182481 (629484), страница 4
Текст из файла (страница 4)
Договори, термін дії яких ще не закінчився; документація щодо, судових та арбітражних справ, що знаходяться в процесі розгляду; звіти поточного року, що надаються до державних органів. Ця документація повинна зберігатися у фахівця (виконавця), що відповідає або контролює певну сферу діяльності Товариства..
архівна документація
Договори, термін дії яких вже закінчився; документація щодо судових та арбітражних справ, в яких будь брало участь Товариство; звіти за минулі роки та Інша документація минулих років. З метою постійного чи тимчасового зберігання документів Товариство може створити архів (архівний підрозділ). Звіти повинні зберігатися в архіві протягом часу, передбаченого відповідними нормативно-правовими актами. У випадках, коли законодавство України окремо не визначає терміну та порядку збереження документації на підприємстві, акціонерні товариства зобов'язані зберігати документи протягом терміну, визначеного Положенням про архіви підприємства, що затверджується Загальними зборами акціонерів.
Юридична документація, в свою чергу, поділяється на такі категорії:
1. Договори:
документи, що стосуються кредитів, угоди щодо цінних паперів, договори купівлі продажу, застави та інші договори, за якими Товариство прямо чи опосередковано має дебіторську або кредиторську заборгованість;
-
договори про оренду та угоди, що стосуються нерухомого майна, яке є власністю Товариства або знаходиться в його користуванні;
-
договори з партнерами щодо розробки, виробництва або поставки продукції Товариства (включаючи всі інженерні та проектні креслення);
-
договори з постачальниками, дистриб'юторами, транспортними агентами та інші договори, що укладені Товариством з партнерами;
-
договори Товариства, які стосуються переходу права власності на акції Товариства.
2. Процесуальні документи (судові процеси та арбітраж):
-
копії усіх листів, претензій, позовів, що пред'являються Товариством або до Товариства;
-
копії усіх рішень суду або арбітражного суду стосовно будь-яких судових або арбітражних процесів, у яких брало участь Товариство;
-
записи щодо всіх судових спорів, що очікуються.
3. Документація, що стосується цінних паперів Товариства:
-
документи щодо реєстрації випуску цінних паперів у Державній комісії з цінних паперів та фондового ринку;
-
реєстр власників іменних цінних паперів Товариства;
-
звітність Товариства, пов'язана з випуском та обігом цінних паперів:
— річна звітність Товариства про свій фінансово-господарський стан та результати діяльності перед громадськістю та Державною комісією з цінних паперів та фондового ринку;
— квартальна звітність Товариства, що самостійно веде реєстр власників іменних цінних паперів, перед Державною комісією з цінних паперів та фондового ринку.
4. Документація, що стосується інтелектуальної власності Товариства
Інтелектуальна власність є виключним правом на отримання доходу від документально засвідчених розробок та результатів творчої діяльності.
У міжнародній практиці інтелектуальну власність поділяють на такі категорії:
-
об'єкти промислової власності (патенти на винахід, свідоцтва на корисні моделі, патенти на промислові зразки, свідоцтва на товарні знаки, фірмові найменування та інша інтелектуальна власність, що належить Товариству або зареєстрована Товариством у відповідних державних установах тощо);
-
об'єкти авторського права (наукові публікації, в тому числі монографії, дисертації, звіти про науково-дослідні, конструкторське-технічні та проектні роботи, аудіовізуальні твори, витвори архітектури, містобудування, програми для електронно-обчислювальних машин (ЕОМ), бази даних, топології інтегральних мікросхем тощо). Як правило, авторське право має бути належним чином зареєстроване;
-
ноу-хау (комерційні таємниці, технологічні таємниці, фінансові таємниці, організаційні таємниці тощо).
-
права, що випливають із ліцензійних договорів, укладених Товариством, на використання винаходів, захищених патентами, що належать іншим особам, або навпаки дозволяють третім особам використовувати патенти Товариства за певну плату;
-
права, що випливають із укладених Товариством договорів, на використання комп'ютерних програм;
-
інші аналогічні права.
