17023 (650531), страница 2

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 2)

В отдельных случаях, чаще всего для внутреннего пользова­ния, бухгалтерский документ составляется в произвольной форме.

Учетный бланк представляет собой разграфленный лист бу­маги в виде строк, граф (колонок, клеток), куда заносятся сведе­ния о хозяйственных операциях с заранее отпечатанными в них реквизитами. Реквизит (лат. requisitum — нужное, требуемое) — единая, неделимая, строго оговоренная часть документа. Это по сути своей информационный элемент, несущий самостоятельную содержательную нагрузку. Например, единица измерения, код материала и т. п.

Реквизиты подразделяются па признанные и содержатель­ные.

Признанные реквизиты отображают объекты учета (на­именование основных средств и пр.).

Содержательные реквизиты раскрывают характеристику объекта учета (сорт, типоразмер и пр.).

Для удобства чтения документа реквизиты размещаются в нем компактно, в одном месте. Нередко они обводятся жирны­ми линиями.

Реквизиты, которым присущ постоянный признак (на­именование организации, подпись и т. п.), печатаются типограф­ским способом.

Как факт подтверждения совершенной хозяйственной опе­рации, первичный учетный документ должен быть составлен и принят к учету по форме, содержащейся в альбомах унифициро­ванных форм первичной учетной документации межотраслевого значения, разработанных Госкомстатом Российской Федерации. Перечень таких форм первичных учетных документов раз­рабатывается применительно к отдельным участкам бухгалтер­ского учета. Например, по учету основных средств разработана следующая первичная учетная документация, включающая 14 на­именований:

— акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений) (ф. № ОС-1);

— акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. № ОС-1а);

— акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений) (ф. № ОС-1 б);

— накладная на внутреннее перемещение объектов основ­ных средств (ф. № ОС-2);

— акт о приеме-передаче отремонтированных, реконструи­рованных и модернизированных объектов (ф. № ОС-3);

— акт о списании объекта основных средств (кроме авто­транспортных средств) (ф. № ОС-4);

— акт о списании автотранспортных средств (ф. № ОС-4 а);

— акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. № ОС-4 б);

— инвентарная карточка учета объекта основных средств (ф. № ОС-6);

— инвентарная карточка группового учета объектов основ­ных средств (ф. № ОС-6 а);

— инвентарная книга учета объектов основных средств (ф. № ОС-6 б);

— акт о приеме (поступлении) оборудования (ф. № ОС-14);

— акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (ф. № ОС-15);

— акт о выявленных дефектах оборудования (ф. № ОС-16). Во всех других случаях, как документы, форма которых не представлена в этих альбомах, они приобретают правовую юри­дически доказательную силу наравне с унифицированными до­кументами при наличии следующих обязательных реквизитов:

♦ наименование документа (доверенность, карточка складско­го учета материалов и т. п.);

♦ дата составления (дата, месяц, год);

♦ наименование организации, от имени которой составлен до­кумент;

♦ содержание хозяйственной операции и основание для ее со­вершения (например, лицевой счет ф. Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выра­ботки и выполненных работ, отработанного времени, а так­же документов на разные виды оплат);

♦ единица измерения (в натуральном, количественном и сто­имостном выражении);

♦ наименование должностей лиц, ответственных за соверше­ние хозяйственной операции и правильность ее оформле­ния;

♦ личные подписи указанных лиц.

Эти требования закреплены в п. 2 ст. 9 Закона «О бухгалтер­ском учете».

Признание последнего реквизита в расширительном толковании, а именно с расшифровкой подписи должностных лиц, включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники повышает юридическую доказатель­ность конкретных фактов хозяйственной жизни, зафиксирован­ных в соответствующем документе.

Если предприятие нарушает данные требования законода­тельства по оформлению первичных документов, его руковод­ство может быть привлечено к административной ответственно­сти. Сама информация, содержащаяся в таких документах, при­знается недостоверной.

Независимо от того, каким способом подготовлен документ — вручную или машинным способом, в целях контроля за пра­вильностью и законностью регистрации экономических событий в документе должны быть указаны не только личные подписи должностных лиц, как того требует Закон «О бухгалтерском уче­те», но и их расшифровки. Последнее условие четко оговорено в п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерс­кой отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом МФ РФ от 29.07.98 г. № 34н). Хотя эти документы разного уровня, со­блюдение последнего условия является обязательным. Дело в том, что если обратиться к содержанию п. 3 ст. 9 ФЗ РФ «О бух­галтерском учете, то в нем прямо указывается на то, что «пере­чень лиц, имеющих право подписи первичных учетных докумен­тов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером». Следовательно, в документе наряду с личной подписью лица, оформившего документ, должна быть ука­зана ее расшифровка.

Подписи лиц, определенных по статусу за составление ма­шиночитаемых первичных документов, могут быть заменены па­ролем или другим способом авторизации, дающим право одно­значно идентифицировать подпись соответствующего лица.

