Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 3)

Тема

Дата

Время Место проведения

Документы для обсуждения

Участники

После совещания

Возвращайтесь, хотя бы время от времени к ходу и результатам состоявшегося совещания, например путём опроса участников:

а) были ли достаточно ясны тема и цель совещания;

б) получил ли каждый из участников повестку дня

в) началось ли совещание вовремя, соблюдались ли повестка дня и регламент;

г) была ли достигнута цель совещания;

д) сколько времени было использовано неэффективно.

Следует составлять иногда и укороченный протокол с важнейшими данными и результатами, которые раздаются участникам.

Контролируйте выполняются ли принятые решения всеми кого они касаются.

Невыполненные задачи и нерешённые проблемы должны быть первым пунктом следующей повестки дня.

• Переговоры по телефону

Телефон является наиболее часто используемым средством коммуникации и наиболее частым источником помех. Но его можно и использовать в виде инструмента рациональной информации и коммуникации.

Его можно использовать также и в качестве нового вида: “Интернет”.

С помощью телефонной линии мы можем соединиться к глобальной информационной сети.

Этот вид услуг даёт возможность отличного обмена информацией.

• Рациональное ведение корреспонденции.

1. Подготовьте стандартные ответы;

2. Старайтесь писать резолюцию сразу, не накапливая бумаг;

3. Не увлекайтесь размножением документов;

4. Своевременно уничтожайте архивы;

5. Доверяйте сектретарю в разборе почты;

6. Совершенствуйте документооборот;

7. Стремитесь к простой системе документооборота.

Заключение

Если подитожить всё выше сказанное, то можно пожалуй остановиться на следующем:

• Время – это уникальнейший ресурс человека.

• Время – это не только количество часов и минут, это ещё насыщенные полезной работой часы и минуты.

• Внимательно относится к тому, что мы делаем. Кое-какие дела вообще не стоить делать.

• Делегировать работу другим людям.

• Отдавать отчёт себе в том, как мы тратим своё время.

• Не огорчаться тем, что в жизни менеджера много неупорядоченности.

• Делать всё в своё время!

• Ставить правильные цели!

• Постоянно следить за распорядком дня!

• Не забывать о поставленной цели и идти к ней наикротчайшим путём!

• Спланировать Свой день, неделю и даже месяц.

• Не забывать о контролировании сделанного.

Из написанного выше можно понять, что от каждого человека требуется серьёзно и добросовестно подходить к организации своего рабочего дня, распределению времени, иначе человек рискует угодить в ловушку, которую готовят ему время и сам же человек если не серьёзно относится к распределению времени. Таким образом, очевидно что распределять дела и время потраченное на них следует так, чтобы этого самого времени хватало на все дела, и конечно же не следует забывать об отдыхе. Следующее на что следует обратить внимание это классификация дел по степени важности а также расспределению и рассчленению каждого серьёзного мероприятия, т.е. мероприяития, обладающие определённой степени важности для вас. Не следует обходить внимание различные вспомогательные средства помогающие организации своего времени, такие например как: различного рода органайзеры, электронные записные книжки, карманные компьютеры, и секретарь. Несмотря на то, что на эту тему написано много книг и опубликовано множество статей каждый человек должен сам сказать себе: "Я не хочу больше тратить время в пустую и я не хочу неуспевать", тогда человек сделает самый трудный первый шаг по дороге к организованной жизни.

Список литературы.

1. Кричевский Р.Л. “Если вы руководитель…” М.: Дело 1996

2. Ладанов И.Д. “Практический менеджмент”. М.: Элник, 1995

3. Зайверт Л. “Ваше время – в Ваших руках”, М.: Интерэксперт, 1995

Характеристики

Список файлов реферата