46615 (665612), страница 3
Текст из файла (страница 3)
Создание книги
Для создания новой пустой книги в меню Файл выберите команду Создать, а затем на панели Создание книги области задач выберите вариант Чистая книга.
Можно создать книгу на основе используемого по умолчанию шаблона – нажмите на стандартной панели инструментов кнопку Создать.
Обычно используемый по умолчанию шаблон книги хранится в папке «C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\XLStart»
Используемый по умолчанию шаблон книги. Шаблон Книга.xlt, создаваемый для переопределения используемого по умолчанию формата вновь создаваемой пустой книги Microsoft Excel. Именно этот шаблон будет использоваться Microsoft Excel для создания пустой книги при запуске или создании книги без указания шаблона.
Замена текста и чисел
-
Выделите диапазон ячеек, среди которых требуется осуществить поиск.
Для поиска по всему листу выберите любую ячейку на этом листе.
-
В меню Правка выберите команду Заменить.
-
В поле Что введите текст или числа, которые требуется найти, или выберите одну из последних строк поиска в поле со списком Что.
В условиях поиска можно использовать подстановочные знаки.
-
Если требуется задать формат искомой строки, нажмите кнопку Параметры и задайте параметры формата в диалоговом окне Найти формат.
Если в диалоговом окне Найти и заменить отсутствует кнопка Формат, нажмите кнопку Параметры, а затем — кнопку Формат.
-
Кнопка Параметры служит для задания более подробных условий поиска. Например, можно найти все ячейки, содержащие данных определенного типа, такого как формулы.
Для поиска на текущем листе или во всей книге можно выбрать в поле Искать вариант Лист или Книга.
-
В поле Заменить на введите знаки для замещения и при необходимости задайте формат.
Чтобы удалить знаки, указанные в поле Что, оставьте поле Заменить на пустым.
-
Нажмите кнопку Найти далее.
-
Чтобы заменить одно или все совпадения с введенным текстом, нажмите кнопку Заменить или Заменить все.
Чтобы остановить поиск, нажмите клавишу ESC.
Выделение текста, ячеек, блока ячеек, рядов, столбцов, всего рабочего листа
| Текст в ячейке | Если режим редактирования в ячейке включен, выберите ячейку, дважды щелкните ее и выделите текст в ячейке. Если режим редактирования в ячейке выключен, выберите ячейку и выделите текст в строке формул. |
| ячейку | Щелкните ячейку или перейдите к ней, используя клавиши со стрелками. |
| Диапазон ячеек | Протащите указатель из одного угла диапазона в другой. |
| Большой диапазон ячеек | Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Для перемещения к последней ячейке можно использовать полосы прокрутки. |
| Все ячейки листа | Нажмите кнопку Выделить все. |
| Несмежные ячейки или диапазоны ячеек | Выделите первую ячейку или первый диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, последовательно выделите остальные ячейки или диапазоны. |
| Всю строку или весь столбец | Щелкните заголовок строки (1) или столбца (2). |
| Смежные строки или столбцы | Протащите указатель по заголовкам строк или столбцов. Либо выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец. |
| Несмежные строки или столбцы | Выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, последовательно выделите остальные строки или столбцы. |
| Большее или меньшее количество ячеек по сравнению с текущим выделенным диапазоном | Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую необходимо включить в новый диапазон. Прямоугольная область между активной ячейкой и указанной ячейкой образует новый диапазон. |
| Отмена выделения ячеек | Щелкните любую ячейку на листе. |
Поиск файлов
Поиск возможен в заголовках, содержимом или свойствах файлов Microsoft Office. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Найти.
Импорт текстового файла
-
Щелкните ячейку, в которую требуется поместить данные из текстового файла.
Чтобы внешние данные не заменили имеющиеся данные, ниже и правее выбранной ячейки не должно быть никаких данных.
-
В меню Данные укажите на пункт Импорт внешних данных и выберите команду Импортировать данные.
-
В поле Тип файлов выберите Текстовые файлы.
-
В списке Папка найдите и дважды щелкните текстовый файл, который требуется импортировать в качестве диапазона внешних данных.
-
Следуйте инструкциям мастера текстов для указания способа разбиения текста на столбцы, а затем нажмите кнопку Готово.
-
Чтобы задать форматирование и разметку импортируемых данных, нажмите в диалоговом окне Импорт данных кнопку Свойства.
