30174-1 (663142), страница 5

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 5)

Пользователь набирает только начальное значение каждого следующего диапазона заработка. Конечное значение предыдущего диапазона формируется автоматически на одну копейку меньшим заданной цифры.

Таблица размера подоходного налога с чернобыльцев служит для расчета подоходного налога с участников ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС, доход которых облагается с учетом специальных льгот, предусмотренных соответствующим постановлением Правительства (так, по состоянию на 01 января 1999 года - первые тридцать тысяч дохода, начисленные с начала года, налогом вообще не облагаются).

Заполнение таблицы аналогично ее заполнению основной таблице подоходного налога, только здесь в графе "Сумма, вычитаемая из облагаемого заработка", в первой строке должен набираться тот предельный заработок, с которого согласно законодательства налог с чернобыльцев не берется.

4.3 Рабочие режимы системы

4.3.1. Пополнение базы данных системы

База данных данной АС допускает два способа пополнения:

• ручной (все справочники, кроме справочника “Лицевой счет работающего” допускают возможность ручной корректировки данных);

• автоматический (предусмотрен режим пополнения справочников непосредственно из баз АРМов заработной платы, применяемых на предприятии заказчика).

Автоматическое пополнение производится из базы данных АРМа текущего структурного подразделения или файлов переданных по электронной почте, на магнитном носителе. На рисунке 11 приведен пример пополнения справочника регионов России. Данный справочник разработан и применяется ГНИ РФ и является единым для всех предприятий.

Пополнение информации о произведенных начислениях и удержаниях производится после предварительной выдачи запроса об интервале дат и табельных номеров. Фрагмент его мы можем наблюдать на рисунке 12. После чего выводится индикатор, отражающий текущее состояние процесса, выполняемую операцию (Рисунок 12).

Во время пополнения происходит автоматический контроль корректности информации для сохранения целостности базы данных. Он осуществляется на уровне СУБД путем введения внешних ключей и триггеров, обеспечивающих каскадное обновление базы данных при изменении ключевого поля в связи один ко многим. (SQL инструкции, реализующие вышеперечисленное см. в Приложении 2). По окончании процедуры импорта выдается соответствующее сообщение.

4.3.2. Подготовка данных для передачи по электронной почте

Применяется в случае необходимости передачи данных по электронной почте, либо посредством магнитного носителя. Данная необходимость возникает, при невозможности доступа в главную локальную сеть предприятия с машины, на которой эксплуатируется АРМ Заработная плата (например, из-за удаленности ее в географическом плане). На рисунке 13 приведен видеокадр, иллюстрирующий работу в этом режиме.

Внимание! На этапе подготовки данных никакой проверки корректности обрабатываемой информации не ведется, так как ее полная проверка все равно невозможна из-за отсутствия доступа к главному серверу.

Подготовленные файлы создаются в каталоге, которые задает пользователь в настройках, откуда их можно передать по электронной почте CC-Mail с использованием существующего программного обеспечения, или переписать на магнитный носитель.

Импорт данных переданных через электронную почту или магнитный носитель осуществляется аналогично импорту данных от подразделения имеющего доступ к основной локальной сети объединения.

4.3.3. Проверка правильности удержания подоходного налога

Наиболее важными условиями, обеспечивающими спокойное и безболезненное общение с налоговыми органами, является достоверность, точность и своевременность предоставления информации. Для обеспечения достоверности в системе предусмотрен режим проверки правильности удержания подоходного налога.

Проверка осуществляется на основании таблицы входимости начислений в расчет подоходного налога (пример заполнения см. на рисунке 14), таблицы шкалы налога, таблицы c суммами минимальных окладов, таблицы с коэффициентами льгот данных о начислениях/удержаниях, произведенных по физическим лицам.

По окончании выдается сообщение и список лиц, у которых налог был удержан неверно с указанием суммы отклонений. Так как, во избежании нарушения достоверности информации, ручная правка лицевых счетов по работающему запрещена, кроме особых случаев при входе по паролю администратора, то данный список подлежит сдаче в бухгалтерию подразделения для доудержания или возврата сумм подоходного налога.

4.4. Производство отчетов

Как и в любой другой автоматизированной системе, работающей с базой данных в данной системе, производство отчетов является важнейшей частью и конечной целью всей работы.

На сегодняшний день система обеспечивает производство отчетов для ГНИ, необходимую отчетность для отдела ОТиЗ. Если говорить о перспективах развития системы, то стоит упомянуть планы обеспечения необходимой отчетностью, также плановый отдел. Ниже приведен список отчетов системы.

Для ГНИ РФ:

• налоговая карточка;

• отчет об итоговых суммах доходов и подоходном налоге;

• реестр сведений о доходах физических лиц;

• список работников с прогрессивным налогообложением;

• справка о доходах физического лица;

• формирование файла о доходах на магнитный носитель.

Для отдела ОТиЗ:

• состав ФЗП согласно классификатора должностей;

• состав ФЗП согласно классификатора кодов по начислению;

• состав ФЗП по участкам;

• состав ФЗП по цехам;

• отчет по составу ФЗП, ФМП, прочих фондов;

• свод по начислениям с отображение балансовых счетов;

• свод по отпускам и отгулам;

• отчет по численности и начисленной заработной плате;

• состав ФЗП согласно классификатора категорий персонала (в динамике) (см. Рисунок 15);

• размер ФЗП и численность работников в динамике (см. Рисунок 16);

• отчет о размере ФЗП по произвольному коду начисления, цеху, участку и периоду (в динамике).

