DIPLOM99 (649574), страница 10
Текст из файла (страница 10)
Внутренний документ по алиментам, штрафам, пени и подоходному налогу, а также распечатка служат основанием для удержания из лицевых счетов. Все исправления по подоходному налогу производят вручную.
Кроме того, производят удержанияв профсоюзных взносов и в пенсионный фонд (Прил.31). Всем начислениям присвоен код, который занесен в компьютер, поэтому начисления производят автоматически. После всех начислений, обязательных и разовых удержаний выдаются два лицевых счета (Прил.32) . Один лицевой счет для постоянного храненится в хозяйстве (на 75 лет), а второй выдается на руки работнику. Затем составляют расчетно-платежную ведомость(Прил.33), она является основным документом по заработной плате, в ней указывают всего начислено, всего удержано и сумму к выдаче, подписывает данный документ главный бухгалтер и директор, хранится она 75 лет. Но в учхозе данная ведомость документом не является, ее заполняют, так как это необходимо по инструкции, но не подписывают, потому что хозяйство является учебно-опытным. А так в хозяйстве в основном работают с лицевыми счетами.
Следующим этапом является составление платежной ведомости(Прил.34). Она похожа на расчетно-платежную ведомость, только одна графа , также составляется от руки платежная ведомость на основании компьютерной или расходного кассового ордера. Данная ведомость в хозяйстве используется различной формы. Затем платежная ведомость передается в кассу к выдаче денежных средств. После выдачи выводят долги (если есть) на следующий месяц.
Также в хозяйстве ведут ведомость отработанного времени и начисленной заработной платы по видам оплат(Прил.35). Ведомость предназначена для учета и контроля затрат труда и начисленной оплаты по ее видам. В машинограмме за текущий месяц и с начала года по каждому виду оплаты набираются заработная плата, отработано количество чел.-дней и чел.- часов, итоги по видам оплат из фонда заработной платы. Машинограмма используется для составления статистической отчетности по труду, и ведется за месяц.
Параллельно идет начисление взносов во внебюджетные фонды. Ведомости подшивают к материальному отчету, а затем к главной книге.
Значительную группу расчетных операций составляют расчеты по медицинскому и социальному обеспечению. Учет таких расчетов ведут на счете 69. На весь фонд заработной платы начисляется 31,1 % плюс 1 % на каждого работника в пенсионный фонд. До пятнадцатого числа каждого месяца необходимо определить и перечислить начисленную сумму. При начислении из фонда заработной платы исключается расходы по компенсации за неиспользованный отпуск, любая материальная помощь тоже облагается, за исключением расходов на похороны. Отчисления производятся в фонд социального страхования(5,4 %), пенсионный фонд(20,6 %), фонд занятости(1,5 %), фонд медицинского страхования(3,6 %). По каждому из фондов ежеквартально делается отчет.
Особенностью в учете труда и его оплаты является учет натуральной оплаты. Все выдаваемые продукты в счет натуральной оплаты оцениваются по себестоимости на основании приказа. Составляется внутренний документ, где указывается табельный номер и сумма, эту сумму включают в совокупный доход работника. Начисление отображают кодом 042, а выдачу-188. Далее эта сумма как основная заработная плата включается в лицевой счет работника, подоходным налогом не облагается сумма до 50 минимальных оплат труда. Кроме того, по этим суммам не перечисляют в бюджет НДС, не определяют разницу в цене. Как было сказано выше, продукция оценивается по себестоимости, а списывается по ценам реализации.
Регистром синтетического и аналитического учета по счету 50”Касса” является машинограмма№ 34(Прил.36).
Машинограмма№ 34 набирается по принципу оборотной ведомости, в ней по каждой номенклатуре аналитического учета отражается начальное сальдо, обороты по кредиту и дебету и выводится конечное сальдо. Все суммы оборотов набираются по каждому документу и корреспондирующим счетам. Итоги выводятся по номенклатурам аналитического учета, субсчетам и синтетическим счетам.
Регистром синтетического и аналитического учета по счету 84 является машинограмма №34(Прил.37). Машинограмма набирается по принципу оборотной ведомости, в ней по каждой номенклатуре аналитического отражается начальное сальдо, обороты по кредиту и дебету и выводится конечное сальдо. Итоги выводятся по номенклатурам аналитического учета, субсчетам и синтетическим счетам.
Приведенная часть машинограммы №34 в части счета 84 полностью заменяет журнал-ордер № 10 АПК.
