103071 (615163), страница 4
Текст из файла (страница 4)
Таблица 1. Последовательность и характеристики антикризисных изменений 34
| Задача, изменение | Скорость | Эффективность | Риск ошибки | Роль ИТ | |||||
| Оперативные точечные меры Цель: устоять против первого удара кризисных факторов | |||||||||
| Приостановить ряд инвестиционных проектов | ***** | *** | *** | * | |||||
| Сократить часть персонала | ***** | *** | **** | * | |||||
| Приостановить производство | ***** | *** | ***** | * | |||||
| Пересмотреть цены на продукцию | ***** | *** | *** | ** | |||||
| Пересмотреть затраты на продвижение | ***** | ** | *** | ** | |||||
| Регулярные меры Цель: обеспечить стабильность бизнеса с учетом кризисных условий | |||||||||
| Анализ и снижение затрат | ** | ***** | **** | ***** | |||||
| Оптимизация складских запасов | *** | **** | ** | ***** | |||||
| Правильный выбор поставщиков | *** | **** | *** | *** | |||||
| Оптимизация затрат на ремонты и ТО | ** | ** | ** | *** | |||||
| Повышение эффективности персонала | ** | ***** | **** | *** | |||||
| Выявление должников, анализ "дебиторки" | **** | **** | * | **** | |||||
| Удержание и привлечение клиентов | ** | ***** | *** | **** | |||||
| Оперативный анализ рентабельности заказов | *** | *** | ** | ***** | |||||
| Ежедневный контроль ключевых показателей | ** | ***** | * | ***** | |||||
| Планирование поступлений и расходов | *** | **** | * | **** | |||||
| Предотвращение кассовых разрывов | **** | **** | *** | **** | |||||
| Прогрессивные меры Цель: обеспечить конкурентоспособность и развитие бизнеса в среднесрочной и долгосрочной перспективе | |||||||||
| Оптимизация производственных процессов и снижение себестоимости | ** | ***** | ** | ***** | |||||
| Повышение конкурентоспособности продукции | * | ***** | *** | **** | |||||
| Оптимизация продуктовой линейки | * | **** | **** | ***** | |||||
| Бюджетирование, несколько сценариев развития | ** | ***** | ** | ***** | |||||
| Управление портфелем инвестиционных проектов | ** | **** | ***** | ***** | |||||
| Эффективное управление филиалами и ДЗО | * | **** | ***** | **** | |||||
| Слияния, поглощения, стратегические партнерства | * | **** | ***** | *** | |||||
Из таблицы видно, как меняются характеристики задач по мере перехода от оперативных точечных мер к регулярным мерам и далее к прогрессивным мерам, особенно, как возрастает роль и потребность использования ИТ.
3.2 Использование информационных технологий для выхода из кризиса
Если на первом этапе оперативных точечных мер роль информационных технологий (далее - ИТ - прим. автора) может быть неочевидна для руководства, то по мере перехода к регулярным и прогрессивным изменениям, роль ИТ существенно возрастает и видна любому современному руководителю. Кризис - период, когда ИТ можно использовать не только как средство минимизации затрат и сохранения стабильности бизнеса, но и как очень эффективное средство в конкурентной борьбе.
Последствия кризиса заставляют многие предприятия вносить существенные изменения в планы и структуру производства. В одних случаях производство частично останавливают, в других ищут пути минимизации затрат и снижения себестоимости, в некоторых случаях принимают решение пересмотреть ассортимент продукции или выпустить для рынка специальные модификации. Все эти решения требуют взвешенного многофакторного подхода, и на участке производства помощь от использования информационных технологий, как правило, наиболее ощутима.
Так, практически каждому предприятию придется решать задачи35:
Оптимизировать производственные процессы и снизить себестоимость.
| Риски | Данные для правильного решения |
| получить существенно меньший эффект от экономии, чем ожидался, не обратить внимание на затраты, которые можно существенно снизить без ущерба для бизнеса, получить существенное снижение качества продукции, не выполнить план производства и потерять клиентов и др. | подробная структура затрат по подразделениям, детальная себестоимость каждого вида продукции, контроль затрат на местах их возникновения, анализ влияния изменений на технологию производства, анализ и оптимизация норм выполнения операций и др. |
Осуществлять динамичное перепланирование производства с учетом изменений планов продаж.
| Риски | Данные для правильного решения |
| не перестроив вовремя планы, можно произвести изделия и их компоненты, которые не будут востребованы длительное время. Отсутствие необходимых ресурсов или сбои в поставках материалов не позволят выполнить в срок заказ клиента. | изменения и различные сценарии планов продаж, производства и снабжения, информация о ресурсах и загрузке рабочих центров, состояния заказов в производстве, объем незавершенного производства, изменения в составе и технологиях изготовления изделий |
3) Повысить качество и конкурентоспособность продукции без роста себестоимости, адаптировать производство под выпуск измененных изделий с учетом специфики заказываемых клиентами опций, контролировать рентабельность производства в изменяющихся условиях.
| Риски | Данные для правильного решения |
| ошибки в проектировании новых изделий, не выполнение в срок заказов на новую продукцию, большие потери на переналадке оборудования, неоптимальная загрузка ресурсов, срыв планов выпуска параллельных изделий, «работа в ноль» и др. | инженерные данные, тесно увязанные с данными о ресурсах предприятия. |
4) Сократить затраты на проведение ремонтов и обслуживание оборудования, на период приостановки инвестиций в переоснащение производства поддерживать работоспособность имеющегося оборудования с минимальными затратами.
| Риски | Данные для правильного решения |
| закупка излишних запчастей и материалов, сохранение высоких затрат на ремонты при сниженном объеме производства и продаж, невыполнение ремонтов, от которых зависит выполнение плана производства. | планируемая загрузка рабочих центров, оптимизированный график технического обслуживания и ремонтов для каждого оборудования, загрузка трудовых ресурсов в рамках не отдельного цеха, а предприятия в целом, перечень запчастей и материалов, от закупки которых можно временно отказаться. |
5) Не допустить утечки конфиденциальных данных при сокращении персонала.
| Риски | Данные для правильного решения |
| кража информации о технологиях, показателях производства. | База данных с разграничением прав доступа. |
Периоды экономических потрясений, как правило, сопровождаются существенными изменениями на рынке труда. Одни предприятия находят возможность предоставить рынку новые кадровые ресурсы, другие предприятия находятся в поиске ресурсов, способных качественно улучшить показатели их работы. Что объединяет и тех, и других - так это экономически обоснованное желание, чтобы изменения в результате повысили эффективность работы персонала и отдачу на вложенные в работников средства. И в этой связи можно выделить следующие задачи36:















