15469 (648836), страница 2
Текст из файла (страница 2)
Если организация имеет целевое финансирование по нескольким видам целевых средств, то
необходимо счет учета сметы создать как счет-группу и открыть субсчета по видам средств,
приведенным в инструкции № 107н.
В типовой конфигурации в качестве примера заведен счет СМТ. Счет СМТ заведен как
счет-группа, к которому можно открывать субсчета. По счету СМТ установлено ведение
аналитического учета в разрезе функциональной и экономической классификаций расходов
бюджетов РФ (субконто1 вида «ФКР» и субконто2 вида «Эконом. класс. расходов»).
Утвержденные сметные назначения (лимиты бюджетных обязательств) следует
вводить в журнал операций в виде проводок по дебету забалансового счета в том рабочем
периоде, на который они назначены, а суммы уменьшения сметных назначений - также по
дебету счета, но со знаком минус.
То есть проводки вводятся на дату извещения об утверждении лимитов или любой датой
квартала (месяца), на который назначено финансирование или планируются расходы.
Проводки вводятся по кодам ЭКР, утвержденным в смете.
Для ввода сметных назначений удобно использовать документ «Ввод сметы» (см. раздел
«Документы», «Учет сметы»).
После завершения года, перед тем, как вводить сметные назначения на следующий год,
счета учета сметных назначений должны быть закрыты по всем сметным подразделениям. Для
автоматического закрытия сметы предназначен документ «Закрытие сметы».
По счетам учета сметных назначений можно формировать любые стандартные
отчеты.
Справочник «Лицевые счета»
Используется для хранения банковских реквизитов счетов, открытых учреждению в
кредитных организациях. Реквизиты справочника будут автоматически проставляться в
первичных документах, требующих их заполнения, например, в счете, платежном поручении и
т.п. Если ваша организация имеет несколько счетов, то в справочник необходимо внести
сведения обо всех счетах.
ЗАКЛАДКА «СЧЕТ»
Наименование счета - это «внутреннее» название лицевого счета, например, бюджетный,
расчетный, валютный, главный, на зарплату. Используется для выбора счета из справочника.
Счет (субсчет) бухучета - в этом реквизите надо выбрать из плана счетов счет (субсчет)
бухгалтерского учета, на котором отражаются операции по данному лицевому счету.
(Возможно, что надо добавить в план счетов соответствующий субсчет)
Прямые расчеты
Большинство банков являются участниками прямых расчетов. В этом случае для
оформления плат. документов указываются реквизиты банка, обслуживающего организацию.
В типовой конфигурации существует возможность автозаполнения банковских реквизитов
при выборе кредитной организации из справочника «Перечень банков».
Проверка БИК осуществляется при нажатии кнопки «V», расположенной рядом с полями ввода
БИК и места нахождения банка.
ЗАКЛАДКА «ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ»
Указываются дополнительные сведения о лицевом счете организации. Они используются, в
основном, при печати справок о счетах для налоговой инспекции.
ЗАКЛАДКА «ФИНАНСИРОВАНИЕ ИЗ ФБ»
Указываются дополнительные сведения о лицевом счете организации, открытом в органах
казначейства. Они используются, в основном, при печати отчета «Справка об остатках средств,
полученных из федерального бюджета».
В нижней части формы справочника «Лицевые счета» имеются три кнопки. С их помощью
можно распечатать отчеты.
Основание
Данный справочник предназначен для ведения аналитического учета по тем бухгалтерским
счетам, по которым ведется аналитический учет по контрагентам и требуется дополнительный
разрез аналитического учета по основаниям взаиморасчетов.
Данный справочник является подчиненным справочнику «Контрагенты».
В справочник вводятся элементы, которые предполагается использовать для ведения
аналитического учета, в разрезе оснований по взаиморасчетам с организациями. Заполнение
данного справочника определяется практикой ведения аналитического учета по бухгалтерским
счетам, на которых учитываются взаиморасчеты с организациями. То есть в нем могут
вводиться наименования документов являющихся основаниями для ведения взаиморасчетов с
организациями-контрагентами: договора, номера выписанных счетов и другие документы, в
разрезе которых предполагается учитывать взаиморасчеты.
Элементами справочника могут быть номера договоров, счетов, иных документов,
принятых в организации как основание расчетов. В ряде случаев удобно через дробь указывать
номера накладных и счетов-фактур, например, «накл. №45/с-ф №123». Если счета-фактуры
поступают от поставщиков или выдаются покупателям позднее получения или выдачи
накладных, то соответствующие изменения в справочник «Основание» вводятся по мере
получения или выдачи счетов-фактур. Реквизит «Срок платежа» используется
регламентированными отчетами для определения срока погашения задолженности.
Основные средства
В справочнике «Основные средства» хранится список инвентарных объектов учреждения
(основных средств и нематериальных активов).
Список основных средств в бюджетной конфигурации реализован четырехуровневым, т. е. в
справочнике можно объединять основные средства в произвольные группы. Рекомендуем на
первом уровне создать группы, соответствующие счетам учета основных средств, на втором
(третьем) уровне объединить ОС в группы по функциональному назначению, например, в
соответствии с классификацией, приведенной в инструкции 122, на третьем (четвертом) уровне
- конкретные ОС.
Закладка «ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ»
Бюджетная конфигурация предполагает ведение пообъектного учета ОС (НМА) по инв.№ -
каждый объект записывается отдельной позицией в список ОС (каждому объекту
соответствует элемент справочника), т.е. на каждый объект в программе заводится отдельная
инвентарная карточка.
Инвентарный номер надо задавать в соответствии с инструкцией Минфина РФ № 122. Он
должен состоять из 8 знаков. Первые 3 знака обозначают счет учета ОС (первый 0 обязателен),
четвертый знак - группу, последние 4 знака - порядковый номер предмета
? в группе. По тем счетам, по которым не выделены группы, четвертый знак обозначается
нулем. Так, например: инвентарный номер 01010001 обозначает субсчет 010 «Здания»,
группа 1 - здания производственного назначения, порядковый номер объекта 0001;
? инвентарный номер 01630005 обозначает субсчет 016, группа 3 - хозяйственный инвентарь,
порядковый номер предмета 0005.
Внимание!
Такой же порядок в типовой конфигурации установлен для инвентарных номеров (кода
элемента) нематериальных активов и объектов, числящихся на забалансовых счетах.
Для нематериальных активов инв.№ должен начинаться с цифр «031».
Для арендованных ОС, числящихся на забалансовом счете А01, инв.№ должен начинаться с
символов «А01».
Для ОС, принятых на ответственное хранение и числящихся на субсчете А02.1, инв.№
должен начинаться с символов «А02».
Номер инвентарной карточки - указывается номер инвентарной карточки в соответствии
с нумерацией, принятой в учреждении.
Субсчет учета - субсчет учета ОС, соответствующий источнику финансирования.
Заполняется документами по поступлению ОС или вводится вручную. Необходим для
формирования отчетов по ОС.
Источник финансирования - указывается, за счет каких средств приобретено ОС (НМА) -
выбирается из списка значений перечисления «Движение Фонда».
Материально ответственное лицо - указывается МОЛ - выбирается из справочника
«МОЛ». Периодич. реквизит. Изменяется документами по внутреннему перемещению ОС.
Подразделение - указывается место хранения ОС - выбирается из справочника
«Подразделения». Периодический реквизит. Изменяется документами по внутреннему
перемещению ОС.
Первоначальная стоимость - балансовая (первоначальная или восстановительная)
стоимость ОС (НМА) на момент внедрения программы (ввода входящих остатков) или
фактические затраты по приобретению, сооружению и изготовлению (при поступлении ОС в
процессе эксплуатации программы). Этот реквизит не изменяется в процессе эксплуатации
программы. Заполняется автоматически документами по учету ОС.
Назначение объекта - вводится строкой текста.
По библиотечным фондам можно ввести только одну позицию «Библиотечный фонд».
