16171 (650345), страница 11
Текст из файла (страница 11)
Для того чтобы построить диаграмму в Microsoft Word, необходимо произвести следующие действия:
-
вставка;
-
объект;
-
диаграмма Microsoft Graph (согласно версии, т.е. 95 или 97 и т.д.);
-
появляется Таблица данных, заполняем ее;
-
в строке меню выбираем команду диаграмма, тип диаграммы - выбираем тип диаграммы;
-
с помощью кнопок «по строкам», «по столбцам» на верхней панели инструментов ориентируем таблицу в зависимости от того, как расположили данные в ней;
-
снова диаграмма, параметры диаграммы - формируем заголовок, легенду, подписи данных;
-
с помощью курсора изменяем область диаграммы, для чего щелкаем левой кнопкой мыши по области построения диаграммы происходит выделение области построения диаграммы; затем щелкаем правой кнопкой мыши появляется меню команд, выбираем команду формат области диаграммы: выбираем рамку (видимая, невидимая).
-
таким же образом выделяем область построения диаграммы, выбираем команду формат области построения, затем выделяем саму диаграмму, выбираем команду формат рядов данных – формируем цвет, угол поворота диаграммы и т.д.;
-
по окончании работы с диаграммой щелкаем левой клавишей мыши в любом месте листа;
-
чтобы диаграмма снова стала активной для внесения каких-либо изменений, необходимо дважды щелкнуть левой клавишей мыши рядом с диаграммой.
5. АПРОБАЦИЯ МЕТОДИКИ АНАЛИЗА РЕЗУЛЬТАТОВ
ХОЗЯЙСТВЕННО-ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И
ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ ТОРГОВОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
Анализируемая торговая организация занимается реализацией населению широкого ассортимента непродовольственных товаров, причем торговля организована в отдельно стоящем многоэтажном здании. На территории торговой организации функционирует некоторое число профильных киосков. Исходные данные для анализа представлены в Приложениях 15; показатели хозяйственной деятельности торговой организации содержаться в таблице 11; результат эффективности использования отдельных ресурсов и интенсивности ведения хозяйства в целом изображен на рисунке 4.
ТРс темп роста скорости обращения;
ТРпт темп роста производительности труда;
ТРф темп роста фондоотдачи;
ТРн темп роста средней нагрузки на 1 кв.м торговой площади;
Эх комплексный показатель эффективности хозяйствования.
Рис.4. Динамика эффективности хозяйствования торговой организации
Таблица 11
Анализ эффективности хозяйственной деятельности торговой организации за 200... - 200... гг.
№ п/п | П о к а з а т е л и | Ед. измер. | Условн. обозн. | Прошлый год | Отчетный год | Абс. откл. | Темп роста, % |
А | Б | В | Г | 1 | 2 | 3 = 2 - 1 | 4+2:1х100 |
1 | Выручка (нетто) от продажи товаров (ф.2 стр.010) | тыс.руб | ВР | 60742,1 | 67738,0 | 6995,9 | 111,5 |
2 | Средняя величина товарных запасов (Главная книга сч.41 по средней хронологической формуле) | тыс.руб | З | 10330,8 | 15571,2 | 5240,4 | 150,7 |
3 | Скорость обращения товаров ( стр.1 : стр.2 ) | об. | С | 5,88 | 4,35 | -1,53 | 74,0 |
4 | Среднесписочная численность работников (ф.5 стр.760) | чел. | Ч | 357 | 321 | -36 | 89,9 |
5 | в т.ч. работников прилавка (пояснительная записка) | чел. | Чрп | 200 | 171 | -29,0 | 85,5 |
6 | Удельный вес работников прилавка в среднесписочной численности работающих ( стр.5 : стр.4) х 100 | % | dрп | 56,0 | 53,3 | -2,7 | х |
7 | Средняя выработка (производительность труда) одного работающего (стр.1 : стр.4) | тыс.руб | ПТ | 170,1 | 211,0 | 4,1 | 124,0 |
8 | Средняя выработка (производительность труда) одного работающего прилавка (стр.1 : стр.5) | тыс.руб | ПТрп | 303,7 | 396,1 | 92,4 | 130,4 |
9 | Средства, направленные на потребление (ф.5 стр.620+стр.770) | тыс.руб | СП | 4357,9 | 5274,8 | 916,9 | 121,0 |
10 | в т.ч. в расчете на одного работающего ( стр.9 : стр.4 ) | тыс.руб | СПр | 12,2 | 16,4 | 4,2 | 134,6 |
11 | Торговая площадь (пояснительная записка) | кв.м | Пл | 2500 | 2780 | 280,0 | 111,2 |
12 | Средняя нагрузка на 1 кв.м торговой площади (стр.1 : стр11) | тыс.руб | Н | 24,3 | 24,4 | 0,1 | 100,3 |
13 | Средняя стоимость основных средств (ф.5 (стр.370гр.3+стр.370гр.6)/2) | тыс.руб | ОС | 8268,9 | 9129,8 | 860,9 | 110,4 |
14 | Фондоотдача ( ср.1 : стр.13) | руб. | Ф | 7,35 | 7,42 | 0,07 | 101,0 |
15 | Комплексный показатель эффективности хозяйствования ( | % | Эх | х | х | х | 98,2 |
Данные таблицы свидетельствуют об экстенсивном пути развития анализируемого предприятия, поскольку при росте выручки от продаж на 11,5% комплексный показатель эффективности хозяйствования снизился на 1,8%. Следовательно, ресурсный потенциал предприятия используется крайне неэффективно. Сложившаяся ситуация была обусловлена, прежде всего, замедлением оборачиваемости товарных запасов на 1,53 оборота, что привело к потерям в выручке от реализации на 23825 тыс.руб. [ (-1,53) х 15571,2 ].
