом по организации назначается лицо, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета и отчетности.

Если подпись главного бухгалтера оформлена в карточке с образцами подписей и оттиска печати в банке, следует внести соответствующие изменения аналогично рассмотренному выше порядку в отношении руководителя организации. Исполняющий обязанности главного бухгалтера будет подписывать первичные и прочие документы, налоговые декларации, расчеты, отчеты и т.п. На время отсутствия главного бухгалтера приказом об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника дополнительные функции возлагаются на другое лицо, как правило, бухгалтера.

Пример

В отпуске - один из работников, работающих по специально установленному графику сменности.

Как правило, такая ситуация возникает у сторожей, дежурных электриков и других категорий работников, работающих по специально установленному графику сменности на условиях суммированного учета рабочего времени. При этом выполнение обязанностей временно отсутствующего работника приказом возлагается на другого работника или распределяется пропорционально между остальными работниками.

Во втором случае следует предусмотреть установление несколько иного графика сменности - такого, чтобы обеспечивался непрерывный цикл функционирования той службы организации, в которой данный работник работает.

Работнику (или нескольким) назначается доплата за дополнительные обязанности в размере до 100% оклада отсутствующего работника (или пропорционально распределенная между работниками) в соответствии с количеством отработанных часов. Кроме того, все часы, отработанные работниками сверх установленной на месяц нормы продолжительности рабочего времени, должны быть оплачены как сверхурочные.

Бухгалтерский учет

Отражение сумм расчетов уходящему в отпуск работнику отражается на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в зависимости от закрепленного в учетной политике метода. Если резерв создавался, то в бухгалтерском учете начисленные суммы отражаются непосредственно на счете 96 "Резервы предстоящих расходов" субсчета "Резерв предстоящих расходов на оплату отпусков работникам" (табл. 4), а если не создавался, то без участия этого счета (табл. 5).

Таблица 4

№ п/п	Дебет	Кредит	Содержание операции
1	20, 23, 26 и др.	96	Формирование резерва предстоящих расходов на оплату отпусков
2	96	70	Начислены отпускные в соответствии с трудовым законодательством за счет резерва предстоящих расходов на оплату отпусков
3	84	70	Начислены отпускные в соответствии с коллективным договором за счет средств фонда потребления
4	96	69	Начислены отчисления в Фонд социальной защиты населения на отпускные за счет резерва предстоящих расходов на оплату отпусков

Таблица 5

№ п/п	Счет дебета	Счет кредита	Содержание операции
1	20, 23, 26 и др.	70	Начислены отпускные в соответствии с трудовым законодательством за текущий месяц
2	84	70	Начислены отпускные в соответствии с коллективным договором за счет средств фонда потребления
3	20, 23, 26 и др.	69	Начислены отчисления в Фонд социальной защиты населения на отпускные
4	20, 23, 26 и др.	76-2	Начислены отчисления в Белгосстрах на отпускные
5	97	70	Начислены отпускные в соответствии с трудовым законодательством за период, выходящий за пределы текущего месяца
6	20, 23, 26 и др.	97	Списание сумм отпускных в состав расходов текущего месяца

Нами отмечалось, что на время отсутствия основного работника, работнику, исполняющему его обязанности, производится доплата. В бухгалтерском учете эти операции отражаются аналогично тому, как отражается начисление заработной платы (табл. 6).

Таблица 6

№ п/п	Счет дебета	Счет кредита	Содержание операции
1	20, 23, 26 и др.	70	Начислена заработная плата работнику (согласно его окладу тарифу)
2	20, 23, 26 и др.	70	Начислена доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего (находящегося в отпуске) работника
3	20, 23, 26 и др.	69	Начислены отчисления в Фонд социальной защиты населения от начисленной суммы
4	20, 23, 26 и др.	76-2	Начислены отчисления в Белгосстрах от начисленной суммы

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Конституция Республики Беларусь. Принята на республиканском референдуме 24 ноября 1996г. / Минск «Беларусь» 1997.

2. Гражданский кодекс Республики Беларусь от 7 декабря 1998 г. № 218-З. Принят Палатой представителей 28 октября 1998 года. Одобрен Советом Республики 19 ноября 1998 года. (Ведомости Национального собрания Республики Беларусь, 1999 г., № 7-9, ст.101.). ЮРИДИЧЕСКАЯ СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА «ЮСИАС» - 2008г.

3. Трудовой кодекс Республики Беларусь, принят Палатой Представителей 8 июня 1999 года. Одобрен Советом республики 30 июня 1999 года. ЮРИДИЧЕСКАЯ СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА «ЮСИАС» - 2008г.

4. Василевич Г.А. Конституционное право Республики Беларусь: Учебник. – Минск: Книжный дом; Интерпрессервис, 2003. – 882с.

5. Колбасин Д.А. Гражданское право. Общая часть. - Мн.: ПолиБиг. По заказу общественного объединения «Молодежное научное общество». 1999. - 374с.

6. Комментарий к Трудовому кодексу Республики Беларусь. Под ред. Василевича Г.А. Издательство Амалфея. / 2003. – 1120с.

7. Трудовое право: Учебник / В.И. Семенков; Под общ. ред. Семенкова В.И. / Мн.; Амалфея, 2002 - 672с.

8. Трудовое право: Учебник/В.И Семенков, Г.А. Василевич Г.Б. Шишко и др.; Под общ. ред. В.И. Семенкова. – 3-е изд.; перераб. и доп. – Мн.: Амалфея, 2006с.

9. Трудовое право Республики Беларусь: Практическое пособие / Важенкова Т.Н. – Мн.: УП «Молодежное», 2003.

10. Трудовое право Республики Беларусь, Краткое изложение курса / В.А. Круглов. – Мн.: Дикта 2004. – 75с.

Характеристики

Список файлов реферата