diplom (650213), страница 3

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 3)

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая комиссия, которая берет расписку у материально – ответственного лица о том, что все поступившие ценности учтены, а выбывшие – списаны, и соответствующие первичные документы переданы бухгалтеру. Комиссия в присутствии материально – ответственного лица проверяет наличие материальных ценностей и составляет инвентаризационные описи, после чего производится сравнение инвентаризационных данных и данных учета, составляется сличительная ведомость. Выявленные расхождения регулируются сразу же после окончания инвентаризации. Наряду с имуществом (основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы) инвентаризации подлежат и финансовые обязательства (кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы).

Таким образом, инвентаризация представляет собой способ контроля за сохранностью средств предприятия и правильностью отражения их в бухгалтерском учете.

Для получения обобщающих показателей о различных средствах, их источниках, операциях с ними необходима их правильная оценка. Такая оценка осуществляется с помощью денег. Основные принципы оценки устанавливаются правительством. Основные средства и нематериальные активы, например, оцениваются по первоначальной стоимости с включением в стоимость расходов по доставке, доведению до состояния, пригодного к использованию; готовая продукция – по производственной или нормативной себестоимости; материалы – обычно по заготовительной себестоимости с включением транспортно – заготовительных расходов; товары – по оптовым или розничным ценам.

Таким образом, оценка – способ денежного выражения объектов бухгалтерского учета; ее применение обеспечивает реальность и сопоставимость показателей хозяйственной деятельности предприятий.

Для осуществления контроля и установления цен необходимо знать величину затрат на производство продукции, а также себестоимость каждого ее вида. Это достигается с помощью калькуляции. Для определения себестоимости единицы все произведенные затраты по данному виду продукции делят на количество единиц выпущенной продукции.

Правильно составленная калькуляция дает возможность реально оценить затраты на различные виды продукции и выпускать ту продукцию, которая дает наибольшую прибыль.

Затраты по способу включения в себестоимость делятся на прямые и косвенные. Первые из них непосредственно можно отнести на определенную продукцию (это материалы, работы и услуги сторонних организаций, заработная плата основных производственных рабочих с отчислениями на социальное страхование и обеспечение).

Косвенные расходы относятся либо ко всему производству в целом, либо к отдельным его подразделениям (это заработная плата административно – управленческого персонала с отчислениями, канцелярские, почтовые расходы, затраты на ремонт, амортизационные отчисления, расходы на аренду административных помещений). Данные затраты в течение месяца собираются на отдельных соответствующих счетах, а в конце месяца распределяются по видам выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг. Обычно разделение таких затрат по видам продукции осуществляется на основании заработной платы основных производственных рабочих либо при помощи сопоставления прямых затрат.

Следует отметить, что полнота и правильность отнесения затрат на отдельные виды изготовленной продукции, выполненных работ, оказанных услуг должны быть в центре внимания бухгалтера, так как эта сторона финансово – хозяйственной деятельности предприятия является объектом проверки налоговой инспекцией, потому что при завышении себестоимости занижается прибыль предприятия, следствием чего является снижение налоговых платежей в бюджет.

Предприятия каждый день могут совершать множество операций. Для наблюдения и контроля за ними объекты учета необходимо группировать по экономически однородным признакам. Такую систематизацию осуществляют с помощью счетов бухгалтерского учета, которые являются способом вторичной регистрации средств и операций с ними и служат для текущего отражения изменений, происходящих в средствах предприятия.

На счетах операции фиксируются в денежном измерителе, а при необходимости используются натуральные и трудовые измерители. Все изменения, происходящие со средствами, представляют собой либо их увеличение, либо их уменьшение. С целью отдельного учета увеличения и уменьшения средств бухгалтерские счета разделены на две части – дебет и кредит.

Хозяйственные операции отражаются на счетах с помощью двойной записи, показывающей взаимную связь объектов учета. Благодаря двойной записи каждая операция отражается в одной сумме, не менее, чем на двух счетах. Например, операция зачисления средств из кассы предприятия на расчетный счет влечет за собой как уменьшение денежных средств в кассе, так и увеличение их на эту же сумму на расчетном счете. Двойная запись позволяет понять внутреннюю связь явлений, экономический смысл, содержание каждой операции.

