45507 (664943), страница 2
Текст из файла (страница 2)
Для создания формы откроем окно базы данных. Затем последовательно нажмем кнопки “Форма” и “Создать”. На экране появится диалоговое окно “Создание формы”. В раскрывшемся перечне созданных таблиц и запросов ( окно “Выбор таблицы\запроса”) выберем созданную таблицу “Произв_деятельность”. Затем нажмем кнопку Мастера. Из предложенных “Мастером” разновидностей выберем форму “В один столбец” . После запуска мастера необходимо определить поля формы. Перенесем в форму весь список полей. При закрытии макета формы присвоим ему имя “Произв_деятельность”
Создадим в форме кнопки для перехода в “пустой” бланк формы для внесения данных в таблицу и выхода из режима ввода записей. Для этого в окне базы данных нажмем последовательно кнопки “Форма” и “Конструктор” (Если на экране отсутствует панель элементов, предварительно в меню ACCESS выберем пункты “Вид” и “Панель элементов”)
Для выхода на “пустую” форму для добавления новой записи выберем пиктограмму “Кнопка” на “Панели элементов” и зафиксируем указатель мыши на свободном пространстве формы в режиме конструктора. В раскрывшемся диалоговом окне выбираем “Тип действия” - “Работа с записями” и “Действие” - “Добавление новой записи”. Затем выбираем что разместить на кнопке - рисунок или текст. Выбираем “Рисунок”, “Новая запись”. В качестве подписи-комментария к кнопке выбираем “Новая запись”.
Для выхода из режима формы фиксируем кнопку на свободном месте поля формы, отмечаем “Тип действия” - “Работа с формой” и “Действие” - “Закрытие формы”. Затем выбираем рисунок и название кнопки. В результате на форме появятся две кнопки позволяющие управлять работой формы.
При нажатии на кнопку “Новая запись” ACCESS переводит диалог с пользователем на создание новой записи предлагая ему пустую форму без записей. При нажатии на кнопку “Выход” диалог из режима формы переходит в окно базы данных.
Представим результаты действий по созданию формы в виде таблицы
| Элемент ACCESS | Действия пользователя | Результат операции |
| Окно базы данных | Нажатие кнопки “Создать” | Окно “Создание формы” (ОСФ) |
| ОСФ | Выбор таблицы\запроса для которой создается форма, нажатие кнопки мастера | Окно “Мастера по разработке форм” (МРФ) |
| МРФ | Выбор мастера “В один столбец” | Окно мастера создания структуры формы (МСФ) |
| МСФ | Выбор полей, порядка полей в форме, выбор типа и названия формы. | Готовая форма |
| Окно базы данных | Нажать кнопку “Конструктор” | Конструктор форм (КФ) |
| КФ | Меню ACCESS: выбор пунктов “Вид”, “Панель элементов” | Вызов на экран “Панели элементов”(ПЭ) |
| Окно базы данных, КФ, ПЭ | Выбор на “Панели элементов” пиктограммы “Кнопка”, перенос ее на форму. | Мастер создания кнопки (МСК) |
| МСК | Выбор “Тип действия”, “Действие”, рисунка и подписи к кнопке | Функциональная кнопка в форме. |
Создадим отчет по результатам запроса. Для этого в окне базы данных последовательно нажимаем кнопки “Отчет” и “Создать”. В появившемся диалоговом окне выбираем запрос, по которому будет создаваться отчет -
“Полный запрос”. После выбора запроса нажимаем кнопку “Мастера” для вызова мастера отчета. Из списка Мастеров выбираем пункт “В один столбец”. В появившемся диалоговом окне выбираем поля которые будут помещены в отчет. В следующем диалоговом окне определяем поле, по которому будет производиться сортировка записей - “Наименование изделий”. Затем определяем стиль оформления отчета. Определяем, что расстояние между строк 0,5 см., формат бумаги - А4, ориентация бумаги - книжная, заголовок отчета - “Справка по производственной деятельности”. После этого Мастер откроет отчет в режиме предварительного просмотра. Для вычисления итогов по полю “Сумма” в режиме конструктора отчета в “Области примечаний отчета” создадим поле, активизируем вызов на экран окна свойств. Затем, в строке “Данные” введем формулу +SUM ([Сумма]). В раскрывающемся меню в строке “Формат поля” укажем “Денежный”, в строке “Сумма с накоплением” укажем “Для группы” и отформатируем название поля - “Общая сумма выручки” . В окончании работы сохраняем отчет присваиваем ему имя.
