Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 8)

Назначение: Данная таблица хранит информацию по подразделениям участвующих в расчетах по основным средствам (Таблица 19.5), с помощью этой таблицы связываются все таблицы по подразделениям. В данную таблицу входят столбцы (Шифр, Наименование организации, информация об организации, телефон). (подробнее о структуре в приложении 1 и 2).

Таблица 19.5 - Структура таблицы Uhastoc.DB

Связи:

1. Один ко многим – поле Шифр с таблицами «Основная», «Приход», «Расход», «Лизинговые компании».

1. Шифр амортизации.

Имя таблицы: Shifr.DB (тип: Borland Paradox).

Назначение: Данная таблица хранит информацию по шифрам и процентам амортизации, и описание конкретного шифра амортизации (Таблица 19.6). Данная таблица используется только в качестве справочника при приходовании нового оборудования, что исключает возможность допустить ошибку и возможно настроить справочник под оборудование которое бухгалтер постоянно использует. В данную таблицу входят столбцы (Шифр, Процент амортизации, Описание шифра амортизации). (подробнее о структуре в приложении 1).

Таблица 19.6 - Структура таблицы Shifr.DB

Связи:

1. Один ко многим – поле Шифр с таблицами «Основная», «Приход», «Расход», «Лизинговые компании». Данная связь позволяет сгруппировать основные средства по шифру амортизации, а это значить и по типу оборудования.

1. Перемещения основных средств.

Имя таблицы: Peremesh.DB (тип: Borland Paradox).

Назначение: Данная таблица хранит информацию по инвентарным номерам которые были перемещены в пределах предприятия (изменили подотчетное лицо, изменили подразделение и тп.), что позволяет просмотреть все перемещения оборудования с момента его прихода (таблица 19.7). В данную таблицу входят столбцы (Шифр Старая организация, Новая организация, Старое Подотчетное лицо, Новое подотчетное лицо, Дата). (подробнее о структуре в приложении 1).

Таблица 19.7 - Структура таблицы Peremesh.DB

Связи:

1. Один ко многим – поле Шифр с таблицами «Основная».

1. План счетов.

Имя таблицы: Schet.DB (тип: Borland Paradox).

Назначение: Данная таблица хранит информацию по счетам использующихся в программе и их описанием (Таблица 19.8). Данная таблица является справочником, по которому производится группировка отчетов по движению основных средств за месяц. В данную таблицу входят столбцы (Номер счета, описание). (Подробнее о структуре в приложении 1).

Таблица 19.8 - Структура таблицы Schet.DB

1. Подотчетные лица.

Имя таблицы: Podothot.DB (тип: Borland Paradox).

Назначение: Данная таблица хранит информацию по подотчетным лицам, прикрепленным за организациями, арендующими оборудование (таблица 19.9). В таблицу входят поля (Шифр, Фамилия, Дата рождения, паспортные данные и тд.). (подробнее о структуре в приложении 1).

Таблица 19.9 - Структура таблицы Podoth.DB

Связи:

1. Один ко многим – поле Участок с таблицей Участков (поле «участок»), данная связь обеспечивает объединение данных по участкам, что является очень удобным при работе с конкретными организациями по учету основных средств.

2. Один ко многим – поле «фамилия» таблицами, данная связь обеспечивает объединение данных по шифру амортизации и является справочником шифров амортизации.

В отчете расписаны данные по базам данных самых необходимых таблиц, так как описание всех побочных таблиц увеличивает объем отчета. В случае необходимости просмотреть структуры баз данных можно обратиться к приложению 1.

20 Структура программы

Так как итогом работы Delphi является полностью законченное приложение в виде EXE модуля, поэтому описать структуру можно только в виде блок схем показывающих взаимосвязи с отдельными компонентами программы (рисунок 20.1):

Новое оборудование

Приход

Расход

Расход оборудования

(продажа, передача..)