На основание первичных документов по учету движения основных средств составляют бухгалтерскую справку, данные которой вводят в компьютер. После обработки на компьютере получаем машинограмма №25(Прил.38), которая является регистром синтетического учета. В ней отражаются остатки основных средств и их движение по кодам синтетического и аналитического учета счета 01” Основные средства”. В машинограмме по каждой учетной группе основных средств отражается остаток на начало месяца в денежном выражении, стоимость поступивших основных средств по дебету счета, стоимость выбывших основных средств по кредиту счета и остаток на конец месяца. Данная машинограмма также заменяет карточки учета основных средств.
На основании первичных документов по учету процесса реализации составляют бухгалтерскую справку(Прил.39), которая является основой для получения машинограммы №23(Прил.40). В ней формируется результативная информация по учету реализации продукции.
Для получения машинограммы№23 используется рабочий массив входящих остатков по учету реализации сельскохозяйственной продукции, товарно- материальных ценностей и услуг, включающий данные с начала года об учете реализации по соответствующим реквизитам.
В данном регистре отражаются операции по дебету и кредиту счета 46 ”Реализаия” за отчетный месяц и нарастающим итогами с начала года. Учет ведется как в стоимостном, так и в количественном выражении.
Все данные в машинограмме группируются по двум разделам. В первом разделе набираются данные по дебету счета 46, во втором разделе - по кредиту счета, причем здесь реализованная продукция показывается в фактической и зачетной массе. По дебету и кредиту в машинограмме выводятся итоги за месяц и с начала года по корреспондирующим счетам, по кодам аналитического учета, субсчетам и синтетическому учету.
Машинограмма № 23 используется для аналитического учета по счету 46”Реализация”, заполнения статистической и бухгалтерской отчетности о реализации. Она заменяет соответствующие регистры журнально- ордерной формы учета по счету 46(Ж- О № 11 АПК и вспомогательные ведомости к нему). Однако следует иметь в виду, что расчеты с покупателями за реализованную продукцию в данной машинограмме не отражаются, они приводятся в машинограмме №34(Прил.41) - ” Ведомость учета денежных средств и расчетов”.
Рассмотрим порядок отражения операций при передачи основных средств в аренду, при том, что сдаваемые в аренду объекты учитывают на балансе предприятия-арендодателя.
Приобретение основных средств для выполнения обязательств по договору аренды отражается следующим образом:
Дебет 60 Кредит 51 - оплачена стоимость основного средства поставщику;
Дебет 08 Кредит 60 - затраты, связанные с приобретением основных средств, отражены как капитальные вложения;
Дебет 68 субсчет ”Расчеты по НДС” Кредит 19 субсчет ”НДС при осуществлении капитальных вложений”- списан НДС в зачет по оплаченному и оприходованному основному средству.
Предприятие должно ежемесячно начислять износ по сданному в аренду имуществу(арендная плата), которое учитывается на его балансовом счете, по установленным нормам: Дебет 20 Кредит 02 субсчет” Износ по имуществу , сданному в аренду”.
При возврате арендуемого имущества делается проводка, отражающая его оприходование в состав основных средств предприятия: Дебет 01 Кредит субсчет ”Имущество для сдачи в аренду”.
Выводы и предложения
Учебно-пытное хозяйство ”Тулинское” является одним из крупных производителей сельскохозяйственной продукции в Новосибирской области. В 1998 году объем производства валовой продукции в хозяйстве превысил среднеобластной показатель на 77,2 % и по производству товарной продукции на 128, 2 %.
За последние пять лет заметно снижение уровня рентабельности производства. Самый рентабельный вид продукции на протяжении последних пяти лет - картофель, по которому зафиксирован уровень рентабельности 268,6 % .
Хозяйству удается выжить в основном благодаря продукции растениеводства, но и здесь размеры приблизительно таковы, что они не обеспечивают расширенного воспроизводства. Вместе с тем, опыт многих трудовых коллективов показал высокую эффективность использования внутрихозяйственного коммерческого расчета на основе арендных отношений.
Внедрение аренды важно для более высокого экономического и социального эффекта.
Внедрение аренды позволяет добиться успех при сохранении целостности хозяйства.
Предлагается перейти на новые внутрихозяйственные отношения с 1.01.2000г. За Оставшиеся шесть месяцев еще раз необходимо взвесить ожидаемый эффект и возможные проблемы, которые могут возникнуть в результате перехода к внутрихозяйственным арендным отношениям.