Для того, чтобы сформировать отчет, вам необходимо только заполнить форму, аналогичную приведенной на рисунке 12, т.е. выбрать диапазон табельных номеров и период. В некоторых случаях необходимо выбрать также структурную единицу, по которой будет идти выборка данных (цех, участок, категорию, тип начисления и т.п.)

В заключение стоит отметить, что все отчеты будут сгенерированны по текущему структурному подразделению. (Выбор структурного подразделения смотри в сервисных функциях)

4.5. Сервисные функции

Как и следует из названия, сервисные функции призваны обеспечить решение двух задач:

• выполнение операций по обслуживанию системы (работа с базой, настройка параметров и т.д.);

• обеспечение пользователя необходимым инструментарием для повышения комфортности работы с системой.

Ниже приведен список функций.

Функции доступные только администратору (подробности приведены в руководстве программиста):

• пути доступа;

• резервное копирование баз данных;

• реиндексация баз данных;

• установка паролей доступа.

Функции доступные пользователю:

• блокнот (встроенный текстовый редактор предназначеный для ведения записей. По своим возможностям несколько уступает редактору WordPad, поставляемому вместе с Windows 95/98. Сохраняет файлы в RTF формате);

• установка текущей организации (выбор текущего структурного подразделения);

• календарь (предназначен для удобства ориентации пользователя в рабочем времени, приведен на рисунке 17);

• калькулятор (для удобства расчетов, результаты расчета можно переносить прямо в форму);

• общие параметры (для настройки общих параметров, таких как, текущий рабочий период);

• о программе (приводит краткую информацию о программе, приведена на рисунке 2);

Доступ к служебным сервисным функциям можно получить, только зайдя в систему под паролем администратора. Данное ограничение введено для гарантированного сохранения целостности данных, защиты их от несанкционированного доступа.

5. Руководство программиста

5.1. Инсталляция системы

Инсталляция и настройка системы проводится специалистами АСУ СургутГазПрома. Программа инсталляции системы представляет собой типичную программу установки приложений для Windows 95, снабжённую большим количеством подсказок, минимизирующую ручной ввод данных пользователя, путём предоставления ему выбора нужных опций установки посредством интуитивно понятных средств диалога.

В процессе установки программа предложит выбрать путь на диске, по которому будут копироваться выполняемые и конфигурационные файлы программного комплекса. По умолчанию он будет установлен в каталог \Program Files\Np_W

После того, как необходимый путь будет указан, произойдёт копирование файлов. Программа создаст Рабочую группу “Налогоплательщик” в кнопке “Пуск”, войдя в которую можно будет обнаружить одноимённый ярлык, ссылающийся на файл запуска в работу системы “Налогоплательщик”. Аналогичный ярлык будет автоматически создан на рабочем столе. Драйверы для работы с БД и все необходимые настройки будут установлены автоматически.

По окончанию копирования файлов программа установки предложит закончить свою работу. После этого можно приступать к работе с комплексом.

5.2. Настройка системы

Настройка системы заключается в прописке путей доступа к базам данным АРМов заработная плата, установленных в подразделениях, а также в распределении прав доступа к данным (полный, доступно для редактирования, только для чтения, гость –демонстрация, работают только некоторые режимы). Для данной цели используются соответствующие пункты в меню “Сервис”.

• пути доступа;

• установка паролей доступа.

На рисунке 19 приведен видеокадр работы системы в режиме настройки путей доступа к базам подразделений.

5.3 Служебные функции работы с базой данных

5.3.1. Резервное копирование баз данных

Резервное копирование данных остается актуальным, несмотря на такие способы сохранения целостности данных в критических ситуациях работы с базой данных, как ведение системного журнала, контроль целостности базы при помощи ограничений ссылочной целостности, триггеров и т.п.

Дело в том, что в результате непредвиденных обстоятельств: типа пожара в серверной или умышленного вмешательства, информация может быть полностью уничтожена, что может привести к неприятным последствиям, как для отдельных лиц, так и для предприятия в целом. Для возможно более быстрого восстановления данных в подобных ситуациях применяются резервные копии. Практика показывает, что желательно иметь две копии.

В данной системе режим резервного копирования баз данных также предусмотрен. Также, в связи с большим объемом базы данных, пользователю предоставлена возможность самому выбрать типы данных для резервного копирования (лицевые счета, различные справочники и т.д.).

В пользу периодического создания резервной копии и восстановления базы данных из нее говорит также сама структура базы данных в InterBase. База данных в котором состоит из пронумерованных с 0 страниц фиксированного размера. InterBase располагает на одной странице БД версии одной записи таблицы БД. После удаления записей на странице образуются дырки. При добавлении новой записи анализируется размер максимальной дырки, если он меньше длины добавляемой записи, то происходит компрессия страницы, в процессе которой дырки объединяются. Если освободившегося пространства не хватает, то запись записывается с новой страницы. Выделение страниц никак не оптимизировано. При длительной работе с базой это приводит к высокой фрагментации БД и как следствие – к замедлению работы с ней. Поэтому необходимо периодически проводить дефрагментацию базы.

InterBase автоматически проводит ее через 20000 (транзакций), но этот способ обрабатывает только те версии записей, для которых нет активных транзакций.

Поэтому более предпочтительным является второй способ, который состоит в сохранении БД на дисковом носителе и последующем ее восстановлении из резервной копии. Данный способ гарантирует полную дефрагментацию, так как при сохранении и восстановлении БД не может быть активных транзакций.

5.3.2. Реиндексация баз данных

В руководстве программиста не принято останавливаться на вещах тривиальных, поэтому я не буду распространяться здесь о необходимости и полезности использования индексов в работе с БД.

Характеристики

Список файлов реферата