103584 (615351), страница 9
Текст из файла (страница 9)
Этим можно объяснить то, что проблемы управления документационным обеспечением находятся в постоянном развитии и не получили пока достаточной научно-методической проработки. Ведь кроме всего прочего, реальные системы документационного обеспечения управления в организациях зависят от статуса, масштабов работы, объема прав и полномочий и личности ее руководителя и всей системы руководства в целом. Например, бухгалтерские обязанности в малых фирмах чаще всего возлагаются на руководство офиса, а в крупных - являются самостоятельной функциональной областью, но в обоих случаях одни и те же операции должны документироваться одинаково, в одних и тех же показателях и формах документов.
Значительно отличаются в различных организациях количественно и качественно службы ДОУ, но при этом можно отметить следующую тенденцию - чем крупнее фирма, тем в большей мере виды деятельности, связанные с организацией информационных взаимосвязей и документационным обеспечением аппарата управления, выделены в самостоятельные службы.
Проблема развития видов документов в управленческой деятельности представляется сегодня одной из самых главных.
Целью курсовой работы являлись систематизация, накопление и закрепление знаний о видах документов, применяемых в управленческой деятельности, их развитии.
Для реализации цели были решены следующие задачи:
- анализ видов документов, применяемых в управленческой деятельности;
- исследование их развития.
Список литературы
-
ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Издательство стандартов, 2003.
-
Документы и делопроизводство: Справочное пособие /Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум, А.В. Соколов: Сост. М.Т. Лихачев. — М.: Экономика, 1991 - 271 с.
-
Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). — М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999 - 818 с.
-
Ларин М.В. Управление документацией в организациях: проблемы истории и методологии//Делопроизводитель – 2003 - №2.
-
Марков В.Н. Справочник по делопроизводству. – Санкт – Петербург, "Альфа", 2002.
-
Основные правила работы ведомственных архивов /Главархив СССР, ВНИИ документоведения и архивного дела. М., 1988.
-
Организация работы с документами: Учеб. /В.А. Кудряев, И.К. Корнеев, Г.Н.
-
Санкина Л.В., Вялова Л.М., Шатина Н.В. Современные правила оформления управленческих документов. — М.: УИЦ при Государственной налоговой инспекции по г. Москве, 1998 - 91с.
-
Составление и оформление служебных документов. Практическое пособие для коммерческих фирм, общественных организаций и государственных структур./Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой, изд. 2-е. — М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 1999 - 224с.
-
Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практ. пособие по документационному обеспечению. 3-е изд., доп. и перераб. — М.: ПРИОР, 1999 - 144с.
Приложения
Приложение 1
Унифицированная форма № Т-8
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 26.04.01 № 26
Код | |||||||
Форма по ОКУД | 0301006 | ||||||
по ОКПО | |||||||
наименование организации | Трудовой договор (контракт) | номер | |||||
дата |
Номер документа | Дата | |
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником
Уволить “ | ” | 20 | года |
Табельный номер | |
фамилия, имя, отчество | |
наименование структурного подразделения | |
наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации | |
основание увольнения |
Основание: | |
Решение профсоюзной организации о согласии на увольнение | ||||||||
от | “ | ” | 20 | года | № |
Руководитель организации | |||||||||||||||
должность | подпись | расшифровка подписи | |||||||||||||
С приказом (распоряжением) ознакомлен | “ | ” | 20 | года | |||||||||||
подпись работника |
Приложение 2
Унифицированная форма № Т-3
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 06.04.01 № 26
Код | |||
Форма по ОКУД | 0301017 | ||
по ОКПО |
наименование организации
Номер документа | Дата | |||||||||||||||||||||
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ | УТВЕРЖДЕНО | |||||||||||||||||||||
на “ | ” | 20 | года | |||||||||||||||||||
Приказ от “ | ” | 20 | года № | |||||||||||||||||||
Штат в количестве | единиц | |||||||||||||||||||||
с месячным фондом заработной платы | ||||||||||||||||||||||
рублей | ||||||||||||||||||||||
Структурное подразделение | Профессия (должность) | Количество штатных единиц | Оклад (тарифная ставка), руб | Надбавка, руб | Месячный фонд заработной платы, руб | Примечание | ||||||||||||||||
наименование | код | |||||||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |||||||||||||
Итого по листу | ||||||||||||||||||||||
Итого по документу |
Руководители структурных подразделений | |||||
должность | подпись | расшифровка подписи | |||
должность | подпись | расшифровка подписи | |||
должность | подпись | расшифровка подписи | |||
Главный бухгалтер | |||||
подпись | расшифровка подписи |