5. Періодичні звіти, що надаються в інші державні органи
Крім фінансової звітності та звітності щодо роботи з цінними паперами в Товаристві існують інші види звітності, що передбачаються чинними нормативно-правовими актами України. З метою полегшення роботи на підприємстві рекомендується розробити та прийняти Положення про організацію звітності в Товаристві, яке передбачало б порядок складання звітності на підприємстві, термін її надання в державні органи, особу (осіб), відповідальних за правильне складання звітів та своєчасне їх надання до державних органів.
Так, наприклад, Товариство періодично надає звіти до:
-
органів статистики — звіти щодо заборгованості із заробітної платні, звіти щодо екологічних платежів, виплат за природні ресурси та поточні платежі на охорону природи, звіти про зовнішню трудову міграцію та інші звіти;
-
державної служби зайнятості — звіти щодо кількості працівників у Товаристві, про наявність робочих місць, звільнених та прийнятих на роботу працівників, інші види звітів;
-
пенсійного фонду — бухгалтерська документація, звіти про сплату страхових внесків до пенсійного фонду, інша документація;
-
інших органів відповідно до чинного законодавства України.
4.5 Документація періоду приватизації
Документація періоду приватизації включає всі документи, що відображають дії Товариства в процесі приватизації. Ця документація включає:
-
копію заявки на приватизацію, що подавалася до органу приватизації;
-
копію рішення про приватизацію;
-
копію акту оцінки вартості майна, передаточного балансу, протоколів та інших документів, що відображають роботу комісії з приватизації та комісії з інвентаризації;
-
копію плану приватизації;
-
копію рішення про затвердження плану приватизації;
-
копії додаткових документів та рішень органу приватизації й інших, компетентних державних органів, пов'язаних з приватизацією підприємства.
5 Банкрутство та ліквідація товариства
5.1 Банкрутство Товариства
1. Визначення банкрутства
Неплатоспроможність — це недостатність ліквідних активів, необхідних Товариству для розрахунків за своїми зобов'язаннями і продовження господарської діяльності.
Банкрутство — це стан неплатоспроможності, що підтверджує нездатність Товариства у встановлений законодавством термін задовольнити вимоги, які пред'являються до нього кредиторами, та виконати зобов'язання перед бюджетом1. Товариство визнається банкрутом відповідно до положень законодавства про банкрутство.
У розвинутій ринковій економіці банкрутство є звичайним явищем. До процедури банкрутства вдаються з метою досягнення фінансової стабільності підприємства та найбільш оптимального розподілу його активів. Досить часто ініціювання процедури банкрутства призводить до того, що в процесі реструктуризації на місці підприємства-банкрута створюється нове життєздатне та конкурентоспроможне Товариство.
2. Санація та ліквідація Товариства
Під час судочинства щодо справ про банкрутство усі учасники процесу завжди ретельно аналізують два основних варіанти виходу з банкрутства — санацію підприємства-боржника або ліквідацію його активів.
Санація — це система заходів щодо уникнення ліквідації Товариства у процесі банкрутства, яка передбачає задоволення третьою особою вимог кредиторів до боржника на певних умовах. Санація може також здійснюватися шляхом укладання угоди з усіма кредиторами Товариства, за якою виплати кредиторам здійснюються на умовах, що відрізняються від попередніх умов, узгоджених на момент надання кредиту або позики. Така форма санації дозволяє Товариству функціонувати далі та звести до мінімуму збитки кредиторів. Крім того, санація може передбачати, наприклад, злиття підприємства, що опинилося на межі банкрутства, з більш могутньою компанією, перепрофілювання його діяльності та зміну корпоративної структури, ліквідацію неприбуткових виробництв, цехів тощо та пов'язаний з цим продаж частини активів підприємства-боржника. Ці заходи слід відрізняти від повної ліквідації активів Товариства, про яку йдеться далі. Санація дозволяє і кредиторам, і акціонерам уникнути значних витрат, зусиль та втрат часу, пов'язаних з ліквідацією підприємства-банкрута. Ліквідація активів Товариства. Якщо пропозиції щодо санації підприємства не надходили або їх було відхилено, в процесі банкрутства створюється ліквідаційна комісія, основним завданням якої є погашення боргів підприємства-боржника перед кредиторами за рахунок коштів від продажу його активів. Якщо борги підприємства-боржника є занадто великими, то для їх погашення необхідно продати все його майно або таку велику його частку, що продовження його функціонування виявиться неможливим. Лише в цих випадках арбітражний суд приймає рішення щодо ліквідації підприємства-банкрута. Таким чином, ліквідація певної частки активів підприємства-банкрута не в усіх випадках призводить до його ліквідації як суб'єкта підприємницької діяльності.