Представим действия в виде таблицы
| Элемент ACCESS | Действия пользователя | Результат операции |
| Окно базы данных | Нажатие кнопок “Отчет” и “Создать” | |
| ОСО | Выбор таблицы\запроса, нажатие кнопки “Мастер” | |
| ОВМО | Выбор мастера “В один столбец” | |
| ОМСО | Выбор полей и очередности полей в отчете, выбор полей для сортировки данных, выбор типа отчета, выбор полей для вычислений, выбор формата отчета выбор типа группировки | Стандартный отчет “В один столбец” с итоговыми вычислениями |
| Стандартный отчет | Изменение структуры, форматирование отчета | Стандартный отчет “В один столбец” с итоговыми вычислениями |
Создадим макрос в виде панели кнопок. Для этого в окне базы данных последовательно нажать кнопки “Форма” и “Создать”. В окне “Создание формы” нажать кнопку “Пустая форма”. При этом откроется окно конструктора форм Если на экране нет “Панели элементов”, то надо воспользоваться пунктами меню ACCESS “Вид” и “Панель элементов”. Создадим на поле формы кнопку. Для этого нажмем мышью на пиктограмму “Кнопка” панели элементов и зафиксируем указатель мыши на свободном пространстве поля формы. В открывшемся окне мастера создания кнопки нажмем “Отмена”. Поместив указатель мыши на созданную кнопку, нажмем на правую клавишу мыши. В появившемся контекстном меню выберем пункт “Свойства” В раскрывшемся меню выберем пункт “Свойства событий” В строке “Нажатие кнопки” перейдем в режим построителя макросов, после чего перейдем в пункт “Макросы” в окне построителя.
Ответим да на запрос программы о сохранении макроса и сохраним его под именем “Ввод данных” В открывшемся окне конструктора макроса выберем в раскрывающемся меню пункта “Макрокоманда” выберем “Открыть таблицу”. В разделе “Аргументы макроса” в строке “Имя таблицы” выберем “Произв_деятельность”, в строке “Режим” - таблица”, в строке “Режим данных” - “Изменение”. Закроем конструктор сохранив сделанные изменения. Поместив указатель мыши на кнопку и нажав правую клавишу выберем в появившемся меню пункт “Свойства кнопки” В меню свойств выберем “Свойства макета”. В строке “Рисунок” нажмем на кнопку перехода в окно построения рисунков. Выберем из списка рисунок “Новая запись”, при этом рисунок появится на созданной кнопке. Для обозначения кнопки надписью, выберем пиктограмму “Подпись” и разместим указатель мыши рядом с кнопкой. Введем надпись “Ввод новой записи”. Повторим те же действия для создания кнопки “Просмотр таблицы”, но при этом в разделе “Аргументы макроса” в строке “Режим данных” укажем “Только чтение”. Также при изменении свойств кнопки выберем рисунок “Просмотр документа, а при выборе пиктограммы “Подпись” наберем текст “Просмотр таблицы”.
Для помещения названия панели кнопок выберем пиктограмму “Подпись”, зафиксируем указатель мыши на свободном месте формы и ведем текст “Панель кнопок”. Сохраним сделанные изменения.
Представим действия в виде таблицы
| Элемент ACCESS | Действия пользователя | Результат операции |
| Окно базы данных | Нажать кнопки “Форма”, “Создать”, “Пустая форма” | Конструктор создания формы (КСФ) |
| КСФ | Меню ACCESS. Пункты “Вид”, “Панель элементов” | Вывод панели элементов на экран (ПЭ) |
| КСФ, ПЭ | Нажать на пиктограмму “Кнопка” ПЭ, зафиксировать указатель мыши на поле формы | Мастер создания кнопки (МСК) |
| МСК | Нажать кнопку “Отмена” | Кнопка на поле формы (К) |
| К | Поместить мышь на кнопку, нажать правую клавишу | Контекстное меню (КМ) |
| КМ | Выбор пункта “Свойства” | Окно свойств кнопки (ОСК) |
| ОСК | Выбор пункта “Свойства событий”, в строке “Нажатие кнопки” выбор пиктограммы режима перехода в режим построения макроса | Окно построителя макросов (ОПМ) |
| ОПМ | Выбор пункта “Макросы”, сохранение макроса, присвоении имени “Ввод данных” макросу | Открытие окна конструктора макросов (ОКМ) |
| ОКМ | Выбор в пункте “Макрокоманда” пункта “Открыть таблицу”, в разделе “Аргументы макроса” выбрать , имя таблицы режим открытия, режим данных, закрыть ОКМ | Запись созданного макроса в окно базы данных |
| ОСК | Выбор пункта “Свойства макета” в строке “Рисунок” перейти в окно построителя рисунков | Окно построителя рисунков (ОПР) |
| ОПР | Выбрать рисунок | Создание рисунка на кнопке |
| ПЭ | Выбрать пиктограмму “Подпись”, разместить на поле формы, набрать текст подписи. | Создание надписи к форме |
Для автоматического запуска панели кнопок с “рабочего стола” Windows в окне базы данных выбирают кнопку “Макрос”. Нажимают кнопку “Создать” и в открывшемся окне “Макрокоманда” выбирают “Открыть форму”. В позиции “Аргументы макроса” в строке “Имя формы выбирают “Панель кнопок”, а в строке “Режим” - “Форма”. При сохранении макроса ему присваивают имя “autoexec”. Çàêðûâàþò ACCESS. На диске С: находят файл с именем PRO_DT.MDB, создают для него ярлык и присваивают этому ярлыку имя. При активизации ярлыка на рабочем столе, автоматически запускается панель кнопок
Список литературы
-
Визе Манс Microsoft ACCESS 2.0 Локализованная версия. М., Бином. 1995.
Евдокимов В. В. Экономическая информатика. Учебник для ВУЗов. СПб. Питер. 1997
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