-
В диалоговом окне Импорт данных выполните одно из следующих действий:
-
чтобы поместить данные в выбранную ячейку, выберите вариант Имеющийся лист и нажмите кнопку OK;
-
чтобы поместить данные на новый лист, выберите вариант Новый лист и нажмите кнопку OK. Microsoft Excel добавит в книгу новый лист и автоматически поместит диапазон внешних данных в левый верхний угол нового листа.
-
Экспорт файла книги, запись электронных таблиц в разных форматах
При сохранении книги Microsoft Excel в другом формате все свойства, специфичные для книг Microsoft Excel, будут утеряны.
-
Откройте книгу, которую нужно сохранить для использования в другом приложении.
-
В меню Файл выберите команду Сохранить как.
-
Введите новое имя книги в поле Имя файла.
-
Выберите формат файлов, с которым может работать другое приложение, из списка Тип файла.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Применение и удаление автоматического форматирования диапазона ячеек
-
Выделите диапазон, который требуется отформатировать или форматирование которого требуется удалить.
-
В меню Формат выберите команду Автоформат.
-
Выполните одно из следующих действий.
Примените автоформат — выберите требуемый формат. Для частичного применения автоформата нажмите кнопку Параметры и снимите флажки для форматов, которые не нужно применять.
Удалите автоформат — в конце списка выберите формат с подписью Нет.
Копирование форматов одних ячеек в другие ячейки
-
Выделите ячейку или диапазон ячеек, формат которых необходимо скопировать.
-
Выполните одно из следующих действий:
-
чтобы скопировать форматирование ячейки или диапазона, нажмите на стандартной панели инструментов кнопку Формат по образцу.
-
чтобы скопировать форматирование выбранной ячейки или диапазона ячеек в несколько мест, дважды нажмите кнопку Формат по образцу. После завершения копирования снова нажмите эту кнопку;
-
чтобы скопировать ширину столбца, выделите заголовок столбца, ширину которого необходимо копировать, и нажмите кнопку Формат по образцу, а затем выделите заголовок столбца, ширину которого нужно изменить.
-
Отображение и скрытие панели инструментов
Выполните одно из следующих действий:
-
щелкните правой кнопкой мыши любую панель инструментов, а затем выберите в контекстном меню название панели инструментов, которую требуется показать или скрыть;
-
если название нужной панели инструментов отсутствует в контекстном меню, нажмите кнопку со стрелкой Параметры панелей инструментов, последовательно выберите выберите команды Добавить или удалить кнопки и Настройка, откройте вкладку Панели инструментов, а затем выберите нужную панель инструментов в поле Панели инструментов.
Функции клавиатуры
Существуют так званые «Горячие клавиши» практически для каждой команды или функции. Рассмотрим несколько для получения представления о них.
Предварительный просмотр и печать
CTRL+P или CTRL+SHIFT+F12
Отображение диалогового окна Печать.
Используйте следующие клавиши в режиме предварительного просмотра (для перехода в режим предварительного просмотра нажмите клавиши ALT+F, а затем нажмите клавишу V).
Клавиши со стрелками
Перемещение по странице при просмотре в увеличенном масштабе.
PAGE UP или PAGE DOWN
Переход на одну страницу вперед или назад при просмотре в нормальном масштабе.
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переход к первой странице при просмотре в нормальном масштабе.
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ или CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО
Переход к последней странице при просмотре в нормальном масштабе.
Работа с листами
SHIFT+F11 или ALT+SHIFT+F1
Вставка нового листа.
CTRL+PAGE DOWN
Переход на следующий лист книги.
CTRL+PAGE UP
Переход на предыдущий лист книги.
SHIFT+CTRL+PAGE DOWN
Выделение текущего и следующего листов. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN, чтобы выделить другой лист нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.
SHIFT+CTRL+PAGE UP
Выделение текущего и предыдущего листов.
ALT+М Л И
Переименование активного листа (меню Формат, подменю Лист, команда переименовать).
ALT+П М
Перемещение или копирование активного листа (меню Правка, команда Переместить/скопировать лист).
ALT+П Л
Удаление активного листа (меню Правка, команда Удалить лист).
Выделение ячеек, строк, столбцов и объектов
CTRL+ПРОБЕЛ
Выделение столбца целиком.
SHIFT+ПРОБЕЛ
Выделение строки целиком.
CTRL+A
Выделение листа целиком.
SHIFT+BACKSPACE
Если выделено несколько ячеек, выделение только активной ячейки.
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
Оставаясь на текущем объекте, выделение всех объектов листа.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
