62084 (694780), страница 2

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 2)

Больше возможностей дает команда Сортировка из меню Данные. В диалоговом окне сортировки можно задать три ключа сортировки.

Фильтрация

Excel оснащен фильтрацией, то есть возможностью видеть не всю таблицу, а только ту ее часть, которая нам сейчас нужна.

Выделяем мышкой всю таблицу, выбираем в меню Данные команду Фильтр, а в ней строку – Автофильтр. Тут же в каждой ячейке верхней строки появиться по кнопочке со стрелкой, обозначающей в Windows наличие какого-то списка.

Самое приятное в Фильтрации – это то, что отфильтрованные строки можно выделить цветом, рамками или иным образом отформатировать. Отключив потом режим фильтрации, мы получаем весьма наглядную разметку таблицы.

По отфильтрованному участку таблицы можно вычислять суммы, произведения, производить другие операции так, как будто у вас нет никаких скрытых строк. Стоит поставить мышь в свободную ячейку, нажать на сигму и выделить все показанные на листе строки, как посчитается специальная функция Ппомежуточные.Итоги. В ней первым номером является номер математической или статистической операции, а вторым – интервал вычислений. Функция Промежуточные.Итоги как раз и отличается тем, что суммирует только видимые строки, а невидимые не учитывает. При изменении фильтра меняются и промежуточные итоги, тогда как обычные функции суммирования и дисперсии останутся всякий раз неизменными.

Предусмотрена возможность изменения критерия.

Критерии отбора могут быть и более сложными. Так, кроме «=» можно выбрать «> » , «<», «=», «<> », можно пользоваться маской. Подобно тому, как при операции сортировки можно было задавать несколько ключей, здесь можно задавать условия фильтрации одновременно в нескольких столбцах.

Чтобы снова увидеть таблицу целиком, выберете в списке строку «Все» или еще раз задайте команду Данные-Фильтр-Автофильтр для отмены режима фильтрации.

Примеры условий отбора расширенного фильтра

В условия отбора расширенного фильтра может входить несколько условий, накладываемых на один столбец, несколько условий, накладываемых на несколько столбцов, а также условия, создаваемые как результат выполнения формулы.

Несколько условий для одного столбца. При наличии для одного столбца двух и более условий отбора введите эти условия отбора непосредственно друг под другом в отдельные строки. Например, следующий диапазон условий отбора отбирает строки, содержащие в столбце «Продавец» значения "Белов", "Батурин" или "Сушкин".

Одно условие для нескольких столбцов. Для того чтобы найти в нескольких столбцах данные, отвечающие одному условию отбора, введите все условия отбора в одну строку диапазона условий отбора. Например, следующий диапазон условий отбора возвращает все строки, содержащие значения "Продукты" в столбце «Товар», "Белов" в столбце «Продавец» и объем продаж более 1 000р.

Разные условия для разных столбцов. Для того чтобы найти данные, отвечающие одному условию, в одном столбце, или отвечающие другому условию, в другом столбце, ведите условия отбора в разные строки диапазона условий отбора. Например, следующий диапазон условий отбора отображает все строки, содержащие значение "Продукты" в столбце «Товар», "Белов" в столбце «Продавец», либо объем продаж, превышающий 1 000р.

Один из двух наборов условий для двух столбцов. Для того чтобы найти строки, отвечающие одному из двух наборов условий, каждый из которых содержит условия для более чем одного столбца, введите эти условия отбора в отдельные строки. Например, следующий диапазон условий отбора отображает строки, содержащие как значение "Белов" в столбце «Продавец», так и объем продаж, превышающий 3 000р., а также строки по продавцу Батурину с объемами продаж более 1 500р.

Условия, создаваемые как результат выполнения формулы. В качестве условия отбора можно использовать вычисляемое значение, являющееся результатом выполнения формулы. При создании условия отбора с помощью формулы не используйте заголовок столбца в качестве заголовка условия; либо оставьте условие отбора без заголовка, либо используйте заголовок, не являющийся заголовком столбца на листе. Например, следующий диапазон условий отбора отображает строки, которые содержат в столбце G значение, превышающее среднее значение ячеек диапазона E5: E14; заголовок условия отбора не используется.

11

Характеристики

Список файлов реферата