Средства предприятий участвуют в процессе производства непрерывно. Для того чтобы определить величину средств и дать им экономическую оценку в определенный момент времени составляют бухгалтерский баланс. Таким образом, баланс представляет собой систему показателей, характеризующих финансово – хозяйственную деятельность предприятия, состояние его средств и их источников на определенную дату в единой денежной оценке.

Бухгалтерский баланс является основной отчетной формой, которая характеризует размер имущества и финансовое состояние предприятия. Однако вследствие необходимости сведений о других сторонах деятельности предприятия составляют ряд других форм отчетности. Таким образом, отчетность представляет собой систему обобщающих технико-экономических показателей деятельности предприятия за отчетный период.

Перечисленные выше способы применяются в органической связи друг с другом. Учет начинают с документации операций. На основании документов осуществляют отражение операций на счетах при помощи двойной записи. Для обобщения в едином измерении данных, содержащихся в документах, используют денежную оценку; для их проверки и уточнения применяют инвентаризацию. Уточненные данные счетов используют для исчисления себестоимости путем калькуляции, а также для составления бухгалтерского баланса и других форм отчетности.

Основной задачей бухгалтерского учета на предприятиях железнодорожного транспорта является правильное определение затрат труда и заработной платы на производство продукции (перевозки, выполнение работ и предоставление услуг, капитальный ремонт, вспомогательные производства), формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах, а это нужно для оперативного руководства и управления. Также эту информацию могут использовать потенциальные инвесторы, кредиторы, налоговые, финансовые органы и т. д. Также в число задач бухгалтерского учета входит обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами, своевременное предупреждение негативных явлений в финансово – хозяйственной деятельности и выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.

В соответствии с видом деятельности организации она самостоятельно устанавливает в рамках действующего законодательства организационную форму бухгалтерского учета, разрабатывает систему внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля; формирует в установленном порядке свою учетную политику, которая закрепляется приказом по организации.

По способу обобщения и группировки учетных данных на счетах различают синтетический и аналитический счета. Для управления производством, контроля за сохранностью, рационального использования средств важно знать не только, сколько основных средств у предприятия, но и какие средства на предприятии мы должны. Поэтому наряду с обобщенными характеристиками ведут более детализированные характеристики хозяйственных средств и источников.

Синтетические счета предназначены для укрупненной обобщенной характеристики и группировки хозяйственных средств и источников. Пример: сч. 01 «Основные средства»; сч. 10 «Материалы».

Аналитические счета открывают в развитие синтетического счета для конкретизации показателей синтетических счетов.

Учет хозяйственных средств на синтетических счетах ведут только в денежном выражении, а на аналитических счетах учет хозяйственных средств и источников ведется как в натуральном, так и в денежном выражении. Хозяйственные операции, которые записываются на аналитических счетах, обязательно отражаются и в синтетических счетах. При этом между ними соблюдается следующая взаимосвязь: сумма начальных (конечных) остатков на аналитических счетах равна остатку на начало (конец) отчетного периода соответствующего синтетического счета. Сумма дебетовых (кредитовых) оборотов по аналитическим счетам равна дебетовым (кредитовым) оборотам соответствующих синтетических счетов.

Для обобщения данных аналитических и синтетических счетов ведутся оборотные ведомости. Если счета открываются и характеризуются одним объектом, то оборотные ведомости характеризуют несколько объектов учета.

Оборотные ведомости по счетам аналитического учета составляются на основании итоговых данных соответствующих аналитических счетов. Итоги по каждой карточке позиционно переписываются в оборотную ведомость, и выводится общий итог.

Оборотные ведомости по синтетическому счету составляются на основании данных синтетических счетов об остатках, оборотах, куда они записываются позиционно.

В заключении подсчитывается итог по всем счетам. Оборотные ведомости позволяют проверить правильность расчетов, а также сальдо на начало и на конец отчетного периода является основанием для заполнения баланса. Дебетовое сальдо оборотной ведомости характеризует активы, а кредитовое – пассивы.

Шахматная оборотная ведомость (пример)

Недостаток шахматной ведомости – громоздкость, ее трудно использовать при большом числе операций. Принцип шахматной ведомости используется при построении журнала ордеров.

Характеристики

Список файлов реферата