Основная

база данных

Перемещение ОС

Расход в лизинг

Восстановление ОС

Расщепление ОС

Расчет аренды стоимости

Расчет амортизации

Импорт ОС

Переоценка ОС

Установка значения пробега

База данных по лизинговым компаниям

Закрыть месяц

Запись итогов

Расчет аренды стоимости

Расчет амортизации

Архив прихода

Архив расхода

Отчеты для бухгалтерии

Отчеты для других отделов

Рисунок 20.1

21 Руководство пользователю

21.1 Установка программы

Для установки программы на компьютер необходимо вставить первую дискету из комплекта установки программы и запустить на выполнение файл Setup.exe. После запуска программы установки, необходимо указать путь для установки программы, в который будут установлены все файлы приложения и все базы данных программы. После того, как укажите путь, необходимо указать наименование группы программ, в которую будет записан ярлык для запуска программы APMBos.exe, который и является запускным модулем программы «Учет основных средств». (после работы программы установки будет настроен драйвер баз данных BDE, в котором будет прописан псевдоним базы данных приложения под названием «Osnova», указывающий на базы данных программы «Основные средства»). В случае если появится необходимость удалить программу, необходимо войти в (Пуск – Настройка - Панель управления - Установка удаление программ). В появившемся окне необходимо выбрать программу Osnova и нажать на кнопку «Удалить».

21.2 Запуск и начальные установки программы

Для запуска программы необходимо выбрать ярлык программы (Пуск - Программы - Основные средства - Osnova), после чего появится основное окно программы.

Для начала работы с программой необходимо настроить справочники, без заполненных справочников невозможна нормальная работа программы, рассмотрим каждый в отдельности.

1. Справочник подразделений - этот справочник содержит информацию о подразделении (наименование организации, информация об организации, адрес организации, номер телефона). Выберите пункт меню «Настройки – Справочники – Подразделения», после чего, появится окно (рисунок 21.1).

В случае если необходимо удалить, то нажмите удалить и при положительном ответе запись будет удалена.

2. Справочник шифров амортизаций - этот справочник содержит информацию о шифрах амортизаций (шифр амортизации, описание шифра, группа шифров по типу). Выберите пункт меню «Настройки - Справочники - Шифры амортизаций», после чего, появится окно (рисунок 21.2).

добавления. В случае если необходимо удалить, то нажмите удалить и при положительном ответе запись будет удалена. Данный справочник следует изменять, только в том случае, если на предприятии появилось не стандартное оборудование.

3. Справочник подотчетных лиц - этот справочник содержит информацию о подотчетных лицах текущего подразделения (инициалы, паспортные данные, номер телефона). Выберите пункт меню «Настройки - Справочники - Подотчетные лица», после чего, появится окно (рисунок 21.3).

данные по подотчетному лицу нажмите кнопку «Изменить» и появится окно аналогичное процедуре добавления. В случае если необходимо удалить, то нажмите удалить и при положительном ответе запись будет удалена.

4. Справочник план счетов - этот справочник необходим для автоматизации ввода счетов, в данном справочнике содержится шифр счета и описание шифра. Выберите пункт меню «Настройки - Справочники - Подотчетные лица» для настройки справочника.

21.3 Приход нового оборудования

Приход нового оборудования считается одной из основных функций программы. Для выполнения операции прихода необходимо выбрать пункт меню «Операции - Новое оборудование (приход)», в появившемся окне (рисунок 21.4), с левой стороны окна вы увидите список подразделений, а справой список оборудования, которое используется в текущем подразделении. Для прихода нового оборудования необходимо нажать на кнопку добавить и

После нажатия на кнопке «Сохранить», будет произведена проверка введенных данных. В случае обнаружения отсутствия данных или иных ошибок, будет предложено сделать изменения в ошибочных полях. Если, при проверке введенных данных не обнаружено ошибок, запись будет сохранена. Текущая запись должна появится в правой стороне окна (рисунок 21.4), которая говорит о том, что в текущем подразделении добавлено оборудование. Далее в этом окне можно сделать изменения введенных данных, для этого укажите в левой стороне окна на наименовании подразделения, после в правой части окна на наименовании оборудования и нажмите кнопку изменить. В появившемся окне (рисунок 21.5) сделайте необходимый изменения и сохраните редактируемую запись. В случае если, в текущем месяце ошибочно введена запись, ее можно удалить, для этого в окне (рисунок 21.4) нажмите кнопку «Удалить», и при положительном ответе на появившейся вопрос, запись будет удалена. Для завершения работы с окном прихода оборудования нажмите кнопку «Закрыть».

21.4 Работа с основным списком основных средств

Работа с основным списком подразумевает текущую работу бухгалтерии по оборудованию находящемуся на балансе предприятия. Это такие функции как расходование оборудования, расходование в лизинговую компанию, перемещение оборудования между организациями субподрядчиками, ввод данных о пробеге автотранспортных средств за месяц, расщепление оборудования на составные части, просмотр текущего состояния и т.д. Для запуска, выберите пункт меню «Просмотр - ОС в подразделениях» и появится окно (рисунок 21.6).

Характеристики

Список файлов реферата