3. Процедура банкрутства
Чинне законодавство України детально регламентує порядок та послідовність виконання заходів, пов'язаних з банкрутством.
Судочинство щодо справ про банкрутство здійснюється в Україні арбітражними судами за місцем знаходження підприємства-банкрута. Справи про банкрутство у судовій практиці вважаються досить складними, і часто їх розгляд триває багато місяців. Тому наведена нижче схема може дати лише загальне уявлення про послідовність заходів, які проводяться у таких випадках. Загалом ці заходи зводяться до таких кроків:
-
подання заяви до арбітражного суду;
-
прийняття рішення щодо порушення справи про банкрутство;
-
публікація повідомлення в пресі щодо порушення справи;
-
подання претензій кредиторами;
-
подання та розгляд пропозицій щодо санації;
-
визнання боржника банкрутом (за відсутності пропозицій щодо санації або в разі їх відхилення);
-
робота ліквідаційної комісії, спрямована на погашення претензій кредиторів;
-
відновлення роботи звільненого від боргів підприємства;
-
прийняття рішення арбітражного суду про ліквідацію юридичної особи-банкрута — у тому разі, якщо після задоволення всіх претензій майна банкрута не залишилося або майно, що залишилося, є недостатнім для продовження роботи;
-
ліквідація Товариства-банкрута.
4. Ініціювання процедури банкрутства
Ініціювати процедуру банкрутства можуть як кредитори Товариства, так і саме Товариство. Загальновідомо, що ініціаторами процедури банкрутства здебільшого виступають кредитори. У процесі банкрутства вони мають проводити свою, детально продуману політику. Для кредитора важливо оцінити, що є більш вигідним: зберегти підприємство-боржника як цілісний майновий комплекс (сподіваючись на погашення боргів у майбутньому) чи отримати борг (частку боргу) через ліквідацію боржника. У багатьох випадках, наприклад, доцільно здійснювати санацію Товариства. Цей захід вважають успішним, якщо кредитори зазнають менших збитків порівняно з тими, що можуть виникнути в разі ліквідації Товариства.
У світовій практиці справи про банкрутство часто порушуються за ініціативою боржників. Така можливість передбачається і законодавством України. Боржнику ця процедура часто дозволяє за досить короткий проміжок часу позбутися боргів і відновити нормальну роботу підприємства. Ініціюючи банкрутство, підприємство боржник може уникнути ситуації, коли борги починають рости «немов на дріжджах», а також отримати право вибору умов проведення санації.
5.2 Ліквідація Товариства
1. Поняття ліквідації Товариства
Ліквідація Товариства — це комплекс економіко-правових заходів, спрямованих на припинення існування юридичної особи як суб'єкта підприємницької діяльності без переходу прав та обов'язків у порядку правонаступництва.
Банкрутство може бути окремим випадком ліквідації, однак причиною ліквідації Товариства не завжди є його неплатоспроможність. Товариство може припинити свою діяльність також за таких обставин:
-
після закінчення терміну, на який воно створювалося, після досягнення мети, що ставилася під час його створення, або за інших обставин, передбачених установчими документами;
-
за рішенням Загальних зборів акціонерів;
-
на підставі рішення суду або арбітражного суду за поданням органів, що контролюють діяльність Товариства в разі систематичного або грубого порушення ним законодавства, а саме:
— провадження діяльності, що суперечить установчим документам та законодавству;