Предлагаемый механизм организационно - экономических отношений в учхозе ”Тулинское” предполагает разработку более совершенной системы взаимоотношений хозяйственных подразделений друг с другом и с администрацией.. Взаиморасчеты между коллективами за произведенную продукцию, выполненные объем работы и услуги следует осуществлять на основе договоров по внутрихозяйственным расчетным ценам.
В хозяйстве обособляются следующие подразделения:
1 Транспортная бригада, занятая перевозкой грузов грузовыми автомобилями. В напряженные периоды полевых работ оказывает помощь арендным коллективам техникой и механизаторами;
2 Цех животноводства, который функционирует в течении всего года. Его подразделения работающие на условии аренды жестко привязаны к фермам и группам скота, и практически не могут взаимодействовать между собой в плане оказания помощи или взаимозамены;
3 Цех растениеводства. В его состав которой входят бригады по овощеводству, зерноводству, кормопроизводству, садоводству. Работники этой отрасли растениеводства могут в зимнее время года оказывать помощь другим подразделениям и хозяйствам.
4 Цех промышленных производств. Здесь обособленными структурными подразделениями становятся бойня, пекарня, мельница.
С реорганизацией всех подразделений должны быть упразднены должности главных специалистов. Бывшие главный агроном и зоотехник становятся во главе подразделений.
Для оплаты продукции и услуг, реализуемых внутри хозяйства, применяются расчетные тарифы и цены, включающие нормативные затраты и средний размер прибыли в расчете на единицу затрат. Продукция и услуги, реализуемые членам внутрихозяйственного подразделения, также оплачиваются по расчетным ценам не выше рыночных.
По каждому виду сельскохозяйственной продукции заранее определяется возможная прибыль и рентабельность в среднем за последние пять лет.
Арендные платежи от производства договорной продукции устанавливаются на уровне 90 % их расчетной прибыли по каждому виду производимой продукции, как в отрасли растениеводства так и в отрасли животноводства.
Подразделения по договору с сельхозпредприятием производит пшеницу, картофель овощи, кормовые культуры и т.д. По каждой из этих культур была взята себестоимость и прибыль в расчете на 1 ц продукции, исходя из показателей последних пяти лет. Затем определяется прибыль и себестоимость всей договорной продукции арендатора, на основании которых устанавливались платежи(табл.13).
Для арендных подразделений наибольшее значение имеет величина валового и хозрасчетного дохода.
Для определения доходной части коллектива подразделения и каждого работника предлагается следующая схема расчета и определения хозрасчетного дохода.
ВП - АП - МЗ - АО=ХД, где:
ВП - стоимость произведенной и реализованной продукции;
АП - арендная плата на формирование прибыли (табл.13);
МЗ - материальные затраты.
Предлагаемый механизм внутрихозяйственных взаимоотношений при производстве и реализации продукции, позволяет работнику убедиться в том, что их хозрасчетный доход напрямую связан с объемом полученной и реализованной продукции и в не меньшей мере с затратами. Это побуждает каждого работника к строжайшей экономии всего. Чем больше продукции продано при минимуме затрат, тем выше доход каждого работника. При этом нет никаких неэкономических ограничений величина дохода работника, но вместе с тем нет и гарантий его получения.
В течение года каждый работник получать в счет будущих доходов кредит в размере 50-70% от фактического дохода за предыдущий год.
Первичный учет в хозяйстве документально оформляется типовыми документами. Все формы первичных документов являются общепринятыми, которые используются в учете большинством сельскохозяйственных предприятии.
Учетный процесс в хозяйстве сосредоточен в центральной бухгалтерии. В подразделениях хозяйства, в бригадах, на фермах осуществляется лишь первичный учет. Заполненные первичные документы поступают в центральную бухгалтерию, где осуществляется их проверка, обработка, сверка и ввод в память компьютера..
Выдача результативной информации в виде машинных регистров учета - машинограмм, которые являются основным видом результативной информации при таблично - автоматизированной форме учета.
Производственную деятельность внутрихозяйственных подразделений учитывают на основе договоров, заключаемых ими с правлением учхоза. На каждого арендатора в бухгалтерии предприятия открывают лицевой счет. Объектами внутрихозяйственного планирования и учета являются подразделения, бригады, фермы, которыми заключены договора на аренду земли, техники, оборудования.
Подразделения приобретают необходимые для осуществления своей производственной деятельности ТМЦ приобретают с оплатой с расчетного счета предприятия(с включением их в лицевой счет).
Экономические результаты работы арендаторов за отчетный период определяются ими совместно с бухгалтерией предприятия на основании лицевых счетов.