Для вовлечения в дальнейшем в оборот выявленного резерва руководству предприятия необходимо решить следующие задачи:
выявлять неходовые и залежалые товары в ходе периодически проводимой инвентаризации и изучать возможности сокращения по ним торговой надбавки. В дальнейшем, во избежание затоваривания, периодически проводить сезонные распродажи товаров;
осуществлять закупы товаров по результатам регулярно осуществляемых маркетинговых исследований рынка товаров и услуг, изучения мотиваций покупательского спроса;
расширять перечень поставщиков с целью подбора наиболее надежных и налаживать прямые связи с предприятиямиизготовителями или дилерами;
осуществлять целенаправленную рекламу через средства массовой информации (СМИ).
Достаточно низкой является эффективность использования торговых площадей и основных средств. Так, доля влияния средней нагрузки на 1 кв.м торговой площади на прирост объема выручки от продажи товаров составила лишь 2,6% (0,3 : 11,5 х 100), а фондоотдачи - 8,7% (1,0 : 11,5 х 100). Следовательно, основные элементы материально-технической базы (МТБ) торговой организации используются крайне неудовлетворительно, в основном, в экстенсивном направлении. С целью улучшения использования МТБ необходимо рекомендовать руководству решить следующие задачи:
-
использовать прогрессивные методы продажи товаров;
-
улучшать внутривидовую структуру основных средств, увеличивая при этом долю торгово-технологического оборудования и транспортных средств;
-
оказывать на свободных площадях сопутствующие услуги;
-
привести восстановительную оценку основных средств в соответствие с их реальной рыночной стоимостью с помощью услуг квалифицированных экспертов.
Из всех видов ресурсов, которыми располагает анализируемое торговое предприятие, наиболее эффективно используются трудовые. При снижении численности работающих на 36 человек производительность труда выросла на 24%. Однако при этом наблюдается ухудшение структуры рабочей силы, о чем свидетельствует снижение удельного веса работников прилавка в среднесписочной численности работающих на 2,7%. К негативным моментам деятельности организации следует отнести неоправданный рост средств, направленных на потребление одного работника 34,6%. В результате рост производительности труда (24,02%) отстает от роста заработной платы, что приводит к относительному перерасходу издержек по статьям «Расходы на оплату труда» и «Отчисления на социальные нужды». В ближайшем будущем руководству предприятия необходимо привести в соответствие систему оплаты труда и вклад каждого работника в общий результат работы коллектива.
Проведенный анализ позволяет дать отрицательную оценку результатам хозяйственной деятельности, поскольку при значительном росте выручки от продажи снижается эффективность использования большинства ресурсов предприятия, что в конечном итоге ведет к относительному увеличению издержек обращения торгового предприятия и снижению его прибыли. Результаты анализа финансовой деятельности, проводимые с использованием данных Приложения 2, приведены в таблицах 12, 13.
В частности, данные таблицы 12 свидетельствуют о том, что прирост объема выручки от продажи в анализируемом периоде на 11,5% сопровождался снижением прибыли от обычной деятельности до налогообложения на 38,9%, что в абсолютном выражении составляет 1346,2 тыс.руб. Значит, возросшие масштабы хозяйственной деятельности не привели к соответствующей финансовой отдаче, что сказалось на снижении рентабельности деятельности на 1,49%. При этом прибыль от продажи товаров снизилась на 49 % и составила в отчетном году 76,2% от прибыли до налогообложения (1608,3 : 2109,8 х100).