Закладка «ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ»
На этой закладке указываются индивидуальные характеристики: Завод, изготовитель,
Паспорт, чертеж, N, проект, модель, тип, марка, Заводской номер, Дата выпуска, Краткая
индивидуальная характеристика объекта
Для автотранспорта могут быть заданы дополнительные сведения - модель,
грузоподъемность, № технического паспорта, пробег и т.д. Они вводятся в подчиненный
справочник «Характеристики автотранспорта», который открывается по нажатию кнопки
«Автотранспорт».
Для ОС, содержащих драгоценные материалы или детали из них, информация о них
(наименование детали и наименование и масса драг материалов, указанные в паспорте)
вводится в подчиненный справочник «Наличие и содержание драг материалов» (см. раздел
«Справочник «Наличие и содержание драг материалов»), который открывается по нажатию
кнопки «Драгметаллы».
Закладка «ПОСТУПЛЕНИЕ-ВЫБЫТИЕ»
Реквизиты закладки «Поступление-Выбытие» объединены в группы: «Поступление», «Ввод
в эксплуатацию», «Перемещение», «Выбытие».
Все реквизиты периодические и заполняются автоматически во время проведения
соответствующих документов.
За исключением реквизитов групп «Поступление» и «Ввод в эксплуатацию», которые
необходимо указывать в карточке при вводе входящих остатков.
Закладка «ИЗНОС»
содержит следующие реквизиты:
Признак начисления износа - выбирается одно из значений:
«Да» - если по объекту определяется износ;
«Нет» - если по объекту не определяется износ.
Код нормы износа - выбирается из справочника «Нормы износа»
Норма износа (процент) - годовая норма износа, заполняется автоматически при выборе кода
из справочника «Нормы износа», используется при автоматическом формировании проводок
по начислению износа основных средств. Данный реквизит после получения его значения из
справочника может быть исправлен вручную (например, для учебных заведений норма износа
на спортинвентарь используется с коэффициентом 0.8).
По полностью изношенным на момент внедрения программы основным средствам следует
указать норму износа для отображения в инвентарной карточке реквизита «Последний год
начисления износа».
Карточка основного средства имеет дополнительные элементы управления - кнопки
«Переоценка» и «Капремонт», с помощью которых вызываются одноименные справочники, в
которых хранятся сведения о переоценке, капитальных ремонтах, реконструкции и
модернизации ОС.
Темы
Справочник предназначен для ведения аналитического учета по счетам
156 «Расчеты с исполнителями за выполненные работы»,
220.5 «Расходы по НИР и ОКР»,
221 «Расходы по изготовлению экспериментальных устройств»,
280.5 «Выполненные НИР и ОКР»,
400.5 «Доходы от НИР и ОКР».
В типовой конфигурации справочник предусмотрен трехуровневым. На первом уровне
вводятся темы, на остальных уровнях могут указываться конкретные этапы.
Указывается справочная информация по теме: шифр, полное наименование, распоряжение
(наименование, номер, дата), дата начала и дата сдачи работ, ФИО руководителя - вводятся
строкой текста или выбирается из справочника «Сотрудники».
Набор реквизитов условный и может быть изменен.
Действия
Ввод нач. остатков
Документы «Ввод остатков » предназначены для ввода данных (количества и стоимости) в
начале работы с программой «1С:Бухгалтерия» и автоматического формирования проводок.
При вводе входящих остатков в качестве даты документа должна быть установлена дата,
предшествующая дате начала учета.
Ввод нач. остатков МБП
В одном документе вводятся МП по определенному счету учета МП и конкретному МОЛ.
Данные (количество и соответствующая ему балансовая стоимость) вводятся по каждой
номенклатурной позиции. Список номенклатуры лучше завести заранее, либо его можно
дополнять при вводе остатков.
Если МП должны списываться по средней цене, то можно относить на одну позицию
одноименные МП разной стоимости. Если же МП должны списываться только по цене
приобретения, то одноименные МП, поступившие по разным ценам, должны учитываться на
разных позициях списка МП. Ввод остатков при этом должен осуществляться отдельно по
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