Правомочия должностного лица на подпись в первичном учетном документе подтверждаются приказом руководителя эко­номического субъекта по согласованию с главным бухгалтером и не должны расходиться с перечнем лиц, одобренных им на право подтверждения обоснованности осуществления соответствующих хозяйственных операций.

Исходя из специфики отдельных документов приведенные выше реквизиты могут быть расширены. Например, в соответ­ствии с Положением о безналичных расчетах в Российской Феде­рации расчетные документы должны соответствовать требова­ниям установленных стандартов и содержать:

♦ наименование расчетного документа и код формы по ОКУД ОК 011-93;

♦ номер расчетного документа, число, месяц, год его выпис­ки. Число указывается цифрами, месяц — прописью, год — цифрами. На расчетных документах, заполняемых средства­ми вычислительной техники, допускается обозначение ме­сяца цифрами;

♦ вид платежа;

♦ наименование плательщика, номер его счета, идентифика­ционный номер налогоплательщика (ИНН);

♦ наименование и местонахождение банка плательщика, его банковский идентификационный код (БИК), номер коррес­пондентского счета или субсчета;

♦ наименование получателя средств, номер его счета, иденти­фикационный номер налогоплательщика (ИНН);

♦ наименование и местонахождение банка получателя, его бан­ковский идентификационный код (БИК), номер корреспон­дентского счета или субсчета;

♦ назначение платежа. Налог, подлежащий уплате, выделя­ется в расчетном документе отдельной строкой (в против-ном случае должно быть указание на то, что налог не упла­чивается;

♦ сумму платежа, обозначенную цифрами и прописью;

♦ очередность платежа;

♦ вид операции в соответствии с «Перечнем условных обозначе­ний (шифров) документов, проводимых по счетам в банках»;

♦ подписи (подпись) уполномоченных лиц (лица) и оттиск пе­чати (в установленных случаях);

♦ на первом экземпляре расчетного документа (кроме чека) — подписи руководителя и главного бухгалтера предприятия, независимо от способа изготовления расчетного документа, на первом экземпляре поручения проставляется также от­тиск гербовой печати.

В зависимости от места расположения тех или иных рекви­зитов в документах, форма последних может быть:

♦ зональной;

♦ анкетной;

♦ табельной;

♦ комбинированной.

Зональная форма документов наиболее распространенная. Документ при построении по данной форме разграфлен на от­дельные зоны. Каждый реквизит размещается в своей зоне, ко­торая является постоянной для данного типа документов, что облегчает работу с ними непосредственного исполнителя.

Анкетная форма предусматривает размещение названия рек­визитов в левой стороне документа, а заполнение их — один под другим, т. е. сверху вниз.

Документ в табельной форме есть продолжение зональной формы. В нем (например, расчетно-платежная ведомость) рек­визиты расположены по вертикали и горизонтали с выделением для каждой группы нескольких строк, образующих самостоятель­ную таблицу (матрицу).

Документ, представленный в комбинированной форме, со­четает в себе признаки построения ранее рассмотренных форм — зональной и анкетной, анкетной и табельной.

Для исключения повторного использования документов ряд документов подлежит гашению штампом «Получено» или «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года). Это относится в первую очередь к денежным документам, приложенным к при­ходным и расходным кассовым ордерам.

Другие обработанные первичные документы должны иметь отметку, исключающую возможность их повторного использо­вания: при ручной обработке — дату записи в учетный регистр, а в условиях автоматизированного учета — оттиска штампа (ука­зание кода) работника, ответственного за обработку соответству­ющего документа.

Нередко в целях исключения повторной записи в текущем учете на документе делается надпись или оттиск «К записи №... приложение ... листов, дата ... 2004 г.». В порядке, установлен­ном законодательством, допускается ряд документов относить к бланкам строгой отчетности. Последние должны быть пронуме­рованы и храниться обособленно (чековые книжки и т. п.).

Указание в документе необходимых реквизитов принято на­зывать составлением документа.

Юридическую силу документ приобретает при наличии в нем не только соответствующих реквизитов, но и необходимых раз­решительных подписей, резолюций, печатей и штампов в зави­симости от назначения документа. Исполнение этих условий предопределяет его оформление.

Для бухгалтера, получившего документ, на данном этапе главное состоит в установлении не столько наличия в нем обяза­тельных реквизитов, сколько в подтверждении законности отра­женного в нем факта хозяйственной жизни и в оценке уровня влияния на конечные результаты деятельности организации. Проводятся технические процедуры по подтверждению правиль­ности арифметических вычислений и подсчетов. После этого производится расценка (таксировка) документов.

Список использованной литературы

1. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета Ростов н/Д 2004

2. Белов А.А. Бухгалтерский учет. Теория и практика М. 2004

3. Кутер М. И. Теория бухгалтерского учета М. 2004

4. Никитин В.М. Теория бухгалтерского учета М. 2002

Характеристики

Список файлов реферата